中小学学籍管理系统

全国中小学生学籍信息管理系统

操作手册

（学校级）

二〇一二年十一月

第一部分 系统介绍

第1章 文档编写目的

本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

第2章 系统建设背景

系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。

目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：

1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。

2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。

3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。

4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。

从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施，对于巩固、提高九年义务教育水平，保证农村义务教育经费保障新机制的顺利实施，以及提升基础教育的整体管理水平具有重要意义。在管理工作中具体的价值是：

全国中小学学籍系统,

全国中小学学籍系统是中国实施普通高中学制以及教育制度改革所建立的一项中小学教育管理信息化系统。主要以有关学生学籍管理工作为主，全面实施职业性教育多元化发展。

这一机制的出现，有效改善了学生管理方面的信息不足现象，使学生的学习成绩更全面更精确地得到考量。如此便更有利于学校对学生的密切关注和跟踪，避免学生的学业成绩出现差距和偏差。

此外，该系统还能为广大学生提供贴心的服务，并在评价上更加客观公正，让学生不受成绩不好带来的负累，而是更好地学习获取相关学校机会和资源，从而更加准确准确地实现其学习目标。

另外，学籍管理系统也能够实现对学生考勤、出勤、作业完成情况等多项内容的常态性实时监测，便于管理者更准确地把握各类教育资源分配，从而形成更加有效的信息支撑体系，这些措施使高中教育的管理效率得到有效提高，进而实现教育更好更使命。

总之，实施全国中小学学籍系统可以更有效地实现学生学习资源的合理配置，有助于高中学生综合素质的提高，也将推动中国教育管理模式的转型发展。

附件2

学籍管理系统使用说明

一、系统环境和相关说明

（一)客户端系统环境

win98/win2000/winxp+IE6.0(在此系统的“个人办公”-—“网络硬盘” 中下载“共享目录/admin/ie6sp1。rar"文件安装,IE的“工具"菜单“Internet选项”中的“常规”-—“Internet临时文件"设置为“每次访问此页时检查”.）

(二）网址：http://222。16。143.252/oa/

如果是winxp操作系统，请在IE的“工具”菜单中“关闭弹出窗口阻止程序"。

如果IE中安装了上网助手，请停止拦截当前站点广告。

如果要把此网址添加到收藏夹,先在IE地址栏中输入222。16.143。252并添加到收藏夹,然后更改收藏夹中网址的URL地址和名称。

(三）各校登录OA系统后，自行给相关学籍管理工作人员建立用户名。用户名编码规则：姓名是三字的用姓的拼音全部字母和名的拼音的第一个字母，姓名是两字的用姓和名的拼音全部字母。如：张三江的用户名应为zhangsj,李四的用户名应为lisi。如果系统中已有该用户,就在用户名后从1开始添加顺序编号。如lisi1，lisi2，lisi3。

二、“初中学籍”使用说明

(一)使用网上学籍管理系统的目的在于进一步规范和完善学籍管理，准确掌握初中学籍数据，并为区内统测和中考报名提供相关数据.从今年的初一开始使用网上学籍管理系统，今后每年的初一学生区内转学先在小升中报名系统中完成转学操作，然后由区招办将各校招收的区内小学生名册及相关资料导入到学籍管理系统中；各校招收的非区内小学生，由各校在学籍管理系统中“添加学生”录入相关资料。 （二）在“学生管理”模块中单击学号可以编辑该学生的基本信息，需要将小升中电脑号修改为新的学号（学号编码规则见下文），并录入班级。单击“添加学生”按钮可以添加学生，需要录入相关信息。添加完学生后会在“学籍异动"中自动生成一条转学的学籍异动申请。因“学生类别”和“入学方式”信息项涉及到考试成绩计算和学校评估,学校不能更改“学生类别”和“入学方式"信息项，学校如需更改某些学生的这两项信息或删除学生,需报中教科姚老师修改。

细化学籍号相关规定

1．建立正式学籍号定期下发机制

将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。

2．维护“G”字头正式学籍号的

“G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。身份证号发生变化的，在通过全国查重和身份比对后，将按照规则变更学籍号，并保存历史信息。

3．“G”字头正式学籍号关键信息修改

“姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。

4．保障临时学籍号学生的权益

临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。

关于非小学一年级新生建籍

全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。

关于转学和毕业后跨省就学业务办理

1．简化转学证明材料

在转学等业务流程中，学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批。因此，通过学籍系统办理转学，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学