下载文档原格式
浅谈国标《信息技术会计核算软件数据接口》的深远影响【摘要】数据接口是指从财务软件数据库中获取所需要的财务数据，并按照特定的格式导入审计软件中，供审计软件使用的计算机程序。
本文对国家标准《信息技术会计核算软件数据接口》实施后的影响作了阐述。
一、统一财务软件数据格式2005年，审计署联合财政部等单位编制的《信息技术、会计核算软件数据接口》（下文中简称《数据接口》），经国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会批准实施。
在过去的财务软件开发过程中，会计软件的开发没有从整个会计信息系统的角度出发来设计，而只是从单个的功能实现角度来设计软件，这样开发出的会计软件不能构成一个有机的会计信息系统整体。
1994年，我国发布的《会计核算软件基本功能规范》可以说是我国会计核算软件的一个基础性文件，是我国境内所有会计核算软件应该遵守的标准，使我国会计软件的开发和普及进入了快速发展阶段。
到九十年代末国内会计核算软件已实现了商品化，会计核算软件已比较成熟，其体系结构、功能结构已基本定型。
但不同软件公司出于其商业利益和独占市场的目的，对本公司开发财务软件所采用的会计数据密不外传，造成我国的会计信息化建设在数据库的选用以及数据库的结构设计方面存在相当大的差异，使数据接口在我国财务信息化工程中产生了“箍桶效应”，数据接口成为我国统一、发展财务信息化的一根最短的木板。
《数据接口》规定了会计核算软件的数据接口要求，包括会计核算数据元素，数据接口输出文件的内容和格式的要求，提出了数据元素和数据核算的概念，为标准使用者理解会计核算的数据概念奠定了基础，规范了文本格式和XML格式的数据接口。
这个标准实施后，不同的财务软件以及相同财务软件的不同版本都要提供数据接口的尴尬将不复存在。
会计核算软件数据接口国标的出现，也必然会提升整个财务软件业的水平，有利于规范会计核算软件市场，增进会计核算软件之间的交流，进一步推动会计信息化的普及和提高；有利于会计软件产业的发展，促使一般会计核算软件向会计信息系统甚至管理信息系统转化，促使会计核算软件从事务型向管理型和决策型发展；有利于保护会计核算软件用户的利益，为用户的特殊需求和二次开发提供数据接口；有利于政府和行业主管部门加强编制汇总和合并报表，加强监督和宏观调控；有利于会计核算软件厂家自身的发展，便于会计核算软件的交叉升级和不同会计核算软件厂家的产品在同一环境内集成工作；有利于审计软件市场的发展；有利于适应我国加入WTO后与国际会计准则的协调。
国家标准《信息技术会计核算软件数据接口》（征求意见稿）编制说明一、任务来源国家标准化管理委员会2002年下达的国家标准项目计划中，列入了《信息技术会计核算软件数据》（编号为20020389—T—424 ）；2004年国家标准化管理委员会又下达《关于调整信息技术会计核算软件数据国家标准计划项目的复函》（标委办函[2004]6号），明确由中华人民共和国审计署、中华人民共和国财政部作为主管部门，组织《信息技术会计核算软件数据》的起草单位和相关单位，承担《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的制定。
二、主要工作过程2002年3月上海市技术监督局制定了《信息技术会计核算软件数据接口规范》，并作为地方标准。
2002年根据国家标准项目计划中编号为20020398—T—424的国家标准计划项目《信息技术会计核算软件数据》，上海市技术监督局组织相关单位和专家进行该标准的起草工作，于2003年底提出了《信息技术会计核算软件数据接口规范》国家标准草案文本。
审计署根据工作需要，自1999年以来开展了“会计核算软件数据接口”方面的研究和实践。
经国家电子政务管理委员会、国务院信息化工作办公室批准，审计署于2002年2月开始组织研究编写《会计核算软件数据接口》国家标准，于2003年底提出标准草案文本。
2004年2月，根据国家标准化管理委员会“标委办函[2004]6号”—“关于调整《信息技术会计核算软件数据》国家标准计划项目的复函”的精神，审计署计算中心召集上海《信息技术会计核算软件数据》标准起草组成员，审计署南京特派员办事处、南京审计学院等相关专家与人员，在北京对上述两个标准草案文本进行了深入细致的分析研究，综合整理提出了《信息技术会计核算软件数据接口规范（企业、事业单位）（草案稿）》。
2004年3月，根据国家标准化管理委员会关于“要符合国家标准撰写格式及语言规范；要使用数据元素表示；会计核算软件数据输出文件要有文本和XML格式”的要求，组织审计署计算技术中心、财政部会计司、审计署南京特派员办事处、信息产业部电子标准化所、用友公司、金算盘公司、浪潮公司等相关人员共同研究，编制出《信息技术会计核算软件数据接口（征求意见稿）》。
新中大财务软件数据导出(操作说明)提示:以下操作都是在财务软件中进行,也就是说,先运行新中大财务软件,然后再按以下步骤来操作一、标准数据接口导出数据（上海市标准或 98001标准）请仔细查看新中大财务软件的菜单多数情况操作步骤是：（系统管理 ->数据安全-> 生成审计数据）或者: (如新中大财务软件V6.0)(菜单)数据安全→生成审计数据1(菜单)数据安全→生成审计数据2(这两个菜单生成数据中,有一个生成的是98001标准,一个是上海市标准,其中的格式文件是:format.ini的是98001标准,它的数据更完整,生成的上海市标准的数据不够完整(如凭证没有摘要,这个标准的格式文件是SHCZ.txt)，如果不能确定哪一下是98001标准,请两个都执行生成.)提示：导出的数据文件有多个，请一并复制到U盘，然后在审计大师的[财务数据]窗体的→[导入财务数据]→从标准数据接口中导入→选中format.ini 或SHCZ.txt或类似的文件名就可以导入数据。
例如:(1)第一步:主界面:系统管理(2)第二步:数据安全维护(菜单)→生成审计数据 (有的版本有两个生成审计数据,请都执行)(3)第三步:设置导出路径: (如下图:A:\ 改为你的U盘 ,比如 F:\A单位则是在F:\A单位下会有5个文件,见下图)(4)导入到审计大师中: 项目初始化→财务数据 ->导入财务数据 ->从标准数据接口中导入 -> 选中:format.ini二、导出数据到Excel文件提示：如果不支持上述的标准数据接口，请按以下方法导出。
（一）科目余额表导出财务会计功能→总账→账簿管理→汇总表→科目余额表→会计期选择→选第一期至第X期→确认→过滤→科目编码(选1－最低级)→其他→全部展开→F 系统功能→打印→转换输出→设文件名(XX公司余额表，选excel表) →确认。
（二）凭证导出财务会计功能→总账→凭证处理→凭证查询。
《初级电算化》：会计电算化基本要求(1)第一节会计电算化法规制度【学习目的与要求】要求了解与会计电算化相关的法规制度1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。
1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。
1999年10月31日，最新修订的《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
【例题3-1】单选题：财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的( )要求。
A.最高B.较高C.最低D.较低正确答案：C解析：《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的基本要求【例题3-2】单选题：1996年颁布的会计电算化法规是( )。
A.《会计电算化管理办法》B.《商品化会计核算软件评审规则》C.《会计核算软件基本功能规范》D.《会计电算化工作规范》正确答案：D解析：1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。
【例题3-3】单选题：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是( )。
A.《会计电算化管理办法》B.《中国财务软件数据接口标准》C.国家统一的会计制度D.《会计电算化工作规范》正确答案：D解析：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是《会计电算化工作规范》第二节会计核算软件的基本要求【学习目的与要求】要求了解会计核算软件设计、应用、维护等方面的基本要求根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
我国会计信息化的产生与发展作者：李建波李艳红来源：《现代经济信息》 2018年第19期摘要：随着现代信息技术的迅猛发展，现代会计也在经历一场信息化革命。
从手工记账的“1.0 时代”，到会计与计算机相结合的“2.0 时代”，再到如今“云会计”模式下协同交互的“3.0 时代”，会计信息化发展对社会影响重大。
鲁迅说过：“我们看历史，能够据过去以推知未来。
”本文对我国会计信息化的发展历程进行总结和分析，在此基础上对我国会计信息化的发展进行展望。
关键词：手工记账；会计信息化；展望中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)028-0252-01一、我国会计信息化的发展历程我国会计信息化的发展历程大致分为四个主要阶段——缓慢起步阶段、自发发展阶段、政府推动发展阶段和向市场化和国际化发展阶段。
( 一) 缓慢起步阶段(1979-1982 年)“ 会计信息化”一词脱胎于会计电算化、计算机会计应用等。
1979 年，长春第一汽车制造厂从原东德进口计算机，用计算机进行工资、产值等方面的计算。
这是我国会计电算化的开端。
1981年8 月，中国人民大学和长春一汽联合召开“财务、会计、成本应用电子计算机问题研讨会”，会上中国人民大学王景新教授正式提出了“会计电算化”的概念。
当时，一些大中型企业由于业务复杂繁多，开始对单项会计业务进行电算化处理。
这一时期，由于计算机比较稀缺，价格昂贵，专业人员缺乏，加上会计软件中也存在一些问题，因此会计电算化在企业中的应用较少。
同时，政府部门也没有重视会计电算化应用问题，从而会计电算化发展缓慢。
( 二) 自发发展阶段(1983-1987 年)为推广计算机应用，国务院于1983 年成立电子振兴领导小组，会计电算化工作进入一个新阶段。
从1983 年下半年开始，国内市场上出现大量微机，全国多数企事业单位纷纷购买微机。
各企事业单位开始掀起计算机应用的热潮，据财政部调查，这一阶段全国约有14% 的单位开展了会计电算化工作。
会计核算软件数据接口规范编制讲明一、任务来源国家标准化治理委员会2002年下达的国家标准项目打算中，列入了《信息技术会计核算软件数据》（编号为20020389—T—424 ）；2004年国家标准化治理委员会又下达《关于调整信息技术会计核算软件数据国家标准打算项目的复函》（标委办函[2004]6号），明确由中华人民共和国审计署、中华人民共和国财政部作为主管部门，组织《信息技术会计核算软件数据》的起草单位和有关单位，承担《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的制定。
二、要紧工作过程2002年3月上海市技术监督局制定了《信息技术会计核算软件数据接口规范》，并作为地点标准。
2002年按照国家标准项目打算中编号为20020 398—T—424的国家标准打算项目《信息技术会计核算软件数据》，上海市技术监督局组织有关单位和专家进行该标准的起草工作，于2003年底提出了《信息技术会计核算软件数据接口规范》国家标准草案文本。
审计署按照工作需要，自1999年以来开展了“会计核算软件数据接口”方面的研究和实践。
经国家电子政务治理委员会、国务院信息化工作办公室批准，审计署于2002年2月开始组织研究编写《会计核算软件数据接口》国家标准，于2003年底提出标准草案文本。
2004年2月，按照国家标准化治理委员会“标委办函[2004]6号”—“关于调整《信息技术会计核算软件数据》国家标准打算项目的复函”的精神，审计署运算中心召集上海《信息技术会计核算软件数据》标准起草组成员，审计署南京特派员办事处、南京审计学院等有关专家与人员，在北京对上述两个标准草案文本进行了深入细致的分析研究，综合整理提出了《信息技术会计核算软件数据接口规范（企业、事业单位）（草案稿）》。
2004年3月，按照国家标准化治理委员会关于“要符合国家标准撰写格式及语言规范；要使用数据元素表示；会计核算软件数据输出文件要有文本和XML格式”的要求，组织审计署运算技术中心、财政部会计司、审计署南京特派员办事处、信息产业部电子标准化所、用友公司、金算盘公司、浪潮公司等有关人员共同研究，编制出《信息技术会计核算软件数据接口（征求意见稿）》。
《计算机网络基础》第五版习题答案第1章计算机网络概论一、选择题二、1、一定数量能独立工作的计算机、通过通信介质连接起来、共同遵守相应的标准、资源共享2、独立功能、通信介质、通信线路、网络软件、资源共享3、具有通信功能的4、ARPAnet，分组交换网5、资源共享、数据通信、通信子网、资源子网6、CHINAPAC7、中国公用计算机互联网、中科院科技网、国家教育和科研网、中国金桥网8、钱天白9、分布式处理10、数据通信、资源共享11、分布式输入、分布式计算、分布式输出12、局域网、城域网、广域网、总线型、环型、星型13、单播、组播、广播14、延长通信线缆长度，分布式访问控制策略15、集中式通信、线路交换、报文交换16、具有较高的传输速率、具有较低的误码率17、网络资源、网络管理作用18、城域网19、点、线20、服务器、客户机、网络集线设备、传输介质三、判断题四、问答题1．什么是计算机网络？将地理位臵不同但具有独立功能的多个计算机系统，通过通信设备和通信线路连接起来，在功能完善的网络软件（网络协议、网络操作系统、网络应用软件等）的协调下实现网络资源共享的计算机系统的集合。
2．计算机网络的发展经历了哪几个阶段？第一阶段是具有通信功能的多机系统阶段第二阶段以通信子网为中心的计算机网络第三阶段网络体系结构标准化阶段第四阶段网络互连阶段3．简述计算机网络的主要功能？资源共享、数据通信、均衡负载相互协作、分布处理、提高计算机系统的可靠性4．按地理位臵来划分，计算机网络可以分为哪几类？局域网、城域网、广域网5．计算机网络的主要拓扑结构有哪些？星型、环型、总线型6．简述星型拓扑结构的特点？星型拓扑结构主要具有以下的一些优点：⑴易于故障的诊断与隔离⑵易于网络的扩展。
⑶具有较高的可靠性。
但其缺点也很明显，主要有：⑴过分依赖中央节点。
⑵组网费用高。
⑶布线比较困难。
7．什么是对等网？什么是C/S网？“对等网”也称“工作组网”，对等网上各台计算机的有相同的地位，无主从之分，网上任意节点计算机既可以作为网络服务器，为其它计算机提供资源；也可以作为工作站，以分享其它服务器的资源；任一台计算机均可同时兼作服务器和工作站，也可只作其中之一。
2023年甘肃会计继续教育会计信息化发展规划（2021-2025年）政策及其解读答案1.信息化是当代会计发展最鲜明的特征，它带来了会计理念和方法的变革。
这场变革从会计电算化时期拉开序幕，逐渐发展转型为会计信息化，并正在与大数据、人工智能相融合。
目前我国会计信息化事业发展一般归纳为（）浪潮。
A 三次B 四次C 五次D 六次[答案解析] A2.2009年财政部发布《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，确立了“（）”的会计信息化建设顶层设计思路，并在此后逐步构建起以可扩展商业报告语言(XBRL) 通用分类标准、会计软件数据接口标准和企业会计准则通用分类标准为主要内容的会计信息化标准体系。
A 质量先行B 标准先行C 技术先行D 管理先行[答案解析] B3.单位业财融合需求很迫切，一方面，业务创新发展和新技术创新迭代不断提出（）；另一方面，多数单位业财融合仍处于起步或局部应用阶段，推动业财深度融合的需求较为迫切。
A 新的业财融合需求B 新的业财管理需求C 新的业财匹配需求 D 新的业财配置需求[答案解析] A4.随着数字经济和数字社会发展，数据已经成为五大生产要素之一。
（）是单位经营管理的重要资源。
通过将零散的、非结构化的会计数据转变为聚合的、结构化的会计数据要素，发挥其服务单位价值创造功能，是会计工作实现数字化转型的重要途径。
进一步提升会计数据要素服务单位价值创造的能力是会计数字化转型面临的主要挑战。
A 审计数据要求B 会计数据要素C 管理数据要求D 会计信息要素[答案解析] B5.有条件的地区（部门）可以结合实际，制定本地区（部门）的会计信息化发展规划或实施方案，切实将规划各项任务落到实处。
注册会计师协会要以行业信息化战略为引领，指导和推动（），推进行业高质量发展。
充分发挥全国会计信息化标准化技术委员会的作用，加快制定会计信息化国家标准。
A 行政事业单位数字化转型B 企业会计数字化转型C 会计师事务所数字化转型D 会计管理部门数字化转型[答案解析] C6.推动修订（），为单位开展会计信息化建设、推动会计数字化转型提供法制保障。
会计核算软件数据接口系列标准进程审计署审信标委(TC341)自主研发的标准GB/T 24589-2010《财经信息技术会计核算软件数据接口》系列国家标准的第1部分企业部分和第2部分行政事业部分，已于2010年6月30日由国家标准委批准发布。
这套标准的发布实施，有助于企业和行政事业单位会计数据的交换和信息共享，有助于引导会计核算软件产品的开发和应用规范化，对提高财务审计工作效率和质量，规范会计数据行为、加强会计监督和廉政建设都有十分重要的意义。
为了有效地推广和应用该系列标准，保证被审计单位财务数据接口的完整性、准确性和相关性，国家审计署再次指定中国电子技术标准化研究所（CESI）作为新版会计核算软件数据接口标准符合性认证的唯一机构，进行标准符合性认证工作，以促进新版标准的贯彻实施。
期望通过企业、政府、社会相关单位等多方面一起努力，做好财经信息标准化基础性工作，为国家电子政务建设、财经信息化建设、“金审工程”建设做出有效保障。
为使企业更好地了解新版会计核算软件数据接口标准及认证的要求，本刊特约CESI认证中心软件项目专家张宏就有关问题进行专题讲解，供大家参考。
会计核算软件数据接口系列标准进程简介我国的会计电算化工作自上个世纪八十年代起步，经历了近二十年的快速发展，会计核算软件已经成为国产软件业的中流砥柱，为会计信息化做出了不可磨灭的贡献。
然而也正是由于快速的发展，使得会计核算软件种类繁多、互不兼容，缺乏通用性，数据难以转换和共享。
会计核算软件使用者自主选择、调换软件遇到很大障碍，对会计信息系统进行二次开发、利用软件数据十分不便，自主权利无法得到充分的保障。
同时，审计、财政、税务、工商等经济监管部门和司法机关，由于不能顺利采集会计电子数据，其管理和执法活动受到很大限制。
会计核算软件数据输出格式的无序状态，也给会计核算软件的开发研制和推广运用造成一定程度的影响，以至于功能不强，服务不周的会计核算软件仍然占有一定的市场。
全面推进会计信息化建设，切实助力会计改革与发展——《会计改革与发展“十二五”规划纲要》解读之五当今世界已经进入全面信息化时代，信息技术、网络技术快速发展，无论是会计审计准则、内部控制标准的贯彻实施，还是宏观经济决策与微观经营管理，都更加倚重于企事业单位的信息化基础，对会计信息化提出了更高要求.会计信息化建设是《会计改革与发展“十二五"规划纲要》(以下简称《规划》）所确立的“十二五”时期会计改革与发展的重要领域之一。
《规划》从会计改革与发展的全局高度出发，提出了“十二五”时期会计信息化工作的目标任务和措施，勾勒了未来五年我国会计信息化建设的美好蓝图，对于全面推进新时期会计信息化建设，切实助力会计改革与发展具有深远的意义。
一、全面推进会计信息化建设的重要意义会计工作是经济社会发展的基础，直接关系到各单位会计信息质量和内部管理，国家社会管理、宏观决策和市场监管，以及市场经济秩序和社会公众利益等各个方面。
信息化是当今世界发展的必然趋势，是推动我国现代化建设和经济社会变革的技术手段和基础性工程.会计工作与信息化建设密切相关、相辅相成、相互促进.在新的历史时期，全面推进会计信息化建设具有重要而深远的意义。
（一）全面推进会计信息化建设，是顺应信息技术发展趋势、贯彻落实国家信息化战略的重大举措。
信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和资源共享，提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程和变革力量。
党中央、国务院高度重视信息化工作，中共中央办公厅、国务院办公厅制定发布了《2006—2020年国家信息化发展战略》，对各部门、各地区提出了全面推进信息化建设的要求，并有计划有步骤地组织实施.会计信息化是国家信息化的重要组成部分，既是完善国家信息化总体布局的重要环节和基础工程，也对提高全社会信息化水平有着十分重要的促进作用。
在信息化时代背景下，会计只有与先进的信息技术手段相结合，才能深度挖掘会计的信息功能,才能充分发挥会计的管理职能,才能实现会计信息的决策有用目标,才能提升会计在经济社会中的重要地位。
接口的标准、数量一、接口的定义接口是两个或多个系统之间进行交流和数据传输的通道。
在软件开发领域中，接口是一种规范，它定义了系统、模块或类之间的通信方式和数据传输格式。
二、接口的标准1. 一致性标准接口应该保持一致性，即相同类型的接口在不同系统或模块之间具有相同的参数、返回值和操作方式。
这样可以提高开发效率，并降低系统集成的难度。
2. 可扩展性标准接口应该支持扩展，以便在系统升级或功能变更时能够方便地进行修改和扩展。
接口的设计应该具有良好的灵活性和可扩展性，以适应未来的需求变化。
3. 安全性标准接口在设计时应考虑安全性，防止恶意攻击或非法访问。
接口应该进行身份验证、权限控制和数据加密等安全措施，确保系统的数据和功能不受到威胁。
三、接口的数量1. 合理性原则系统中的接口数量应该合理控制。
过多的接口会增加系统的复杂性和维护成本，过少的接口则可能导致功能的缺失或无法满足需求。
在设计系统时，应根据实际需求和功能划分，合理确定接口的数量。
2. 单一职责原则接口应该遵循单一职责原则，即每个接口应该只负责一个明确的功能或操作。
这样可以提高接口的可重用性和灵活性，并降低系统的耦合性。
3. 可测试性原则接口的数量应该使系统的测试变得方便和可行。
过多的接口会增加测试的工作量和复杂度，过少的接口可能导致测试的不充分。
在设计接口时，应考虑测试的需求，并确保接口的可测试性。
接口的标准和数量在软件开发中起着重要的作用。
通过遵循一致性、可扩展性和安全性标准，可以确保接口的质量和稳定性。
合理控制接口的数量，并遵循单一职责和可测试性原则，可以提高系统的可维护性和可测试性。
因此，在设计和使用接口时，应该充分考虑这些标准和原则，以提供高质量的软件系统。
会计电算化知识之财务软件的要求财务软件的要求一、《会计法》对财务软件的基本要求1.财务软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据正当、真实、正确、完全，有利于提高会计核算工作效率。
2.财务软件应当依照国度统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
3.财务软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4.财务软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
5.财务软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。
6.财务软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情形。
7.财务软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下，应用现有数据恢复到最近状况的功能。
8.单位修改、升级正在使用的财务软件，改变财务软件运行环境，应当建立相应的审批手续。
9.财务软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、财务软件维护、版本更新等方面的服务。
二、会计数据输入功能的基本要求(一)财务软件应当具备以下初始化功能①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等;②输入需要在本期进行对账的未达账项;③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等，财务软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记载;④定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。
(二)应当具备输入记账凭证的功能(三)对记账凭证编号的连续性应当进行控制(四)下列数据输入应有必要的提示功能1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存2.以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝执行4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝执行5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，予以提示并拒绝执行(五)对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证，应供给修正和审核的功效，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。
中国财务软件数据接口标准(DOC7)
编者按:标准应该是衡量事务的准则。
标准的制定一样都由国际/国家有关标准机构或行业主管部门完成。
但一些行业的生产厂商为了爱护用户的投资,促进行业有序进展,也按照本行业的特点,联合起来制定了一些大伙儿认可并共同遵守的规范,这种做法在国外已被广泛采纳。
随着中国改革开放的深入,国内一些行业的厂家也开始进行这方面的探究,本期我们刊登的《中国财务软件数据接口标准》确实是由该财务软件行业的民间组织——中国软件行业协会财务及企业治理软件分会制定的,起草者为闻名财务软件厂商深圳金蝶公司。
一、背景
目前,国内财务软件众多,它们采纳的数据库平台和数据库结构各不相同,不同财务软件之间的数据交换,因为数据库平台和结构不同而产生许多困难,几乎任意两个不同软件之间要实现数据传递都会存在专门的数据转换咨询题。
烦琐的数据转换工作白费了大量人力和物力,同时也阻碍了财务软件产业的健康进展。
国内财务软件的商业化差不多比较成熟,各财务软件公司都有一批用户。
由于各种缘故,一些用户期望从一个软件交叉升级为另一软件。
由于用户在旧软件上已做了大量的工作,必定期望升级后原有数据能移植到新的软件中,然而有些软件的数据文件通过加密或数据库结构未公布,要从中直截了当读取数据几乎不可能。
为了爱护用户已付出的劳动,各财务软件需要提供一个标准的数据输入输出接口。
如此,建立一个公用的数据交换标准是专门必要的。
用户在使用财务软件时,有一些需求通过财务软件本身是难以实现的,如:用户期望把会计报表通过电子表格软件处理输出为各种专门形式;另一些高级用户,则期望在其它治理软件中能取到财务数据。
这些数据交换工作都需要有一个标准的数据接口来规范。
财务会计通过长期的进展已形成一定的理论,财务会计工作也有规范可循,国内财务软件是在这些理论和规范的基础上开发出来的,各软件储存财务数据的模式也大同小异。
财务数据要紧按会计科目、凭证、余额及发生额、报表几个部分分块储备,它们之间既
分离又紧密相连、不可分割。
这使财务软件数据接口标准有了产生的理论基础和可能性。
二、目的
1. 增进财务软件之间的交流,便于相互数据转换。
2. 爱护财务软件用户的利益,为用户的专门需求和二次开发提供数据
接口。
3. 便于政府和行业主管部门编制汇总和合并报表。
三、适用范畴
本标准适用于我国各种财务软件以及与财务有关的其它治理软件。
四、描述
本标准规定:
数据交换以运算机文件作为媒介。
运算机文件分为两类,一类是格式定义文件,一类是数据文件。
在一次数据交换中文件数可能有多个,但格式定义文件只有一个,其余文件全部是数据文件。
下面分别对两种文件进行描述:
1. 格式定义文件
格式定义文件名规定为:FORMAT.INI。
格式定义文件描述了数据来源、数据文件名、数据结构以及一些用户定义信息。
格式定义文件以文本方式储备,分为帐套、会计月历、科目、货币、凭证、余额、报表七个段,每一段中有若干项目,用户能够按照需要增加自定义段或项目。
格式定义文件的语法和讲明如下:
表1
表2
表3
表4
以上格式文件定义了用于财务交换的内容、结构和数据文件,真正的财务数据储存在数据文件中。
2. 数据文件
本标准规定:
(1) 数据文件采纳文本方式储存;
(2) 每一条记录在文件中是一行;
(3) 行与行之间通过"回车换行"分隔;
(4) 每一行中包括格式文件中定义的所有有关字段;
(5) 字段之间用制表符(ASCII码为9)分隔;
(6) 一个数据文件中每一行的字段数必须相同;
(7) 若字段为空,制表分隔符不能省略;
(8) 数值型数据左对齐,其余类型数据右对齐。
