档案室人员岗位职责

1 档案室工作职责（文件呈转）

一、文件呈转人员要严格按照办文制度审核文件，确保文件实时高效的流转

二、按照办文流程整理每日文件，负责各部门上报文件的审核、接收、整理、登记、录入电子版、盖章、上报流程。

三、负责流转文件的保管工作，确保文件跟电子版一致，文件无丢失，破损等现象。

四、文件呈转要对日常文件定期的梳理，防止文件积压

五、做好每日文件移交工作。每日完结的文件及时交给文件管理员（存当方向）。

六、建立完善的文件借阅制度。现有纸质版的借阅记录登记表，建立电子版的文件借阅，每日汇总更新，更加清楚知道文件流向。

七、建立文件电子表格，确保与纸质版一致。迅速准确地查找文件。

八、文件呈转对每日审批的文件按照批示进行下发，保证每日文件都要下发到位，不积压、推迟下发。

九、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意办公环境卫生、整洁，保持档案室的清洁卫生。

十、从实际情况出发，提出工作计划并不断完善，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

十一、负责做好文件的及时追踪，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

十二、完成领导交办的其它工作。

总监理工程师岗位职责

1、主持监理部全面工作，领导监理部全体工作人员对合同实施的全过程进行全面的监督和管理。

2、主持编制监理规划，审批监理实施细则，制定监理机构规章制度，签发监理机构的文件。

3、审批承包人提交的施工组织设计、专项施工方案、施工措施计划、施工进度计划和资金流计划。

4、签发进场通知、合同项目开工令、分部工程开工通知、暂停施工通知和复工通知等重要监理文件。

5、组织审核付款申请，签发各类付款证书。

6、主持处理合同违约、变更和索赔等事宜，签发变更和索赔的有关文件。

7、主持施工合同实施中的协调工作，调解合同争议，必要时对施工合同条款做出解释。

8、要求承包人撤换不称职或不宜在本工程工作的现场施工人员或技术、管理人员。 9、审核质量保证体系文件并监督其实施；审批工程质量缺陷的处理方案；参与或协助发包人组织处理

工程质量及安全事故。

10、组织或协助发包人组织工程项目的分部工程验收、单位工程完工验收、合同项目完工验收，参加

阶段验收、单位工程投入使用验收和工程竣工验收。

11、签发工程移交证书和保修责任终止证书。

12、检查监理日志；组织编写并签发监理月报、监理专题报告、监理工作报告；组织整理监理合同文

件和档案资料。

13、完成监理公司交办的其它工作。

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监理工程师岗位职责

1、按照总监理工程师所授予的职责权限开展监理工作，对总监理工程师负责。

2、负责本工程监理工作的具体实施。

3、指导、检查和监督监理员的工作。

4、审查承包单位提交的计划、方案、申请、变更等，并签署意见，向总监理工程师提出报告。

5、现场巡查或重点旁站，发现重大质量问题及时向总监理工程师报告，在紧急状况下，有权下停工通知单，调查事故经过，分析原因，提出处理意见。

6 、检查工程的施工质量，予以确认或否认。

7、负责单元工程质量评定，参加分部工程验收及隐蔽工程验收。

档案室管理人员岗位职责

1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案.

2.参与制定学校档案管理制度.

3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据.

4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性.

5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存.

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作.

7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务.

8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制.

9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平.

10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁.

11.遵守档案保密守则.

12.完成分管领导和校长布置的其他工作.

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.

•根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.

•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.

•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.

•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.

档案室工作职责

一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作

二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。

八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。

十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。

十一、完成领导交办的其他工作。