业务员费用报销明细表
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出差补助报销规定
出差补助报销规定
为进一步规范公司人员出差报销审批手续,加强公司出差补助报销管理,本着勤俭节约、反对浪费的原则,公司现对差旅费标准进行规范化、统一化管理,根据公司《财务管理制度》和具体实际情况,特制定本规定。
一、适用范围
本规定适用于河南亿立钢构建设工程有限公司所有人员。
二、报销范围
差旅费包括出差期间发生的住宿费、伙食补助、通讯费补贴、往返车费。出差期间发生的不属于差旅费的其他费用,应按相关审批程序与差旅费一并审核报销。
三、报销标准及报销规定
总体原则:对出差人员的住宿费、伙食补助费、通讯费补贴和往返车费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。
(1)住宿标准(金额单位:元。下同):
报销规定:
1、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分自行承担。
2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
3、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支。
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(2)伙食补助费(金额单位:元。下同):
报销规定
1、伙食费报销时必须提供餐饮发票或二联单据,超出报销标准的自行承担,实际未达到标准的不予补偿(销售人员除外)。
2、工程部或市场部需要宴请客户的,需向部门主管汇报,总经理批准后方可报销招待费。 (3)通讯费补贴(金额单位:元。下同):
报销规定
1、每月电话费本人垫付,每月电话费用随当月的工资发放,超出话费自行承担。
2、公司执行总裁、总经理实报实销。因工作需要产生话费高的,可打报告申请,申请程序先有部门领导签字、总经理签字方可报销。
3、公司人员不得出现停机现象,出现停机一次,本月不再补贴话费。 (4)往返车费:
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报销规定
1、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。
2、出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:
1、出差目的地偏远,没有公共交通工具的; ○
XXXX年营销部门通用表格410
TBE/1捋銮电工
2013年各营销部门通用表格
规范格式 德缆公司市场部
二零一三年四月
TBE/1捋銮电工
说 明
《2013年营销部门通用表格》为市场部为规范各营销部门业务流 程而制定的使用表格与套用格式。该格式遵循对应的流程制度制定, 主要是为了便于各营销部门的工作开展和上报审核。
考虑到各项目公司及营销部门的具体业务模式与市场运作模式不 同。因此,该格式为指导格式,各项目公司及营销部门可根据该格式 进行适当调整,但只可增加审核环节,不可减少。在对格式调整后, 必须在市场部备案。
部门领导指:销售公司副总经理、国际业务部副总经理或总经理 助理、重大单机部总经理、各项目公司总经理或营销总监。负责审核 的部门领导,可由各项目公司确定岗位和级别, 但不得超出以上范围
德缆公司市场部 二零一三年三月
TBE/1捋变电工
目录
2013年各营销部门通用表格 ............................... 2
规范格式 ........................................ 2
说 明 ........................................... 3
乘坐飞机申请表 ................................... 6
营销部门出差计划表 ....................................... 7
德缆公司费用借支明细表 ........................................ 8
营销部门出差效果评估表 ....................................... 9
德缆公司费用报销明细表 ....................................... 11
本月部门指标分解 .......................................12
泸州市出差补助标准
泸州市出差补助标准
根据目前出差人员情况,以及实际费用情况,决定对出差补贴标准作如下调整:
一、城市驻点业务员出差:
(1)到本地区出差,住宿的按90元包干;市内交通费不得报销。
(2)到外地区出差,住宿的按110元包干;市内交通费不得报销。
二、片区经理、业务主管出差:
(1)到外地区出差,住宿的按120元包干;市内交通费不得报销。
四、副总经理出差:
(1)到外地区出差,住宿的按每人每天150元包干。
五:其它报销:1、特殊情况需经批准按实际发生报销。
2、双人同性别到同一目的地出差,按各自标准8折核算。
3、带车出行时,司机与同行最高职务人靠,但每人相应降低10元包干费。
六、几点说明:
(1)公司人员报销差旅费,原则上按照出差补助包干标准核报。出差补助包干范围为伙食补贴、市内交通补贴、住宿费。出差补助天数为自然出差天数减一天计算(即到公司或驻地当天无补贴)。
(2)外出要求有相应反映日期的车票。特别是从驻地出发和返回驻地的车票必须有日期,否则按前一张有日期的计算补助。中途出现无日期、无出发地及到达地的票,必需在票上写明出发地及到达地,否则不予报销。住宿必须有住宿发票,发票金额多少不影响补助标准。无发票的不补助。
(3)夜间乘车不住宿,且不坐卧铺的。按住宿标准50%补贴。乘卧铺的无住宿补贴。
(4)飞机、火车软卧、动车一等软座车票不予报销,特殊情况经请示批准后,才能报销。 (5)到有住宿条件的分公司、办事处所在地出差,无住宿费补助。在办事处统一就餐的,个人按办事处标准交伙食费。办事处不得因此申请报销餐饮招待费。
(6)该标准从3月14日起执行。此前的出差仍按原规定执行。
出差制度及补助标准2016-07-06 18:51 | #2楼
为了加强公司的出差管理和费用支出,近一步加强财务管理,合理使用资金,提高资金使用效益;提高各类业务人员的办事效率,使企业各项管理规范化、制度化,经公司人事、财务部商议决定后由总经理批准后结合公司实际情况制定本规定。
1 电力公司报销制度
一、原则:
1. 所有报销单据必须填写清晰、准确,内容不得涂改,金额前须有人民币符号(¥)封头。
2. 报销单各栏目要填写完整,报销单必须注明结算方式、日期、报销单位、用途及后附单据的的张数。
3. 报销单后附有效的原始单据,原始单据的有效性规定如下:
必须是国家承认的有效发票、有效的国家行政事业性单位的收费凭据,非国家行政事业性单位开出的收据及其它单据无效;
发票上注明的日期至报销审核日之间超过60天的发票视为无效发票,不能报销。
4. 报销时必须将所有发票及有效凭单用胶水粘贴整齐,附在报销单后,不准用钉书机装订或用胶棒粘贴。
5. 单据的填写只能用蓝、黑色签字笔填写,不得用圆珠笔填写。
6. 同类费用,同次报销,只准填写一张报销单,报销单后可附多张清单。(分次出差的差旅费除外)
7. 所有报销单据必须经会计审核并签章后方可报销。
8. 出纳应在员工以办完报销手续的报销单或差旅费报销单上加盖“现金付讫、银行付讫或转账付讫”章。
二、丢失原始单据的处理规定
丢失原始单据原则上不予报销;如能取得原出票单位提供的复印 2 件,并重新加盖财务专用章或发票专用章的,可以报销;如属出差费用的单据丢失,不能提供车票、机票、住宿费发票复印件(仅限上述三项费用内容),经公司总经理及财务经理批准,可给予报销所丢失票据面额的70%,个人承担30%;但丢失增值税发票的,其损失的进项税应由所在部门承担,当事人应承担一定的经济责任,由所在单位第一负责人提出处理意见。
三、常用费用报销规定
交通费
1. 员工因公务外出,原则上应坐公共汽车或地铁前往,如因路程或时间等需乘坐出租车时,须填写《公事外出打车申请单》,经部门负责人或主管签字批准。并且应选用每公里车价最低车型。
2. 报销前由各部门负责人负责审核交通费的合理性,单张出租车票金额超过五十元或每天均额超过五十元时,须报请总经理审副总经理核同意后方可报销。