固定资产管理办法及编号说明

1 / 5 XX公司固定资产管理办法

第一章 总则

第一条 为加强固定资产的管理，合理配置、有效利用、规范处置资产，防止资产流失，根据国家有关财务制度的规定，并结合公司管理的实际情况，特制定本管理办法。

第二条 本管理办法适用于珠控集团及下属各子公司。

第二章 固定资产及其分类

第三条 固定资产是指单位价值2000元及以上、使用期限在一年以上且使用过程中保持原有物质形态的不动产（房屋建筑物）、办公设备、办公家具、运输设备、无形资产以及其他与业务经营有关的设备、器具、工具等；单位价值虽未达到上述规定标准，但使用时间超过一年及以上的大批同类物资，也应作固定资产管理。

第三章 固定资产管理体制

第四条 公司固定资产管理实行资产管理部与使用部门两级管理。

第五条 资产管理部为固定资产一级管理单位，对公司固定资产进行管理，包括固定资产的采购、验收、建立固定资产台账、固定资产卡片、调拨、盘点、报废等工作。

第六条 各固定资产使用部门为固定资产管理的二级管理单位，必须设固定资产分管员，对本部门固定资产进行管理，接受公司固定资产一级管理单位的指引和监督。具体分工如下： 2 / 5 （一）部门负责人为固定资产管理第一责任人，承担本部门固定资产无故损坏、丢失等相应责任。

（二）各部门指定专人为资产管理分管员，负责与资产管理部对接工作，做好固定资产的申购、验收、领用、使用情况登记、报修、报废等手续。

（三）使用部门应对本部门固定资产进行定期检查、养护及安全防护措施，以确保固定资产的完整性和使用安全。

（四）积极配合资产管理部进行固定资产盘点工作。

（五）固定资产使用部门不得擅自处置固定资产，如调拨、报废、报损。

（六）固定资产被损坏或丢失、被盗的立即报资产管理部，使用部门必须向资产管理部出具书面报告，述明原因。经审查做出结论后，办理赔偿及销账手续。

第四章 固定资产的购置、验收与录入

第七条 固定资产的采购、验收由资产管理部组织实施，具体按采购管理办法执行。

固定资产管理办法及编号说明

固定资产管理办法及编号说明

一、固定资产的管理范围

本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。

二、固定资产的管理规则

固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；

低值易耗品：指单位价值在人民币1,000元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号

1）固定资产由财务部编号后交行政部。

2）编号方式：资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码

3）资产编号中资产名称代码：

DY－打印机BJB－笔记本电脑TS－台式电脑FY－复印机 TY－投影仪BX－冰箱TV－电视机KT－空调

HYZ－会议桌BGZ－办公桌CJ－茶几YZ－椅子

GZ－柜子TE－电话机CA－车EL－其他

4）各类部门代码：

行政部--XZ财务部--CW设想部--XXX—RS其他--EL

例：2009年1月行政部购入笔记本电脑，编号：BJBXZ

四、固定资产管理的流程

①固定资产购置计划登记

1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理核准，财务部审核（根据预算或其他），末了总经理签字核准。

XXX

2）固定资产的采购由行政部执行。

②固定资产入库

购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。

③固定资产领用及登记

1）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 2）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。

3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。④固定资产的维修

资产的维修、更换、晋级、增加等均需交行政部执行；

固定资产、设备及备件编码管理方法

1、 什么是固定资产条码管理？

固定资产条码管理是行政事业单位实物管理最有效手段之一，它以行政事业单位资产管理信息系统资产卡片为基础打印资产条码标签，标签粘贴到资产显著位置进行实物管理。标签具有防水、防油污、放撕裂等特性，可保证标签信息长期保存，不干胶材质方便标签粘贴；配套使用条码扫描枪可快速进行实物盘点，确保盘点信息准确，盘点数据与资产管理信息系统无缝对接，自动生成盘点表，提高资产盘点效率，同时解决盘点工作完成后，实物资产管理问题。

2、 为什么要做固定资产条码管理？

固定资产管理仅仅停留于财务数据的登记，而实物管理属于真空区。施行固定资产条码管理，既可以轻松、高效地完成资产查询、清查等现场业务，与行政事业单位资产管理系统无缝对接，还可以解决实物管理如下问题：

A、 解决资产领用问题。资产领用前粘贴条码标签，从源头上做好实物管理工作。

B、 解决资产管理“帐实不符”问题。条码标签与资产卡片一一对应，标签粘贴到实物，实现资产管理帐卡相符、帐实相符。

C、 解决资产清查工作量大、容易出错问题。资产条码扫描枪采集数据直接与资产管理信息系统无缝对接，采集数据导入系统后自动生成盘盈盘亏表，提高盘点效率、保证盘点数据真实准确。

D、 解决资产先清后乱问题。 E、

解决资产下账与财务下账不一致问题。

3、 固定资产条码管理怎么做？

固定资产条码管理流程：

实例

XXX的设备备件管理师实行一级管理，二级库存的管理模式，备件草果管理统一归机动处，机动处仓库存储公司通用设备备件，各分厂也没有设备备件仓库，贮存本分厂的专用设备备件和小部分公司通用设备备件，公司下有二十几个分厂，也就有二十几个设备备件仓库。公司归纳了一些通用性比较强的设备备件，如天车，减速机等设备备件为公司通用设备备件，一般公司通用设备备件都有3,4个分厂以上使用。其他备件归分厂设备备件，但部分分厂设备备件也用于本分厂的多台设备中。把这部分设备备件划为分厂通用设备备件，其余的为分厂专用设备备件，所有的设备备件都会有设备备件编号。

固定资产管理规定

《固定资产管理规定》

第一章 总 则

第一条 为加强集团公司的固定资产的管理，保证固定资产的完好无损，防止资产流失，使公司固定资产能够更好的为公司运营及管理服务，特作如下规定。

第二条 根据《企业会计准则》的要求，结合集团公司的具体情况，公司固定资产大体分以下几类：

（一）单位价值在2000元以上，使用年限在一年以上的网络设备。

（二）单位价值在2000元以上，使用年限在一年以上电子及办公设备。

（三）单位价值在2000元以上，使用年限在一年以上的办公家具。

第三条 固定资产的计价原则：

（一）购入的固定资产按购入价格入帐，按规定支付的购置附加费计入购价，购置运杂费不计入购价。

（二）有偿调入的固定资产，按调拨价入帐。

（三）无偿调入、捐赠的固定资产估价入帐。

第四条 固定资产管理的基本要求：属地管理、责任到人，确保账、卡、实、责任人四位一体；固定资产管理的目标是：全程可视、流转可控、职责明确，达到资产投资收益和使用效率的最大化。

第五条 集团公司及下属子公司的固定资产实行统一核算，分级归口管理的原则，即由集团财务部制定固定资产管理办法，进行统一核算，设立总帐；分管部门和各使用部门按照集团固定资产管理制度的规定属地管理本地区固定资产。

第二章 固定资产增加的管理

固定资产的增加大体有以下几种渠道：购入、调入、捐赠。

第六条 购入固定资产的管理： 固定资产管理规定

（一）各使用部门根据年初预算购置固定资产。在购置前，必须按要求认真填写《固定资产购买申请单》，报请部门主管领导审核、批准，部门主管领导审批后，报公司财务部审核，对符合采购计划的申请，报请公司CEO、FC审批，CEO、FC审批后的申请由总部资产管理人员负责调配：优先调配公司闲置同类型资产，若确无同类型闲置资产，再按《固定资产购买申请单》的要求通知采购部采购。具体流程请看后附。