2012年度机关事业单位工资与统发系统申报表
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事业单位统发工资系统操作流程一、安装系统二、登录系统三、恢复数据四、系统升级五、设置工资发放表执行时间(2011年6月)六、核对修改补录个人信息七、录入岗位设置后信息八、核定工资九、生成工资十、打印工资变动名册表并核对十一、生成信息上报盘十二、数据备份一、安装系统一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统。
一套系统内可同时设置多个单位。
建议将IE6.0的禁用弹出窗口功能关闭。
不要安装瑞星杀毒软件。
打开光盘中的“广东省人事工资管理系统(下级版)”文件夹→→出现“广东省人事工资管理系统安装向导”对话框,点击“安装软件修复软件删除软件”→“安装、修复、删除广东省人事工资管理系统下级版”→出现“InstallShield Wizard”对话框,“OK”→出现“广东省人事工资管理系统(下级版)安装程序”,“下一步”→如不更改安装路径,“下一步”→“安装”→出现“人事工资系统数据转换工具”,“导入机关下级旧版系统数据库”,选择“退出”,稍后再导入数据→“完成”。
至此完成系统的安装,请重启电脑。
软件安装完成之后,桌面上出现“广东省人事工资管理系统(下级版)”图标,同时桌面右下方出现和图标,如无,则需要先运行“开始”—“程序”—“广东省人事工资管理系统单位用户版”—“后台服务”。
二、登录系统点击桌面的“”启动登录界面。
用户名是gz,无密码,“登录”,进入系统。
设置工资发放表的执行时间,“取消”。
三、恢复数据“系统维护”→“数据恢复”→“请选择要恢复的数据库”→“浏览”→选择原已有的本单位的数据备份”→“读取文件”→“接收”→出现“接收成功,请重新登录系统”→“确定”。
请重启电脑一次。
四、系统升级“系统维护”→“系统更新升级”→“选择配置文件”→“浏览”→选择光盘中的文件“2.0.100525(2010-08-18).exchange”→“读取文件”→“接收”→出现“接收成功,请重新登录系统”→“确定”。
请重启电脑一次。
填报说明、指标解释及逻辑关系式一、填报说明及要求1.统计机关、事业单位劳动工资计划管理所涉及到的各法人单位的全部职工。
2.主要调查各类机关、事业单位工作人员工资总额、平均工资、工龄等情况。
3.按行政隶属关系由中央、地方分别进行统计。
中央、国务院部、委、办、直属机构、民主党派、社会团体直属的机关、事业单位(含京外单位),由中央、国务院部、委、办、直属机构、民主党派、社会团体负责统计;地方所属的机关、事业单位,由地方负责统计。
中央、国务院部、委、办、直属机构、民主党派、社会团体直属单位除将报表报送主管部门审核汇总外,应同时抄送给驻地省、自治区、直辖市人事厅(局)。
计划单列市除将报表报省、自治区、直辖市人事厅(局)审核汇总外,应同时抄报人力资源和社会保障部工资福利司。
4.根据机关、事业单位工作人员工资管理的需要,职工工资关系在哪个单位,就由哪个单位按现任职务、现聘岗位进行统计,担任两种以上行政职务的按最高职务统计。
在事业单位中,同时在专业技术岗位和管理岗位任职的人员分两种情况进行统计:(1)执行管理人员工资标准的人员,按管理人员统计;(2)执行专业技术人员工资标准的人员,暂按专业技术人员统计。
由于特殊原因,岗位(职务)变动而工资标准未变时,仍按原工资标准所对应的岗位(职务)进行统计。
二、主要指标解释(一)人社统RW1-33号表1.单位个数:是指填报本报表制度的事业法人和机关法人单位的个数。
2.职工年末人数:指年末最后一天的实际人数。
已经招用但到年末尚未报到的人员和尚未用完的进人指标,不得作为年末人数统计。
3.正式职工:指在机关、事业单位中,经国家有关部门分配、安排或批准招收录用的职工。
包括原固定职工和使用期限在一年以上的合同制职工。
正式职工是单位全部职工中的其中项。
4.职工年平均人数:是指报告年内每天平均拥有的人数。
职工年平均人数计算方法是:以12个月的平均人数(月平均人数是以报告月内每天实有的全部人数之和,被报告月的日历天数除求得)之和被12除求得,或四个季度平均人数之和被4除求得。
《人力资源社会保障统计报表系统SMIS2012》软件操作步骤1.将下发的2012年国家工资统计报表压缩包进行解压到硬盘指定位置2.运行软件安装程序3.双击桌面图标“人力资源社会保障统计系统”4.用户帐号、密码不做修改,单击登录5.单位管理-新增单位信息“报送级别”按行政隶属关系分别填写县级、市本级或镇;单位编码后十二位按本单位编码表所列编码填入,点击保存按钮。
6.单击年度管理新增按钮,输入年度“2013”7.单击2013年度选项框,并设为当前年度,退出软件系统。
8.运行压缩包内升级程序“安装补丁”9.再次进入软件系统,单击结构接收按钮,打开软件压缩包指定位置表结构“RW_2013_DF.rpk”,并接收10.单击数据填报-“报表包”,选择工资福利RW11.按单位性质、行政隶属关系选择所填报表12.逐表进行合理性审核,单表全部审核完毕后进行逻辑性审核,如无错误,可进行数据汇总或数据上报2012年机关事业单位工资年报填报说明一、主要指标解释1.国家统一的津贴补贴包括:高原补贴、艰苦边远津贴、工资区类差、行业性岗位津贴、教护龄津贴;2、教护10%工资、改革性补贴填入“其他”栏;3、机关单位和参照公务员法管理的事业单位表中“奖励性补贴和其他”栏内填写:保留工资36元、公务员考核优秀奖金800元或三年优秀记三等功1500元;4.事业单位表中“其他”栏内填写:保留工资36元;5、年终一次性奖金:机关和参照单位填写基本工资额;事业单位不填写;6、事业单位绩效工资:按调整后的标准以全年12个月的合计数额填写;7、改革性补贴包括:住房公积金与取暖费;8、离退休人员高龄补贴计入年离退休费“补贴”栏内;9、规范后的津贴补贴包括:公务员地方性津补贴;二、填报要求1.短期、临时用工工资不得填写数据;2.除系统自动生成的数据外,其他各项数据均不得保留小数位;3.上年末职工人数必须与2011年年报的年末人数一致。
三、注意事项2011年业绩考核奖不计入2012年工资统计年报四、单位编码详见编码表。
关于申报审批2012年度晋升工资有关事项的说明晋升相关事项说明一、申报内容及材料1、申报内容包括:2012年度考核晋升和教护龄津贴调整。
2、申报审批【考核晋升】所需材料:《考核晋升工资审批表》每人1份(副处级及以上职务的2份)、《考核晋升工资花名册》1份。
3、申报审批【教护龄津贴】所需材料:《津补贴变动审批表》每人1份、《津补贴变动花名册》1份。
二、有关事项1、目前所用人事软件为5.07版,未升级的单位应先对软件进行升级,升级方法见群共享中《人事信息系统更新说明(新建数据库说明)》。
2、为确保系统中人员数据准确无误,建议进行“新建数据库”操作,清除所有旧数据;再从县人事局拷贝本单位2012年度最新的*pio.数据,重新导入系统。
“新建数据库”操作方法见第四大项。
3、进行“考核晋升”和“教护龄津贴调整”变动操作前,应查看人事系统中的数据是否为2012年度数据。
查看方法:登陆人事信息系统,进入总控菜单界面,依次点击“系统维护”→“年度处理”,在弹出窗口的右上角会显示当前数据所处的年份,“当前年度”应显示为:2012,若显示2011年度,必须先对数据进行“年度处理”,操作方法见《…数据进行年度结转的通知》。
4、“考核晋升”和“教护龄津贴调整”操作方法见第五、六大项。
三、注意事项1、同时存在“考核晋升”和“教护龄津贴调整”变动的单位,应注意:先做“教护龄津贴调整”,待数据入库后再做“考核晋升”。
2、因各类《工资审批表》需存档,为符合档案装订规范,《审批表》所用纸张必须是16K规格,右边距可留少许、左边距需保留25毫米以上,以便装订。
3、考核晋升《工资审批表》“单位意见”和“主管部门意见”栏需按《说明》要求,签注年度考核意见。
2、3两项不合要求的不予办理。
4、2012年逢晋升大年,每个单位都有晋升,请各单位按要求操作及时上报。
5、各单位应按审批日程表安排的时间及时前来办理审批手续。
审批日程另行通知…。
软件相关操作说明四、“新建数据库”操作说明(一)、“新建数据库”操作方法1、双击桌面上最新生成的人事软件图标,屏幕如下:,屏幕上的[数据库]栏目,相当于3.14之前版的[初始化]功能。
2013年机关、事业单位工作人员工资统计报表说明单位(盖章): 填表人: 报送时间:说明:1、该说明文档仅要求由直接面向广东省人力资源和社会保障厅的各单位(包括各市人社局、省直单位)填写,且其中诸如10%等幅度限额是指以单位的最终汇总数据为基准计算。
按照对应统计报表(RW)的实际数据填写说明后,序号可做相应调整,并将该模板中的其他未填、各类提示信息删除。
2、其他需要说明的情况主要是针对报表中出现的栏目指标数据通常很小,或者今年较上年数据出现明显变化(即变化幅度超过正负50%),或者其他一些不太合乎常理等特殊情况。
3、该说明中若前后需说明的内容,其原因为同一件事项,则在第一次说明后,在后面对应的说明原因栏中直接填写“参见第*项情况说明”。
4、该说明中的“今年”指2013年,“上年”指2012年。
★报表总体情况说明:截至2013年底,本单位及所属单位个,其中(机关、**类事业单位等)个,涉及 (列出行业名称)行业领域(行业领域仅限事业单位填写)。
(机关、**类事业单位)现有职工共人(正式职工人),较上年的人,增加(减少)人。
(机关、**类事业单位)年人均工资为元,其中年人均(需对应报表区分基本工资、津补贴、绩效工资、一次性奖金等分别列出)元。
离退休人,年人均离退休费元,其中年人均基本离退休费元,年人均补贴元。
(各市还需按上述内容对市、县、镇层次分别进行说明)(本年内如有新增设以及撤并转改等涉及单位整体变动事宜,需在本段作整体说明,具体内容应包括:变动时间,文件名称及文号,涉及的单位名称,涉及的行业领域名称,按机关、**类事业单位等所涉及的变动人数,其他需说明的事项等。
下面各分项说明中如有涉及到该整体说明的事项,可直接注明:参见“报表总体情况说明”。
若存在整体说明不能完整准确说清该分项原因时,则需在其对应说明中进行详细补充)一、人员工资情况说明(RW1、2、4、5、6、7、16、17、18、19、23、28、31、32、33表)1、工资变化情况说明。
上海市2012年度职工工资性收入申报经验本文是我在网上申报2011年度和2012年度平均工资时积累的经验,因为很多同行询问,所以整理出来给大家参考。
推荐的浏览器及版本:IE7.0或更高已办理法人一证通数字证书(CA)的单位,安装“法人一证通”光盘中的“证书助手”软件后,插入USB-KEY,输入密码后进入“法人一证通”社会保险自助经办平台网站.cn/,成功登录后,点击“社会保险”,再次输入密码。
之后的操作界面与原社保办事网大致相同。
未办理法人一证通数字证书(CA)的单位在原社保办事网申报,网站地址:.cn/wsbs/wsbg/syb/syblogin.jsp用户名为单位的社保登记码(0开头的8位数字),初始密码为单位的组织机构代码(不包含横杠“-”)。
首次登录时,系统会要求修改密码,修改完毕后再用新密码重登录,会看到一份《申报承诺书》,点击确定按钮后就进入申报页面。
如下图所示:申报内容有两项,第一项是单位员工2012年的平均工资,包括当前在职员工和已离职或退休的员工,点击“录入”按键后网页上会自动列出人员名单,将每个员工2012年全年所得的劳动报酬除以各自的缴费月数就得到每人的平均工资,填入网页上相应的输入框即可。
填写完成后一定要点击右下方的“保存并计算”按钮,录入的数据才能保存。
人数较多的单位要注意,如果人员名单不只一页,那么每一页填写完成之后都要先点击“保存并计算”按钮后才能翻页,否则前一页的数据会丢失。
另外,页面的安全时间是30分钟,如果30分钟内没有做任何操作,页面会失效,未保存的数据也会丢失。
页面如下图所示,点击右下角的“返回”文字链接可以回到第一个申报页面:第二项是单位2012年度月平均工资,有三个数值要录入,分别是2012年度全部职工工资总额、2012年度全部职工平均人数、2012年度单位月平均工资,系统会根据公式进行数值校验,如果计算有误,数据是无法提交的。
首先统计“2012年度全部职工工资总额”。
关于做好2012年机关事业单位副处级以上干部工资审核工作的通知一、办理程序机关事业单位副处级以上干部2012年1月正常晋升工资和提职人员,审核工资以各系统为单位进行集中审核,待整个系统正副处级干部年度考核验收结束后,由主管部门与市委组织部干部四处联系办理工资审核事宜。
二、携带材料及填表说明(一)机关(参照管理单位)副处级以上干部:1、《机关事业单位副处级以上干部工资管理工作用表》:将2012年工资变动情况填好。
2、《鞍山市机关工作人员工资变动审批表》(横版、A4):将2011年底之前基本工资补齐,包括2011年12月提职工资变动信息。
若此表已补齐并审核过的,存入干部本人档案中即可。
3、《鞍山市机关(参照管理)工作人员工资变动审批表》(竖版,建议用16开纸打印):将2012年1月以后工资变动情况填好。
4、对于没有《鞍山市机关工作人员工资变动审批表》(横版、A4)的:若是后调入人员,请与其原单位联系,取回此表;若是副局级以上干部,可与市委组织部档案室联系,看是否存在其干部档案中;若是后参照管理单位,当时没有建《鞍山市机关工作人员工资变动审批表》的,填写《鞍山市机关工作人员工资变动情况表》,将参照管理后至2011年底之前基本工资补齐,包括2011年12月提职工资变动信息。
(《鞍山市机关工作人员工资变动情况表》详见市人社局2月8日《关于机关事业单位工作人员工资变动审批及工资基金核定工作有关事宜的通知》中)。
5、携带正副处级干部年度考核沿革卡。
6、提职人员需携带《干部任免表》,副局级以上干部带市委组织部印发的干部任免文件即可,正科提副处人员还需带提职干部档案。
(二)正局级、副局级、正处级、副处级事业单位:正局级、副局级事业单位副处级以上干部:1、《机关事业单位副处级以上干部工资管理工作用表》:(1)2006年7月以来一直执行专业技术岗位工资人员,只需将2012年1月以后变动工资填好即可;(2)由专业技术岗位转岗到副处级以上行政管理岗位人员,只需将转岗以后历次工资变动情况填好;(3)2006年7月1日以来一直执行副处级以上行政管理岗位工资人员,将2006年7月以来历次工资变动情况填好;(4)2006年7月后新提为副处级人员,将提职为副处级以后历次工资变动情况填好;(5)2006年7月1日到目前,已调到机关(参照管理单位)的副处级以上人员,需补建此表,审核后请转交到该同志现所在单位;(6)2006年7月1日至2010年5月调到处级事业单位的副处级以上人员,需补建此表,审核后请转交到该同志现所在单位;(7)2006年7月1日到目前,已退休的副处级以上人员,需补建此表。