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关于会展策划书范文3篇篇一《关于会展策划书范文》一、展会主题"汇聚创新，引领未来"二、展会目标本次展会旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业趋势，为参展商和观众提供一个交流合作的平台，促进相关产业的发展和升级。
三、展会时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、展品范围1. 高科技产品展区：包括电子信息、智能制造、新能源、新材料等领域的创新产品。
2. 创新设计展区：展示工业设计、平面设计、服装设计等方面的优秀作品。
3. 行业解决方案展区：针对不同行业的智能化、数字化解决方案。
4. 创业创新展区：新兴创业项目和创新企业的展示。
六、展会宣传1. 线上宣传：通过官方网站、社交媒体、行业论坛等渠道进行广泛宣传。
2. 线下宣传：在相关行业展会、活动现场发放宣传资料，提高展会知名度。
3. 媒体合作：与专业媒体合作，进行展会报道和宣传。
七、展会活动1. 主题论坛：邀请行业专家、学者和企业代表就相关热点话题进行深入探讨。
2. 技术研讨会：针对特定技术领域，组织专业的技术交流和研讨活动。
3. 新品发布会：为参展商提供新品发布的平台，展示最新产品和技术。
4. 创业创新大赛：挖掘优秀的创业项目和创新人才。
八、展会服务1. 提供展位搭建、设备租赁等服务，确保参展商顺利参展。
2. 设立观众服务中心，为观众提供咨询、引导等服务。
3. 提供餐饮、休息等配套设施，为参展商和观众提供便利。
九、展会预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 展会活动费用：[具体金额]4. 展位搭建及设备租赁费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]十、展会效果评估通过参展商满意度调查、观众数量统计、媒体报道等方式，对展会效果进行评估和分析，为今后的展会提供参考和改进方向。
篇二《关于会展策划书范文》一、展会主题“创新引领，共享未来”二、展会目标本次展会旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业趋势，搭建一个交流与合作的平台，促进相关产业的发展和创新。
会展项目策划书格式3篇篇一《会展项目策划书格式》一、前言随着经济的发展和市场竞争的加剧，会展活动作为一种重要的营销和推广手段，越来越受到企业和组织的重视。
本策划书旨在为[会展名称]提供一个全面、系统的策划方案，以确保会展活动的顺利进行和成功举办。
二、会展项目的名称、时间和地点1. 名称：[会展名称]2. 时间：[具体日期]3. 地点：[详细地址]三、会展项目的目标和主题1. 目标：提高品牌知名度和美誉度拓展市场份额加强与客户和合作伙伴的沟通与合作展示企业的新产品、新技术和新服务2. 主题：[主题名称]四、会展项目的组织机构和人员分工1. 组织机构：主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]协办单位：[协办单位名称]2. 人员分工：项目经理：负责整个会展项目的策划、组织和协调工作市场推广人员：负责会展项目的宣传和推广工作招商招展人员：负责会展项目的招商和招展工作现场管理人员：负责会展现场的布置、管理和协调工作后勤保障人员：负责会展项目的后勤保障和服务工作五、会展项目的展品范围和展位布局1. 展品范围：[展品类别 1][展品类别 2][展品类别 3]2. 展位布局：标准展位：[展位数量]特装展位：[展位数量]展位分布图：[附上展位分布图]六、会展项目的宣传推广计划1. 宣传目标：提高会展项目的知名度和美誉度吸引更多的参展商和观众2. 宣传渠道：网络宣传：通过官方网站、社交媒体、行业论坛等网络平台进行宣传平面媒体宣传：通过报纸、杂志、海报等平面媒体进行宣传电视媒体宣传：通过电视台、广播电台等电视媒体进行宣传户外广告宣传：通过户外广告牌、车身广告等户外广告进行宣传3. 宣传内容：会展项目的名称、时间、地点和主题会展项目的展品范围和展位布局会展项目的亮点和特色参展商和观众的优惠政策4. 宣传时间安排：前期宣传：[具体时间]中期宣传：[具体时间]后期宣传：[具体时间]七、会展项目的招商招展计划1. 招商目标：吸引更多的知名企业和品牌参展提高参展商的质量和水平2. 招商渠道：直接招商：通过电话、邮件、拜访等方式直接与企业和品牌进行沟通和洽谈代理招商：通过与专业的招商代理机构合作，委托其进行招商工作展会招商：通过参加国内外相关展会，展示会展项目的优势和特色，吸引参展商3. 招商政策：展位价格优惠政策：根据参展商的展位面积和参展时间，给予不同程度的价格优惠广告宣传优惠政策：根据参展商的广告投放金额，给予不同程度的广告宣传优惠配套服务优惠政策：根据参展商的需求，提供不同程度的配套服务优惠4. 招展计划：招展时间安排：[具体时间]招展目标分解：根据展品类别和展位布局，将招展目标分解到各个展区和展位招展进度跟踪：定期对招展进度进行跟踪和分析，及时调整招展策略八、会展项目的现场管理和服务计划1. 现场管理：展位搭建管理：对展位搭建进行规范和管理，确保展位搭建的安全和质量展品运输和保管管理：对展品的运输和保管进行管理，确保展品的安全和完整现场秩序管理：对现场秩序进行管理，确保会展活动的顺利进行突发事件应急管理：制定突发事件应急预案，对突发事件进行及时有效的处理2. 服务计划：参展商服务：为参展商提供展位搭建、展品运输、展品保管、现场咨询等服务观众服务：为观众提供门票销售、现场引导、咨询服务、休息区等服务媒体服务：为媒体提供新闻发布、采访安排、媒体接待等服务九、会展项目的预算和收入预测1. 预算：场地租赁费用：[金额]展位搭建费用：[金额]展品运输和保管费用：[金额]宣传推广费用：[金额]招商招展费用：[金额]现场管理和服务费用：[金额]其他费用：[金额]2. 收入预测：展位销售收入：[金额]广告宣传收入：[金额]门票销售收入：[金额]其他收入：[金额]十、会展项目的风险评估和应对措施1. 风险评估：市场风险：市场需求不足、竞争激烈等自然灾害风险：地震、火灾、洪水等安全风险：人员伤亡、财产损失等法律风险：知识产权纠纷、合同纠纷等2. 应对措施：市场风险应对措施：加强市场调研和分析，制定合理的营销策略自然灾害风险应对措施：制定应急预案，加强安全防范措施安全风险应对措施：加强现场管理和安全防范措施，确保人员和财产的安全法律风险应对措施：加强法律意识，签订合同前进行法律咨询和审核十一、结论篇二会展项目策划书一、项目名称[具体会展项目名称]二、项目背景[简要介绍会展项目的背景和举办目的]三、项目目标[明确会展项目的目标，例如提高品牌知名度、促进销售、拓展市场等]四、项目时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、项目组织架构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]六、项目内容1. 展览展示：[详细介绍展览的主题、展区划分、展品范围等]2. 会议论坛：[列出会议的主题、议程、演讲嘉宾等]3. 活动安排：[如开幕式、闭幕式、颁奖典礼、文艺表演等]4. 配套服务：[包括餐饮、住宿、交通、安保等方面的服务]七、项目宣传推广1. 宣传策略：[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道的选择和运用]2. 推广活动：[列举具体的推广活动，如新闻发布会、广告投放、社交媒体营销等]八、项目预算1. 收入预算：[列出项目的各项收入来源，如展位销售、门票销售、赞助等]2. 支出预算：[详细列出项目的各项支出，如场地租赁、搭建费用、宣传推广费用、人员费用等]3. 利润预测：[根据收入和支出预算，预测项目的利润情况]九、项目风险评估与应对措施1. 风险评估：[分析项目可能面临的风险，如市场风险、竞争风险、安全风险等]2. 应对措施：[针对不同的风险，制定相应的应对措施，以降低风险对项目的影响]十、项目进度计划1. 筹备阶段：[列出筹备阶段的各项任务和时间节点]2. 执行阶段：[详细列出执行阶段的各项任务和时间节点]十一、项目效果评估1. 评估指标：[确定评估项目效果的指标，如参展商满意度、观众数量、销售额等]2. 评估方法：[介绍评估项目效果的方法，如问卷调查、数据分析等]3. 评估时间：[明确评估项目效果的时间节点]十二、注意事项1. 安全保障：[强调项目的安全保障措施，确保参展商和观众的人身安全]2. 知识产权保护：[提醒参展商注意知识产权保护，避免侵权行为]3. 环境保护：[倡导绿色环保理念，减少项目对环境的影响]篇三会展项目策划书格式一、项目名称[具体会展项目名称]二、项目背景[简要介绍会展项目的背景和目的]三、项目目标[明确会展项目的目标，例如提高品牌知名度、促进销售、拓展市场等]四、项目时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、项目内容1. 展览内容：[详细介绍展览的主题、展品范围等]2. 活动安排：[列出会展期间的各项活动，如开幕式、研讨会、产品发布会等]3. 展位布局：[提供展位布局图，说明各个展区的分布和功能]六、项目宣传1. 宣传目标：[明确宣传的目标受众和期望达到的效果]2. 宣传渠道：[列举宣传的渠道，如社交媒体、广告、公关活动等]3. 宣传内容：[制定宣传的内容和信息，包括展会亮点、展品特色等]七、项目预算1. 预算明细：[列出项目的各项费用，如场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等]2. 预算控制：[说明如何控制预算，确保项目在预算范围内顺利进行]八、项目团队1. 项目负责人：[明确项目负责人的职责和权限]2. 团队成员：[列出项目团队的成员及其职责]3. 团队协作：[强调团队协作的重要性，确保项目的顺利进行]九、项目进度1. 项目时间表：[制定详细的项目时间表，包括各个阶段的时间节点和任务]2. 进度监控：[说明如何监控项目进度，及时发现和解决问题]十、项目风险评估与应对1. 风险识别：[识别项目可能面临的风险，如市场变化、竞争对手、自然灾害等]2. 风险评估：[对风险进行评估，分析其可能性和影响程度]3. 应对措施：[制定相应的应对措施，降低风险的影响]十一、项目效果评估1. 评估指标：[确定评估项目效果的指标，如参展商数量、观众数量、销售额等]2. 评估方法：[说明评估的方法和工具，如问卷调查、数据分析等]十二、注意事项1. 安全保障：[强调展会期间的安全保障措施，确保参展商和观众的人身安全]2. 知识产权保护：[提醒参展商注意知识产权保护，避免侵权行为]3. 环境保护：[倡导环保理念，采取相应的环保措施]。
会展策划书格式及范文3篇篇一《会议会展策划书》一、会议主题[会议主题]二、会议目的[阐述会议目的]三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地点]五、与会人员[列出与会人员]六、会议议程[列出会议具体流程]七、会展布置1. 会场外：[布置方案]2. 会场内：[布置方案]八、餐饮安排1. 早餐：[时间、地点、形式]2. 午餐：[时间、地点、形式]3. 晚餐：[时间、地点、形式]九、住宿安排1. 房型及数量：[列出所需房间类型及数量]2. 地点：[详细地点]3. 住宿时间：[开始及结束时间]十、预算1. 场地租赁：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 住宿费用：[X]元4. 布置及设备租赁：[X]元5. 其他费用：[X]元6. 总计：[X]元十一、注意事项1. 安全保障：[列出安全保障措施]2. 人员配备：[明确所需工作人员及职责]3. 应急预案：[制定应急预案]十二、效果评估1. 问卷调查：[设计问卷内容及方式]2. 数据分析：[对问卷结果进行分析]3. 改进措施：[根据评估结果提出改进措施]篇二会展策划书格式及范文一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××公会会展策划书”，置于页面中央。
二、活动背景1. 基本情况简介，主要介绍会展活动的时间、地点、主题等。
2. 主要执行对象，如是针对学生，还是针对市民等。
3. 近期状况，主要介绍会展活动举办的原因。
4. 组织部门，如是学校的某个社团，还是跨学校组织等。
5. 活动开展原因，为什么要举办这个会展活动。
三、活动目的、意义和目标会展活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该会展活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。
活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性等。
四、资源需要列出所需人力资源、物力资源，包括使用的地方、可以调用的学校资源等。
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
会展策划书格式及范文3篇篇一会展策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[展会开始日期]-[展会结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提高品牌知名度：通过展示公司的产品、技术和服务，提高公司在行业内的知名度和品牌形象。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展业务渠道，增加业务机会。
3. 收集市场信息：了解竞争对手的产品、技术和市场策略，为公司的产品开发和市场拓展提供参考。
4. 增强客户关系：与现有客户保持联系，增强客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
五、展会内容1. 展览展示：设置公司产品、技术和服务的展示区域，吸引客户参观和了解。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请行业专家和客户分享最新的技术和市场信息。
3. 产品演示：现场演示公司的产品和服务，让客户更直观地了解产品的特点和优势。
4. 洽谈合作：设置洽谈区域，与潜在客户进行商务洽谈，达成合作意向。
六、展会宣传1. 制作宣传资料：制作展会海报、宣传册、邀请函等宣传资料，通过电子邮件、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传。
2. 举办新闻发布会：在展会前举办新闻发布会，邀请媒体参加，宣传展会的时间、地点、内容和亮点。
3. 邀请客户参观：向潜在客户和现有客户发送邀请函，邀请他们参观展会，并提供交通、住宿等方面的便利。
4. 现场推广：在展会现场设置宣传展板、展示架等，吸引客户参观和了解。
七、展会预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 装修费用：[装修金额]3. 宣传费用：[宣传金额]4. 设备租赁费用：[设备金额]5. 人员费用：[人员金额]6. 其他费用：[其他金额]7. 总预算：[总金额]八、展会效果评估1. 参观人数统计：统计展会期间的参观人数，了解展会的影响力和吸引力。
2. 客户反馈调查：通过问卷调查、电话回访等方式，收集客户对展会的反馈意见，了解客户的满意度和需求。
3. 业务拓展情况：统计展会期间达成的合作意向和业务订单，评估展会对业务拓展的效果。
会展策划书格式模板3篇篇一会展策划书一、会展名称[具体会展名称]二、会展主题[简洁明了的主题]三、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会展目的[阐述举办会展的主要目的和预期效果]五、会展内容1. 展品范围：[列出会展展示的主要产品或服务类别]2. 活动安排：[包括开幕式、研讨会、讲座、表演等活动的时间和内容]3. 特色亮点：[突出会展的独特之处和吸引观众的亮点]六、参展商和观众1. 参展商：[预期的参展商数量和类型]2. 观众：[目标观众群体和预计观众数量]七、宣传推广1. 宣传渠道：[列举宣传会展的主要渠道，如社交媒体、广告、公关活动等]2. 宣传内容：[制作吸引人的宣传资料，包括海报、宣传单页、网站等]3. 推广计划：[制定详细的宣传推广计划，包括时间节点和具体措施]八、会展服务1. 展位搭建：[提供展位搭建和装修服务]2. 物流运输：[协助参展商安排展品的运输和仓储]3. 餐饮住宿：[为参展商和观众提供餐饮和住宿建议]4. 安全保障：[确保会展期间的安全和秩序]九、预算安排1. 收入预算：[列出会展的主要收入来源，如展位销售、门票销售等]2. 支出预算：[详细列出会展的各项支出，如场地租赁、宣传推广、服务费用等]3. 利润预测：[根据收入和支出预算，预测会展的利润情况]十、风险评估和应对措施1. 风险评估：[分析可能影响会展成功举办的风险因素，如市场变化、天气影响等]2. 应对措施：[针对风险因素制定相应的应对措施，以降低风险的影响]十一、团队分工1. 组织架构：[列出会展的主要组织架构和职责分工]2. 人员安排：[明确各岗位的具体人员和工作任务]十二、注意事项1. 法律法规：[遵守相关的法律法规和规定]2. 知识产权保护：[确保参展商的知识产权得到保护]3. 安全和环保：[重视会展期间的安全和环保问题]4. 应急预案：[制定应急预案，以应对突发情况]篇二会展策划书一、会展名称[具体会展名称]二、会展主题[简要阐述会展的主题和核心内容]三、会展目的[明确会展的目标和期望达到的效果]四、会展时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细地址]五、会展组织机构1. 主办单位：[列出主办单位的名称和联系方式]2. 承办单位：[列出承办单位的名称和联系方式]3. 协办单位：[列出协办单位的名称和联系方式]六、会展内容和形式1. 展品范围：[详细列出会展展示的产品或服务范围]2. 展览形式：[描述展览的布局、展示方式和特色]3. 活动安排：[包括开幕式、研讨会、讲座、表演等活动的时间和内容]七、会展宣传推广1. 宣传目标：[确定宣传的目标受众和期望达到的宣传效果]2. 宣传渠道：[列出使用的宣传渠道，如网站、社交媒体、广告、新闻发布等]3. 宣传内容：[制定吸引人的宣传文案和图片，突出会展的亮点和特色]八、会展招商招展1. 招商招展目标：[明确招商招展的目标和任务]2. 招商招展政策：[提供优惠政策和参展福利，吸引企业和商家参展]3. 招商招展渠道：[列出招商招展的渠道和方法，如直接联系、代理招商等]九、会展服务保障1. 展位搭建和布置：[提供展位搭建和布置的服务，确保展位的美观和实用性]2. 展品运输和仓储：[协助参展商安排展品的运输和仓储，确保展品的安全和及时到达]3. 餐饮和住宿安排：[提供餐饮和住宿的信息和建议，方便参展商和观众的生活]4. 安全保障和医疗服务：[确保会展期间的安全和秩序，提供必要的医疗服务]十、会展预算1. 预算明细：[列出各项费用的预算，如场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等]2. 预算控制：[制定预算控制措施，确保会展费用不超支]十一、会展效果评估1. 评估指标：[确定评估会展效果的指标，如参展商数量、观众数量、销售额等]2. 评估方法：[选择合适的评估方法，如问卷调查、数据分析等]十二、注意事项1. [列出会展期间需要注意的事项，如安全、环保、知识产权等]2. [提供紧急情况的应对措施和联系方式]篇三会展策划书一、会展名称[会展的具体名称]二、会展主题[会展的主题或核心内容]三、会展时间[开始时间]-[结束时间]四、会展地点[详细的会展地址]五、会展目的[明确会展的目的，如展示产品、推广品牌、促进交流等]六、会展规模[预计参展商数量、观众数量等]七、展品范围[列出会展的展品范围或主要展示内容]八、会展活动安排1. 开幕式：[时间、地点、流程]2. 展览展示：[展示区域划分、展品布置等]3. 研讨会/论坛：[主题、演讲嘉宾、时间安排]4. 产品发布会：[新品发布的时间和流程]5. 商务洽谈：[提供商务洽谈的场所和服务]6. 互动活动：[如抽奖、表演、体验活动等]7. 闭幕式：[时间、地点、流程]九、宣传推广计划1. 目标受众：[确定宣传推广的目标受众]2. 宣传渠道：[列举宣传推广的渠道，如社交媒体、广告、公关活动等]3. 宣传内容：[制定宣传推广的内容和文案]4. 宣传时间安排：[明确宣传推广的时间节点和进度]十、参展商招募计划1. 参展商目标：[确定希望吸引的参展商类型和数量]2. 参展商招募渠道：[列出招募参展商的渠道和方法]3. 参展商服务：[提供给参展商的服务和支持，如展位搭建、物流运输等]4. 参展商权益：[明确参展商的权益和回报]十一、观众组织计划1. 观众目标：[确定希望吸引的观众类型和数量]2. 观众招募渠道：[列出招募观众的渠道和方法]3. 观众服务：[提供给观众的服务和便利，如门票预订、交通指引等]4. 观众互动：[设计吸引观众参与的互动环节]十二、预算安排1. 收入预算：[列出会展的主要收入来源，如展位销售、门票销售等]2. 支出预算：[详细列出会展的各项支出，如场地租赁、宣传推广、展品运输等]3. 利润预算：[计算会展的预计利润]十三、风险评估与应对措施1. 风险识别：[分析可能面临的风险，如市场变化、天气影响等]2. 风险评估：[评估风险的可能性和影响程度]3. 应对措施：[制定相应的应对措施，降低风险的影响]1. 效果评估指标：[确定评估会展效果的指标，如参展商满意度、观众数量等]2. 数据收集与分析：[收集相关数据并进行分析，评估会展的效果]十五、其他事项1. 知识产权保护：[确保会展期间的知识产权得到保护]2. 安全与保障：[制定安全保障措施，确保会展的顺利进行]3. 应急预案：[制定应对突发事件的应急预案]。
展会策划书模板三篇篇一：展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：•基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
会展展位策划书模板3篇篇一会展展位策划书一、展会信息1. 展会名称：[展会具体名称]2. 展会时间：[具体日期]3. 展会地点：[详细地址]4. 展会规模：[预计参展商数量、观众数量等]二、展位信息1. 展位号：[展位编号]2. 展位面积：[具体面积]3. 展位位置：[在展馆内的具体位置]三、目标受众1. 主要目标受众：[列出主要的目标客户群体]2. 次要目标受众：[列出次要的目标客户群体]四、展位设计理念1. 主题：[展位的主题或核心概念]2. 设计风格：[描述展位的整体设计风格，如现代、简约、时尚等]3. 色彩搭配：[选择适合主题的色彩方案]4. 布局规划：[绘制展位的布局图，包括展示区、洽谈区、接待区等]五、展品展示1. 展品选择：[挑选具有代表性和吸引力的展品]2. 展品陈列：[设计合理的展品陈列方式，突出展品的特点和优势]3. 展示道具：[使用适当的展示道具，增强展品的展示效果]六、宣传推广1. 线上宣传：[利用社交媒体、网站、电子邮件等渠道进行宣传]2. 线下宣传：[制作宣传海报、传单、名片等，在展会现场发放]3. 活动策划：[举办现场活动，如产品演示、抽奖、互动游戏等，吸引观众]七、人员安排1. 展位工作人员：[列出负责展位接待、讲解、洽谈等工作的人员名单]2. 工作人员培训：[对工作人员进行培训，确保他们熟悉展品和业务知识]八、预算规划1. 展位租赁费用：[列出展位租赁的费用]2. 展位设计和搭建费用：[包括设计、制作、搭建等费用]3. 展品运输和保险费用：[展品的运输和保险费用]4. 宣传推广费用：[线上线下宣传推广的费用]5. 人员费用：[工作人员的工资、差旅费等]6. 其他费用：[如餐饮、住宿等费用]九、效果评估1. 设立评估指标：[确定评估展位效果的指标，如观众数量、意向客户数量、销售额等]2. 收集数据：[在展会期间收集相关数据]3. 分析数据：[对收集到的数据进行分析，评估展位的效果]篇二会展展位策划书模板一、展会信息1. 展会名称：[展会具体名称]2. 展会时间：[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点：[展会举办地点]4. 展会规模：[预计参展商数量、观众数量等]二、展位信息1. 展位位置：[展位在展馆内的具体位置]2. 展位面积：[展位的大小，包括长、宽、高等]3. 展位类型：[标准展位、特装展位等]三、参展目标1. 展示企业形象和产品：通过展位的设计和布置，展示企业的品牌形象和产品特点，吸引观众的注意力。
会展方案策划书范文3篇篇一会展方案策划书范文一、活动主题“[具体主题]”二、活动背景[简要介绍活动背景，如行业趋势、市场需求等]三、活动目的[明确活动的目的，如推广产品、提升品牌知名度、促进销售等]四、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、活动内容1. 展览展示：[介绍展览的主题、规模、展品范围等]2. 会议论坛：[列出会议的主题、演讲嘉宾、议程安排等]3. 现场活动：[描述活动的形式、内容、参与方式等]4. 互动体验：[说明互动体验区的设置、活动内容等]六、活动宣传1. 宣传渠道：[列举宣传的渠道，如社交媒体、电子邮件、线下广告等]2. 宣传内容：[明确宣传的内容，包括活动亮点、嘉宾介绍、日程安排等]3. 宣传时间：[制定宣传的时间计划，分阶段进行宣传]七、活动预算1. 预算项目：[列出活动的各项费用，如场地租赁、设备租赁、人员费用等]2. 预算金额：[明确各项费用的预算金额]3. 预算控制：[说明预算控制的措施，如严格按照预算执行、控制不必要的开支等]八、活动效果评估1. 评估指标：[确定评估活动效果的指标，如参展人数、意向客户数量、媒体曝光度等]2. 评估方法：[说明评估活动效果的方法，如问卷调查、数据分析等]3. 改进措施：[根据评估结果提出改进措施，为今后的活动提供参考]九、注意事项1. 安全保障：[强调活动现场的安全保障措施，如人员安全、消防安全等]2. 环境保护：[提出活动现场的环境保护措施，如垃圾分类、减少噪音等]3. 应急预案：[制定活动现场的应急预案，如突发情况的应对措施等]篇二《会展方案策划书范文》一、展会名称[具体展会名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广品牌：提升企业品牌知名度和形象，展示企业实力和产品特色。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展市场份额，增加销售机会。
3. 交流合作：促进业内人士的交流与合作，分享行业最新动态和趋势。
展会策划书格式模板3篇篇一展会策划书格式模板一、展会概述1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会主题：[展会的核心主题]3. 展会时间：[开始日期]-[结束日期]4. 展会地点：[详细展会举办地点]二、展会目标1. 提高品牌知名度：通过展会展示公司产品和服务，提升品牌在行业内的影响力。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，促进业务合作，拓展市场份额。
3. 收集市场信息：了解行业最新动态和客户需求，为公司未来发展提供参考。
4. 增强团队合作：提升团队的组织协调能力和执行能力。
三、展会内容1. 展览展示：规划合理的展览区域，展示公司的产品、技术和解决方案。
设计吸引人的展位布置，突出公司特色和优势。
安排专业的工作人员进行产品演示和讲解。
2. 会议论坛：举办相关主题的会议和论坛，邀请行业专家、学者和企业代表分享经验和见解。
组织专题研讨会、技术交流会等活动，促进交流与合作。
安排嘉宾演讲和互动环节，增加展会的学术氛围和参与度。
3. 商务活动：组织商务洽谈会、签约仪式等活动，促进项目合作和业务交易。
安排客户招待会、晚宴等社交活动，加强与客户的关系。
设立咨询台，为观众提供专业的咨询服务。
四、展会宣传1. 宣传渠道：线上宣传：利用公司官网、社交媒体、行业网站等平台发布展会信息和宣传资料。
线下宣传：制作宣传海报、传单、邀请函等，通过邮件、电话、展会现场派发等方式进行宣传。
合作宣传：与相关行业协会、媒体、合作伙伴等进行联合宣传，扩大展会影响力。
2. 宣传内容：展会基本信息：包括展会名称、时间、地点、主题等。
参展商信息：介绍参展企业的产品、技术和服务优势。
会议论坛内容：发布会议论坛的议程和嘉宾信息。
观众福利：宣传展会期间的优惠活动和观众福利。
五、展会组织与执行1. 组织架构：成立展会筹备领导小组，负责展会的统筹规划和组织协调工作。
设立各个工作小组，如展览组、宣传组、会务组、安保组等，明确各小组的职责和任务。
2. 执行计划：制定详细的展会执行计划，包括各项工作的时间节点、责任人等。
会展策划书格式目录第一篇：会展策划书第二篇：会展策划书第三篇：会展策划书第四篇：会展策划书第五篇：会展策划书正文第一篇：会展策划书**南坪艾美儿会展策划方案书**南坪艾美儿会展策划书一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者.在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆.三、宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传○2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq ○3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息○四、前期准备（1）人员培训：礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作（2）材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)五、活动内容（一）活动主题绽放美之花，活得精彩！！！--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意（二）活动地点**南坪会展中心（三）活动目的：本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围.会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台.而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量.此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节(请你关注：..)把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足.（四）活动规划（1）展会日程布展时间：XX年4月17日7：30—9：00展览时间：XX年4月17日10：—17：00撤展时间：XX年4月17日下午17：00以后( 2 )预期目标观众：预期观众1万人次(3）赠送礼品访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）（五）人员安排礼仪小姐2名——形象气质佳接待人员5名——负责接待来参展观众解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息安保人员2名——注意维持好参展现场秩序（六）美丽咨询含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿.只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高.六、现场布置设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感，更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富.产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品.八、活动预算物品费用（计3700元）1奖品：200元×10份＝XX元○2纪念品：30元×50份＝1500元○3茶水饮料：200元○人员费用（计1400元）① 接待人员：5×100=500元② 礼仪小姐：2×100＝200元③ 解说人员：5×100=500元4安保人员：2×100=200元○会展场所费以及租赁设施总用6800元总计：11900元第二篇：会展策划书国内环保节能家电展览会策划方案李晓东 60922绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度，“节约能源，保护环境”的观念已经深入人心，市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现.随着能源问题的严峻化，节能成为发展经济的潮流.人们日常生活中电器是不可缺少的，节能电器的市场越来越大.节能环保之风在全球劲吹之时，越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场.专家指出，节能环保是家电产品大势所趋，国内相关厂商应尽早布局，加快技术研发，在未来的绿色家电市场中谋得一席之地.普及率最广、使用率最高的家电产品，在全球能耗中处于举足轻重的地位，也是最有节能潜力的方向，因而，近年来，国家在政策上给予了一定的导向.节能标识制度实行后成果有目共睹.珍爱环境，节能排减已经成为家电产品，特别是平板电视发展的一大主题.预计，明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实施.另外一个不争的事实，在今年的金融海啸中，家电产品出口遭遇了前所未有的困难.然而，在这样一个经济萧条的背景下，我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升.没有经过节能认证的产品，在绿色标准面前全部败下阵来.对于家电企业而言，顺应全社会节能环保的大方向，才是企业生存的出路，也是体现一个企业社会责任感的重要方面.可以说，节能环保方向势在必行.前言一.办展市场环境分析1.宏观市场环境正文(1)人口环境: 我国是一个人口众多的国家，总人口达十三亿之多.人多意味着对家电的需求量大.(2)经济环境:XX年全球金融危机以来，世界各国的经济受到很大的影响，经济发展出现倒退现象.然而我国经济发展没有倒退，反而保持了良好的发展势头.(3)技术环境:我国是一个发展中国家，科学技术发展还比较落后.但国家投入了大量的资金发展科技，并注重节能环保技术的提高.(4)政治法律环境：中国是一个社会主义国家，拥有比较完善的社会主义经济政治体系，对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持.(5)社会文化环境：随着社会经济政治和文化的发展，中国人们的环保节能意识逐步增强.2.微观市场环境：我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后，但总体上已经形成一定的发展规模，办展设施也在逐步完善.我们的目标市场不仅放在国内，也包括国外的市场.在经济全球化的背景下，竞争也越来越激烈，各种服务商相继涌现.社会公众的消费水平不断提高.3.市场环境评价(1) 内部优势：家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用.中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件.正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手.中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力.政府在政策上扶持、在方向上引导.我国家电行业已形成全国三大优势产业区 .(2) 内部劣势：我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题.大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差；出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家.金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现.还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高.节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起.(3) 外部机会：经济全球化有利于中国家电业实现规模效益.经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场.加入wto后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场.挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门.(4) 外部威胁：XX年中国加入wto以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁.尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大.但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场.二.办展的宗旨目的1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览2.展示国内各品牌家电先进节能环保产品.3.在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识.三.展会的基本框架：1.名称：国内环保节能家电展2.地点：南宁国际会展中心南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为15.21万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成.会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅（室），有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行；多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所.大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地.展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅（最大展厅8100平方米），展览面积达4.8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位.行政综合楼建筑面积1.58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅.主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米.此外，南宁国际会展中心还有用地面积3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生态停车场以及占地面积256亩的民歌广场.民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳3.5万人.3.办展机构（1）主办单位：石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位（2）承办单位：石家庄博盛展览有限公司（3）协办单位：石家庄环保节能中心4.展品范围：节能环保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具：节能环保家用清洁器具：洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：电热水器、浴霸等；取暖电器：电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器：除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产品：电视机（含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等）、家庭影院、投影机、组合音响等；绿色it产品；信息及技术服务：家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等.时间：XX年10月1日至XX年10月7日频率：一年一次规模：大中型定位：推广中国节能环保品牌家电的使用展会价格及初步预算方案：收费标准:室内800元/平米，室外600元/平米5.展会工作人员的分工计划：室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人.6.展会招展计划：中国家电品牌排行榜：（1）. 海尔（2）. 长虹（3）. 海信（4）. 美的（5）. tcl（6）. 康佳（7）. 格兰仕（8）. 格力（9）. 创维（10. 荣事达(11. 方太（12. 志高（13. 厦华（14）. 春兰（15）. 帅康(16). 老板(17). 科龙(18). 东莞乐邦(19). 东莞乐邦(20). 亿通7.展区安排：分为室内和室外展区8.展位划分：室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位.9.招商计划：充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商.10.展会宣传推广计划（1）专业媒体：中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等（2）大众媒体：中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台（3）展会网站：用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展.（4）展会专刊：全面收录展商信息，完美展示展商风采.（5）展会特刊：全力报道参展企业，重点发放有效客户.11.展会筹备进度计划会议时间：9月20日至10月7日.布展时间：9月20日至9月30日.展出时间:10月1日至10月7日.展出地点：石家庄国际会展中心主要活动：（1）开幕式庆典和文艺演出地点：南宁市民歌广场时间：10月1日早上八点邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加.（2）大型专业产品展览交易会12.展会服务商安排计划：提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动.13.展会开幕和现场管理计划：展会定于XX年10月01日开幕，展会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统.14.展会期间举办的相关活动计划：结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动.15.展会结算计划：展会结算将在展会结束三天内得出最终答案.第三篇：会展策划书会展策划书范文策划思路会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案.会展预备阶段的文案写作会展策划书的概念：所谓会展策划书就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容.主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划，展会进度计划.现场管理计划，相关活动计划等.会展策划书是为策划举办一个新会展而提出的一套办展规划，策略和方法.它是对以上各项内容的归纳和总结.会展立项策划书的内容结构：一般地，会展策划书主要包括以下内容：1、会展市场环境分析：包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对会展举办地市场的分析等.2、提出会展的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等.3、会展价格及初步预算方案.4、会展工作人员分工计划.5、会展招展计划.6、会展招商计划.7、会展宣传推广计划.8、会展筹备进度计划.9、会展服务商安排计划.10、会展开幕和现场管理计划.11、会展期间举办的相关活动计划.12、会展结算计划.会展策划书的写作要求:1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分，限定部分和行业标识.如"第93届中国出口商品交易会"，如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是"交易会"，限定部分是"中国"和"第 93 届"，行业标识是"出口商品".下面分别对这三个内容作一些说明，基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等.限定部分：用来说明展会举办的时间，地点和展会的性质.展会举办时间的表示办法有三种：一是用"届"来表示.二是用"年"来表示，三是用"季"来表示.如第三届大连国际服装节，XX广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等.在这三种表达办法里，用"届"来去示最常见，它强调展会举办的连续性.那些刚举办的展会一般用"年"来表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的"大连".展会名称里体现展会性质的词主要有"国际"，"世界"，"全国"，"地区"等. 如第三届大连国际服装节中的"国际"表明本展会是一个国际展.行业标识：用来表明展览题材和展品范围.如第三届大连国际服装节中的"服装"表明本展会是服装产业的展会.行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类.2、会展地点策划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容：一是会展在什么地方举办，二是会展在哪个展馆举办.策划选择会展在什么地方举办，就是要确定会展在哪个国家，哪个省或者是哪个城市里举办.策划选择会展在哪个展馆举办，就是要选择会展举办的具体地点，具体选择在哪个展馆举办会展，要结合会展的展览题材和展会定位而定.另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素.3、办展机构是指负责展会的组织，策划，招展和招商等事宜的有关单位.办展机构可以是企业，行业协会，政府部门和新闻媒体等.根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等.主办单位：拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位.主办单位在法律上拥有会展的所有权.承办单位：直接负责会展的策划、组织、操作与管理、并对会展承担主要财务责任的办展单位.协办单位：协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展，招商和宣传推广工作的办展单位.支持单位：对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位.4、办展时间：办展时间是指会展计划在什么时候举办.办展时间有三个方面的含义：一：是指举办展的具体开展日期；二：是指会展的筹展和撤展日期；三：是指会展对观众开放的日期.展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长，如"世博会"的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜.5、展品范围：会展的展品范围要根据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定.根据会展的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如："博览会"和"交易会"的展品范围就很广，如"广交会"的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国"法兰克福国际汽车展览会"的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个.6、办展频率：办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行.从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的会展最多，约占全部展会数量的80%.一年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展已经是越来越少了.办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约.我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响. 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期.7、会展规模：会展规模包括三个方面的含义，一是会展的展览面积是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少.在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划.在规划会展规模时，要充分考虑产业的特征.会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制.8、会展定位：通俗地讲，会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会"是什么"和 "有什么"，具体地说，会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展的差异化竞争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程.会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等.9、会展价格和展会初步预算，会展价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格.会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格.在制定会展的价格时，一般遵循"优地优价"的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些.会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算.在策划举办会展时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加会展十分重要.10、人员分工，招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响.人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排.招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略，措施和办法.招商计划主要是为招揽观众参观展会。
