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工作文档命名和存储规范工作文档的命名和存储规范对于提高工作效率和文件整理的重要性不言而喻。
一个好的命名和存储规范可以让我们在需要查找文件时事半功倍，避免不必要的浪费时间和精力。
本文将介绍一些常用的工作文档命名和存储规范，以帮助大家更好地管理和组织自己的工作文档。
一、命名规范1. 使用简洁明了的文件名：文件名应该能够准确地描述该文档所涵盖的内容，同时尽量保持简洁，避免使用过长或容易混淆的文件名。
2. 使用有意义的关键词：在文件名中使用一些有意义的关键词，以方便搜索和分类。
比如，在命名一个市场调研报告的文档时，可以使用类似“市场调研报告_2019_Q1”的格式，其中关键词包括“市场调研报告”、“2019”和“Q1”。
3. 采用统一的日期格式：在文件名中包含日期信息，可以使文件按时间排序，方便查找和追溯。
常见的日期格式有“YYYY-MM-DD”、“YYMMDD”等。
4. 使用连字符或下划线进行分隔：在文件名中使用连字符或下划线进行分隔，使文件名更易读和易懂。
避免使用空格或特殊字符，以免在不同操作系统或平台下出现兼容问题。
5. 按照分类进行命名：根据文档内容的不同类别，可以将相似的文件放在同一分类下，并在文件名中加入对应的标识，方便区分。
例如，“市场调研报告_2019_Q1”和“销售数据_2019_Q1”。
二、存储规范1. 建立清晰的文件目录结构：在存储文件时，建立清晰的目录结构可以有效地组织文件，使文件查找更加便捷。
可以根据不同的项目、文档类型或部门等进行分类，建立相应的文件夹或子文件夹。
2. 统一使用英文命名：为了避免操作系统或平台的兼容问题，文件夹和文件的命名最好统一使用英文。
3. 避免文件夹或文件名过长：过长的文件夹或文件名不利于文件查找和管理，在命名时尽量保持简洁明了。
4. 定期整理和清理工作文档：随着时间的推移，工作文档会越来越多，为了保持工作文档的整洁和高效，定期进行文件整理和清理是必要的。
1、值班必须填写值班记录，做到哪个步骤及做了什么事都要详细写上，以免和后面接的同学交接和重复劳动。
2、发通知一定要登记，发飞信也要记下哪些班回复了，哪些班没有回复，没有回复的班级可能是没有收到飞信，要电话通知。
一定要落实通知到各班了。
发纸制的通知和收回通知都要登记。
从下发到收回都由专人负责，如果是别的值班同学代收的材料请告诉给本事情的负责人，代收的是哪个班的材料，如果是别的值班的同学帮助做的材料请告诉给负责人，做的是哪个班的及做到什么程度，相互之间要沟通和协调好事情的进成。
3、通知事情要按时完成。
或提前完成。
4、负责的事情实行一人负责制，具体由祁老师分配，负责事情的同学要熟悉事情的整个过程，其它同学协助完成。
5、通知的一般的流程是：接到学生处的通知（在辅导员QQ群中下载）--------改写成学院级的通知（有名额的要具体按例分配，上交时间提前，要上交的材料注明——————下发到各班）——————接收材料（严格审察上交的材料是否合格，以免还要二次通知修改）——————汇总——————盖章上学生处。
6、农行号要一定要核对签字，助学金及勤工助学学岗的发都要核对签字7、管理科组、宿舍组由钱青负责，助贷组由于琦负责，就业组由马丽娟负责。
总的辅导员助理是刘琪，负责统筹、跟进、监督所有事务。
8、负责的同学要熟悉文件及通知后再通知下到各班。
9、知道全院有哪几个班。
分清哪些是大一、大二、大三、大四。
10、请被分配到同学所负责的事情，再下发到各班之前要做足功课，很熟悉事情的细节和程序，并留下负责人的电话给班长咨询。
11、到办公室先打扫卫生和浇花水，帮老师烧好水，并看《最近做的事情》，打开祁老师的QQ辅导员俱乐部群看看当天通知的事及文件并告诉祁老师。
12、在办公室工作的同学积极态度端正，不懂的要多学习。
新来办公室的同学不排班，有时间就到办公室值班，直到对业务熟悉了才进行排班。
上交材料放固定地点，会开各种证明，会就业盖章。
HR实用文：薪酬制度的核心差异化分配企业的目标是要挣钱，但是员工的需求，却是要分钱。
这两者不是矛盾的吗？在我看来其实一点都不矛盾。
一个不会分钱的企业，一定挣不到钱。
你要想学会挣钱，必须学会分钱。
所以今天我们就来谈谈分钱的学问。
分钱是一个特别讲技巧的事情，分钱的过程中，我们经常会面临一个矛盾。
一方面员工的诉求不断增加，另一方面，组织的薪酬总量并没有同步增加，这个叫一进一退。
尤其是很多企业，随着国家经济增速降低，效益增长也降低，直接导致在人力资源的工作中，可分配的薪酬总量不足。
但员工的诉求还在增加，如何破解这个矛盾呢？当我们的组织很有钱的时候，我们并不担心在考核分配中用多好的策略，因为有很多调节的后手。
现在这个时代已经过去了。
很多组织没有太多的薪酬增量，甚至很多组织的薪酬总量还在减少。
这个过程中，如何做激励？如何做分配?有些行业和企业形势不错，没有受大形势的影响，但是很可惜，很多单位把薪酬增量全部普涨。
比如说，今年和去年相比，有10%的薪酬增量，那么每个员工薪酬普涨10%，这种涨和没涨是一样的。
因为这就是新形势的大锅饭，每个人丝毫没有受到组织的激励，普涨其实是很不科学的。
反过来，如果组织效益不好，薪酬总量下降的话，我也不建议普降。
因为所有的普降和普涨，都是打击先进员工的积极性，这个队伍肯定不好带了。
我的观点是一定要做到差异化，分配的核心就是差异化。
怎么实现这种差异化呢？价值被低估的，关键的，少数的员工，我们要多增一点，对那些价值被高估的员工，也不说降薪，至少做到不涨，或者少涨一点。
一年增量不够的时候，我用几年的增量去调。
涨要涨得有差异化，降也要降得有差异化。
当组织还有一些增量的时候，千万不要浪费掉，如果我只有5%的增量，每个人普涨，没有人感觉到组织的激励。
倒不如我把5%，投放给关键的少数员工。
在一个组织里，就是20%的价值贡献者和业绩贡献者。
对于这20%的人来讲，5%的增量，至少能让每个人感受到20%的增量。
部门工作实施细则文档3篇Document of detailed rules for implementation of depar tment work编订：JinTai College部门工作实施细则文档3篇前言：细则也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的解释和补充。
本文档根据细则内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：部门工作实施细则文档2、篇章2：部门工作实施细则文档3、篇章3：部门工作实施细则文档部门必须对工作管理不断创新,只有不断提高工作管理水平、完善工作管理体系,才能与时俱进,适应发展形势变化。
下文是部门工作实施细则，欢迎阅读!篇章1:部门工作实施细则文档工作细则1、早读考勤时间为7：40.考勤人员，凡考勤必须佩戴工作证，带上考勤表等2、考勤要做到，人缺（迟到、请假、旷课）留名，清楚记录班级姓名学号。
3、考勤时，所缺的人请假，没有假单，请于翌日考勤时核对，前天考勤的要把情况反映给翌日的考勤员4、会议考勤，要做到，“把门”，就是守着进出口，登记出席人名单，以便工作，及核实出席情况5、服从上级分配6、部员要积极参加各项活动。
接到所分配的工作时，要认真落实，不要说来就来说走就走7、对于各项活动会议，通讯员必须要做到各班对活动会议清楚明白8、做好每周的考勤统计与总结部门规章：1、部员必须遵守院系所规定的各项规定2、各部员不得利用职位之便，随意迟到旷课，如举报发现，将公平如实登记，多次违反留部察看，事太严重将作退部处理。
3、各种活动会议，如不是事前说明，得到批准，不得缺席。
4、领到所分配的任务，部员不得推卸，如有特殊情况，可相互沟通，各自协作。
工作指南一、引言本工作指南旨在提供一份全面的工作指引，帮助员工更好地理解和履行他们的职责，提高工作效率和质量。
本指南适用于所有员工，无论是新加入的还是老员工都应遵守其中的规定和流程。
二、工作环境2.1 办公室规定•在办公室里，员工应保持安静和整洁，并保持良好的工作环境。
•不允许在办公室内吸烟，禁止酗酒和使用非法药物。
•员工应遵守公司的IT政策，使用公司提供的设备和软件进行工作。
2.2 工作时间和考勤•员工应按照公司规定的工作时间上班，并遵守公司的考勤制度。
•如果员工需要请假或调休，应提前向上级领导提出申请，并获得批准。
三、员工行为准则3.1 尊重和合作•员工应尊重他人的权利和隐私，遵循公平和平等的原则。
•员工应积极配合和合作，并与同事建立良好的工作关系。
3.2 诚信和道德•员工应遵守道德规范和职业道德要求，保持诚信和廉洁。
•员工不得参与任何形式的贪污、受贿或其他违法行为。
3.3 保密和信息安全•员工应保护公司的商业机密和客户信息，不得泄露给未经授权的人员。
•员工应遵守公司的信息安全政策，并采取必要的措施保护公司的数据和信息。
四、工作流程4.1 工作规划•员工应根据岗位任务制定合理的工作计划，并及时更新和调整。
•员工应合理分配工作时间，并严格按计划完成工作任务。
4.2 任务管理•员工应根据工作计划和优先级合理安排任务，并采用合适的工具进行任务管理。
•员工应及时向上级报告工作进展和问题，并寻求帮助和支持。
4.3 沟通与合作•员工应积极参与团队沟通和合作，并及时分享信息和资源。
•员工应保持良好的沟通方式，包括书面和口头沟通。
4.4 绩效评估•员工的绩效评估将根据其工作计划和目标的完成情况进行。
•员工应主动参与绩效评估过程，并接受上级的反馈和指导。
五、培训和发展5.1 培训机会•公司会定期组织培训活动，员工应积极参与培训和学习。
•员工可根据个人需求提出培训请求，并获得支持和资源。
5.2 发展计划•员工应制定个人发展计划，并与上级讨论和确定发展方向。
日常工作文档整理《日常工作文档整理：一场有序的“混乱战争”》在日常工作中，文档整理就像是一场无声的战争。
战场嘛，就是那堆满了纸质文件和电子文档的办公桌和电脑硬盘。
我记得有一次，公司要做年度总结，老板要求把过去一年的项目文档都整理出来，以便分析业绩和查找问题。
这可把我愁坏了，因为我的文档那叫一个乱，就像刚打完仗的战场一样，纸张东一张西一张，电子文件夹里面也是文件乱放，有的文件名字还特别奇怪，就比如说一个市场调研的文档名字居然是“那个啥调研”，鬼才知道这是啥意思。
我首先对着那一堆纸质文件下手。
像一个考古学家似的，一页一页地翻看着。
嘿，里面还有我当初吃饼干不小心掉下的碎屑呢，真是什么都有。
我把文件按照项目分类，同一项目里面再按照时间顺序排好。
这时候又发现一个问题，有些文件被水弄湿过，皱巴巴的，就像老人的脸。
我小心地把它压平，还拿吹风机稍微吹了吹，才让它看起来稍微正常点。
接着就是电脑里的文档。
我打开那个塞得满满当当的硬盘分区，感觉就像打开了潘多拉魔盒。
我从最乱的一个文件夹开始，先把明显无用的文件删掉，那些重复的也好，早已过期的也好，说再见吧。
然后我给每个项目新建了文件夹，按照年份分好。
有的文档名字不清楚，我还得打开仔细看看内容，才知道该把它放到哪里。
这就像是给那些迷路的孩子找家一样，特别耗神。
经过好几天的忙碌，总算是把所有的文档都整理得井井有条了。
这时候我感觉特别有成就感，就像自己从一个垃圾场里建造出了一座漂亮的城堡。
以后再找文档那叫一个方便，我只要根据项目和时间，就能迅速定位到目标文件。
通过这次文档整理，我知道这虽然是个麻烦事儿，但要是养成及时整理的习惯，就不会像之前那样狼狈啦。
《日常工作文档整理：和文档的“爱恨情仇”》说起日常工作中的文档整理，那真的是充满了故事。
有段时间我们部门接了好几个大项目，每个人手头的文档就像雪球一样越滚越大。
我嘛，每天忙项目就忙得晕头转向，哪有功夫去整理那些文档。
结果到了项目中期需要查找一些初期资料的时候，那真是一场噩梦。
word文档工作总结
Word文档工作总结。
在我们日常工作中，Word文档是我们不可或缺的工具之一。
它不仅可以帮助
我们记录和整理信息，还可以用来撰写报告、制作演示文稿等。
在过去的一段时间里，我通过使用Word文档进行工作，积累了一些经验和总结，现在我想和大家分
享一下。
首先，我发现在使用Word文档时，合理的文件结构非常重要。
一个清晰的标
题层次结构和恰当的段落分隔，可以让文档更易于阅读和理解。
在撰写长篇文档时，我会提前规划好各个部分的内容和结构，然后逐步填充完善，这样可以避免文档结构混乱，提高工作效率。
其次，我发现在Word文档中合理使用样式和格式，可以让文档看起来更加整
洁和专业。
比如，我会利用标题样式来标识各个章节的标题，使用列表样式来呈现清晰的列表内容，还会合理设置段落间距和字体大小，以确保整个文档的排版美观大方。
另外，我还发现Word文档的版本控制功能非常有用。
在多人协作的情况下，
通过版本控制可以方便地查看文档的修改记录，避免不必要的冲突和误操作。
我会定期保存文档的版本，并在必要时进行比较和合并，以确保文档内容的完整和准确。
总的来说，通过对Word文档工作的总结，我深刻认识到了合理的文档结构、
样式和格式的重要性，以及版本控制的必要性。
这些经验和总结对我的工作效率和文档质量都产生了积极的影响。
希望我的经验能够对大家的工作有所启发，也欢迎大家分享自己的经验和总结，共同进步。
工作文件引言工作文件是指在工作过程中所创建、修改和维护的各种文档、电子表格、演示文稿等类型的文件。
这些文件在工作中扮演着重要的角色，能够记录工作过程、协助决策、提供参考等功能。
本文将介绍工作文件的定义、常见类型以及它们在工作中的应用。
工作文件的定义工作文件是指与工作相关的各种文件，包括但不限于文本文件、电子表格、演示文稿、PDF文档等。
它们记录、管理和分享工作中的信息，有助于组织、追踪和评估工作过程。
工作文件可以是个人使用的，也可以是团队协作的。
常见的工作文件类型文本文件文本文件是最常见的一种工作文件类型，用于记录和存储文字信息。
例如，工作计划、报告、备忘录等都可以以文本文件的形式保存。
电子表格电子表格是一种通过行列交叉的方式来组织和计算数据的工具。
它可以用于存储和分析各种类型的数据，例如财务数据、项目进度等。
电子表格软件最常见的是Microsoft Excel和Google Sheets。
演示文稿演示文稿是一种用于展示工作成果或表达观点的工具。
它通常包含了文字、图表、图片等元素，以提供信息给观众。
常用的演示文稿软件有Microsoft PowerPoint和Google Slides。
PDF文档PDF（Portable Document Format）是一种跨平台的文档格式，可以在不同操作系统和设备上以相同的格式显示。
PDF文档在工作中常用于共享和存档重要文件，如合同、报告等。
工作文件的应用记录工作过程工作文件可以用来记录工作过程中的关键信息和进展。
例如，可以使用文本文件来记录项目计划和进度，以便及时了解工作的状态。
电子表格则可以用来记录和分析工作中产生的数据，如销售数据、客户反馈等。
协助决策工作文件可以为决策提供支持和参考。
通过分析电子表格中的数据，可以得出一些关键指标和趋势，帮助决策者做出更明智的决策。
演示文稿可以用来表达和展示观点，向团队成员或领导者传达重要信息。
提供参考和共享工作文件可以作为参考资料和共享工具。
一、封面【公司名称】【文档名称】【文档编号】【编制日期】二、目录一、文档概述二、组织架构三、部门职责四、工作流程五、管理制度六、附则三、文档概述1. 编制目的为确保公司各项工作的顺利进行，提高工作效率，规范公司管理，特制定本文档。
2. 适用范围本文档适用于公司全体员工，以及与公司业务相关的合作伙伴。
3. 文档结构本文档分为六个部分，分别为文档概述、组织架构、部门职责、工作流程、管理制度和附则。
四、组织架构1. 公司组织架构图（此处插入公司组织架构图）2. 各部门职责（此处详细列出各部门的职责，包括但不限于：市场部、销售部、财务部、人力资源部、研发部、生产部等）五、部门职责1. 市场部（1）负责市场调研、市场推广、品牌建设等工作；（2）制定市场营销策略，提高公司产品市场占有率；（3）拓展客户资源，维护客户关系。
2. 销售部（1）负责产品销售、客户开发、订单处理等工作；（2）完成销售目标，提高销售额；（3）为客户提供优质服务，提高客户满意度。
3. 财务部（1）负责公司财务规划、预算编制、成本控制等工作；（2）确保公司财务稳健，提高资金使用效率；（3）合规纳税，维护公司利益。
4. 人力资源部（1）负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作；（2）建立完善的员工管理体系，提高员工满意度；（3）优化公司组织结构，提升团队凝聚力。
5. 研发部（1）负责产品研发、技术创新、项目管理等工作；（2）提高产品竞争力，满足市场需求；（3）与市场、销售等部门紧密合作，确保产品顺利上市。
6. 生产部（1）负责生产计划、生产调度、质量控制等工作；（2）确保生产进度，提高生产效率；（3）降低生产成本，提高产品质量。
六、工作流程1. 市场调研（1）收集市场信息，分析市场趋势；（2）制定市场调研计划，组织实施；（3）撰写市场调研报告，为公司决策提供依据。
2. 产品开发（1）根据市场调研结果，确定产品研发方向；（2）制定产品开发计划，组织实施；（3）进行产品测试，确保产品性能稳定。
---工作总结及计划文档一、工作总结1. 工作回顾（1）本月工作概述：- 完成了XX项目，达到了预期目标。
- 参与了XX活动，提高了团队凝聚力。
- 解决了XX问题，提升了工作效率。
（2）工作亮点：- 成功完成了XX任务，获得了领导认可。
- 在XX方面取得了突破，为公司创造了价值。
（3）工作不足：- XX方面存在不足，需要改进。
- XX工作进度滞后，需加强管理。
2. 问题分析（1）问题一：- 具体表现：XX情况。
- 原因分析：XX原因。
（2）问题二：- 具体表现：XX情况。
- 原因分析：XX原因。
3. 改进措施（1）针对问题一：- 改进措施：XX措施。
（2）针对问题二：- 改进措施：XX措施。
二、工作计划1. 下月工作目标（1）完成XX项目，确保按时交付。
（2）参与XX活动，提升团队凝聚力。
（3）解决XX问题，提高工作效率。
2. 具体工作安排（1）第一周：- 完成XX任务。
- 参与XX活动。
（2）第二周：- 完成XX任务。
- 解决XX问题。
（3）第三周：- 完成XX任务。
- 参与XX活动。
（4）第四周：- 完成XX任务。
- 总结本月工作，规划下月工作。
3. 工作重点（1）加强自身能力提升，提高工作效率。
（2）注重团队合作，共同完成工作目标。
（3）关注市场动态，把握行业发展方向。
三、预期成果1. 完成XX项目，为公司创造价值。
2. 提升团队凝聚力，促进团队协作。
3. 解决工作中存在的问题，提高工作效率。
---请根据您的实际情况填写相应内容，以便更好地指导您的工作。
祝您工作顺利！。
一、基本方法61.快速选中全部工作表62.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1315.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1417.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1519.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件1929.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2237.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2644.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键284.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式319.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4536.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5251.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5557.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中57三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框629.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6311.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6514.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6616.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表6920.让文本框与工作表网格线合二为一7021.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7327.通过一次按键创建一个E XCEL图表7428.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均786.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）867.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9013.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏935.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10.为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。
