入住登记管理制度1.doc

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入住登记管理制度1

入住登记管理制度

为了加强宾客的入住登记管理,确保入住宾客证件及时上传公安机关,特制定本管理制度:

1、总服务台设专人24小时负责接待客人入住登记工作。

2、凡在本馆入住的国内外客人,一律凭有效证件(身份证、驾驶证、军官证、护照等)登记入住,证件必须扫描建档上传公安机关。

为了提高客人入住登记速度,入住登记时应先证件扫描上传,收取押金(单据数额与现金必须一致),配发钥匙,后填写入住登记表。入住登记表必须按公安机关的要求认真填写。

3、对长包房的客人,应在租房协议上注明住客的人数及基本情况,这些客人第一次入住必须在前台接待处办理入住登记手续,证件扫描上传,建档管理。

4、旅行团及会议客人的入住手续,在团体通道办理。入住手续统一由陪同或会务组代办,证件上传,建

档管理。

5、对VIP客人可由接待单位引带进房,然后再由接待单位工作人员代为登记入住。

6、前台管理员对宾客入住登记、证件扫描上传情况负责,必须每天对前台服务员的入住登记、证件上传及电脑操作情况进

行监督指导,确保客人的有效证件及时上传公安机关。

7、因前台服务人员责任心不强,不按公安机关的规定入住登记、证件上传等,造成公安机关等部门的处罚,由当班服务员和前台管理员承担。