图解各种场合座次安排

座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则：左为上，右为下。

当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。

（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。

中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:1.中餐桌2.西餐桌卞陪2二、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车（中巴）四、会议座位安排1.长条桌I 阴I I 酣I I I I 号I IM I [ ” |-------------- 廿----------------------------- 注：A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室（1）与外宾会谈注: A为主方，B为客方（2）与上级领导座谈B4 注: A为上级领导,B2 B1 ? Al A2B为主方领导优质参考文档A4 客方主方□□口窖方详城主方评员AJ五、合影图注：人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪（一）由两桌组成的小型宴请座次排序以左这种情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。

当两桌横排时，桌次是以右为尊，为卑。

会议座次礼仪安排图示会议座次礼仪安排图示座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则：左为上，右为下。

当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。

（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。

中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时：2.主席台人数为偶数时：二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.面包车（中巴）四、会议座位安排1.长条桌注：a为上级领导或外宾席，B为主方席当a为外宾时，a3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室（1）与外宾会谈注：a为主方，B为客方（2）与上级领导座谈注：a为上级领导，B为主方领导五、合影图注：人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪（一）由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。

当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。

这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。

当两桌竖排时，桌次讲究以远为上，以近为下。

这里所讲的远近，是以距离正门的远近而言。

如图所示：（二）由多桌组成的宴请桌次排序()在安排多桌宴请的桌次时，除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外，还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。

会议座次礼仪安排图示目录第一部分座位安排常识............................................................................................................ - 2 -一、会议主席台座次的安排.............................................................................................. - 2 -二、关于宴席座次的安排.................................................................................................. - 2 -三、关于签字仪式的座次安排.......................................................................................... - 2 -四、关于乘车的座次安排.................................................................................................. - 2 -第二部分常用座次安排图........................................................................................................ - 3 -一、主席台座次安排.......................................................................................................... - 3 -二、餐桌座次安排.............................................................................................................. - 3 -三、乘车座次安排.............................................................................................................. - 3 -四、会议座位安排.............................................................................................................. - 4 -五、合影图.......................................................................................................................... - 5 -第三部分中式宴请的座次礼仪................................................................................................ - 6 -一、由两桌组成的小型宴请座次排序.............................................................................. - 6 -二、由多桌组成的宴请桌次排序...................................................................................... - 7 -三、单主人宴请时的位次排序.......................................................................................... - 7 -四、男女主人共同宴请时的座次排序.............................................................................. - 8 -五、同性别双主人宴请时的座次排序.............................................................................. - 8 -第四部分西式长条餐桌座次排序............................................................................................ - 9 -第五部分会议座次.................................................................................................................. - 10 -一、小型会议座次安排.................................................................................................... - 10 -二、大型会议座次安排.................................................................................................... - 11 -第一部分座位安排常识一、会议主席台座次的安排一般按照左为上，右为下。

会议座次礼仪安排图示座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据XXX掌握的原则：左为上，右为下。

当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。

（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。

中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同常用座次安排图一、主席台坐次放置1、人数为奇数（图1）。

1号领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置，依次排放。

2、人数为偶数（图2）。

1、2号领导同时居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置，依次排放。

二、餐桌坐次放置1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车（中巴）司机秘书首长四、会议座位安排1.长条桌注：A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室1）与外宾会谈注：A为主方，B为客方2）与上级领导座谈注：A为上级领导，B为主方领导五、合影图注：人员排序与主席台放置相同一、中式宴请的坐次礼仪一）由两桌组成的小型宴请座次排序这类情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。

当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。

这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。

常用座次安排一、主席台座次安排原则：前排高于后排，中央高于两侧，左座高于右座。

主席台人数无论是奇偶数时：1号首长居中，2号排1号左边，3号排右边，其他依次排列。

有主席团的主席台座次第1排为主席团常务委员会成员，顺序按常委排列顺序从中间向两边排列；主席团其他成员按姓名笔画排序，从第2排起自左向右安排。

一般性会议的主席台座次第1排通常安排主要领导同志，从第2排起按领导职级大小从中间向两边排定。

报告会座次(2人)一般情况下，报告人职级高于(或相当)主持人时，坐在主持人右边，低于主持人时，坐在主持人左边。

二、餐桌座次安排中餐宴席座次排序原则：以远为上，面门为上;以右为上，以中为上;观景为上，靠墙为上。

座次分布：面门居中位置为主位；主左宾右分两侧而坐；或主宾双方交错而坐；越近首席，位次越高；同等距离，右高左低。

西方餐桌座次：西方人请客用长桌，男女主人分坐两端，然后在按男女主宾和一般客人的次序安排座位。

右为尊，左为次。

其他场合座次排序基本规则：以右为上（遵循国际惯例）居中为上（中央高于两侧）前排为上（适用所有场合）以远为上（远离房门为上）面门为上（良好视野为上）。

1.中餐桌接待外宾：2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.面包车（中巴）司机首长秘书四、会议座次安排1.长条桌注：A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室（1）与外宾会谈注：A为主方，B为客方五、签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则：左为上，右为下。

当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。

（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。

中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时：2.主席台人数为偶数时：二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.面包车（中巴）四、会议座位安排1.长条桌注：A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室（1）与外宾会谈注：A为主方，B为客方（2）与上级领导座谈注：A为上级领导，B为主方领导五、合影图注：人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪（一）由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。

当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。

这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。

当两桌竖排时，桌次讲究以远为上，以近为下。

这里所讲的远近，是以距离正门的远近而言。

如图所示：（二）由多桌组成的宴请桌次排序在安排多桌宴请的桌次时，除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外，还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。

看4张图，学会餐桌座次，通透！
中国是传统的礼仪之邦，自古以来就尊礼，重礼，我们作为中华子孙，应该继承这种优良传统，以下是为大家搜集整理的中国餐桌礼仪常识之一——坐次！
坐次
坐次
总的来讲，座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。

若是圆桌，则正对大门的为主客，主客左右手边的位置，则以离主客的距离来看，越靠近主客位置越尊，相同距离则左侧尊于右侧。

若为八仙桌，如果有正对大门的座位，则正对大门一侧的右位为主客。

如果不正对大门，则面东的一侧右席为首席。

酒席坐次图
如果为大宴，桌与桌间的排列讲究首席居前居中，左边依次2、4、6席，右边为3、5、7席，根据主客身份、地位，亲疏分坐。

酒席坐次图2
如果你是主人，你应该提前到达，然后在靠门位置等待，并为来宾引座。

如果你是被邀请者，那么就应听从东道主安排入座。

拿银行系统举例
一般来说，如果你的老板出席的话，你应该将老板引至主座，请客户最高级别的坐在主座左侧位置。

除非这次招待对象的领导级别非常高。

如何安排不同场合的座次“接待无小事”，在接待工作中，安排座次是一项很重要、很敏感的内容，如果座次安排不妥当，常常会引起一些猜疑，所以，安排座次一定要掌握基本原则，必须做到稳妥、慎重，避免造成不必要的麻烦。

以下介绍七种常见场合的座次安排：一、会议主席台座次安排根据中办掌握的原则：领导面向会场时,左为上,右为下。

座次安排中，左和右是指当事人自己之间的左和右。

1.当领导同志人数为奇数时：1号领导居中,2号领导排在1号领导左手边,3号领导排右手边,其他依次排列。

简图：(主席台)7531246(观众席)2.当领导同志人数为偶数时：1号领导,2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。

简图： (主席台)642135(观众席)3.如多排就座,则前排高于后排，主要领导安排在第一排。

后排座位也如第一排排列。

4.如果是报告会,主席台的座次一般是采取报告人和主办单位负责人相间排列或各单位负责人相间排列的方式进行安排。

二、会见时座次安排会见通常安排在会客室或办公室。

有时宾主各坐一边，有时穿插坐在一起。

客人坐在主人的右边，译员、记录员安排在主人和主宾的后面。

其它客人按礼宾顺序在主宾一侧就座，主方陪见人在主人一侧就座，座位不够可在后排加座。

三、会谈时座次安排双边会谈通常用长方形、椭圆形桌子。

宾主相对而坐，以正门为准，主人占背门一侧，客人面向正门，主谈人居中。

我国习惯把译员安排在主谈人右侧，但有的国家则让译员坐在后面，一般应尊重主人的安排。

其它人员按礼宾顺序左右排列。

如会谈长桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。

多边会谈，座位可摆成圆形、方形等。

小范围的会谈，也有不用长桌、只设沙发的，双方座位按会见座位安排。

四、签字仪式座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等，分主客各一方按礼宾顺序排列于各自的签字人员坐位之后。

双方助签人分别站立在各自的签字人员的外侧，协助翻揭文本，指明签字处。

会议席卡摆放顺序以及座次安排会议座次安排一、会议主席台座次在领导为单数时，主要领导应该居中，第二位领导坐在第一位领导的左手，第三位领导坐在第一位领导的右手。

例如，在十六届XXX全会上，XXX的座次排列图如下：当领导为偶数时，第一位和第二位领导都应该居中，第二位领导仍然坐在第一位领导的左手，第三位领导仍然坐在第一位领导的右手。

二、宴席座次在宴请客人时，主陪应该坐在面对房门的位置，副主陪应该坐在主陪的对面。

第一位客人应该坐在主陪的右手，第二位客人应该坐在主陪的左手，第三位客人应该坐在副主陪的右手，第四位客人应该坐在副主陪的左手。

其他客人可以随意安排。

三、仪式座次在签字仪式中，主人应该坐在左边，客人应该坐在主人的右边。

四、乘车座次在小轿车中，第一位乘客应该坐在司机的右后方，第二位乘客应该坐在司机的正后方，第三位乘客应该坐在司机的旁边。

如果后排有三个人，第三位乘客应该坐在后排的中间。

在中轿车中，主座应该在司机后面的第一排，第一位乘客应该坐在临窗的位置。

如果主人亲自驾驶，座位的安排应该是驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席。

前排中间座不宜再安排客人。

如果主人夫妇一起驾车，他们应该坐在前座，客人夫妇应该坐在后座。

如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，邀请的友人应该坐在前座，友人的妻子应该坐在后座，或者让友人夫妇都坐在前座。

如果主人亲自驾车，只有一个客人，那么客人应该坐在主人旁边。

如果有多个人一起坐车，中途坐在前座的客人下车后，后面的客人应该改坐前座。

这是一项容易被疏忽的礼节。

在旅行车中接送客人时，司机座后第一排即前排最尊贵，后排依次为小。

座位的尊卑依次从右侧到左侧递减。

五、合影座次合影的座次安排应该与主席台的座次安排相同。

六、会议室一）A为客方，B为主方）。

会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众，居会场中央。

座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其他依次排列。

2.会场座次左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序（座次）：原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。

如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图2.13）；二是位于主席团右前方，见图2.14。

主席团成员的排位，有单数（见图2.13）与双数（见图2.14）之分。

图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见（会客、会晤、会面）座次安排（1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。

又分为两种情况：◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。

（见图2.15）◇ 双方就座时分为左右两侧，面对面就座。

此时讲究“以右为上”，即进门之后，右侧一方为上座，应让与客人，左侧一方为下座，应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时，情况亦是如此。

（见图2.16与图2.17） 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三（2）并列式：宾主双方并排就座，以暗示双方之间“平起平坐”，地位相仿。

会场座位安排示意图会场座位安排示意图左半区 中间区右半区1．校领导：第一排中间区、右半区。

2．工作人员：第一排左半区；第九排中间区左数4个座位。

3．党政机关代表团：第二排；第三排左半区左数7个座位。

4．离退休代表团：第三排左半区右数2个座位；第三排中间区、右半区。

5．农学院、园艺学院、资源与环境学院、实验实习基地代表团：第四排左半区、中间区；第四排右半区左数3个座位；6．工程学院、水利与建筑学院代表团：第四排右半区右数7个座位；第五排左半区左数5个座位。

7．动物科学技术学院、动物医学学院代表团：第五排左半区右数6个座位；第五排中间区左数5个座位。

8．经济管理学院、成栋学院、应用技术学院代表团：第五排中间区右数8个座位；第五排右半区左数10个座位。

9．生命科学学院、食品学院、乳品中心、大豆中心代表团：第五排右半区右数1个座位；第六排左半区；第六排中间区左数4个座位。

10．人文社会科学学院、法学院、艺术学院代表团：第六排中间区右数10个座位；第六排右半区左数8个座位。

11．理学院、体育部代表团：第六排右半区右数4个座位；第七排左半区左数9个座位。

12．继续教育中心、图书馆、国际文化教育学院代表团：第七排左半区右数4个座位；第七排中间区左数13个座位。

13．总务部代表团第七排中间区右数2个座位；第七排右半区；第八排右半区。

14．非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员第八排左半区、中间区；第九排左半区。

15．群众：第九排中间区右数13个座位和右半区；第十～十二排。

相关说明：（1）校五届四次教代会正式代表请按坐椅靠背正面名签就座，各代表团内部座位顺序从左至右、从前往后依次为团长、副团长、联络员、其他代表，其他代表按姓氏笔画排序依次顺延。

（2）非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员请坐在竞聘人员区。

4月2日上午座位安排：上午参加竞聘人员在竞聘人员区就座，下午参加竞聘人员在群众席就座；4月2日下午座位安排：下午参加竞聘人员在竞聘人员区就座。

座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则：左为上，右为下。

当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。

（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。

中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时：7 5 3 1 2 4 6 2.主席台人数为偶数时：6 4 2 1 3 5二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长 1号首长2.面包车（中巴）司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注：A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员（1）与外宾会谈（2）与上级领导座谈注：A为上级领导，B为主方领导五、合影图注：人员排序与主席台安排相同。

2022年会议台形与座次安排会议座次安排要领：1 、会议座次安排以面门为上、以左为尊;2 、正式会议必须排座次、放席卡，以便与会人员对号入座，避免互相谦让。

3 、灵活掌握座次安排。

如：对德高望重的老同志，可适当往前排;对邀请的上级单位或兄弟单位___，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。

一、主席台座次安排1 、人数为奇数(图 1 )。

1 号领导居中，2 号领导在 1 号领导左手位置，3 号领导在 1 号领导右手位置，依次排放。

图 12 、人数为偶数(图 2 。

1 、 2 号领导同时居中， 2 号领导在 1 号领导左手位置，3 号领导在 1 号领导右手位置，依次排放。

图 2二、条形会议桌座次安排1 、单边为奇数(图 3 )图 32 、单边为偶数(图 4 )图 4(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由与会者自己安排宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。

2.与会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：1.告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

3.经由专业会议服务公司代为处理。

4.经由主办单位的住宿组人员负责。

(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。

订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。

主办单位随同会议通知寄上订房卡再由与会者直接向饭店订房。