会计核算中心档案管理制度
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第一章 总则
第一条 为了加强会计核算中心档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际，制定本制度。
第二条 本制度适用于会计核算中心所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条 会计核算中心档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）安全保管与有效利用原则；
（三）规范有序与便于检索原则；
（四）分级负责与协同配合原则。
第二章 档案分类与归档
第四条 会计核算中心档案分为以下类别：
（一）会计凭证类；
（二）账簿类；
（三）财务报告类；
（四）其他会计资料类。
第五条 会计核算中心档案归档应按照以下要求进行：
（一）按照档案类别和保管期限分别归档；
（二）归档的档案应完整、准确、整洁，无破损、褪色等现象；
（三）归档的档案应按照档案类别、编号、时间顺序排列整齐；
（四）归档的电子档案应转换为可读格式，并备份至专用存储设备。
第三章 档案保管与维护
第六条 会计核算中心档案应按照以下要求进行保管： （一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等；
（二）档案柜应使用防盗、防火、防潮、防尘等材料制作，并安装锁具；
（三）档案应按照类别、编号、时间顺序摆放整齐，便于查找；
（四）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理和保养。
第七条 会计核算中心档案维护应包括以下内容：
（一）定期检查档案库房的安全设施，确保其正常运行；
（二）对破损、褪色的档案进行修复、复制；
（三）对过期档案进行销毁处理，确保档案的完整性。
第四章 档案利用与查询
第八条 会计核算中心档案利用应遵循以下规定：
（一）档案查询需经单位负责人批准；
（二）查询者应提供合法身份证明；
（三）查询者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；
（四）查询者应爱护档案，不得随意涂改、损坏、污损档案。
第九条 档案查询方式：
（一）现场查询；
（二）电话查询；
（三）电子邮件查询。
第五章 档案销毁与迁移
第十条 会计核算中心档案销毁应遵循以下规定：
（一）档案销毁需经单位负责人批准；
（二）档案销毁前应进行鉴定，确认无保存价值；
（三）档案销毁应采取安全、环保的方式，确保信息安全。 第十一条 会计核算中心档案迁移应遵循以下规定：
（一）档案迁移需经单位负责人批准；
（二）档案迁移应确保档案的完整、准确、安全和有效利用；
（三）档案迁移过程中应采取必要的安全措施，确保档案安全。
第六章 附则
第十二条 本制度由会计核算中心负责解释。
第十三条 本制度自发布之日起施行。
