(参考)常林集团电子采购平台供应商业务协同操作手册

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常林集团电子采购供应商操作手册
业务协同
目录
一.供应商登录---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
二.供应商业务操作---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.供货计划确认------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.发货记录生成------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.供应商发货记录打印--------------------------------------------------------------------------------------------------
4.到货查询------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
一.供应商登录
○1.直接在浏览器中输入网址:http://58.57.47.16:10000/caigou/即可打开电子商务采购平台登录主页面,然后点击‘供方交易系统登录’进入账号输入界面,输入登录名称和登录密码,点击登录按钮,如下图
○2.进入常林集团官网:/,选择电子采购进入登陆界面,点击登录按钮,
输入登录名称和登录密码,点击登录,如下图
三.供应商业务操作
1.供货计划确认
○1点击进入供货计划确认功能,选中单据点击明细,查看单据的详细信息(数量、单价、接收仓库等),如下图
○2.查看明细后,如果确定能够按时发货,点击确认结果下拉菜单选择‘可以按时供货’再点击确定;如果不能按时发货,选择‘无法按时供货’,再点击确认,见下图所示
○3.确认状态功能:供应商可以通过确认状态功能查看‘未确认’‘能够按时供货’‘不能够按时供
货’‘全部’四种确认结果下的单据
2.发货记录生成
○1点击进入发货记录生成功能,选中要生成的单据,点击‘生成’按钮,弹出发货记录明细页面,见下图
○2.在发货记录明细界面有两条明细,供应商可以通过删除行按钮分别生成每一条明细,确定无误后,点击保存,见下图
○3.根据供应商发货需要,可以修改发货数量,可以把发货数量改小(不能改大),修改完成后点击保存,再次点击生成就会出现剩余的数量,可以进行再次修改保存,直到数量为0,见下图
3.发货记录打印
在供应商发货记录功能菜单下,依次点击:发货记录打印选中单据点击查看点击打印按钮选择打印格式点击打印,见下图(注:电脑必须安装福昕PDF阅读器才能实现打印功能)
4.到货查询
供应商进入到货查询功能可以查看公司收货后的信息,选中要查看的单据,点击明细按钮查看详细信息
总结:目前电子采购平台,供应商要操作的是:供货计划确认、发货记录生成、发货记录打印三步,到货查询功能只供查询,无需操作。

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