中国财务软件数据接口标准(DOC7)
编者按:标准应该是衡量事务的准则。标准的制定一样都由国际/国家有关标准机构或行业主管部门完成。但一些行业的生产厂商为了爱护用户的投资,促进行业有序进展,也按照本行业的特点,联合起来制定了一些大伙儿认可并共同遵守的规范,这种做法在国外已被广泛采纳。随着中国改革开放的深入,国内一些行业的厂家也开始进行这方面的探究,本期我们刊登的《中国财务软件数据接口标准》确实是由该财务软件行业的民间组织——中国软件行业协会财务及企业治理软件分会制定的,起草者为闻名财务软件厂商深圳金蝶公司。
一、背景
目前,国内财务软件众多,它们采纳的数据库平台和数据库结构各不相同,不同财务软件之间的数据交换,因为数据库平台和结构不同而产生许多困难,几乎任意两个不同软件之间要实现数据传递都会存在专门的数据转换咨询题。烦琐的数据转换工作白费了大量人力和物力,同时也阻碍了财务软件产业的健康进展。国内财务软件的商业化差不多比较成熟,各财务软件公司都有一批用户。由于各种缘故,一些用户期望从一个软件交叉升级为另一软件。由于用户在旧软件上已做了大量的工作,必定期望升级后原有数据能移植到新的软件中,然而有些软件的数据文件通过加密或数据库结构未公布,要从中直截了当读取数据几乎不可能。为了爱护用户已付出的劳动,各财务软件需要提供一个标准的数据输入输出接口。如此,建立一个公用的数据交换标准是专门必要的。
用户在使用财务软件时,有一些需求通过财务软件本身是难以实现的,如:用户期望把会计报表通过电子表格软件处理输出为各种专门形式;另一些高级用户,则期望在其它治理软件中能取到财务数据。这些数据交换工作都需要有一个标准的数据接口来规范。财务会计通过长期的进展已形成一定的理论,财务会计工作也有规范可循,国内财务软件是在这些理论和规范的基础上开发出来的,各软件储存财务数据的模式也大同小异。财务数据要紧按会计科目、凭证、余额及发生额、报表几个部分分块储备,它们之间既
分离又紧密相连、不可分割。这使财务软件数据接口标准有了产生的理论基础和可能性。
二、目的
1. 增进财务软件之间的交流,便于相互数据转换。
2. 爱护财务软件用户的利益,为用户的专门需求和二次开发提供数据
接口。
3. 便于政府和行业主管部门编制汇总和合并报表。
三、适用范畴
本标准适用于我国各种财务软件以及与财务有关的其它治理软件。
四、描述
本标准规定:
数据交换以运算机文件作为媒介。运算机文件分为两类,一类是格式定义文件,一类是数据文件。在一次数据交换中文件数可能有多个,但格式定义文件只有一个,其余文件全部是数据文件。下面分别对两种文件进行描述:
1. 格式定义文件
格式定义文件名规定为:FORMAT.INI。格式定义文件描述了数据来源、数据文件名、数据结构以及一些用户定义信息。格式定义文件以文本方式储备,分为帐套、会计月历、科目、货币、凭证、余额、报表七个段,每一段中有若干项目,用户能够按照需要增加自定义段或项目。格式定义文件的语法和讲明如下:
表1
表2
表3
表4
以上格式文件定义了用于财务交换的内容、结构和数据文件,真正的财务数据储存在数据文件中。
2. 数据文件
本标准规定:
(1) 数据文件采纳文本方式储存;
(2) 每一条记录在文件中是一行;
(3) 行与行之间通过"回车换行"分隔;
(4) 每一行中包括格式文件中定义的所有有关字段;
(5) 字段之间用制表符(ASCII码为9)分隔;
(6) 一个数据文件中每一行的字段数必须相同;
(7) 若字段为空,制表分隔符不能省略;
(8) 数值型数据左对齐,其余类型数据右对齐。
