单位工作证管理制度

一、目的

为了规范公司员工工作证的管理，保障公司正常生产经营秩序，提高工作效率，确保公司形象，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工的工作证管理。

三、工作证制作与发放

1. 工作证由人力资源部负责制作，应包含员工姓名、照片、部门、职务、工号、发证日期等信息。

2. 新员工入职后，由人力资源部为其办理工作证，并在办理手续时收取押金。

3. 工作证有效期为三年，到期后需重新办理。

4. 员工工作证如有损坏或遗失，应及时向人力资源部报告，并按原价赔偿。

四、工作证使用与保管

1. 员工在工作期间必须随身携带工作证，以便接受公司内部及外部检查。

2. 员工不得将工作证借给他人使用，不得冒用他人工作证。

3. 员工离职时，应将工作证交回人力资源部，未交回工作证的，需承担相应责任。

4. 工作证遗失或损坏，员工应立即报告人力资源部，并按原价赔偿。

五、工作证回收与销毁

1. 员工离职时，人力资源部应收回其工作证，并进行登记。

2. 工作证回收后，人力资源部应定期对回收的工作证进行销毁，确保公司信息安全。

3. 销毁工作证时，应采取保密措施，防止信息泄露。

六、违反规定的处理

1. 员工有下列情形之一的，由人力资源部责令改正，并给予警告或罚款：

（1）不按规定携带、使用工作证； （2）将工作证借给他人使用；

（3）冒用他人工作证；

（4）遗失工作证未及时报告；

（5）损坏工作证未及时赔偿。

2. 员工有下列情形之一的，由人力资源部提请公司领导给予相应处分：

（1）故意损坏、丢弃工作证；

（2）未经批准，擅自回收、销毁工作证；

（3）泄露公司信息，给公司造成损失。

七、附则

1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。

工作证管理制度

一、管理目的

该制度的目的是为了规范和管理公司员工的工作证，确保工作证的安全和有效使用。

二、适用范围

该制度适用于公司所有员工的工作证管理工作。

三、工作证的发放与管理

1. 公司将负责为每位员工发放一张工作证，工作证具有员工的个人信息和照片，且配有有效期限。

2. 员工将对其工作证负有保管责任，不得将工作证交给他人使用，且应妥善保存。

3. 如工作证遗失或损坏，员工应立即向人力资源部门报告，并按照公司规定的流程进行挂失或更换。

四、工作证的使用规定

1. 员工应佩戴工作证在公司内部的工作时间和场所。离开公司时，应将工作证妥善保管，避免遗失或泄露。

五、工作证的归还

1. 员工离职或合同终止时，应将工作证归还给公司。

2. 如员工违反工作证管理规定，并经相应处理后，工作证将被收回。

六、违反管理规定的处理措施

1. 对于故意损坏工作证的员工，公司将视情节轻重给予相应纪律处分。

2. 对于丢失工作证未按规定及时补办的员工，公司将从工资中扣除相应的挂失及补办费用。

七、附则

本制度自颁布之日起生效，公司保留对该制度的最终解释权。

第一章 总则

第一条 为加强机关单位内部管理，规范工作证的使用和管理，保障机关单位工作的正常秩序，根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本机关单位内部所有工作人员，包括正式编制人员、聘用人员及临时工作人员。

第三条 工作证是机关单位工作人员身份的证明，具有法律效力。工作证的管理和使用应遵循公开、公平、公正的原则。

第二章 工作证的制作与发放

第四条 工作证由机关单位统一制作，样式、规格应符合国家规定。

第五条 新进工作人员，经组织人事部门审核批准后，由人事部门为其办理工作证。

第六条 工作证发放范围：

（一）正式编制人员；

（二）聘用人员；

（三）临时工作人员；

（四）机关单位内部其他需要持证上岗的人员。

第七条 工作证发放程序：

（一）申请人向人事部门提交相关材料；

（二）人事部门审核申请人材料；

（三）审核通过后，为申请人办理工作证；

（四）工作证发放后，申请人应妥善保管。

第三章 工作证的使用与管理

第八条 工作证仅限本人使用，不得转借、转让、涂改、伪造。

第九条 工作人员在工作期间，应携带工作证，接受单位及相关部门的查验。 第十条 工作人员离岗、离职或因其他原因需停用工作证时，应将工作证交回人事部门。

第十一条 工作证遗失或损坏，应及时报告人事部门，办理补办或更换手续。

第十二条 工作证到期需更换，由人事部门统一组织办理。

第四章 工作证的管理责任

第十三条 人事部门负责工作证的制作、发放、回收、更换等工作。

第十四条 工作证管理人员应认真履行职责，对工作证进行严格管理，确保工作证的安全、完整。

第十五条 工作证管理人员应定期对工作证进行清点、核对，确保工作证数量与实际使用相符。

第五章 违规处理

第十六条 伪造、变造工作证或使用他人工作证的，一经发现，予以收缴，并追究相关责任。

第十七条 工作人员违反本制度规定，造成不良影响的，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、警告、记过等处分。

中国传媒大学团委

工作证管理制度

一、 目的：为维护中国传媒大学团委的严谨工作形象，规范团学组织工作纪律，加强各部门的权威，保护工作者的合法权利，提高工作效率。

二、 范围：中国传媒大学各团学组织所有成员。

三、 内容：

1） 工作证为学生工作者工作凭证之用，不得为其他身份证明。

2） 学生举办活动或工作时佩戴工作证。

3） 各成员来团委办公室借用物品应出示工作证进行扫码。

4） 工作证应佩戴在胸前，维持工作者形象，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴工作证处理。

5） 工作证仅供本人使用，不得转借他人。

6） 工作证若遗失或损坏， 团委办公室予以补办。工本费为10元。

7） 每学期各组织换届之前，应将工作证交还团委办公室注销。

四、凡有下列情况情形者，视情节轻重予以适当处分。

1）利用工作证之便利做与工作无关的事。

2）私自将工作证借给他人。

中国传媒大学团委办公室

2012-12-27