XX电子表格使用技巧全

Excel使用技巧大全1. 快速选择整列或整行：按下Ctrl+Space在选择整列，按下Shift+Space在选择整行。

2.按行或按列隐藏/显示数据：选择要隐藏/显示的行或列，右键菜单选择"隐藏"或"显示"。

3. 快速移动到表格中的最后一行或最后一列：按下Ctrl+向下箭头键移动到最后一行，按下Ctrl+向右箭头键移动到最后一列。

4.锁定其中一行或其中一列：选择要锁定的行或列，点击"视图"选项卡中的"冻结窗格"。

这样就可以在浏览大型表格时保持标题行或第一列始终可见。

5.使用条件格式化高亮显示数据：选择要设置条件格式化的单元格范围，点击"开始"选项卡中的"条件格式化"，选择适当的格式。

6.使用筛选功能：点击"数据"选项卡中的"筛选"，可以按照特定条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。

7.使用数据透视表进行数据分析：选择要分析的数据范围，点击"插入"选项卡中的"数据透视表"，选择要分析的字段和数据统计方式。

8. 使用函数进行复杂计算：Excel提供了很多函数，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等。

选择要计算的单元格，输入函数并按下回车键即可得到结果。

9.使用绝对引用提高公式的灵活性：在公式中使用$符号可以固定其中一行或其中一列，避免复制公式时引用错误。

10.使用图表进行数据可视化：选择要创建图表的数据范围，点击"插入"选项卡中的"图表"，选择适当的图表类型。

11.使用宏进行自动化操作：点击"开发人员"选项卡中的"宏"，录制需要自动化的操作，然后可以通过点击宏来执行这些操作。

12.数据有效性：使用数据有效性功能可以限制输入数据的范围和格式，避免输入错误。

Excel表格学习使用技巧大全1. 快捷键的使用：学会使用一些常用快捷键可以大大提高工作效率。

例如Ctrl+C表示复制、Ctrl+V表示粘贴、Ctrl+Z表示撤销等。

2. 自动填充：Excel具有自动填充功能，当我们输入一些数据时，Excel会自动推测并填充下一个数据。

例如我们输入1和2，然后选中这两个数据，将鼠标放在单元格的右下角，会显示一个黑色十字，双击就可以自动填充1、2、3、4...的序列。

3. 数学函数的使用：Excel内置了大量的数学函数，可以进行简单的加减乘除以及复杂的统计分析等。

例如SUM函数用于求和、AVERAGE函数用于求平均值等。

4.条件格式：通过条件格式功能，我们可以根据具体条件对数据进行格式化。

例如将超过一定阈值的数据标红，可以帮助我们更直观地分析数据，发现异常情况。

5.数据筛选：使用数据筛选功能，我们可以对大量数据进行筛选，只显示符合特定条件的数据。

例如我们可以只显示销量大于100的商品数据，从而更方便地进行后续分析。

6. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以将大量数据按照不同维度进行汇总和统计。

例如我们可以将销售数据按照不同地区和不同商品进行统计，得出不同地区和不同商品的销售额。

7. 图表制作：Excel提供了多种图表类型，可以让我们更直观地展示数据。

例如我们可以制作柱状图、折线图、饼图等，以便更好地观察数据的变化和趋势。

8.数据验证：通过数据验证功能，我们可以限制单元格中输入的数据类型、范围和格式。

例如我们可以设置一些单元格只允许输入数字或日期，或者限制输入的值在一些范围内。

9.保护工作表：当我们需要保护工作表中的数据时，可以使用保护工作表功能。

通过设置密码或者权限，我们可以防止他人对工作表内容进行修改。

10.单元格合并和拆分：有时候我们需要合并多个单元格以进行一些操作，例如居中对齐或者设置边框。

可以使用单元格合并功能，将多个单元格合并成一个单元格。

Excel使用技巧大全1. 快速选中单元格：（1）鼠标点击单元格边框，可选中单个单元格；（2）鼠标点击单元格内部，可选中整行或整列；（3）鼠标点击行号或列号右下角的小方块，可选中整行或整列。

2. 快速调整列宽：（1）鼠标放在列号与单元格边框之间，当出现双竖线时，拖动双竖线可调整该列的列宽；（2）输入“AVERAGE( )”，并按下“Enter”键，在括号内输入列号范围，如“A1:B10”，可快速调整该范围内所有列的列宽。

3. 快速填充序列：（1）在起始单元格内输入起始数值，按住“Ctrl”键拖动单元格右下角的填充柄，可快速填充等差序列；（2）在起始单元格内输入起始数值，按住“Ctrl”键拖动单元格右下角的填充柄，再点击“序列”，可快速填充等差序列、等比序列等多种序列。

4. 批量插行：（1）鼠标放在行号与单元格边框之间，当出现双横线时，拖动双横线可批量插入行；（2）输入“ROW( )”，并按下“Enter”键，在括号内输入需要插入的行数，如“ROW(10)”，再按下“Enter”键，可快速插入10行。

5. 快速插入多行：（1）鼠标放在行号与单元格边框之间，当出现双横线时，拖动双横线可快速插入多行；（2）输入“INDIRECT( ”ROW( ))”，并按下“Enter”键，在括号内输入需要插入的行数，如“INDIRECT(ROW(1:5))”，再按下“Enter”键，可快速插入5行。

6. 批量复制格式：（1）在起始单元格内输入需要复制的格式，选中该单元格；（2）按住“Ctrl”键拖动该单元格右下角的填充柄，即可批量复制该格式。

7. 批量删除内容：（1）选中需要删除内容的单元格区域；（2）按下“Delete”键即可批量删除内容。

8. 批量修改日期：（1）选中需要修改日期的单元格区域；（2）在任意一个日期单元格内输入需要修改的日期格式，再按下“Ctrl+A”组合键选中所有单元格；（3）在菜单栏中选择【数据】-【日期格式】，即可批量修改日期格式。

百度文库十大经典文档表格Office办公宝典，经典学习秘籍，秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握，高手之路必备-推荐下载，和同学朋友分享珍藏，现阶段免费下载，请火速下载收藏！Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

Excel使用技巧大全1. 快速选择整个表格：按下Ctrl + A可以选择整个表格。

2. 快速移动到表格的末尾：按下Ctrl + 方向键Left/Right/Up/Down可以快速移动到表格的末尾。

3. 快速插入当前日期或时间：按下Ctrl + ;插入当前日期，按下Ctrl + Shift + ;插入当前时间。

4. 快速填充连续数字：在一个单元格中输入起始数字，然后选中这个单元格，按下Ctrl + Shift + 方向键Down可以快速填充连续数字。

5. 快速复制单元格：选中一个单元格，按下Ctrl + C复制单元格，然后选中要复制到的单元格，按下Ctrl + V粘贴单元格。

6. 快速删除单元格内容：选中要删除内容的单元格，按下Delete键可以快速删除单元格内容。

7.快速调整列宽和行高：双击列头或行头的分隔线可以自动调整列宽或行高。

8.快速冻结行或列：选中要冻结行或列的位置，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮可以快速冻结行或列。

9.快速筛选数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮可以快速筛选数据。

10.快速排序数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮可以快速排序数据。

11.快速计算平均值、总和等统计数据：选中要计算的数据范围，查看状态栏中的求和和平均值等统计数据。

12.快速进行数据透视表分析：选中数据，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮可以快速创建数据透视表。

13.快速绘制图表：选中数据，点击“插入”选项卡中的图表按钮可以快速绘制图表。

14.快速绘制函数：选中要插入函数的单元格，点击函数按钮可以快速选择需要的函数并输入参数。

15.快速复制公式：选中公式单元格，双击填充柄可以快速复制公式到相邻单元格。

16. 快速格式化数字：选中单元格，使用快捷键Ctrl + Shift + 1可以快速格式化数字。

17. 快速修改单元格格式：选中单元格，使用快捷键Ctrl + 1可以快速修改单元格格式。

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。

无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧，都能大大提高效率。

接下来，就让我为您详细介绍一些超实用的 Excel 技巧。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充在输入有规律的数据时，例如序号、日期、相同内容等，可以利用Excel 的快速填充功能。

只需输入前几个数据，然后选中这些数据及下方需要填充的单元格，按下 Ctrl ＋ E 组合键，Excel 就能智能识别规律并完成填充。

2、数据验证如果需要限制单元格输入的内容，可以使用数据验证功能。

例如，设置只能输入整数、指定范围内的数值、特定的文本等，有效避免输入错误的数据。

3、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在一个单元格中输入数据，然后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。

4、查找与替换当需要修改大量相同的数据时，查找与替换功能非常实用。

按下Ctrl ＋F 打开查找对话框，输入要查找的内容，然后点击替换选项卡，输入替换后的内容，点击全部替换即可。

二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字的显示格式。

例如，将数字显示为货币格式、百分比格式、增加千位分隔符等。

2、条件格式通过条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，突出显示特定的数据。

例如，突出显示大于某个值的数据、重复的数据、数据条、色阶等。

3、自动调整行高列宽当单元格中的内容较多时，手动调整行高列宽比较麻烦。

可以选中需要调整的行或列，然后双击行号或列标之间的分隔线，Excel 会自动根据内容调整行高或列宽。

4、套用表格格式Excel 提供了多种预设的表格格式，选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“套用表格格式”，可以快速为表格设置美观的格式。

三、公式与函数技巧1、常用函数掌握一些常用函数能大大提高数据处理的效率。

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。

掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。

以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。

选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。

2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。

例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。

3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。

例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。

4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。

5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。

按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。

二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。

例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。

2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。

例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。

3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。

EXCEL的使用技巧大全一、基础操作1.快速选择整列或整行：点击列或行的标号。

2.自动调整列宽或行高：双击列或行的分隔线。

3.快速插入新行或新列：选中行或列，右键选择“插入”。

4.数据输入和编辑5.填充数据序列：选中一列或行的起始值，然后拖动右下角的小方块。

6.自动求和：使用ALT + = 快速求和选定区域。

7.快速输入当前日期：使用CTRL + ; 输入当前日期。

8.数据验证：在数据输入时使用数据验证功能确保数据的准确性。

9.公式和函数10.函数快速帮助：在输入函数时按下CTRL + A，获取函数帮助。

11.相对引用和绝对引用：使用F4 键切换相对引用和绝对引用。

12.VLOOKUP 函数：使用VLOOKUP 进行垂直查找。

13.IF 函数：使用IF 函数进行条件判断。

14.CONCATENATE 函数：合并文本数据。

15.数据分析16.排序数据：使用排序功能按列或行排序数据。

17.数据筛选：使用自动筛选或高级筛选功能。

18.数据透视表：利用数据透视表进行数据分析和汇总。

19.条件格式化：使用条件格式化使数据更易读。

20.图表和可视化21.创建图表：选中数据，使用ALT + F1 快速创建图表。

22.图表数据标签：在图表中启用数据标签以显示数据点的值。

23.调整图表颜色和样式：在“格式”选项卡中进行调整。

24.图表数据动态更新：使用命名范围确保图表数据动态更新。

25.工作表和窗口管理26.新建工作表：使用SHIFT + F11 快速新建工作表。

27.窗口分割：使用“视图”选项卡中的“分割”功能。

28.隐藏和显示行列：选中行或列，右键选择“隐藏”或“显示”。

29.多窗口查看：使用“查看”选项卡中的“新建窗口”功能。

30.快捷键和技巧二、键盘快捷键1.CTRL + 空格：选中整列。

2.SHIFT + 空格：选中整行。

3.CTRL + D：复制选中单元格的内容至下方单元格。

4.CTRL + R：复制选中单元格的内容至右侧单元格。

Excel使用技巧集锦一一163种技巧目录、基本方法 (5)1. 快速选中全部工作表 (5)2. 快速启动E XCEL (5)3. 快速删除选定区域数据 (5)4. 给单元格重新命名 (5)5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 (6)6. 快速移动/复制单元格 (6)7. 快速修改单元格式次序 (6)8. 彻底清除单元格内容 (6)9. 选择单元格 (6)10. 为工作表命名 (7)11. 一次性打开多个工作簿 (7)12. 快速切换工作簿 (7)13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (8)14. 快速查找 (8)15. 修改默认文件保存路径 (8)16. 指定打开的文件夹 (8)17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 (8)18. 快速获取帮助 (9)19. 创建帮助文件的快捷方式 (9)20. 双击单元格某边移动选定单元格 (9)21. 双击单元格某边选取单元格区域 (9)22. 快速选定不连续单元格 (9)23. 根据条件选择单元格 (9)24. 复制或移动单元格 (10)25. 完全删除E XCEL中的单元格 (10)26. 快速删除空行 (10)27. 回车键的粘贴功能 (10)28. 快速关闭多个文件 (10)29. 选定多个工作表 (10)30. 对多个工作表快速编辑 (11)31. 移动和复制工作表 (11)32. 工作表的删除 (11)33. 快速选择单元格 (11)34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (11)35. 备份工件簿 (12)36. 自动打开工作簿 (12)37. 快速浏览长工作簿 (12)38. 快速删除工作表中的空行 (12)39. 绘制斜线表头 (12)40. 绘制斜线单元格 (13)41. 每次选定同一单元格 (13)42. 快速查找工作簿 (13)43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 (13)44. 制作个性单元格 (14)、数据输入和编辑技巧 (14)1. 在一个单元格内输入多个值 (14)2. 增加工作簿的页数 (14)3. 奇特的F4键 (14)4. 将格式化文本导入E XCEL (14)5. 快速换行 (15)6. 巧变文本为数字 (15)7. 在单元格中输入0值 (15)8. 将数字设为文本格式 (16)9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (16)10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 (16)11. 输入数字、文字、日期或时间 (16)12. 快速输入欧元符号 (17)13. 将单元格区域从公式转换成数值 (17)14. 快速输入有序文本 (17)15. 输入有规律数字 (17)16. 巧妙输入常用数据 (17)17. 快速输入特殊符号 (18)18. 快速输入相同文本 (18)19. 快速给数字加上单位 (18)20. 巧妙输入位数较多的数字 (19)21. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (19)22. 取消单元格链接 (19)23. 快速输入拼音 (19)24. 插入“/ 1925. 按小数点对齐 (20)26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 (20)27. 在E XCEL中快速插入W ORD表格 (20)28. 设置单元格字体 (20)29. 在一个单元格中显示多行文字 (21)30. 将网页上的数据引入到E XCEL表格 (21)31. 取消超级链接 (21)32. 编辑单元格内容 (21)33. 设置单元格边框 (21)34. 设置单元格文本对齐方式 (22)35. 输入公式 (22)36. 输入人名时使用分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (22)37. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (22)38. 恢复隐藏列 (22)39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (22)40. 彻底隐藏单元格 (23)41. 用下拉列表快速输入数据 (23)42. 快速输入自定义短语 (23)43. 设置单元格背景色 (23)44. 快速在多个单元格中输入相同公式 (24)45. 同时在多个单元格中输入相同内容 (24)46. 快速输入日期和时间 (24)47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (24)48. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (24)49. 查看与日期等效的序列数的值 (25)50. 快速复制单元格内容 (25)51. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (25)52. 快速格式化E XCEL单元格 (25)53. 固定显示某列 (25)54. 在E XCEL中快速编辑单元格 (25)55. 使用自动填充快速复制公式和格式 (26)56. 为单元格添加批注 (26)57. 数据自动输入 (26)58. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (26)59. 快速修改单元格次序 (27)60. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (27)三、图形和图表编辑技巧 (27)1. 在网上发布E XCEL生成的图形 (27)2. 创建图表连接符 (28)3. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中 (28)4. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (28)5. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中 (28)6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 (29)7. 在图表中显示隐藏数据 (29)8. 在图表中增加文本框 (29)9. 建立文本与图表文本框的链接 (29)10. 给图表增加新数据系列 (29)11. 快速修改图表元素的格式 (30)12. 创建复合图表 (30)13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (30)14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (30)15. 复制自定义图表类型 (31)16. 旋转三维图表 (31)17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 (31)18. 把图片合并进你的图表 (31)19. 用图形美化工作表 (32)20. 让文本框与工作表网格线合二为一 (32)21. 快速创建默认图表 (32)22. 快速创建内嵌式图表 (33)23. 改变默认图表类型 (33)24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (33)25. 利用图表工具栏快速设置图表 (33)26. 快速选取图表元素 (34)27. 通过一次按键创建一个E XCEL图表 (34)28. 绘制平直直线 (34)四、函数和公式编辑技巧 (34)1. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 (34)2. 批量求和 (35)3. 对相邻单元格的数据求和 (35)4. 对不相邻单元格的数据求和 (35)5. 利用公式来设置加权平均 (36)6. 自动求和 (36)7. 用记事本编辑公式 (36)8. 防止编辑栏显示公式 (36)9. 解决SUM函数参数中的数量限制 (37)10. 在绝对与相对单元引用之间切换 (37)11. 快速查看所有工作表公式 (37)12. 实现条件显示 (37)五、数据分析和管理技巧 (38)1. 管理加载宏 (38)2. 在工作表之间使用超级连接 (38)3. 快速链接网上的数据 (38)4. 跨表操作数据 (38)5. 查看E XCEL中相距较远的两列数据 (39)6. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (39)7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (39)8. W EB 查询 (39)9. 在E XCEL中进行快速计算 (40)10. 自动筛选前10个 (40)11. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (40)12. 让E XCEL岀现错误数据提示 (41)13. 用超级连接”快速跳转到其它文件 (41)六、设置技巧 (41)1. 定制菜单命令 (41)2. 设置菜单分隔线 (41)3. 备份自定义工具栏 (42)4. 共享自定义工具栏 (42)5. 使用单文档界面快速切换工作簿 (42)6. 自定义工具栏按钮 (42)基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择选定全部工作表”命令即可（）。

1.快速排序：使用“数据”选项卡中的“排序”功能，可以快速按照特定列排序数据。

2.快速筛选：使用“数据”选项卡中的“筛选”功能，可以根据特定条件筛选数据。

3.快速求和：在一个数字列的最后一行，输入“=SUM(”并选择要求和的单元格，即可快速计算总和。

4.快速平均值：在一个数字列的最后一行，输入“=AVERAGE(”并选择要计算平均值的单元格，即可快速计算平均值。

5.快速计数：在一个数字列的最后一行，输入“=COUNT(”并选择要计数的单元格，即可快速计数。

6.快速复制公式：可以选择公式所在单元格，按住Ctrl+C复制，再选择目标单元格，按住Ctrl+V粘贴。

7.快速插入函数：在单元格中输入“=”，然后选择“函数”选项卡，可以快速插入常用函数。

8.快速创建图表：使用“插入”选项卡中的“图表”功能，可以快速创建常用图表。

9.快速格式化单元格：使用“格式化”工具，可以快速设置单元格的字体、颜色、背景色、对齐方式等。

10.快速跳转：使用“Ctrl + G”组合键，可以快速跳转到指定单元格或工作表。

11.快速对齐：使用“格式刷”工具，可以快速将一个单元格的格式应用到其他单元格。

12.快速查找和替换：使用“查找和替换”工具，可以快速查找并替换特定文本或值。

13.快速插入图片：使用“插入”选项卡中的“图片”功能，可以快速插入图片到工作表中。

14.快速创建公式：使用“公式”工具，可以快速创建常用的数学公式。

15.快速合并单元格：使用“合并单元格”工具，可以快速合并选定的单元格。

16.快速分组：使用“数据”选项卡中的“分组”功能，可以快速将数据按照特定列分组。

17.快速添加边框：使用“边框”工具，可以快速为单元格添加边框。

18.快速设置单元格背景颜色：使用“填充颜色”工具，可以快速为单元格设置背景颜色。

19.快速创建数据验证：使用“数据验证”工具，可以快速创建数据验证规则，确保数据的准确性。

20.快速导入数据：使用“数据”选项卡中的“导入外部数据”功能，可以快速导入来自其他数据源的数据。