如何在Excel中创建动态表

根据出库单创建动态数据透视表

（以MicrosoftExcel2007

为例）

一、出库单录入：

用Excel2007打开“××××年×月出库统计

表.xls”，左键双击工作表标签“Sheet1”，先将其改为“出库单”，并可

视需要在右键菜单中设置标签颜色。然后在“出库单”工作表中按照出库

单号依次录入详细的出库数据，要求要求““

月份月份””

、“日期日期””

各占一列，并且除

“材料规格

材料规格””、“单价

单价””里面没有具体数值的项目以外不得有空格。

注意：

“工程名称”、“材料名称”、“材料规格”、“单位”、“领用科室”等项目下，

录入的字段要尽量统一规范

录入的字段要尽量统一规范，，避免在字段前或后出现空格

，例如“抢修工

程”和“抢修工程”就会被视作两个工程项目而不能合并计数。

二、出库单排序

出库单排序：：

数据录入后为便于查找错误，可按多个标题字段进

行排序。左键单击“出库单”工作表左上角(列A左侧和行1正上)，选中

全页后，先后左击“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”→弹出“排

序”对话框→依次“添加条件”为“主、次要关键字”→设置“排序依据”

为“数值”和“次序”为“升序”→“确定”。

三、出库单纠错：

1、字段纠错

字段纠错：：

左键单击“出库单”工作表左上角(列A左侧和行1正

上)选中全页后，依次选择“开始→对齐方式→文本左对齐或文本右对齐”，

看录入的字段与相邻表格边框之间有无空格，如有进行改正。字段全部完

成纠错后用相同的方法选择“开始→对齐方式→居中”。

2、数值纠错：左击工作表“总金额”所在列的最上方“J”，选择“开

始→样式→条件格式→管理规则”→弹出“条件格式规则管理器”对话框

→弹出“新建规则”对话框中“选择规则类型”下面的第二行“只为包含

以下内容的单元格设置格式”；“编辑规则说明”下依次设置为“单元格值”、

“不等于”、“=$H1*$I1”;“格式”下“字体”中“字形”设置为“加粗倾

斜”，“颜色”设置为“”→“确定”。

四、创建数据透视表创建数据透视表：：

Excel图表之——使⽤OFFSET函数制作动态图表

最终完成的图表如下：1，创建簇状柱形图

选择单元格区域A1：B7，创建柱形图具体操作如下：

2，制作表单控件

制作包含“键盘”，“⿏标”，“显⽰器” 和 “⾳响” 产品的组合框具体操作如下：3，定义名称

定义⼀个名称为“产品”的名称名称中的“引⽤位置”中，输⼊公式：“=OFFSET(动态图表!$A$1,1,动态图表!$H$1,6,1)”其中参数的含义为（假设H1单元格的内容是“3”）：第⼀个参数 “动态图表!$A$1” 为原始单元格位置，即单元格A1第⼆个参数 “1” 表⽰，将原始单元格，向下偏移1，即得到单元格A2第三个参数 “动态图表!$H$1”为单元格H1的内容，如果该单元格的内容为“3”的话，即表⽰将A2单元格向右偏移3，得到单元格D2第四个参数 “6” 和 第五个参数 “1” 表⽰，从D2单元格向下6个单元格，向右 “1”个单元格组成的单元格区域，即该函数最终得到是D2：D7区域具体操作如下：

4，修改柱形图

操作步骤：选择柱形图，点击右键，选择 “选择数据”在弹出的“选择数据源”对话框中，“编辑” 图例项中的 “键盘”将弹出的“编辑数据系列” 对话框中的“系列值”⾥⾯的内容修改为 “动态图表!产品” 即可具体操作如下：

5，美化图表

将图表中多余的元素删除，并添加数据标签具体操作如下：以上就是，Excel中使⽤OFFSET函数制作动态图表的⽅法。

WPS-Excel表格动态图标制作

一、打开需要制作的动态图表的表格，鼠标左键拖拽全选中表格，选中后在插入栏选中数据透视图并点击，弹出对话框；对话框如下

在创建数据透视图中选取新工作表（选取新工作表将会在当前文件中自动新建工作表）或现有工作表选取区间进行操作，选择后点击确定。

二、界面右侧弹出数据透视图配置栏，字段列表中选中需要筛选的数据拖拽到下方的数据透视图区域中的筛选器框中（即后面需要对比的大项，例如：对比城市中一月份人口中城市即为大项），将需要对比的数据拖拽到下方的值框中，拖拽后会出现下方例子

将图例中的值拖拽到轴栏中，此时至由系列转移到了类别。

三、如何取消图表中的按钮

右键点击灰色按钮，选取隐藏图标中所有字段按钮即可

四、如何列出需要对比按钮

点击图表，在上方分许列表中选取插入切片器，在弹出的对话框中选取需要对比的数据即可如下图

调整表格页面后即可。

如果还有任何疑问可以到我的店铺（芳芳想吃饭）中搜索视频观看完整操作。

如何在Excel中动态更新数据透视表

在 Excel 中使用数据透视表是一种快速、方便的方式来对数据进行分析和摘要。数据透视表不仅能帮助我们发现数据中的模式和趋势，还可以根据不同的需求进行灵活的调整。在本篇文章中，我们将讨论如何在 Excel 中动态更新数据透视表，以便在数据变化时保持透视表的最新状态。

步骤一：准备原始数据

首先，我们需要准备适合使用数据透视表分析的原始数据。确保数据包含足够的行和列，并且每一列都有合适的标题。可以将数据存储在 Excel 的工作表中，也可以将其导入到 Excel 中。

步骤二：创建数据透视表

1. 选中原始数据区域：将鼠标放在原始数据区域的任意单元格上，然后按住左键并拖动鼠标以选中整个数据区域。

2. 打开数据透视表对话框：在 Excel 菜单栏中选择“数据”，然后点击“数据透视表”选项。这将打开数据透视表对话框。

3. 选择数据源：在数据透视表对话框中，确保选择了正确的数据源区域。Excel 通常会自动选择整个数据区域，但您也可以手动调整选定的区域。 4. 选择放置透视表的位置：在数据透视表对话框中，选择透视表放置的位置。您可以选择将透视表放置在新的工作表中，或者在现有工作表中选择一个空白区域。

5. 设计透视表：在透视表字段列表中，将字段拖放到相应的区域中。将字段拖放到“行标签”区域，将字段拖放到“值”区域，并按需将字段拖放到“列标签”区域和“筛选器”区域。

步骤三：动态更新数据透视表

一旦我们创建了数据透视表，当原始数据发生更改时，我们需要动态更新透视表以反映最新的数据情况。遵循以下步骤来实现动态更新：

1. 更新原始数据：将新的数据添加到原始数据区域中，或修改现有数据。确保新的数据与原始数据的结构相同，并且包含在原始数据的范围内。

2. 刷新数据透视表：在 Excel 菜单栏中选择“数据”，然后点击“刷新”按钮。这将更新透视表以反映最新的数据变化。

3. 自动刷新数据透视表：您还可以设置 Excel 自动刷新透视表。在