文书档案管理作业

文书档案管理平时作业答案文书档案管理平时作业答案一、填空题一、填空题((每空1分，共34分)1．从文书的形成和使用上来划分，可将其分为．从文书的形成和使用上来划分，可将其分为__公务公务__文书和文书和_________私私人______文书两大类。

文书两大类。

文书两大类。

2．公文的行文方式有四种：(1)___(1)___逐级逐级逐级______行文；行文； （2）_多级多级______行文；行文；(3)__(3)__越级越级越级__行文；行文；(4)(4)(4)、、_直达直达______行文。

行文。

行文。

3．文头部分包括．文头部分包括______公文名称公文名称公文名称__、_发文字号发文字号__、印制顺序、秘密等级、紧急时限等。

级、紧急时限等。

4．发文字号由．发文字号由______发文机关代字发文机关代字发文机关代字__、____发文年号发文年号发文年号_________、、_发文序号发文序号____三部分组成。

三部分组成。

5．完整的公文标题，一般由．完整的公文标题，一般由______发文机关名称发文机关名称发文机关名称__、_内容内容______和和_文种文种__三部分组成。

三部分组成。

6．文书工作大体具有以下几个方面的性质文书工作大体具有以下几个方面的性质:_:_:_政治性政治性政治性__； _ _机要性机要性_；_实用性实用性__；_时限性时限性__；_规范性规范性__； _ _工具性工具性工具性______。

7．文件的密级有．文件的密级有______绝密绝密绝密____________、、____机密机密机密______、、____秘密秘密秘密______之分。

之分。

之分。

8．文书工作是指除文稿起草外的文书．文书工作是指除文稿起草外的文书______形成形成形成______、、_处理处理______、、_管理_等工作。

等工作。

9．附件标题应置于．附件标题应置于__正文正文______之后，之后，之后，__发文机关名称发文机关名称__之前。

文书档案管理工作
文书档案管理工作是指对组织内的文书档案进行收集、整理、归档、保管、检索和销毁等工作。

它是组织内重要的管理工作之一，能够有效地提高工作效率、保障信息安全并便于信息的检索和利用。

文书档案管理工作包括以下几个方面：
1. 文书档案的收集：负责收集组织内产生的各类文书档案，包括公文、合同、报告、会议纪要等。

2. 文书档案的整理：对收集到的文书档案进行分类、编码和整理，使其条理清晰、易于查找。

3. 文书档案的归档：将整理好的文书档案按照一定的分类体系进行归档，如按照文件种类、时间顺序、部门或项目等，以便于管理和查找。

4. 文书档案的保管：对归档好的文书档案进行妥善保管，采取防火、防水、防盗等措施，确保文书档案的安全性和完整性。

5. 文书档案的检索：根据需要，对归档的文书档案进行检索，提供给相关人员使用，如提供某个时间段内的报告、某个部门的合同等。

6. 文书档案的销毁：对已经过时或无需保留的文书档案，按照相关规定进行销毁，如通过纸质文件的破碎机销毁或电子文件的删除。

文书档案管理工作的重要性在于保证组织内信息的有序管理，减少信息的丢失或混乱，并为决策提供准确、及时的依据。

同时，文书档案管理也是一项法定要求，组织需要根据相关法律法规和标准要求进行文书档案的管理。

为了有效地开展文书档案管理工作，组织可以建立规范的管理制度和流程，并运用信息化的手段进行电子档案管理，以提高工作效率和文档档案管理的质量。

此外，还需要加强对人员的培训，提高他们的档案管理意识和技能，确保文书档案管理工作的顺利开展。

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、（C ）是公文办理过程中的中心环节。

A 、拟办 B 、批办 C 、承办 D 、催办 2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A ）。

A 、永久 B 、30年 C 、10年 3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B ）。

A 、16年和50年 B 、30年和10年 C 、30年和15年 4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（ A ）。

A 、永久 B 、30年 C 、10年 5、（ D ）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。

A 、审核 B 、批办 C 、催办 D 、拟办 6、单份文件整理的最终“产品”是（C ）。

A 、册 B 、案卷 C 、件 D 、张 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、归档就是（A ）的文件经（C ）交档案室保存的过程。

A 、办理完毕B 、正在处理C 、系统整理D 、简单整理6666662、对于本单位收文，是以是否（ BC ）为归档判断标准的。

A 、上级文件 B 、本单位是否贯彻执行（办理） C 、与本单位工作有直接关系的文件 D 、红头文件3、归档文件的特点是（ACD ）。

A 、办理完毕 B 、应归档 C 、系统整理 D 、来文机构的规格很高4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ ABCD ）。

A 、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B 、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C 、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D 、本单位主要职能和主要业务工作的实际5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD ）必须完整齐全。

A 、文件的定稿与正本 B 、主件与附件 C 、正本与副本 D 、转发件与被转发件6、公文标题由（ABC ）组成。

文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。

二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。

三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。

四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。

2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。

3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。

4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。

五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。

可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。

六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。

文书作业管理制度引言作为一项重要的教育活动，作业不仅是学生学习的一部分，也是学校教学工作的重要组成部分。

有效的作业管理制度可以促进学生学习养成良好的学习习惯，提高学习效率，同时也可以帮助学校和教师更好地了解学生学习情况，指导学生学习方向。

在这个意义上，建立规范的作业管理制度是非常必要的。

一、作业管理制度的基本内容1. 作业布置的原则（1）确定作业布置的频率和数量。

作业布置应根据学生年龄、学习能力和学习目标进行合理安排，避免过多、过难的作业导致学生过度负担。

（2）确定作业的种类。

作业应包括预习、复习、检测和拓展四种类型，以帮助学生全面掌握知识和技能。

（3）确定作业的留出时间。

在布置作业时，应考虑学生的课余时间和其他学科的作业安排，尽量避免冲突。

2. 作业的要求和评价标准（1）明确作业的要求。

在布置作业时，应明确作业的要求和目的，以保障学生对作业有清晰的理解和把握。

（2）明确作业的评价标准。

教师应根据作业的要求和目的，为学生明确作业的评价标准，以便学生了解如何完成好作业。

（3）及时、认真、公正地批改作业。

教师应及时批改学生的作业，并根据评价标准进行认真评价，使学生获得客观公正的评价。

3. 作业管理的监督和反馈（1）监督学生的作业完成情况。

教师和学校应建立监督机制，定期检查学生的作业完成情况，及时发现问题并进行指导和纠正。

（2）及时反馈学生的作业完成情况。

教师应及时向学生提供反馈意见，指导学生在作业中的不足之处，以便学生能及时改正错误。

4. 作业管理的协调和合作教师、学生和家长应建立起有效的协作机制，共同来维护良好的作业管理制度，并解决作业管理中遇到的问题。

二、基于意义的作业管理制度1. 作业能够加深学生对知识的理解和掌握，是学校教学工作的延伸，是学生必须完成的学习任务。

2. 作业能够培养学生的自学能力和解决问题的能力，是学生独立学习的重要环节。

3. 作业能够增强学生对知识的记忆和应用，是学生提高成绩的有效途径。

《纸质档案管理》作业设计方案一、作业设计背景随着信息技术的不息发展和应用，电子档案管理逐渐成为主流，纸质档案管理的重要性逐渐被轻忽。

然而，在很多机构和企业中，仍然存在大量的纸质档案需要进行管理和保管。

因此，学生需要掌握纸质档案管理的基本知识和技能，为将来从事相关工作做好准备。

二、作业设计目标1.了解纸质档案管理的基本观点和原则；2.掌握纸质档案管理的基本流程和方法；3.能够独立完成一份纸质档案管理方案；4.培养学生的团队合作能力和创新认识。

三、作业设计内容1.理论进修：通过教室讲授、案例分析等形式，进修纸质档案管理的基本观点、原则和流程。

2.实践操作：学生分组，在实验室或实训基地进行纸质档案管理实践操作，包括档案整理、分类、归档等。

3.作业设计：每个小组根据所学知识，设计一份纸质档案管理方案，包括档案管理的具体步骤、时间安排、责任分工等。

4.作业展示：每个小组向全班展示他们的纸质档案管理方案，进行交流和讨论，从中进修和借鉴。

四、作业设计步骤1.确定小组成员：每个小组由3-5名学生组成，要求学生之间互相称合，共同完成作业。

2.分配任务：每个小组根据学生的兴趣和专长，分配档案整理、分类、归档等具体任务。

3.实践操作：学生在实验室或实训基地进行实践操作，实地了解纸质档案管理的具体流程和方法。

4.撰写方案：每个小组根据实践操作的结果，撰写一份完备的纸质档案管理方案，包括目标、内容、步骤、时间安排、责任分工等。

5.作业展示：每个小组向全班展示他们的纸质档案管理方案，进行交流和讨论，从中进修和借鉴。

五、作业评判标准1.方案完备性：是否包括档案管理的所有步骤和内容；2.实践操作：是否按照方案进行实践操作，并取得良好效果；3.团队合作：小组成员之间是否合作融洽，共同完成作业；4.创新认识：是否有新颖的想法和方法，能够解决实际问题；5.作业展示：展示方式是否清晰明了，能够吸引观众注意。

六、作业设计总结通过本次作业设计，学生不仅能够掌握纸质档案管理的基本知识和技能，还能够培养团队合作能力和创新认识，为将来的工作和进修打下坚实基础。

《纸质档案管理》作业设计方案第一课时一、作业目标通过本次作业，援助同砚了解纸质档案管理的基本观点、原则和方法，提升同砚的档案管理能力，培育同砚的信息管理认识和技能。

二、作业要求1. 阅读相关教材、资料，了解纸质档案管理的基本知识；2. 完成相关案例分析和实践操作，精通纸质档案管理的实际操作方法；3. 撰写反思性报告，总结本次作业的收获和心得。

三、作业内容及步骤1. 阅读教材和资料，了解纸质档案管理的基本观点、原则和方法；2. 分析案例，探讨纸质档案管理的实际应用与重要性；3. 组织实践操作，包括整理、归档和保管纸质档案；4. 撰写反思性报告，总结本次作业的收获和心得。

四、作业评判标准1. 对纸质档案管理基本观点的理解和精通水平；2. 案例分析能力和运用实际操作方法的能力；3. 反思性报告的深度和沉思角度；4. 作业的完成状况和总结归纳能力。

五、作业时间打算1. 第1-2周：阅读教材和资料，了解纸质档案管理的基本观点；2. 第3-4周：分析案例，探讨纸质档案管理的实际应用；3. 第5-6周：组织实践操作，包括整理、归档和保管纸质档案；4. 第7周：撰写反思性报告，总结本次作业的收获和心得。

六、作业要求1. 接受A4纸张，字体宋体，字号12，行距 1.5，页边距2.5cm；2. 作业内容需符合逻辑次序，行文流畅，表达明晰准确；3. 作业报告需附上第二课时一、课程背景《纸质档案管理》是一门旨在培育同砚对纸质档案管理基本理论和技能的课程。

通过本课程的进修，同砚将精通纸质档案管理的基本原理和方法，提高纸质档案管理的能力和水平。

二、进修目标1. 了解纸质档案管理的基本观点、原理和规范；2. 精通纸质档案管理的基本技能，包括文件分类、编目、保管、检索等；3. 能够运用专业工具和软件进行纸质档案管理；4. 培育同砚的团队合作能力、沟通能力和解决问题的能力。

三、教学内容1. 纸质档案管理的基本观点和原理；2. 纸质档案管理的规范和标准；3. 文件的分类和编目方法；4. 文件的保管和检索技巧；5. 纸质档案数字化处理方法。

《文书档案管理》单元练习题（三）第一篇：《文书档案管理》单元练习题(三)《文书档案管理》单元练习题（三）姓名：______ 学号：_______ 得分：_______一、填空（每空1分，共15分）1．密封的方法有：_______________、________________、________________。

2．对文件传递运转过程进行管理，重点把住__________________关、_______________________关、_________________关、____________________关。

3．按管理内容分类，文书的管理可分为：_________________、_________________、________________、___________________、____________________。

文书清退的管理和文书暂存的管理。

4．信访文书的特点是：________、__________、__________。

二、选择题（请将正确答案的序号填在该题的横线处，每题1分，共10分）1.翻印上级政府文件，应由__________批准。

（1）本机关领导（2）上级业务主管部门（3）制发机关2.存档工作的关键性环节是________。

（1）平时归卷（2）年末集中归档（3）定期归档3.机关代字、发文年号和发文顺序号三部分组成___________。

（1）文件版头（2）公文标题（3）发文字号4.立卷类目是_________。

（1）一部案卷的目录（2）案卷移交目录（3）事先拟订的立卷方案5.主送机关是指一份公文___________机关。

（1）主要接受并负责办理或回复的（2）只需知道而不负责办理的上级（3）只需知道而不负责办理的平行6.上行文、下行文、平行文是按照行文___________划分的。

（1）方式（2）方向（3）关系7.在一定的工作或业务领域，根据某种特殊需要使用的公文称为_____________。

文书档案管理制度第一章总则第一条为了加强文书档案的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条本单位文书档案工作应遵循合法、真实、完整、准确和保密的原则，确保档案资料的安全和有效利用。

第四条本单位应当设立专门的档案管理机构，配备相应的档案管理人员，负责文书档案的管理工作。

第五条本单位各部门、职工应当支持和配合档案管理机构的工作，保证文书档案的质量和安全。

第二章档案管理机构与职责第六条本单位应当设立档案管理机构，负责文书档案的管理和保管工作。

第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定和实施文书档案管理制度，监督和指导各部门的文书档案工作。

（二）负责文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（三）建立健全文书档案的检索工具，提供档案查询和借阅服务。

（四）定期对文书档案进行鉴定和评估，确保档案的真实、完整、准确和有效。

（五）组织文书档案的信息化建设和管理工作，提供档案的电子化利用。

（六）负责文书档案的安全和保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露。

第三章档案的收集与整理第八条各部门在办理完毕的文件材料，应当按照规定的格式和要求整理归档。

第九条归档的文书档案应当包括原件和复印件，原件应当保持完好无损。

第十条归档的文书档案应当标注档案编号、档案名称、档案类别、形成时间等基本信息。

第十一条归档的文书档案应当由部门负责人签字确认，并加盖部门公章。

第十二条归档的文书档案应当及时交档案管理机构进行保管。

第四章档案的保管与利用第十三条档案管理机构应当对归档的文书档案进行分类、编号、排列、编目、装订等保管工作。

第十四条档案管理机构应当建立健全档案的借阅登记制度，对档案的借阅、归还、复制等进行登记。

第十五条档案管理机构应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全和完整。

第十六条档案管理机构应当对档案进行信息化处理，提供档案的电子化利用。

文书档案管理岗位职责8篇文书档案管理岗位职责11、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。

2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的.收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。

3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。

4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。

5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。

6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。

7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。

文书档案管理岗位职责21、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的`慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；3、负责做好处内外各种会议的会务工作；4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；6、做好文书档案的收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；7、负责做好上情下达、下情上达的工作；8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；9、完成领导交办的其它工作。

文书档案管理岗位职责31、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。

2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。