销售着装及礼仪
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销售中的礼仪规范话术销售是商业活动中至关重要的一环,它关乎企业的业绩和形象。
在销售过程中,礼仪规范和恰当的话术对于建立信任、争取客户和促成交易都起着至关重要的作用。
本文将探讨销售中的礼仪规范和合适的话术,帮助销售人员提升他们的销售技巧和业绩。
在销售中,礼仪规范是一个非常重要的方面。
首先,为了保持良好的形象,销售人员应该时刻保持整洁、得体的仪容仪表。
这包括穿着干净整洁的服装、精心打理的发型和注意身体语言。
当与客户交流时,销售人员应该始终保持微笑和自信的姿态,以营造友好、亲切的氛围。
其次,销售人员在与客户沟通时应该展现出专业和礼貌。
在初次接触客户时,我们可以使用礼貌的问候语和介绍自己的方式来引起对方的关注。
例如,“早上好,我是XXX公司的销售顾问,非常高兴能够为您提供产品咨询和服务。
”这样的开场白能够让客户感到被重视和尊重,为后续的销售对话打下良好的基础。
在与客户交流时,我们应该倾听并理解客户的需求。
通过问问题和聆听客户的回答,我们可以更好地把握客户的需求和偏好,从而提供有针对性的解决方案。
例如,当客户提到他们需要一种节能的产品时,我们可以问:“您希望这种产品在哪些方面能够节能呢?”通过这样的提问,我们可以了解客户对于节能的具体要求,从而更好地推荐合适的产品。
在进行销售推荐时,我们可以使用积极、肯定的方式来展示产品的优点和特点。
例如,“我们的产品具有高度节能的功能,可以帮助您降低能源成本和保护环境。
”通过这样的描述,我们突出了产品的核心优点,同时强调了对客户的实际利益和社会责任感的关注。
这样的话术可以增加客户对产品的兴趣并提高销售潜力。
当客户提出疑问或反对意见时,我们应该保持冷静、理智的态度进行回应。
避免争论和挑衅,而是通过友善和专业的方式解决问题。
例如,如果客户表示对产品的价格不满意,我们可以耐心地解释产品的价值和性能,并考虑给予一定的优惠或附加服务来增加客户购买的动力。
除了正式的销售对话,我们还应该给予客户适当的关怀和跟进。
销售礼仪着装和仪容在销售行业中,个人形象的塑造至关重要。
销售人员的外貌、仪容和着装可以直接影响客户对产品和服务的印象。
一个专业、整洁、得体的形象不仅能够增加客户的信任和好感,还能提升销售人员自信心,提高销售业绩。
因此,销售人员应该重视自己的礼仪着装和仪容。
本文将介绍一些关于销售礼仪着装和仪容的重要准则和建议。
1. 仪容端正首先,销售人员应该保持仪容端正。
这包括整洁的发型,清洁的面部和手部。
一个干净整洁的外表能够给客户留下良好的印象。
注意保持面部的清洁,不要有多余的油光或粉刺。
另外,保持双手的干净和整洁也是至关重要的,因为销售人员经常需要与客户握手。
保持指甲的整齐和干净也是必要的。
同时,保持良好的姿势和站立姿态也是一种仪容端正的表现。
销售人员应该保持挺胸抬头、站立笔直的姿态,这可以展示他们的自信和专业精神。
2. 合适的着装除了仪容外,合适的着装也是十分重要的。
销售人员应该根据公司的形象和行业的特点选择合适的服装。
一般来说,正式的商务装是销售人员的首选。
男性销售人员可以选择西装、衬衫和领带,女性销售人员可以选择正装或套装。
衣服的颜色应该选择经典的、中性的颜色,如深灰、深蓝或黑色。
避免选择花哨或过于鲜艳的颜色,以免分散客户的注意力。
同时,衣服应该整洁无皱,尽量避免穿着肮脏或破损的衣物。
3. 个性化的细节销售人员可以在着装上加入一些个性化的细节,以突出自己的特色。
比如,可以佩戴一条精致的领带或领结,或者戴一个精美的胸针,这些小细节可以增加整体形象的亮点。
女性销售人员可以选择一些适合自己风格的配饰,如精美的项链或耳环。
然而,要注意适度,不要过分张扬或过于花哨,以免分散客户的注意力。
4. 注意维护销售人员在销售过程中往往需要长时间的工作,因此要注意维护自己的仪容和着装。
定期修剪发型,保持面部的清洁,及时更换或修复破损的衣物都是必要的。
另外,注意保持衣服的整洁和熨烫,避免出现起皱、褶皱或褪色的情况。
总之,销售人员的礼仪着装和仪容是他们成功的关键之一。
销售人员的基本礼仪要求销售人员是企业与客户之间的桥梁,他们的举止和言行直接影响着客户对企业的形象和产品的认可度。
因此,对销售人员的基本礼仪要求非常高。
以下是销售人员应具备的基本礼仪要求。
1.仪表整洁:销售人员代表企业,仪表整洁是对客户的尊重和认真态度的表现。
销售人员应注重个人形象,注意衣着与着装搭配的得体性,及时整理修剪自己的发型、胡子和指甲,保持面容清洁,以及合理陈述的嗓音,从而给客户一个良好的第一印象。
2.言谈得体:销售人员与客户接触涉及到谈判、推销等工作。
他们必须善于掌握语言表达的技巧,让客户感到亲切、舒适。
销售人员需要练习礼貌用语,尊重客户的身份和权利,避免口出恶言恶语。
此外,销售人员还应学会倾听客户,不要急于打断对方,以免给客户一种不尊重的印象。
3.寒暄与问候:销售人员与客户之间的沟通不仅仅是业务方面的交流,更是人与人之间的交往。
销售人员在接待客户时,应先行寒暄和问候,例如:“早上好,您今天过得怎么样?”这些简单而真诚的问候可以拉近与客户之间的距离,增进双方的亲近感。
4.专业知识:销售人员应具备充足的专业知识,为客户提供准确的信息和专业的指导。
当客户询问产品详情时,销售人员应以客观、真实的态度回答,不要夸大其词或误导客户。
只有具备扎实的专业知识,销售人员才能为客户提供最佳的解决方案,引导客户做出明智的购买决策。
5.注意礼节:销售人员需要遵守一定的礼节,包括尊重客户的时间、隐私和感受。
他们应事先与客户预约,不要随意打扰客户的工作和休息时间。
在与客户交谈时,销售人员需要避免过度接触对方,保持适度的距离,给予对方充足的尊重和空间。
6.处理客诉:销售人员应学会处理客户的投诉和抱怨,以及出现的任何纠纷。
他们应始终保持冷静、耐心的态度,虚心听取客户的意见并予以解决。
销售人员需要与客户保持良好的沟通,尽量达成双方的共识,并及时向公司上级汇报和跟进,确保问题得到解决。
总之,销售人员在与客户接触时需注意各种细节,从个人形象、言谈举止到对待客户的态度,都需要符合基本的礼仪要求。
着装及礼仪销售,首先是销售自己!一个成熟的销售人员不能只是研究如何销售商品,在研究销售商品之前应该首先研究如何销售自己。
要知道客户首先接触到的其实并不是你的产品而是你自己,如果客户不接受你,自然而然地,能够接受你的产品的几率就不高,但是相反,如果客户已经接受了你,他接受你的产品几率就相对提高了许多。
所以,一个销售人员如果成功地将自己的销售出去了,其实就已经将产品销售的大门打开了!那么,如何包装自己,就成了一个大课题……标准装束仪容仪表是一个人的广告,它给人的印象既是初步的,又是难忘的。
仪容仪表也是谈判的技术手段之一,用以动员对方向自己靠拢,它直接影响客户洽谈的情绪,也会影响成交结果.因为与人接触的第一感性认识都是从仪容仪表开始的,所以仪容仪表至少应给人以舒服自然的感觉,这样才能吸引对方的注意力,并让其集中在谈判者的发言和所做的事情上。
(一)基本准则●保持仪容仪表干净整洁,自然舒适。
●注意仪表的协调,追求“恰到好处的协调和适中”.合适的穿着打扮不再奇、新、贵上,而在于是否与你的年龄、体形、气质相协调.●尽量与项目档次、定位相符,了解客户,贴近客户,尤其是面向特定客户群的项目。
如面向白领的项目,应体现高雅气质;面向新贵一族的,则可略显新潮,但不可太过.●避免过于突出,不穿奇装异服.因为服装首先是一种社会符号,选择整洁、雅致、和谐、恰如其分的服装可以表现人的自尊和责任心,而失度的、奇异的服装会使人失去自尊和社会责任感,并给消费者造成不良的视觉感受和心理反映。
●最好使用品质优良的名片夹,能落落大方地取出名片;准备商谈时会用到的各项文具,要能随手即可取的;避免用一张随意的纸记录信息。
(二)仪容修饰的几个要点●头发最能表现出一个人的精神状态,销售人员的头发需要精心的梳理.不论男女都要经常洗头,最好做到没有头皮屑,不抹过多的发胶.●面容要神采奕奕,保持清洁,耳朵内须清洗干净,眼屎绝不可以留在眼角上,鼻毛不可以露出鼻孔。
地产销售部仪容仪表制度1. 制度目的本制度旨在规范地产销售部门员工的仪容仪表,做到衣着整洁、形象良好,以提升公司的形象和品牌形象。
2. 适用范围本制度适用于公司地产销售部门的所有员工,包括销售人员、客户经理、营销人员等。
3. 仪容要求3.1 服饰要求1.员工在工作期间应穿着整洁干净的职业装或商务装,不得穿着过于花哨、暴露或运动服饰。
2.男士应穿着合体的西装、长袖衬衣、领带、正式皮鞋等。
3.女士应穿着合体的连衣裙或裤装、中等高跟鞋等。
4.员工应根据工作需要,穿着加衣或不加衣的衣服。
3.2 发型要求1.员工的发型应整洁、干净、有条理,不得涂染过多颜色,不得有过多的装饰物品。
2.女士长发要整理成发髻或束发或者打马尾,不得遮住眼睛。
3.男士的头发应剪短、干净,不得遮住额头、眼睛以及耳朵。
3.3 化妆要求1.女士化妆应淡雅、自然,不得使用过多彩妆、口红、指甲油、香水等化妆品。
2.男士不得化妆。
3.4 其他要求1.员工手指的指甲应保持整洁、干净,指甲长度不超过指尖,不得有过多的装饰物品。
2.员工应保持体态端正,不得有不必要的动作或姿势。
3.员工应保持口齿清晰、言行举止得体、礼节性强。
4. 违规处理1.凡违反本制度规定的员工,将视情况,给予批评、警告、记过、降级等处理。
2.严重违反本制度规定的员工,将给予辞退处理。
5. 定期检查公司将定期对地产销售部门员工的仪容仪表进行检查,对符合规定的员工给予表扬,对违反规定的员工进行批评教育,并要求其立即整改。
6. 后续改进公司将会根据市场环境、公司形象、消费者需求等情况,不断完善和改进本制度。
7. 生效日期本制度自发布之日起生效。
销售话术经典语句销售穿着打扮礼仪和经典语句作为销售人员,在销售产品之前就是在销售自己了,是在让顾客怎么接受自己才能接受产品,所以销售人员的着装就很重要啦。
下面是我为大家整理的销售穿着装扮及礼仪,盼望能够帮到大家哦!销售穿着装扮及礼仪一、销售人员的穿着装扮(1)头发。
一流的销售人员必有一头梳洗干净的头发,头发最能表现出一个人的精神。
(2)耳。
耳朵内须清洗洁净。
(3)眼。
眼屎绝不行留在眼角上。
(4)鼻毛。
照镜子时要留意鼻毛是否露出鼻孔。
(5)口。
牙齿要刷雪白,口中不行残留异味。
(6)胡子。
胡子要刮洁净或修整齐。
(7)手。
指甲要修剪整齐,双手不行不清洁。
(8)衬衫领带。
每天要更换衬衫,衬衫必需要和西装、领带协调。
(9)西装。
最好西装及西装裤同一花色,和人谈话及打招呼时,尽可能西装的第一个扭扣要扣住,西装上口袋不要插着笔,两侧口袋留意不要因放香烟、打火机而鼓出来。
(10)鞋袜。
鞋袜须搭配平衡,两者不要太华丽,鞋子上若沾有泥土去访问顾客是相当失礼的。
(11)名片夹。
最好使用品质良好的名片夹,能落落大方的取出名片。
(12)笔记用具。
预备商谈时可能会用到的各项文具,能顺手即可取得。
二、销售人员礼仪须知(1)鞠躬的姿态15度鞠躬时,视线约停在脚前二公尺处,头和身体自然地向前倾斜;鞠躬的诀窍在于低头时的动作要比抬头时缓慢,时间约为一呼一吸气的长短。
90度鞠躬时,视线停留在脚前一公尺处,30度约是一般的方式。
(2)站立商谈的姿态当你站着与顾客商谈时,两脚平行打开约10公分左右,这种姿态不易疲惫,同时,当头前后摇摆时能保持平稳,气氛也能较缓和。
(3)站立等待的姿态当某些站立等待的场合时,你可将脚打开,双手握于小腹前,视线可维持较水平微高的幅度,气度安祥稳定,表现出自信的态度。
(4)椅子的座位方法多半从椅子的左侧入座,紧靠椅背,上身不要靠着椅背,身体微向前倾,双手可轻握于脚上或两手分开于膝前,两脚的脚后跟靠拢,膝盖可分开一个拳头宽,平行放置;若是坐在较深而软的沙发椅上时,应坐在沙发的前端。
业务员着装礼仪业务员着装及礼仪业务员着装礼仪一、仪表:适合、协调、标准头发不染彩色头发,保持适当长度,整洁,发胶不宜涂抹过多,不留怪异的发型。
男士:头发不得触到衬衣的领口,不得盖耳,鬓角不要过长,最好是平头;女士:前不过眉头后不过肩,长发尽量盘起。
脸部女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色、绿色等怪异颜色化装。
男士:不要留胡子,脸部应保持干净,注意鼻毛不要露在外面。
口腔口腔味道应保持清新,牙缝不要有食物残渣,会客前用爽口液或口香糖除味,但会客时不嚼口香糖等食物。
饰物尽量不戴项链或其他饰物,如需佩戴那么以不夸张、端庄大方为宜。
指甲不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。
香水男士:尽量使用高质的男士香水;女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,以气味芬芳、清淡为好。
着装日常按公司要求着工装。
忌讳尺度不适(短小、紧身、透明暴露、过于鲜艳),搭配不当(西服穿毛衣、制服配凉鞋或休闲鞋、夹克配领带)。
1、西装西装一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西装。
新西装袖口的标签要拆掉。
如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上。
西装上衣外面的口袋原那么上不可以装东西,钢笔、钱包之类最好放在上衣内侧口或公文包里。
上衣外面左侧胸袋仅能置放装饰手帕。
2、衬衣衬衣袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上;不打领带时,衬衣第一个扣子要解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣。
领带及领带夹工作时间应佩戴公司领带,领带下摆只能长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。
领带夹不露出西服领外,除制服特制的外,一般不用领带夹。
皮带一定是黑色皮带,皮带扣不要太花,不可打其它色皮带,也不能太旧。
腰上不能有任何东西。
裤子深蓝或黑色裤子,不得有褶,要有裤线,不要太短,应盖住鞋面。
着装及礼仪销售,首先是销售自己!一个成熟的销售人员不能只是研究如何销售商品,在研究销售商品之前应该首先研究如何销售自己。
要知道客户首先接触到的其实并不是你的产品而是你自己,如果客户不接受你,自然而然地,能够接受你的产品的几率就不高,但是相反,如果客户已经接受了你,他接受你的产品几率就相对提高了许多。
所以,一个销售人员如果成功地将自己的销售出去了,其实就已经将产品销售的大门打开了!那么,如何包装自己,就成了一个大课题……标准装束仪容仪表是一个人的广告,它给人的印象既是初步的,又是难忘的。
仪容仪表也是谈判的技术手段之一,用以动员对方向自己靠拢,它直接影响客户洽谈的情绪,也会影响成交结果。
因为与人接触的第一感性认识都是从仪容仪表开始的,所以仪容仪表至少应给人以舒服自然的感觉,这样才能吸引对方的注意力,并让其集中在谈判者的发言和所做的事情上。
(一)基本准则●保持仪容仪表干净整洁,自然舒适。
●注意仪表的协调,追求“恰到好处的协调和适中”。
合适的穿着打扮不再奇、新、贵上,而在于是否与你的年龄、体形、气质相协调。
●尽量与项目档次、定位相符,了解客户,贴近客户,尤其是面向特定客户群的项目。
如面向白领的项目,应体现高雅气质;面向新贵一族的,则可略显新潮,但不可太过。
●避免过于突出,不穿奇装异服。
因为服装首先是一种社会符号,选择整洁、雅致、和谐、恰如其分的服装可以表现人的自尊和责任心,而失度的、奇异的服装会使人失去自尊和社会责任感,并给消费者造成不良的视觉感受和心理反映。
●最好使用品质优良的名片夹,能落落大方地取出名片;准备商谈时会用到的各项文具,要能随手即可取的;避免用一张随意的纸记录信息。
(二)仪容修饰的几个要点●头发最能表现出一个人的精神状态,销售人员的头发需要精心的梳理。
不论男女都要经常洗头,最好做到没有头皮屑,不抹过多的发胶。
●面容要神采奕奕,保持清洁,耳朵内须清洗干净,眼屎绝不可以留在眼角上,鼻毛不可以露出鼻孔。
女性化妆应该化淡妆、施薄粉、描轻眉、涂浅红;男性胡子要刮干净或修整齐。
平时最好涂些护肤膏,不要让脸上皮肤太干涩或油光光的。
●口腔要清洁。
最好每天刷两次牙,保持牙齿洁白和口腔清新,口中不可留有异味,最好不要吃大蒜、臭豆腐之类有异味的食品,早上出门时可多嚼口香糖。
●经常洗手,保持双手整洁,手腕也要清洗干净,以保持袖口的整洁;勤剪指甲,不要留得太长,露出指端稍许即可,造型不要太怪,亦不要着色(除透明色之外);手指要保持干净,不要有多余的死皮;平时要常用热水清洗,并擦一些护手霜,保持手的湿润与柔软。
●勤洗澡,勤换衣物,以免身上发出汗味或其它异味。
●整理头发、衣服、擦拭皮鞋时,请到洗手间或者其他客户看不到的场所进行。
(三)男性着装修饰细节●正式场合男性应着西装,颜色以稳重的深颜色为佳,款式为流行款式;所穿西装应合体,方能显示潇洒风度,领子应贴近衬衫领口而且低于衬衫领口1—2厘米;西装应熨烫笔挺,第一颗纽扣要扣住;西装上衣的长度宜于垂下手臂时与虎口相平,并且上衣口袋不要插着笔,两侧口袋最好不要放东西,特别是容易鼓起来的东西,如香烟和打火机等。
●衬衫要及时更换,注意袖口及领口是否有污垢。
衬衣袖口可长出西装外套0.5—1厘米,不能过长,否则会显得格外局促,束手束脚。
●在正式场合,穿西装应打领带;西装上衣领子最好不别徽章,饰物以少为佳;非正式场合,可不打领带,但此时衬衫最上面的一颗扣子应该不系,而且里面不应穿高领棉毛衫,以免衬衫领口敞开露出一截棉毛衫来,有碍观瞻。
●裤子应与上衣相配合,上下服装搭配合理,西装应穿套装;裤子要烫直,折痕清晰;裤型不紧不松,很合身;裤子不可露出脚,要盖住鞋子,裤条明显;腰带的皮质要好,腰带扣不要过于花哨。
●鞋袜须搭配平衡,两者都不要太华丽;应选择那些素雅、深色的袜子,避免穿白袜子,因为它很可能分散客户的注意力;皮鞋应该保持清洁、光亮、无破损并符合工作要求,鞋底与鞋面两侧同样保持清洁,不要留有碰擦损痕;鞋面的颜色应该与西服相互匹配;鞋子上不小心粘上的泥土要及时清理,否则当你进入会客场所时会让客户降低对你的好感。
●千万不要忘了拉前拉链。
(四)女性着装修饰细节●套装是目前最适合职业女性的服装,过分花哨、夸张的款式绝对要避免;极端保守的式样,则应掌握如何配饰、点缀使其免于死板之感;女式西服不可做得太长,也不可做得太短,以充分体现腰部、臀部的曲线美,又不至于过于暴露。
●女性着装不应过分暴露。
夏天的时候,许多售楼小姐不够注重自己的身份,穿起颇为性感的服装,这容易让消费者反感。
●应避免过分潇洒或过分可爱。
最典型的样子就是一件随随便便的T恤或罩衫,配上一条泛白的“破”牛仔裤,丝毫不顾忌售楼处作为楼盘第一形象展示厅的原则和体制,这样的穿着没有丝毫的庄重感;另外,在服装市场上有许多可爱俏丽的款式,也不适合工作中穿着,这样会给人轻浮、不稳重的感觉。
●首饰对于女性来说可以起到装饰美华的作用,但在佩戴时要掌握分寸,不宜戴得太多,不能珠光宝气、香气逼人,也不能戴太大的耳环、造型“很酷”的戒指;要端庄大方,以淡雅为主,佩戴项链或者其他饰物(如护身符)不能露出制服。
●丝袜是女性衣着必不可少的一部分,但有许多女性却不注意穿丝袜的细节,而只考虑衣服、首饰、鞋帽、手袋的搭配,结果,因为这些与丝袜搭配不当,而影响了整体效果。
因此,作为销售,在衣着上也应注意穿丝袜的细节:丝袜要高于裙子下摆(最好穿连裤袜),无论是坐是站,都不能露出大腿来,否则会给人轻浮的感觉,让人不信任;不要穿有走丝或破洞的丝袜,可以在随身包里备一双丝袜;等等。
●记得随时捏走吸在衣服上的头发。
交谈礼仪俗话说,良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。
销售人员是公司的形象代言人,销售人员的一言一行都关系到公司的声誉。
所以使用文明礼貌用语,对销售人员来说显得十分重要。
(一)注重情感效应在接待客户时,忌用生硬、冷冰冰的话语。
其实,有些语句稍微换一种说法,情感的表达就大相径庭,请看下面的例子:生硬类用语:“你姓什么?”友好热情用语:“先生/小姐,您好!请问您贵姓?”生硬类用语:“你还想知道什么?”友好热情用语:“请问您还有哪些地方不明白?请尽管吩咐。
”要知道,情感效应在销售过程中可以起到不可估量的作用。
如果销售人员说话僵硬,客户即使原本有购买欲望,最终也会放弃,因为你已经挫伤了对方的购买信心。
相反,如果销售人员有着良好的素质,即使对方不买产品楼也会对你产生良好的印象,并且还会向他人推介。
(二)尊重客户尊重客户可不是口头上说说而已。
在与客户交谈的过程中,我们要时刻注意以下细节,如果你在哪方面做得不够,一不小心就会得罪客户,那你的销售洽谈效果就要大打折扣了。
●在与客户交谈时,首先应保持衣装整洁。
●在公司内遇到客户、上级、同事时应主动打招呼问候;客户来到公司时,应讲“欢迎光临”,送客时应讲“请慢走”或“欢迎您下次光临。
”●交谈时,要保持正确的站姿与坐姿,切忌双手插腰、插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其他物品;要用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客户谈话的主题或内容;三人或三人以上交谈时,要使用所有参与交谈的人都能听懂的语言;声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中;在谈话过程中如果要咳嗽或打喷嚏时,应说声“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。
●交谈时,要做到讲“五声”,即迎客声、称呼声、致谢声、致歉声、送客声;禁止使用“四语”,即蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语;要多使用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌语言,不准将粗言秽语或者使用蔑视性和侮辱性的语言,不开过分的玩笑;称呼客户时,要多称呼客户的姓氏,如“××先生”或“××小姐/女士”,不知姓氏时,要用“这位先生”或“这位小姐或女士”;几人在场,在与对话者谈话涉及在场的其他人时,不能用“他”去指他人,应称呼其名或“××先生/女士”。
●在他人讲话时,不可做出任何不雅的动作,如整理衣装、拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、挠痒、敲桌子等,要做到修饰避人;要学会控制自己的情绪,在谈到开心或可笑之事时不要开怀大笑或手舞足蹈;不得模仿他人的语言、语调或手势及表情,那样会让客户认为你是在嘲笑他;不得经常看手表,好像很不耐烦的样子;在他人后面行走时,不得发出诡秘的笑声,以免产生误会。
●不管客户态度如何,都必须以礼相待,不管客户的情绪多么激动都必须保持冷静;不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客户;不得与客户争辩,更不允许举止鲁莽和语言粗俗。
●无论任何时刻从客户手中接过任何物品,都要说“谢谢”;对客户造成的任何不变都要说“对不起”;将证件等递给客户时应予以致谢,不能将证件一声不吭地扔给客户或是仍在桌面上。
●任何时候招呼他人均不能用“喂”一声来表达;客户说“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反应;对客户的问询不能回答“不知道”,确实不清楚的事情,要先请客户稍候,再代为询问;或请客户直接与相关部门或人员联系。
●在服务或打电话时,如有其他客户,应用点头和眼神示意欢迎、请稍后,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客户;如因确有急事或要接电话而需要离开正在接待中的客户时,必须先对客户表示歉意,说声“对不起,请稍后”,并尽快处理完毕;回头再次面对客户时,要说“对不起,让您久等了”,不可一言不发地就开始服务工作。
●如果要与客户谈话,要先打招呼;如正逢客户在与别人谈话时,不可凑前旁听;如有急事需立即与客户交谈时,应趋前说声“对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量”,如蒙客户点头答应,应表示感谢;客户或同事互相交谈时,不可以随便插话,特殊需要时,必须先说“对不起,打扰您”。
●对客户的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付;客户提出过分要求时,应耐心解释,不可发火、指责或批评客户,也不得不理睬客户,任何时候都应不失风度,并冷静妥善的处理。
(三)使用文明用语在销售活动中,我们要学会使用一下文明用语:a)迎宾用语类●“您好!”●“欢迎光临!”●“请坐!”……b)友好询问类●“请问您怎么称呼?”●“请问您是第一次来吗?””●“不耽误您的时间的话,我给您介绍一下好吗?……c)招待介绍类●“请您这边坐!”●“请您看看我们的资料!”●“有什么不明白的,请尽管吩咐!……d)道歉类●“有什么意见,请您多多指教。
”●“介绍得不好,请多多原谅。
”…………f)送客道别类●“欢迎下次再来●“有什么不明白的地方,请您随时给我打电话!”●“不买没关系,能认识你我很高兴!”……g)禁忌用语●“你自己看吧!”●“我们绝对不可能会出现这种问题!”●“这肯定不是我们的原因!”●“我不知道!”●“这么简单的东西你都不明白●“你先听我解释!”●“您怎么能这样讲话!”●“您不相信我?”……(四)善于使用形体语言在日常交谈中,人们通常会借助某些示意动作进行有效的交流。