岗位说明书分公司书记
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公司书记职务说明书公司书记职务说明书公司书记是公司中一项重要的职务,他/她负责协助公司领导履行管理职责、促进公司内部的协调与沟通,进一步推动公司的发展。
一、职责1.配合公司领导,制定和完善公司的各项管理制度和规章制度,并监督实施,确保公司的各项业务活动符合要求。
2.负责处理公司的行政事务,包括公司内部文件、文件的登记、分发和归档;负责公司的会议组织和会议记录;负责公司的来访接待工作等。
3.协助公司领导管理公司的各个部门和岗位,配合相关部门完成各项工作任务,定期汇报工作进展情况和存在的问题。
4.负责组织公司各项重要会议的筹备工作,包括会议议题的决定、会议通知的发布、会议材料的准备、会议记录的整理等。
5.承办公司的重要活动,包括庆典、招待会、慰问会等,负责活动的筹备、组织、执行和总结,确保公司活动的顺利进行。
6.协助公司领导处理公司内部人事管理工作,包括员工的招聘、薪酬福利的管理、职业发展规划等,保证公司的人力资源能够满足公司的发展需求。
二、要求1.具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地组织和协调公司内部各个部门和岗位的工作,推动公司的整体发展。
2.具备较强的文字能力和表达能力,能够准确地撰写各种文档和报告,并能够清晰地传达和表达公司领导的意图和决策。
3.熟练掌握办公软件的使用,包括Word、Excel、PPT等,能够运用这些工具进行办公和会议相关工作。
4.具备较高的职业素养和责任心,能够保守公司的机密信息,严守职业道德和公司的规章制度,维护公司的形象和声誉。
5.具备较好的人际关系和团队合作能力,能够与公司内部的各个部门和岗位建立良好的工作关系,促进信息的流通和共享。
三、工作条件1.工作时间:根据公司的需要,公司书记可能需要加班或调整工作时间,以适应公司的运营和会议安排。
2.工作地点:公司书记通常在公司的办公区域工作,有时可能需要外出办理公司事务或参加会议。
3.工作环境:公司书记的工作环境通常较为舒适,工作场所通风明亮,设备设施齐全。
某分公司各岗位说明书(doc 11页)更多资料请访问.(.....)公司总经理(经理)职责1、在集团公司总部的组织领导下,全面负责公司管理工作,对所辖区域的经营管理、工程质量、生产安全负有组织领导责任。
2、正确行使集团公司所赋予的管理权,在职权范围内全面落实集团公司总部所下达的各项指标、任务以及公司规章制度,建立完善的管理机制,有效监控和指导所辖项目部的高效运作,保证各项计划、任务和指标的顺利实现。
3、不断巩固和扩大所在区域市场份额,积极开拓建筑新市场。
4、积极响应集团公司企业品牌战略,不断推进分公司企业文化建设。
5、在授权范围内按集团公司有关规定行使奖罚权、行政指挥权和审批权。
适用法律法规及其它要求或其变更情况,并对其发放及使用情况进行检查落实。
8、负责组织实施新材料、新设备、新工艺和新技术的推广应用工作,组织开展项目QC小组和科技攻关活动及相关的申报工作。
9、负责组织一般及以上不合格(不符合)的纠正措施或预防措施的评审,参与实施情况。
10、负责主持分公司在质量、环境和职业健康安全方面较大事故的调查、处理和报告工作,审核严重不合格(不符合)的纠正措施或预防措施计划并上报集团公司总部。
11、负责主持分部工程的质量验收,参与单位工程的质量验收工作。
公司办公室职责1、负责公司文件、外来文件、技术标准、管理制度等各类文件资料、管理记录的获取、登记、传递、发放、处理跟踪、回收、归档等管理。
指导上海公司其它部门、项目部的文件资料管理工作。
2、负责上海公司范围内印章的保管、用印登记和收缴工作。
3、负责上海公司秘书工作,组织会务,记录、整理上海公司会议记录和相关资料,对上海公司发放文件进行编辑、校样、打印和发放管理。
4、负责上海公司企业文化建设和文明单位创建工作,全面推行企业形象识别系统,组织开展文娱活动,组织创建工作简报、宣传栏等多种形式的内外信息沟通渠道,营造和谐工作环境。
5、负责每月向集团公司网站、《歌山建设》简报等内部宣传媒体组织稿源,在上海公司总经理的授权或授意下,组织对外宣传活动。
目录1.岗位基本信息 (2)2.工作职责 (3)3.工作权限 (4)4.岗位绩效指标 (4)5.任职要求 (5)6.岗位HSE管理 (6)6.1岗位安全环保职责 (6)6.2岗位危险源 (6)6.3岗位环境因素 (7)7.岗位设备配置 (8)8.工作流程 (9)8.1职工代表大会业务流程 (9)8.2 职工代表提案征集业务流程 (14)8.3职工代表选举业务流程 (18)8.4党员发展工作流程 (22)9.岗位相关文件和记录 (26)9.1相关文件 (26)9.2相关记录 (26)10.文件更改记录表 (27)1.岗位基本信息2.工作职责3.工作权限4.岗位绩效指标5.任职要求6.岗位HSE管理1、对本单位贯彻党和国家的安全环保方针、政策起保证、监督作用。
2、协助搞好安全环保方针政策、法规制度等的宣传教育,提高员工的安全意识。
3、发挥各级党组织在企业安全环保中的监督保证作用,教育干部起模范带头作用,并带领周围群众做到安全环保。
4、在评比先进集体、先进个人和选拔任用干部时,要把安全工作业绩作为重要考核内容。
5、协助行政总结推广安全环保先进经验,开展群众性的劳动保护监督和安全环保竞赛活动;6、密切联系群众,掌握了解职工的思想动态,做好职工稳定和思想政治工作。
解决影响安全环保的各种思想隐患。
发生事故后,应做好稳定职工情绪和及时恢复生产的各种思想工作;7、协调车间内部党、政、工、团的关系,充分调动各方面的积极性。
6.1岗位安全环保职责6.2岗位危险源6.3岗位环境因素7.岗位设备配置8.工作流程8.1职工代表大会业务流程1)流程目标本流程旨在加强分公司工会民主管理工作,规范化工分公司职工代表大会工作过程。
2)适用范围本流程适用于分公司职工代表大会的组织工作。
3)术语4)关键控制点5)流程负责人分公司党委书记6)涉及部门基层单位、分公司支部、公司党群工作部主任、公司主管领导、公司党委会7)部门职责a)基层支部:依据分公司工会要求选举职工代表,上报职工代表名册;b)分公司支部:依据分公司工会要求选举职工代表,上报职工代表名册;依据职代会相关要求,负责起草与本部门相关的、需提交大会审议的材料。
目录1。
岗位基本信息 (2)2.工作职责 (3)3。
工作权限 (4)4.岗位绩效指标 (4)5。
任职要求 (5)6。
岗位HSE管理 (6)6。
1岗位安全环保职责 (6)6.2岗位危险源 (6)6。
3岗位环境因素 (7)7.岗位设备配置 (8)8。
工作流程 (9)8。
1职工代表大会业务流程 (9)8。
2 职工代表提案征集业务流程 (13)8.3职工代表选举业务流程 (15)8。
4党员发展工作流程 (17)9.岗位相关文件和记录 (21)9。
1相关文件 (21)9。
2相关记录 (21)10。
文件更改记录表 (21)1.岗位基本信息2.工作职责3.工作权限4.岗位绩效指标5.任职要求6.岗位HSE管理1、对本单位贯彻党和国家的安全环保方针、政策起保证、监督作用。
2、协助搞好安全环保方针政策、法规制度等的宣传教育,提高员工的安全意识.3、发挥各级党组织在企业安全环保中的监督保证作用,教育干部起模范带头作用,并带领周围群众做到安全环保。
4、在评比先进集体、先进个人和选拔任用干部时,要把安全工作业绩作为重要考核内容。
5、协助行政总结推广安全环保先进经验,开展群众性的劳动保护监督和安全环保竞赛活动;6、密切联系群众,掌握了解职工的思想动态,做好职工稳定和思想政治工作.解决影响安全环保的各种思想隐患。
发生事故后,应做好稳定职工情绪和及时恢复生产的各种思想工作;7、协调车间内部党、政、工、团的关系,充分调动各方面的积极性。
6。
1岗位安全环保职责6。
2岗位危险源6。
3岗位环境因素7.岗位设备配置8.工作流程8。
1职工代表大会业务流程1)流程目标本流程旨在加强分公司工会民主管理工作,规范化工分公司职工代表大会工作过程。
2)适用范围本流程适用于分公司职工代表大会的组织工作。
3)术语5)流程负责人分公司党委书记6)涉及部门基层单位、分公司支部、公司党群工作部主任、公司主管领导、公司党委会7)部门职责a)基层支部:依据分公司工会要求选举职工代表,上报职工代表名册;b)分公司支部:依据分公司工会要求选举职工代表,上报职工代表名册;依据职代会相关要求,负责起草与本部门相关的、需提交大会审议的材料。
(项目劳务员)岗位说明书《岗位说明书》编制说明一、编制目的规范岗位名称,明确岗位工作职责和接口关系,为管理人员上岗和履职提供标准依据。
二、编制原则1、统一和规范原则。
只能从规定的岗位名称和规范词语中选择填写。
2、对岗不对人的原则。
以岗位为基准,针对岗位设定的工作职责、工作内容、任职要求进行编写和描述,要与现岗位所在员工的具体情况相分离。
3、标准与实际相结合原则。
以现有岗位工作标准为参照基准,结合JGJ/T250—2011《建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准》、吉化北建发【2013】10号《项目部目标管理办法(试行)》、吉化北建发【2015】8号《标准化管理达标考核办法》等文件内容与要求,运用“5W1H”的方法,客观公正地描述该岗位应该做什么、谁来做、什么时间做、应该怎样做、做到什么程度等。
4、明确职责原则。
通过本次编制《岗位说明书》,要达到公司政令畅通、事有人管、责有人负的原则。
三、编制内容(一)基本信息部分1、岗位名称。
从以下岗位名称中进行选择:项目经理、项目技术负责人、项目施工员(工长)、项目施工员(技术)、项目质量员、项目安全员、项目材料员、项目机械员、项目资料员、项目预算员、项目劳务员。
2、岗位类别。
从以下岗位名称中进行选择:项目部岗位、分公司岗位、机关处室岗位。
3、直接上级。
指直接领导该岗位的岗位,同一组织机构的上一级领导岗位。
如项目技术负责人的直接上级是项目经理。
4、隶属上级。
比直接上级的外延要宽泛,除了上级关系外,还包括一些业务管理或指导的上一级岗位。
如项目施工员(技术)的直接上级是项目经理,隶属上级是分公司技术助理或技术副经理。
5、公司接口部门。
从公司层面对该岗位进行业务管理或指导系统处室。
6、工作地点。
该岗位的主要工作地点,从以下名称中进行选择:现场、分公司、公司机关(二)任职要求部分任职要求是指为了保证该岗位全部工作内容与要求的顺利完成,任职者必须具备的学历、专业、工作经验、专业知识、实际技能、沟通协调能力和语言表达等方面的要求。