出纳人员工作的基本要求
- 格式:doc
- 大小:4.34 MB
- 文档页数:137
会计出纳岗位是企业财务管理中不可或缺的一部分,主要负责企业的现金、银行存款和其他货币资金的收付、记账和管理工作。
以下是会计出纳岗位通常要求具备的基本条件和职责:
1. 基本要求:
- 教育背景:一般要求财务、会计或相关专业大专及以上学历。
- 资格证书:初级会计职称或者具有国家认可的相关财务资格证书优先考虑。
- 知识技能:熟悉国家财经法律法规、会计准则及公司内部财务制度,了解银行业务流程。
2. 工作技能:
- 出纳操作能力:熟练掌握日常现金管理、银行结算业务,如办理转账、汇款、取现、开票等操作。
- 记账技能:能够准确及时地进行现金日记账、银行存款日记账的登记,确保账实相符。
- 审核能力:对各类原始凭证进行严格的审核,确保其合法性和准确性。
- 报表编制:按期编制资金日报表、月报表等相关财务报表。
- 办公软件运用:熟练使用办公软件(如Excel、Word)以及财务软件。
3. 职业道德与素养:
- 廉洁自律:严守财务纪律,保守公司财务秘密,遵守职业道德规范。
- 细心严谨:责任心强,对数字敏感,工作细心,能发现并纠正潜在错误。
- 沟通协作:良好的沟通协调能力,能够与内外部部门有效沟通配合,处理好与银行、税务等部门的关系。
4. 其他要求:
- 具备一定的风险管理意识,预防可能出现的资金安全问题。
- 有一定的应急处理能力,能够在突发情况下迅速做出正确决策。
- 可能需要具备一定的英文读写能力,根据公司性质和规模,可能涉及涉外业务处理。
总之,会计出纳岗位需要具备扎实的财会专业知识、严谨细致的工作态度以及良好的职业操守,以确保企业资金流转的顺畅和安全性。
出纳岗位职责要求(通用30篇)出纳要求篇11、严格遵守公司的财务管理制度,按公司财务收支程序办理各项出纳业务;2、认真办好银行结算和支票收付业务,正确填写票据票;3、逐日逐笔登记现金日记帐和银行日记帐,并与库存现金及银行对帐单核对,保证帐实相符;4、管理好空白支票、有价证券等,确保公司各项资金的安全;5、收入的款项当天及时进帐,不得延误;对各种收支凭证,应于当日及时清理完毕,落实到位不遗漏;6、严格审核报销审批单并如数支付款项;7、做好银行存款和库存现金的日清日结,编制资金收支日报表并及时录入统;8、及时与各家银行对帐,按月编制银行余额调节表,及时清理未达帐项,对于长期未达帐项应查明原因及时向领导汇报;9、按照集团要求,及时、准确提报各类日常报表;10、部门负责人交办的其他工作任务。
出纳岗位职责要求篇21、负责办理办公经费收支业务。
2、负责保管空白支票,严格按规定签发支票,记录支票领用情况,不得转借支票及银行户头。
3、负责现金和银行存款的帐务处理,汇编经过审核的现金支出单据,填制付款凭证,逐项登记,结算余额。
4、负责职工工资发放工作。
5、负责报送日、月现金库存表及银行存款表,每月末与银行核对银行存款帐,编制未达帐项调节表。
6、领导交代的其他工作。
出纳岗位职责要求篇3办理现金支出,审核审批各类收支单据,严格按照有关现金管理制规定执行。
定期进行现金库存盘点,发现长短款,要查明原因,并上报会计经理及公司。
要保管好保险柜的密码及锁匙,不得任意转交他人。
规范使用支票,严格按照银行结算制度规定。
签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经会计经理签支票遗失时要立即向银行办理挂失手续,并上报会计经理及公司。
认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。
对于已经办理完毕的收付款凭证,要逐笔登记现金和银行存款日记银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。
对于未到达账款要及时查明原因。
要随时掌握银行存款余额,并定期上报。
出纳员的岗位要求出纳员作为企业财务体系中的基础岗位,承担着处理资金收付、维护财务记录的重要职责。
为了确保出纳工作的顺利进行,以下是对出纳员的岗位要求概述。
一、基本要求1. 财务、会计专业中专以上学历:具备基本的财务、会计知识是从事出纳工作的基础,通过系统的学习和培训,能够更好地理解和执行相关政策法规。
2. 有初级会计证,熟悉银行收付、转账等业务:持有初级会计证书是对个人专业能力的认可,同时熟悉银行业务办理流程,有助于提高工作效率。
二、技能要求1. 熟练使用财务软件及办公软件:熟练使用财务软件是出纳员的基本技能要求,能够高效地完成日常账务处理工作。
同时,良好的办公软件操作能力有助于提高办公效率。
2. 具有良好的沟通能力及处理突发事件的能力:出纳员在日常工作中需要与多方进行沟通,包括同事、客户及银行工作人员等。
因此,良好的沟通能力有助于更好地协调工作。
此外,遇到突发事件时,出纳员应具备冷静、理智处理问题的能力。
三、职业素养要求1. 工作认真细致,责任心强:出纳工作涉及资金管理,要求出纳员具备高度的责任心和严谨的工作态度,能够细致入微地处理各项事务。
2. 熟悉国家财务政策及会计法规:了解国家财务政策及会计法规是确保出纳工作合规性的基础,出纳员应持续关注政策变化,及时调整工作策略。
3. 良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各项规章制度:职业操守是每个从业人员的基本准则,出纳员应遵循法律法规和企业制度,维护企业形象和利益。
4. 热爱本职工作,性格开朗,乐观积极:对工作的热情和积极的态度有助于提高工作效率和团队协作精神。
同时,开朗乐观的性格有助于建立良好的工作氛围。
5. 有良好的团队协作精神和服务意识:在团队中,出纳员应具备协作精神,与其他成员共同完成工作任务。
同时,良好的服务意识有助于提升客户满意度。
总结:出纳员的岗位要求涵盖了多方面的内容,包括专业背景、技能要求和职业素养等。
为了胜任这一职位,出纳员需要不断提升自身素质,提高工作效率和质量。
会计出纳岗位职责要求一、岗位职责- 负责公司财务会计工作,包括编制、调整、审核、账务处理、报表表达等各类财务核算工作;- 负责公司日常资金管理,包括日常收付款工作、资金调拨、银行对账、现金管理等;- 负责税务申报工作,按时、按月提交税金申报资料,确保税务合规;- 协助完成财务相关报表的制作和提交,包括年度财务报告、季度财务报表、月度财务报告等;- 负责办公室费用的核销、报销、记录,确保费用合理、准确、及时;- 协助完成审计工作,配合内外部审计,配合整改;- 参与公司财务预算工作,落实各项预算指标,及时掌握预算执行情况。
二、任职要求1. 学历与专业要求- 本科及以上学历,财务、会计等相关专业优先。
2. 经验要求- 具备3年以上财务会计相关工作经验,有相关行业工作经验优先。
3. 技能要求- 熟悉会计核算准则,熟悉国家相关财务法规政策;- 掌握财务管理、财务分析、财务报告与预算编制等知识;- 熟练使用财务软件和办公软件,如Excel、Word等;- 具备较强的沟通协调能力,能够与各部门有效合作;- 具备严谨细致的工作态度,能够承受较大的工作压力。
4. 个人素质要求- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,有责任心和事业心;- 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够主动思考、分析和解决问题;- 具备较强的时间管理能力,能够合理安排自己的工作任务;- 具备较强的保密意识,能够保证工作秘密的安全。
三、福利待遇- 公司提供具有竞争力的薪资待遇;- 公司提供完善的社保和福利待遇;- 公司提供良好的工作环境和发展空间。
四、结语会计出纳岗位对候选人的要求比较高,除了良好的专业知识和经验,还需要具备较强的细致性和承压能力。
同时,良好的沟通能力和团队合作精神也是能够胜任该岗位的重要素质。
希望有志于从事财务会计工作的人员能够通过不断学习和提升,成为优秀的会计出纳人员。
出纳的工作职责与任职要求出纳是负责企业财务管理的一个重要职位,其工作职责涉及到资金的运营、记账核算、报表分析等方面。
下面是出纳的工作职责与任职要求:一、工作职责:1.负责日常现金的收付工作,包括银行存取款、现金报销等;2.负责银行账户的管理,定期核对银行余额并进行调整;3.负责记账核算工作,包括凭证的制作、记账、账户对账等;4.编制月度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;5.负责税务申报工作,包括税金的计算、报送等;6.参与年度财务审计工作,协助外部审计师进行财务数据核对;7.协助财务经理进行财务数据分析,为企业的决策提供参考意见;8.协助财务经理完成其他相关工作。
二、任职要求:1.具备良好的财务基础知识,熟悉财务核算流程和原则;2. 精通财务软件和办公软件的使用,熟练操作Excel、Word等常用软件;3.具备一定的分析能力和解决问题的能力,能够准确判断财务数据异常并及时处理;4.具备较强的责任心和团队合作意识,能够承受较大的工作压力;5.具备良好的沟通能力和人际交往能力,能够与他人良好合作;6.具备较高的保密意识,能够严格遵守企业财务信息的保密要求;7.具备较强的学习能力和适应能力,能够及时掌握新的财务政策和法规变化;8.具备相关职业资格证书(如会计从业资格证书、注册会计师等)优先考虑。
总结:出纳是企业财务工作的核心岗位之一,其工作职责包括资金的管理和核算、报表的制作和分析等方面。
担任出纳需要具备财务知识和技能,同时还需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和团队合作意识。
为了能够胜任这一职位,出纳还需要具备一定的学习和适应能力,并辅之以相应的职业资格证书的取得,以提高自己的专业素养。
出纳岗位职责和任职要求工作中,每个人的职责都是不一样的,每个员工都要清楚自己的岗位职责,那么出纳岗位职责和任职要求有哪些呢。
以下是小编整理的出纳岗位职责和任职要求【6篇】,欢迎阅读与收藏。
第1篇: 出纳岗位职责和任职要求岗位职责:1、审核原始单据,负责国内银行日常付款单据及报销单据的审核;2、负责境内银行各种结算业务及网银操作,及境内外收付汇款项的外汇申报及核验;3、保管公司财务相关印鉴章及合同档案.进项发票的接收和整理;4、整理相关单据、装订、保存记账凭证及归档财务相关资料,负责公司所有的银行对账;5、资金报表的及时提交,资金的合理划转;6、协助上级做好各种帐务的处理工作,完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:1、大专以上学历,英语良好;2、1年以上出纳/会计工作经验,熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件3、深户或非深户有房产者优先,或非深户有深户担保者优先考虑;4、工作认真严谨,具备良好的沟通理解能力和执行能力,善于处理流程性事务,规范化运作,原则性强,具备较强的敬业精神及职业素养,反应敏锐、思维清晰。
第2篇: 出纳岗位职责和任职要求职责:1、负责日常备用金的保管及周转,严格遵守现金、支票的使用及管理规定;及时编制银行、现金日记账,月末及时打印银行对账单及相关的银行单据,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符;2、负责核对各收付退款单据,做好货款的清算、核销、对账工作,及时统计完成原始数据;3、做好每月票据开具、工资发放工作;4、严格按公司财务流程,做好各类应收应付工作;按月核对银行存款发生额和余额;按时完成各类报表更新工作;5、按时保质保量完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:1、专科以上学历,财务、会计相关专业;熟悉公司财务工作及银行、税务等外部机构办事流程者优先考虑;2、熟悉国家相关财税法律法规,能熟练使用财务软件及各类办公软件;3、正直诚信、踏实严谨,有责任心;具有良好的沟通能力、团队精神与服务意识。
合格的出纳员应具备的基本素质要求1. 准确的财务知识合格的出纳员首先应具备准确的财务知识,包括财务会计基础知识、税法法规、财务软件操作等方面的知识。
只有具备了扎实的财务基础知识,才能够准确地完成日常的出纳工作,确保资金的准确流转。
2. 细心和耐心出纳员工作涉及到大量的资金流出和流入的记录和核对,需要出纳员具备足够的细心和耐心,以确保每一笔资金的正确处理和记录,避免出现错误或遗漏。
3. 良好的交流能力出纳员需要与公司内外的各个部门和外部单位进行交流和协调工作,需要具备良好的交流能力,能够清晰表达自己的意见和理解他人的意图,协助解决与资金流动相关的问题和疑虑。
4. 严谨的工作态度出纳员工作的严谨程度要求非常高,需要出纳员具备严谨的工作态度和负责任的情操。
只有严谨细致地完成工作,才能确保资金的流动和使用符合公司的各项规定和制度。
5. 高度的保密意识出纳员接触到公司的资金流动和账户信息,需要具备高度的保密意识,严格遵守公司的相关规定和保密制度,确保公司的财务信息不会泄露给外部人员或竞争对手。
6. 较强的应变能力出纳员所负责的工作可能会出现各种突发事件或变化,出纳员需要具备较强的应变能力,能够灵活应对各种情况,并及时调整工作计划和处理方式,确保工作顺利进行。
7. 计算和分析能力出纳员需要具备较强的计算和分析能力,能够准确快速地计算各种复杂的资金流动和账目数据,同时能够对这些数据进行合理的分析和评估,为公司的财务决策提供有力的支持。
8. 团队合作精神出纳员在日常工作中需要与公司的其他部门和员工进行紧密配合,需要具备团队合作精神,能够与他人和谐相处,共同完成公司的财务目标和任务。
总结:合格的出纳员应具备以上所列的各项基本素质要求,只有具备了这些素质,出纳员才能够胜任复杂的财务工作,确保公司财务的安全和稳定。
公司在招聘和选拔出纳员时,应重视这些基本素质的考察和评估,以确保选择到合适的出纳员人选。
确保公司财务安全的关键——合格的出纳员应具备的基本素质要求(续写)合格的出纳员是公司财务管理中不可或缺的重要角色,他们的工作对于公司的财务安全和稳定起着至关重要的作用。
出纳工作的职责与要求范文出纳是一个负责管理企业财务、执行日常财务操作的角色。
以下是出纳工作的一些常见职责和要求:职责:1. 负责日常的财务收支处理,包括收款、付款、银行存取款等。
2. 跟踪和管理企业的现金流,确保现金充足以支付日常开销。
3. 编制和更新会计凭证、发票和其他财务文件,确保文件的准确性和完整性。
4. 跟进账户对账、银行借记和贷记等财务操作,确保账户余额的准确性。
5. 协助编制财务报表,并提供必要的数据和信息给财务团队。
6. 协助管理固定资产,包括购买、折旧和报废等工作。
7. 协助处理财务审计和税务审计等工作。
8. 管理和维护财务文件和档案,确保其安全性和易查阅性。
要求:1. 具备良好的财务知识和会计基础,熟悉财务操作和相关法规。
2. 具备一定的数字分析和数据处理能力,能够准确地编制和分析财务数据。
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与内部部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
4. 具备一定的时间管理和组织能力,能够高效地处理多任务。
5. 注重细节并具备较高的准确性,能够仔细核对财务文件和数据。
6. 具备良好的计算机操作能力,熟悉财务软件和办公软件的使用。
7. 具备责任心和保密意识,能够妥善处理和保护财务信息。
8. 具备团队合作精神,能够与团队成员和上级积极配合。
出纳工作的职责与要求范文(2)出纳工作是财务管理中关键的岗位之一,负责日常的资金收付和账务处理,对公司的财务状况起着重要的监督和控制作用。
下面是出纳工作的职责和要求范本。
出纳工作的职责包括:1. 现金收付管理:负责公司日常的现金收款、付款和兑现工作,确保现金的安全和准确性,同时按时办理相关的银行业务。
2. 资金账户管理:维护和管理公司的银行账户,及时核对账户余额,确保账户资金的充足和正确性,防止发生透支或资金不足的情况。
3. 财务报表编制:负责每日、每月和每年的财务报表编制和整理工作,确保报表的准确和及时性,为公司管理层提供准确的财务信息。
出纳岗位要求及职责出纳岗位是负责公司、机构或组织的日常财务管理工作的岗位,其要求和职责主要包括以下几个方面:要求:1. 有财务管理相关专业背景或相关工作经验;2. 具备良好的财务知识和会计基础;3. 熟悉相关国家和地方财务管理法规;4. 具有良好的计算机操作和财务软件应用能力;5. 具备较强的沟通和协调能力;6. 具备较强的分析和解决问题能力;7. 具备较强的责任心和保密意识;8. 具有团队合作精神,能够承受工作压力。
职责:1. 负责日常的现金管理工作,包括现金收付、资金调度等;2. 负责银行存款、支票、汇票等资金的管理和核对;3. 管理和核对凭证、发票等财务单据;4. 负责日常的会计账务处理和簿记工作;5. 负责相关财务报表的编制和分析;6. 提供相关财务数据和信息支持;7. 参与年度财务审计工作;8. 协助财务主管或财务总监完成其他相关工作。
出纳岗位要求及职责(二)一、出纳岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,会计、财务等相关专业优先;2. 工作经验:具备1年以上出纳工作经验者优先考虑;3. 专业知识:熟悉财务管理及出纳业务流程,熟悉国家相关财务法规;4. 技能要求:熟练使用财务软件,具备良好的财务分析和风险控制能力;5. 语言能力:具备良好的英文读写能力,能够进行简单的财务英语交流;6. 沟通能力:具备良好的沟通协调能力,能够与各部门有效配合;7. 细致认真:具备高度的责任心和工作细致认真的态度;8. 应变能力:能够在压力下保持良好的工作状态,具备应变能力;9. 保密意识:具备严格的保密意识,保护公司及客户的利益;10. 良好的团队协作精神,能够主动配合团队完成工作任务。
二、出纳岗位职责范本1. 负责公司日常资金收付及银行结算业务:- 负责收集、整理、登记、核对公司的收入和支出票据,确保财务凭证和账务的准确性;- 定期核对银行存款和公司各类款项,及时处理账务差异;- 负责日常的银行结算,包括向各个银行提交资金划拨申请、资金余额调拨等;- 监督公司资金流动情况,预测和控制资金需求,确保资金合理运作。
出纳的岗位职责和要求范文出纳是企业财务部门中非常重要的岗位之一,他们负责处理和管理企业的资金流动和账务,确保财务的准确性和可靠性。
下面是一个出纳岗位职责和要求的范本,不含分段语句。
一、岗位职责:1. 负责日常收支款项的核对、登记和管理,确保资金的准确性和安全性。
2. 负责银行存款和现金的管理,及时办理资金的存取、汇款和兑付。
3. 定期对银行账户进行对账核对,记录和解决账户差异。
4. 根据公司的财务政策和规定,准确制作各类会计凭证和报表。
5. 积极配合财务部门或审计部门的工作,提供需要的资料和协助。
6. 协助上级账务会计进行月度和年度的财务核算和报表编制。
7. 参与公司财务制度和流程的优化、完善和执行,提出合理化建议。
8. 按时完成上级交办的其他财务相关工作。
二、岗位要求:1. 财务专业相关本科以上学历,具备扎实的会计基础知识。
2. 熟悉财务软件和办公软件的操作,具备良好的计算机应用能力。
3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与其他部门进行有效的沟通和协调。
4. 具备较强的责任心和事务能力,能够承担一定的工作压力。
5. 具备较强的逻辑思维能力和分析研究能力,准确把握财务数据和信息。
6. 具备良好的时间管理和组织能力,能够按时完成工作任务。
7. 具备诚信和保密意识,对财务数据和信息保守秘密。
8. 具备一定的英语读写能力,能够阅读和理解财务相关的英语文献。
总结:出纳作为企业财务部门中不可或缺的一员,承担着重要的责任和任务。
通过合理分配和管理资金,准确、有效地处理财务信息,出纳为企业提供了可靠的财务支持。
希望以上的岗位职责和要求范本能够帮助你更好地了解出纳的工作内容和所需的能力。
出纳的岗位职责和要求范文(2)出纳是一个负责财务管理的岗位,主要职责包括:1.日常现金管理:负责处理公司的现金收支,包括收取和支付现金、核对现金余额等。
2.银行账户管理:负责管理公司的银行账户,包括开立银行账户、办理银行业务、监控账户余额等。
出纳人员工作的基本要求1.怎样设置与配备出纳机构与人员?2.什么是建账?建账的基本程序是什么?3.什么是出纳?4.出纳工作有什么特点?5.出纳工作的职能是什么?6.出纳人员的职责是什么?7.出纳人员的权限有哪些?8.出纳工作的基本要求是什么?9.出纳工作的基本原则是什么?10.出纳人员应该遵守哪些职业道德?11.出纳与其他会计之间是一种什么样的的关系?12.出纳的日常工作内容有哪些?13.会计凭证设计的原则是什么?14.原始凭证怎样设计?15.一个单位至少应该设置几册账?16.总账怎样设置?17.日记账怎样设置?18.在根据多栏式日记账登记总账的情况下账务处理有哪两种做法?19.如何填制原始凭证?20.如何审核原始凭证?21.怎样复核原始凭证?22.原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些?23.对于各种有问题的原始凭证怎样处理?24.从外单位取得的原始凭证如有遗失怎样处理?25.如何填制记账凭证?26.如何审核记账凭证?27.记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些?28.什么是凭证传递?凭证传递应注意哪些事项?29.怎样根据会计业务的特点书写“摘要”?30.怎样填写记账凭证的日期?31.怎样填写记账凭证的编号?32.怎样计算和填写所附原始凭证的张数?33.怎样处理记账凭证的附件?34.怎样保管会计凭证?35.会计凭证中对数字的书写有什么要求?36.如何根据会计业务的特点书写“摘要”?37.启用账簿有哪些基本要求?38.登记账簿有哪些基本要求?39.对“过次页”的本页合计数的结计方法有什么规定?40.发现记账错误时如何处理?41.什么是借贷记账法?借贷记账法下的记账符号有什么涵义?42.借贷记账法的基本规则是什么?43.什么是会计分录?会计分录与记账凭证有什么不同?44.什么是平行登记?45.什么是试算平衡?46.什么是对账?对账的主要内容是什么?47.会计工作中常见的差错类型有哪些?48.怎样查找错误?49.账实不符如何处理?50.什么是结账?结账的一般程序是什么?51.结账时怎样根据不同的账户记录分别采用不同的方法?52.结账时如何划线?53.结账时对于账户余额怎样填写?54.结账时能否用红字?55.怎样把有余额的账户余额结转至下年?56.什么是银行账户?银行账户分哪几种?93.怎样配备使用保险柜?94.收付现金的一般程序是什么?95.点钞的基本方法有哪些?96.什么是假人民币?假人民币有哪些主要类型?97.识别假人民币的基本方法是什么?98.发现假人民币如何处理?99.怎样爱护与使用人民币?100.怎样处理损伤、残缺人民币?1.怎样设置与配备出纳机构与人员(1)机构设置。
出纳机构一般设置在会计机构内部,如各企事业单位财会科、财会处内部设置专门处理出纳业务的出纳组、出纳室。
《会计法》第二十一条第一款规定:“各单位根据会计业务的需要设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。
不具备条件的,可以委托经批准设立的会计咨询、服务机构进行代理记账。
”会计法对各单位会计、出纳机构与人员的设置没有做出硬性规定,只是要求各单位根据业务需要来设定。
各单位可根据单位规模大小和货币资金管理的要求,结合出纳工作的繁简程度来设置出纳机构。
以工业企业为例,大型企业可在财务处下设出纳科;中型企业可在财务科下设出纳室,小型企业可在财务股下配备专职出纳员。
有些主管公司,为了资金的有效管理和总体利用效益,把若干分公司的出纳业务(或部分出纳业务)集中起来办理,成立专门的内部“结算中心”,这种“结算中心”,实际上也是出纳机构。
(2)出纳人员配备。
一般讲,实行独立核算的企业单位,在银行开户的行政、事业单位,有经常性现金收入和支出业务的企业、行政事业单位都应配备专职或兼职出纳人员,担任本单位的出纳工作。
出纳人员配备的多少,主要决定于本单位出纳业务量的大小和繁简程度,要以业务需要为原则,既要满足出纳工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的现象。
一般可采用—人一岗、一人多岗、一岗多人等几种形式:一人一岗:规模不大的单位,出纳工作量不大,可设专职出纳员一名。
一人多岗:规模较小的单位,出纳工作量较小,可设兼职出纳员一名。
如无条件单独设置会计机构的单位,至少要在有关机构中(如单位的办公室、后勤部门等)配备兼职出纳员一名。
但兼职出纳不得兼管收入、费用、债权、债务账目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。
一岗多人:规模较大的单位,出纳工作量较大,可设多名出纳员,如分设管理收付的出纳员和管账的出纳员,或分设现金出纳员和银行结算出纳员等。
2.什么是建账?建账的基本程序是什么?新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。
建账的基本程序是:第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。
第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。
记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。
原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。
第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。
各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。
3.什么是出纳?出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。
从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。
(1)出纳工作。
顾名思义,出即支出,纳即收入。
出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。
它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。
狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
(2)出纳人员。
从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。
收款员(收银员),从其工作内容、方法、要求,以及他们本身应具备的素质等方面看,与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。
他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整;他们也要填制和审核许多原始凭证;他们同样是直接与货币打交道,除了要有过硬的出纳业务知识以外,还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。
所不同的是,他们一般工作在经济活动的第一线,各种票据和货币资金的收入,特别是货币资金的收入,通常是由他们转交给专职出纳的;另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。
所以,也可以说,收款员(收银员)是出纳(会计)机构的派出人员,他们是各单位出纳队伍中的一员,他们的工作是整个出纳工作的一部分。
出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训,应从广义角度综合考虑。
狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。
4.出纳工作有什么特点?任何工作都有自身的特点和工作规律,出纳是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此,具有自己专门的工作特点。
主要特点有:(1)社会性。
出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。
只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。
例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。
因此,出纳工作具有广泛的社会性。
(2)专业性。
出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。
凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。
因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员(3)政策性。
出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。
例如,办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。
《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。
出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
(4)时间性。
出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。
因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量.5.出纳工作的职能是什么?出纳工作,是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面。
(1)收付职能。
出纳的最基本职能是收付职能。
企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。
这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
(2)反映职能。
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。
因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
(3)监督职能。
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
(4)管理职能。
出纳还有一个重要的职能是管理职能。
对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
6.出纳人员的职责是什么出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。
因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。