正规文件格式范文
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第 1 页 共 13 页 正规文件格式范文
篇一：正式公文格式
（页面设置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）
___________文件
潍_ [200Ｘ]ＸＸ号 （字号）
题目为华文中宋二号字体间距为38
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
各县市区教育局市属各开发区文教局各直属单位、学校：
抬头不空格（如上）末尾加冒号（：）。
正文为仿宋_gb2312字体其中一级标题为黑体三号二级标题为楷体三号三级标题为仿宋三号。
段落设置为首行缩进2字符左右缩进为0字符段前段后间距各为0行间距为单倍行距（或固定值28磅）。
附件：空一行如只有一个附件则紧跟附件标题。（例1）
— 1 —
附件：1．如多附件则加序号和点号再跟附件标题。
2．有多个附件,按此格式。（例2）
_______（落款）
二〇〇六年十月八日 第 2 页 共 13 页 落款一般空两行日期后空四格落款居日期上中。
（主题词三字和冒号为黑体三号主题词为华文中宋三号正式文件中需编写主题词非正式文件或通知中不需要以下内容）
主题词（黑体3号）：ＸＸ ＸＸ ＸＸ（华文中宋3号）
________办公室 20__年_月__日印发
校对：___
— 2 —
篇二：正式文件的格式
正式文件的格式要求
【1】 排版规格：
（1）题目要求二号宋体字;
（2）正文要求三号仿宋体文中如有大标题可用3号黑体字小标题则用3号楷体
（3）一般每页排22行每行排28个字。（页面设置：上3.3下3左右各
2.5行空距固定值30）
【2】 制版要求：版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过1mm。
【3】 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。 第 3 页 共 13 页 【4】 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识至于版心下边缘数码左右各主一条线如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。
【5】 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行用3号仿宋体字居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。
【6】 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采取调整行距、字距的措施加以解决务必使文章与正文同处一面不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
【7】 附注：公文如有附注用3号仿宋体字居左空2字。
【8】 主题词：“主题词”用3号黑体字居左顶格标识后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。
【9】 抄送机关：公文如有抄送机关在主题词下1行；左右空1字用3号仿宋体字标“抄送”后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐。
【二】
国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式
1 范围 第 4 页 共 13 页 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时所示版本均为有效。所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3．1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。4 公文用纸主要技术指标 第 5 页 共 13 页 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%横向耐折度≥15次不透明度≥85%PH值为7.5—9.5。5 公文用纸幅面及版面尺寸
5．1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸其成品幅面尺寸为：
210mm×297mm尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm
版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字一般每
面排22行每行排28个字。
7.2 制版要求
版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过1mm。 第 6 页 共 13 页 7.3 印刷要求
双面印刷；页码套正两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标
BL100％红色油墨应达到色谱所标Y80％M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm四角成90度无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号 第 7 页 共 13 页 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角
第1行两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8． 1。4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边 第 8 页 共 13 页 缘为25mm。对于上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。
发文机关标识使用小标宋体字用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布；如联合行文机关过多必须保证公文首页显示正文。
8．1．5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
下空2行用3号仿宋体字居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01）不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8．1．6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿第 9 页 共 13 页 宋体字签发人后标全角冒号冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第1行其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排下移红色反线应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体
8．2．1 公文标题
红色反线下空2行用2号小标宋体字可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整排列对称间距恰当。 8．2．2
主送机关
标题下空1行左侧顶格用3号仿宋体字标识回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上标识方法同抄送。
8．2．3 公文正文
主送机关名称下l行每自然段左空2字回行顶格。数字、年份不能回行。
8．2．4 附件 第 10 页 共 13 页 公文如有附件在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第l
行顶格标识“附件”有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8．2．5 成文日期
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。
8．2．6 公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况一种是单一发文机关如何标识公文生效标识另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
8．2．6．1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成
文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内端正、居中下压成文时间印章用红色。 第 11 页 共 13 页 当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时采用中套方式即印章中心线压在成文日期上。
8．2．6．2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时应将成文日期拉开左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期印章用红色。只能采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切相距不超过3MM。
当联合行文需加盖3个以上印章时为防止出现空白印章应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前每排最多排3个印章两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8．2．6．3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采取调整行距、字距的措施加以解决务使印章与正文同处一面不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8．2．7 附注
公文如有附注用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
