集团公司档案借阅管理规定

公司档案借阅管理制度范本一、目的与原则为规范公司档案的借阅行为，确保档案资料的完整性与安全性，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

本制度遵循“严格控制、按需借阅、责任到人”的原则，确保每一份档案都能在正确的时间被正确的人以正确的方式使用。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工以及外部合作伙伴等，所有需要借阅公司档案的个人或单位均应遵守本制度的规定。

三、借阅资格与程序1. 借阅者需为公司内部经过授权的员工，外部人员须经过公司相关部门审批后方可借阅。

2. 借阅者需填写档案借阅申请表，明确借阅档案的名称、数量、借阅日期及归还日期等信息。

3. 借阅申请经部门负责人审批后，提交至档案管理部门进行最终审核。

4. 借阅者领取档案时，需与档案管理员共同检查档案的数量与状况，并在借阅登记簿上签字确认。

四、借阅期限与续借1. 借阅期限一般不超过两周，特殊档案根据具体情况设定。

2. 如需续借，借阅者应在借阅到期前向档案管理部门提出申请，并说明续借理由。

3. 续借次数不得超过两次，总借阅时间不得超过一个月。

五、档案使用与保管1. 借阅者应爱护档案，不得涂改、折损、撕页或转借他人。

2. 借阅期间，档案应存放在指定的安全地点，不得带出公司外。

3. 如遇特殊情况需带出公司，必须经过部门负责人和档案管理部门的特别批准，并采取相应的保密措施。

六、违规处理1. 对于未按规定办理借阅手续、超期未还、损坏档案等违规行为，将视情节轻重给予相应的处罚。

2. 处罚措施包括但不限于警告、罚款、取消借阅资格等。

3. 对于严重违规行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

七、其他事项1. 本制度由档案管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。

档案文员档案借阅规定尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司的档案资料，促进工作的顺利进行，特制定本档案借阅规定。

请各位员工遵守以下内容：一、借阅申请与审批1. 档案借阅须填写《档案借阅申请单》，并由所在部门主管审核签字。

2. 提交档案借阅申请时，应明确注明借阅目的、借阅期限等信息，并尽可能提前三个工作日提交，以便文员进行借阅准备工作。

3. 档案管理员将在借阅申请提交后三个工作日内，进行审批并书面反馈借阅结果。

4. 如借阅申请获得批准，借阅者需在借阅档案信息中签字确认，并在借阅期限到期前归还。

二、借阅期限与延期1. 每次借阅档案的期限一般不超过一个月，如有特殊需要，可向档案管理员提出延期申请，但总延期期限不得超过三个月。

2. 借阅期限届满前，如有需要继续借阅的情况，需提前三个工作日向档案管理员提交续借申请，经审批后方可继续借阅。

3. 如借阅者未按期归还档案或未经批准擅自延长借阅期限，档案管理员有权终止其借阅资格，并向上级主管报告。

三、档案借阅的注意事项1. 借阅者在借阅期间应妥善保管档案资料，不得私自带出办公室。

2. 不同部门的员工需在档案拿取后填写《档案借阅登记簿》，并将其放置到指定位置，以便他人核查借阅情况。

3. 档案的复印、扫描等操作需提前向档案管理员申请，并按照规定缴纳相应费用。

4. 对于重要档案资料，禁止在档案上做任何标记、涂改或撕毁文件。

5. 如果发现借阅的档案有遗失、损坏等情况，需立即向档案管理员报告，并承担相应的责任和赔偿。

四、档案的归还1. 借阅期限届满前一天，借阅者应将档案及时归还。

2. 档案归还后，档案管理员将根据归还情况填写《档案借阅登记簿》，并由借阅者确认。

3. 归还的档案应按照卷盒号、案卷顺序整齐排放，确保档案资料的完整性和有序性。

五、档案违规处理1. 若借阅者未按规定及时归还档案，档案管理员将进行催还，并予以口头警告。

2. 若借阅者严重违反借阅规定，如私自带出档案、损毁档案、逾期归还等，将严肃处理，包括但不限于纪律处分、行政处罚等。

公司文件档案借阅管理办法
第一条为了加强公司文件档案的管理，规范借阅程序，确保文件档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部员工对公司文件档案的借阅管理。

第三条文件档案管理部门负责公司文件档案的收集、整理、归档、保管和提供借阅服务。

第四条员工借阅文件档案应遵循以下原则：
（一）确因工作需要，方可借阅文件档案；
（二）借阅文件档案应办理相关手续，填写《文件档案借阅申请表》；
（三）借阅文件档案应在规定的时间内归还，不得逾期；
（四）借阅文件档案应妥善保管，不得损坏、涂改、丢失或泄露；
（五）借阅文件档案应严格遵守保密制度，不得擅自复制、摘录、传播或公开披露。

第五条文件档案管理部门应在接到借阅申请后，对申请人的资格和借阅目的进行审核。

审核通过后，办理借阅手续，发放《文件档案借阅证》。

第六条借阅文件档案时，员工应出示《文件档案借阅证》，并按照文件档案管理部门的规定进行借阅。

第七条借阅文件档案的期限一般为7个工作日，如需延长借阅期限，应办理续借手续。

逾期未还的，文件档案管理部门有权收回借阅的文件档案，并根据情况对借阅人进行通报批评或处罚。

第八条员工归还文件档案时，文件档案管理部门应检查文件档案的完好无损，确认无误后，办理归还手续。

第九条员工遗失、损坏、涂改、泄露文件档案的，应承担相应的法律责任，并根据公司规定给予相应处罚。

第十条文件档案管理部门应定期对借阅情况进行统计、分析，发现问题及时整改，不断提高文件档案管理水平。

第十一条本办法由文件档案管理部门负责解释。

第十二条本办法自发布之日起实施。

档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。

借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。

逾期不还者，档案管理员要及时催还。

若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。

档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。

若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。

二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。

三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。

档案借阅管理制度范例一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。

二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。

如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。

三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。

通常情况下档案不予外借。

确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。

会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。

五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。

六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。

七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。

八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。

九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。

十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。

档案管理人员做到热情接待，主动提供。

档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。

2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。

3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。

4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。

5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。

6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元，每份图纸交押金2000元。

开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。

对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。

7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。

8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。

二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。

2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。

单位公司企业档案借阅制度一、目的和背景为了保护和管理单位公司企业的档案资源，确保档案的安全性、可靠性和合规性，制定本《单位公司企业档案借阅制度》。

二、适用范围本制度适用于单位公司企业的所有档案的借阅。

三、档案的分类和管理1.档案应按照有关规定进行分类，包括文件档案、电子档案、图书档案、会计档案等。

2.档案应按照规定的时限和程序进行归档、整理、登记和销毁管理。

四、借阅申请1.档案的借阅必须提交正式的借阅申请，包括借阅者的姓名、单位、借阅目的和预计借阅时间等信息。

2.根据档案的保密级别，借阅者必须符合相应的安全要求。

3.借阅者必须填写借阅登记表，并由单位公司企业档案管理员审核和批准。

五、借阅条件1.借阅者必须具备正式的单位身份，必须经过单位指定的安全培训，并签署相关保密协议。

2.借阅者必须遵守保密规定，不得擅自复制、传播、泄露借阅的档案内容。

3.借阅者必须在规定的时间内归还借阅的档案，不得擅自延长借阅时间。

4.借阅者不得将档案外借给他人，不得将档案带离单位公司企业。

六、档案借阅流程1.借阅者提交借阅申请后，由档案管理员审核申请内容的准确性和完整性。

2.经档案管理员批准后，借阅者在指定的借阅处领取借阅档案。

3.借阅者必须在规定的借阅时间内使用档案，并保证档案的安全和完好。

4.借阅者归还档案时，由档案管理员检查档案的数量和质量，核对借阅期限是否符合规定。

5.如借阅者需要延长借阅时间，必须提前向档案管理员申请并获得批准。

七、档案的安全和保密1.档案管理员必须加强档案的安全和保密工作，确保档案的完整性和机密性。

2.档案室必须配备安全锁具和报警系统，确保档案的安全。

3.档案室必须限制人员进出，确保只有合法的借阅者可以进入。

4.档案管理员必须对档案进行定期的检查和审查，确保档案的可靠性和准确性。

总结本《单位公司企业档案借阅制度》确保了档案的安全性、可靠性和合规性。

通过严格的借阅申请、借阅条件和归还流程，有效防止了档案的丢失、泄露和滥用。

第一章总则第一条为了规范企业档案借阅管理，确保档案安全和保密，充分发挥档案在企业经营管理中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有档案的借阅管理。

第三条档案借阅管理应遵循以下原则：1. 保密原则：确保档案内容的安全，防止泄露企业秘密。

2. 公开原则：在确保档案安全的前提下，对内部员工提供必要的档案借阅服务。

3. 便捷原则：简化借阅手续，提高借阅效率。

4. 责任原则：明确借阅人和档案管理人员在档案借阅过程中的责任。

第二章借阅范围第四条借阅范围：1. 企业内部员工因工作需要，可申请借阅与本岗位相关的档案。

2. 企业内部员工因学习、研究等需要，可申请借阅与本专业相关的档案。

3. 企业内部员工因参加培训、考核等需要，可申请借阅相关档案。

4. 企业外部单位因业务合作、调查等需要，经企业领导批准，可申请借阅相关档案。

第三章借阅程序第五条借阅程序：1. 借阅人填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、期限、档案名称等。

2. 档案管理人员对《档案借阅申请表》进行审核，确保借阅目的合理、期限明确。

3. 档案管理人员根据审核结果，将档案提供给借阅人。

4. 借阅人领取档案后，应仔细阅读档案内容，确保不泄露企业秘密。

5. 借阅期满，借阅人应将档案归还档案管理人员。

第四章借阅期限第六条档案借阅期限：1. 一般档案借阅期限为1个工作日，最长不超过3个工作日。

2. 特殊档案或因工作需要，经档案管理人员同意，可适当延长借阅期限。

第五章保密与责任第七条保密要求：1. 借阅人应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

2. 借阅人不得擅自复制、翻印、拍摄档案。

3. 借阅人不得将档案带出档案室。

第八条责任：1. 档案管理人员负责档案借阅的审核、发放和归还工作。

2. 借阅人应妥善保管档案，确保档案安全。

3. 如发生档案遗失、损坏等情况，借阅人应承担相应责任。

第六章附则第九条本制度由企业档案管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

档案借阅规定
一、纸质档案借阅：公司员工借阅公司档案（文件），没有标明密级的档案可直接向综合档案室或档案保管人员借阅；公司员工借阅公司档案（文件），密级为“内部”的须经档案管理的负责人审批；公司员工借阅公司档案（文件），密级为“秘密”以上（包括“秘密”）须经公司分管领导审批。

二、电子档案借阅：密级为公开的，员工直接网上查阅；密级为内部和秘密的，按照档案借阅流程进行借阅。

三、公司档案主要供本公司使用，不对外开放。

如确需对外提供利用必须经分管领导批准。

四、借档期限一般不应超过3周，“机密”级文件的借阅期限一般不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借阅期限一般不得超过3个工作日，如确需延期借用，则需办理续借手续。

五、借阅档案时需向综合档案室填写《档案借阅申请表》，办理相关手续后方可借阅；退还档案时需详细检杳，交点清楚后办理退还手续。

六、借档者必须确保档案完好无损，借阅档案材料必须遵守下列规定：
1、办理借阅审批和登记手续；
2、不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或裁剪、损坏所借文件、资料；
3、不准私自拆档、复制；
4、不准转借他人；
5、必须按借阅期限归还；
6、使用完毕后即时原样归还。

违反以上规定，酌情追究相关责任。

档案借阅管理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。

借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。

2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。

3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。

在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。

4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。

特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。

归档后清退保证金。

到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。

损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。

所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。

5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。

6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。

二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。

2、借阅档案时间不得超过一个月。

因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。

3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。

竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。

特殊情况需经档案馆领导批准。

4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。

5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。

6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。

7、借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。