企业财务管理信息化建设中存在的问题及对策
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经营管理
我国企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策
_乔仙 陕西省西安市西安外事学院商学院
[摘要]当前一些大企业对应用信息技术手段加强财务的集中统一管理已有了进一步认识,但是,与发达国家大企业相比,我国企
业财务信息化管理建设工作的总体水平还很低,处在起步阶段。本文就此提出一些我国企业信息化建设中存在的问题及其对策以供参考。
[关键词]主要问题对策建议
我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济
体制建设尚不到位的情况下进行的,财务信息化管理作为一项系统
工程,还有大量艰巨的工作要做。
一、企业财务管理信息化建设面临的主要问题
1企业各级管理人员观念滞后。现实中,不少企业管理人员安
于现状,缺乏创新。企业领导重现实、顾眼前,缺乏从参与国际竞
争的战略高度来认识自己的企业,认识企业财务管理信息化建设的
重要性。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建
设的认识必须提高。
2.企业政策法规不完善。许多与财务管理信息化有关的问题仍
处于不断的摸索、改进和修正的过程之中,而与之配套的政策、法
规也还不够完善,缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法
律制度。
3.我国财务管理软件发展滞后。目前我国多数企业缺乏自己开
发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才;国外大公司
的一些软件在考虑企业集中管理方面具有很大优势,但造价昂贵,
也不适合我国企业的特点。目前我国软件行业发展滞后,企业选择
财务软件存在随意性、认识偏差和条块保护主义。
4.管理体制的制约。我国企业的组织管理体制与国外的跨国公
司和大企业有很大区别。国外许多大企业的组织结构与我国的商业
银行类似,是一种高度民主集中统一的组织管理体制,虽然企业规
模庞大,但主要实行事业部制,或是总分公司体制。而我国多数大
企业实行的是多级法人制,这种组织管理体制的资产和财务风险主
要集中在子公司、孙公司,同时,在有关法规不健全的情况下,大
信息化建设・I nformation Construction
企业信息化建设中存在的问题与对策
文/王玉卿
业信息化建设的效率。
1.3缺少信息化建设的人才
在企业信息化建设当中,关键需要人才
的支持。企业信息化建设少不了一些能够应用
与研究信息技术,促进企业信息化建设,以及
具备实践能力与创新意识的复合型人才。然而,
在实施企业信息化建设的时候,一部分企业存
在“轻人才、轻管理、重技术”的倾向,缺少
有效的人才激励政策,严重地缺少复合型的人
才。这使得一方面企业的复合型人才严重地流
失;另一方面较难将优秀的信息化人才吸引进
来。这些都阻碍了企业信息化建设的正常进行。 2.3复合型人才的培养与引进
企业的信息化建设离不开技术过硬、知
识结构合理、又懂得管理的复合型人才。这就
需要企业实施一系列有效的策略,通过各种渠
道和形式,引进和培养人才,以提高企业信息
化建设人员的综合素质。针对企业缺少的关键
性人才,企业应当大力引进。不管企业是引进
人才,还是培养人才,都应当创建企业信息化
建设的用人制度,以能够创设引进人才,用好
人才和留住人才的氛围。针对一部分不但懂得
信息技术,而且懂得管理企业的复合型人才,
应当给他们施加压力,以更加有效地体现出他
们的作用来。
【关键词】企业信息化建设竞争力问题对策 1・4企业的信息化建设不能够实现理想的效果 2.4应用和开发信息资源,使信息孤岛消除
在社会文明不断进步的影响下,信息技术
在社会当中体现出越来越重要的作用。通过信
息化的管理方式能够使企业的管理得到优化,
节省物力和人力。然而,在目前形势下,企业
信息化建设当中还存在一系列的问题,这不利
于企业信息化建设的顺利进行。为此,探究企
业信息化建设存在问题的对策,能够促进企业
的健康和稳定发展。
1企业信息化建设中存在的问题 在企业实施信息化建设的时候,很多的
企业未能够意识到信息技术仅仅是方式,企业
财会审计 财务管理信息化存在的问题及对策研究 任斌 大连中远国际货运有限公司辽宁大连116001 【摘要】本文从财务管理信息化的产生及其内容进行分析。就企业财务管理信息化建设中所存在的一些问题进行探讨,并提出了建设财务管理信息化的建议。 【关键词】财务管理信息化问题对策 随着社会的进步及计算机系统的广泛运用。管理信息化已经被大 多数企业所采甩信息化的管理能够提高企业管理水平和效率。现代 化的信息管理技术为实现企业发展目标提供了新的路径。 1、财务管理信息化产生及其内容 1.1财务管理信息化的产生 随着社会的发展.科技的进步.信息化的财务管理应运而生.可以说 财务管理信息化与当今社会的发展是相适应的。在二十世纪五十年 代财务管理的信息化开始产生。这一阶段的标志是首次运用计算机进 行工资的核算。目前各个企业所用的财务核算软件是经过专业的财 务软件公司开发的(SAP\用友等)。并且财务软件由单纯的核算型软 件向管理、决策型转变。有些大型的企业集团更是根据公司的需要,组 织公司内部财务、业务人员配合软件开发公司来开发的大型企业财 务管理系统这样不仅提高了财务工作的效率。更实现了财务管理由传 统的核算型向管理、决策型的转换。大大提高了财务管理水平。 1.2信息化财务管理的具体内容 财务管理信息化工作不是单一的,而是由许多个信息相关的系统 组合而成的。具体来说财务管理信息化的实施需要以下5大模块,即会 计业务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策系统、资产管 理系统、人工成本管理系统。会计业务处理信息系统对于提高财务 工作效率起到了很大的作用。合理保证了财务信息的真实完整和准确 性。财务管理信息系统、财务决策系统和资产管理信息系统都是从 不同的方面去把财务管理中所出现的一些问题反应出来并有针对性 的进行了解决。信息化的财务管理另一个内容是能够使财务信息在 各个部门之间进行迅速的传递。 2、目前企业财务管理信息化建设中表现的问题 2.1财务管理信息化建设的力度有待加强 企业的生产管理过程中,由于目前企业比较重视生产。而忽视财务 管理造成对信息化的财务管理资金的投入比较少。极大程度的影响了 财务管理信息化建设的进度和效率。有些企业只是在摸索着进行财 务管理信息化的建设。企业领导对于信息化建设开发以及投入的力度 和重视的程度不高。其实。企业应当与时俱进 哿财务管理信息化建设 作为—个重要的项目来抓。具体实施过程中需要各个部门的配合。更离 不开领导的重视。因此。搞好财务管理信息化建设离不开公司领导的大 力支持。加强管理.同心同德来切实将这项工作做好并落到实处。 2.2财务管理信息化建设的基础比较薄弱 目前.有些不全面和不规范的企业财务管理制度极大的限制了和 影响了财务管理信息化的建设:有些企业是因为经济等自身条件不够 成熟。没有足够的资金和精力去搞财务管理信息化建设:还有些企业财 务管理素质不是很高J信息系统的开发缺乏充分的需求调研。盲目开发 导致信息系统开发建设与实际管理需求不相符,而引发半途而废。造成 资源的浪费这都直接或间接的影响了财务管理信息化建设的开展。 2.3复合型的财务管理人才欠缺 企业财务管理信息化的建立需要使用电子计算机需要通过网络 平台来处理财务相关业务来实现信息的传递。因此.具体的操作人员除 了具备一定的财务知识以外。应当能够熟练的操作计算机可以运用财 务软件进行熟练的核算并运用。。财务人员对计算机熟悉的人才相对 较少是客观存在的.尤其是缺乏能够操作并熟练运用SAP等高端财务管 理软件的关键用户。 2.4不断更新信息化财务管理软件,与时俱进 核算企业内外部资料。编制财务报表等。财务软件仅仅停留在传统的 核算上。只有很少的软件是可以进行更高一级的运作,比如可以进行财 务的预算。合并报表的编制及供应链的管理等等。笔者认为要建立高 效的财务管理信息化系统,应当完善财务软件并能够充分运用软件的 功能。但是,由于我国的企业在进行财务管理的信息化方面缺少复合 型的人才,对于软件的开发的成本相对比较高,使得很多的企业的财务 管理的软件都比较的落后,仅停留在核算层面。 3、加强企业财务管理信息化建设的对策 3.1加大力度。提高重视程度 企业加强财务管理信息化离不开企业高端领导的重视。因为要 建立企业财务管理的信息化需要企业各部分的支持和合作。企业的 财务人员是企业财务管理信息系统中的一个重要的组成部分.加强企 业财务人员培训。可以提高财务人员的业务水平和计算机操作的熟练 程度。可以使财务人员很好的与新的工作形式相适应只有单位的领导 与财务人员的同心协力,才能创造出良好的财务管理信息化的环境。 3.2完善企业财务管理制度。加大信息化建设资金投入力度 对于信息化的企业财务管理的重要性被企业高层深入认识和重 视之后.完善企业财务管理制度是财务管理信息化建设的基础。具体 是在实践中不断的优化企业生产设备和办公设备。努力实现办公自动 化和信息化根据信息化财务管理工作的要求.将企业的财务管理推向 信息化的发展方向,真正实现财务管理是企业管理的核心地位,运用现 代化的信息技术手段解决财务管理中的问题。提高财务管理效率和管 理水平。使财务管理更好的服务好企业管理。提高企业竞能力和企业价 值最大化的目标。 3.3进一步提高财务人员综合素质,培养复合型高水平人才 提高企业财务会计的业务水平好计算机应用技能,不仅仅需要财 务人员加强专业知识的学习。还应当学习现代化的计算机技术和解决 问题的能力。企业应当重视人才的培养和员工的培训,各单位各部门 应当主动的支持和引导相关人员的信息化技能,要求对于财务软件能 够熟练的操作,着力提高运用计算机的熟练程度,财务部门应该至少培 养1—2名能够熟练操作、维护系统的关键用户.并形成人才梯队,才能 保证系统的正常有序运行。掌握先进的计算机技术,培养复合型财务 人员,为高效的信息化财务管理系统的建立创造条件。 3.4信息化的财务管理不能脱离企业的实际情况 运用财务管理软i- ̄-. ̄n强财务管理对于企业财务信息的真实性准 确性以及完整性都是十分有意义的。企业对软件的需要决定了软件 的发展方向。同时也是软件开发商生存的基础。企业和软件开发公司 应当加强合作与交流。并根据企业的实际需求情况来不断的更新和改 进软件.这样开展信息化的财务管理才更能为提高企业经营管理效率 服务。 4、结束语 —4 ̄—,lk建设财务管理信息化不仅能够提高企业的财务管理水平,而且 力,企业进行财务管理的信息化可以 揭示出企业内在隐藏的各种问题督促企业采取有效的措施进行解决, 这样就会不断提高企业的财务管理水平。不断加强内部控制并提高企业 各个业务环节的工作效率.对于企业的长远发展有着重要的意义。 参考文献 [1】1范鑫.论我国信息化建设的机遇与挑战Ⅱ】.财会月刊,2009(12). f212温云辉.财务管理信息化建设中存在的问题【I1.知识经济,2010 目前.我国许多企业的财务软件都只能进行简单的账务处理统计 (6) 98 2011.11
会计信息化应用存在的问题及对策
在当今数字化时代,会计信息化已成为企业财务管理的重要手段。它通过将信息技术与会计工作相结合,极大地提高了会计工作的效率和质量,为企业的决策提供了更准确、及时的财务信息。然而,在会计信息化的应用过程中,也暴露出了一些问题,需要我们认真研究并采取相应的对策加以解决。
一、会计信息化应用存在的问题
(一)对会计信息化的认识不足
部分企业管理层对会计信息化的重要性认识不够,仅仅将其视为会计工作的工具性变革,没有意识到它对企业管理和决策的重要影响。这导致在信息化建设方面投入不足,资源配置不合理,影响了会计信息化的推进和应用效果。
(二)信息安全存在隐患
随着会计信息化的发展,企业的财务数据大量存储在计算机系统和网络中。然而,网络攻击、数据泄露、病毒感染等安全问题日益突出。如果企业缺乏有效的信息安全防护措施,很容易导致财务数据被窃取、篡改或破坏,给企业带来巨大的损失。
(三)会计信息化人才短缺 会计信息化不仅要求会计人员具备扎实的会计专业知识,还需要掌握一定的信息技术和管理知识。但目前,很多企业的会计人员在信息技术方面的能力较为欠缺,难以适应会计信息化的工作要求。而既懂会计又懂信息技术的复合型人才又相对短缺,这在一定程度上制约了会计信息化的发展。
(四)软件系统功能不完善
目前市场上的会计信息化软件种类繁多,但部分软件在功能设计上存在缺陷,不能满足企业的个性化需求。例如,一些软件的报表生成功能不够灵活,数据接口不兼容,导致数据传输和共享困难。此外,软件的售后服务和技术支持也不够及时和有效,影响了用户的使用体验。
(五)内部控制制度不健全
会计信息化环境下,传统的手工会计内部控制制度已不能完全适应新的工作模式。一些企业没有及时建立和完善与会计信息化相匹配的内部控制制度,导致职责不清、权限不明、监督不力等问题,增加了财务风险。
二、解决会计信息化应用问题的对策
(一)提高对会计信息化的认识