IT项目风险控制与管理
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软件开发项目的风险分析与控制一、引言在软件开发项目中,风险管理和控制是确保项目成功实施的关键因素。
本文将详细分析软件开发项目中常见的风险,包括项目需求变更、技术实现难度、人力资源不足、时间进度延误、预算超支风险、数据安全和隐私、法律和政策风险、以及质量控制问题,并提出相应的控制策略。
二、项目需求变更风险描述:在项目执行过程中,客户需求可能发生变化,这可能导致项目范围扩大、工作量增加,甚至可能导致项目失败。
风险控制:1.建立有效的需求管理流程,确保所有变更都经过正式审查和批准。
2.在合同中明确需求变更的处理方式和费用调整机制。
3.定期进行项目评审,及时识别和评估需求变更对项目的影响。
三、技术实现难度风险描述:由于技术实现难度高,可能导致项目延期、成本增加或质量不达标。
风险控制:1.在项目开始前进行充分的技术评估,确保技术可行性。
2.制定详细的技术实现方案,并进行充分的技术培训和准备。
3.建立技术攻关小组,对遇到的技术难题进行集中解决。
四、人力资源不足风险描述:项目团队人员数量或技能不足,可能导致项目执行困难。
风险控制:1.在项目开始前制定详细的人力资源计划,确保人员数量和技能满足项目需求。
2.建立有效的团队协作和沟通机制,提高团队工作效率。
3.根据项目进度及时调整人力资源分配,确保关键任务得到有效执行。
五、时间进度延误风险描述:由于各种原因导致项目时间进度延误,可能影响项目的整体进度和质量。
风险控制:1.制定详细的项目进度计划,并监控项目执行情况。
2.对可能导致延误的因素进行预测和评估,提前制定应对措施。
3.建立有效的进度控制机制,对延误的任务及时进行调整和优化。
六、预算超支风险风险描述:由于项目成本超出预算,可能导致项目无法按时完成或质量下降。
风险控制:1.制定详细的项目预算计划,并进行严格的成本控制。
2.对可能导致成本超支的因素进行预测和评估,提前制定应对措施。
3.建立有效的预算监控机制,对超出预算的费用及时进行调整和优化。
软件开发项目中的进度风险分析与控制在软件开发项目中,进度风险分析与控制是非常重要的一环。
没有合理的进度规划和风险控制,项目很容易延期或出现其他问题。
因此,本文将就软件开发项目中的进度风险进行深入分析,并提供相应的控制方法。
一、进度风险的定义进度风险指的是软件开发项目在预定时间内无法按照计划完成的潜在风险。
这些风险可能来自于各种因素,如需求变更、技术难题、人力不足等等。
只有充分了解和掌握这些风险,才能够更好地进行控制和应对。
二、进度风险分析1. 需求变更风险需求的变更是软件开发项目中常见的风险之一。
项目开始后,客户或者利益相关者可能会提出新的需求或者修改已有的需求。
如果这些变更没有得到合理的控制和管理,就会导致项目进度的延误。
因此,项目团队需要及时评估需求变更对进度的影响,并与客户进行充分沟通和协商。
2. 技术难题风险在软件开发过程中,技术难题是无法避免的。
可能会遇到一些复杂的技术问题,导致开发进度受阻。
为了降低这种风险,项目团队需要提前进行技术调研和风险评估,并制定相应的解决方案。
同时,团队成员之间需要良好的沟通和协作,及时解决技术问题,保证项目的正常进行。
3. 人力资源风险软件开发项目需要一支高效、专业的团队来推动项目的进展。
然而,人力资源风险可能会影响项目的进度。
例如,项目成员可能会因为健康问题、离职等原因离开团队,导致项目进度的延误。
为了降低这种风险,项目管理者需要做好人力资源的规划和管理,保持团队的稳定性。
三、进度风险控制1. 风险预测与评估项目团队需要对可能的进度风险进行预测和评估,找出潜在的风险点。
可以利用历史数据、专家意见等方法来进行风险分析,制定相应的应对策略。
这样可以在项目开始之前就做好准备,降低风险对进度的影响。
2. 制定详细的进度计划进度计划是项目成功的关键之一。
项目团队需要合理地制定详细的进度计划,并在实施过程中进行监控和调整。
这样可以及时发现偏差,采取相应的措施来保证项目的按时完成。
IT项目经理项目风险管理总结与规划在IT项目的实施过程中,项目经理需要面对各种各样的风险。
有效地管理项目风险是确保项目成功的关键步骤之一。
本文将对IT项目经理在项目风险管理方面的经验进行总结,并规划未来的风险管理策略。
一、风险管理总结1. 风险识别与评估在项目初期,项目经理需要与团队成员一起进行风险识别工作。
通过头脑风暴、SWOT分析等方法,确定潜在的风险因素。
同时,针对每个风险因素进行评估,确定其发生的可能性和影响程度。
2. 风险规划在风险规划阶段,项目经理需要制定相应的应对措施。
这些措施包括风险预防、风险转移、风险减轻等。
项目经理需要根据风险的性质和影响程度,制定相应的计划,并将其融入项目计划中。
3. 风险控制一旦风险发生,项目经理需要采取相应的控制措施。
这些措施包括监控风险的进展、及时调整项目资源和计划、加强沟通和协调等。
通过及时的风险控制,可以减少风险对项目进度和成本的影响。
4. 风险闭环项目风险管理是一个持续不断的过程。
项目经理需要对风险管理过程进行总结和评估,及时调整风险管理策略。
同时,还需要将项目风险管理的经验和教训归档,为以后的项目提供参考。
二、风险管理规划1. 强化风险识别与评估针对以往的项目经验,项目经理需要进一步提高对风险的敏感度和认识水平。
要与团队成员保持紧密沟通,及时获取项目中的问题和风险信息。
加强对各类风险因素的评估和分析,准确判断其发生的可能性和影响程度。
2. 完善风险规划项目经理需要建立完善的风险规划流程和模板,以确保全面而系统地制定风险管理措施。
同时,要注重风险管理措施的可行性和有效性,避免应对措施过于理想化或不切实际。
3. 强化风险控制项目经理需要加强对项目风险的监控和控制力度。
要建立有效的风险监控指标体系,及时获取项目风险的动态信息。
一旦发现风险发生的迹象,要迅速采取相应的措施,以减少风险对项目的影响。
4. 持续改进风险管理项目经理需要定期回顾和总结项目风险管理的经验教训,并将其应用于后续项目中。
IT项目风险管理如何识别和应对IT项目中的风险和挑战IT项目的成功与否,往往与风险管理的能力密切相关。
在IT行业中,项目风险和挑战是不可避免的,但通过适当的识别和应对措施,可以降低风险并提高项目的成功率。
本文将探讨如何识别和应对IT项目中的风险和挑战。
一、识别风险在IT项目中,识别风险是项目管理的首要任务。
以下是一些常见的风险因素:1. 技术风险:包括技术难题、系统故障、数据安全等问题。
2. 范围风险:由于需求不明确或变动频繁,项目范围可能不断扩大,导致成本和进度风险。
3. 人员风险:包括不合适的人员配置、团队合作问题、人员离职等。
4. 供应商风险:来自供应商的延迟交付、产品质量问题等不可控因素。
5. 组织风险:包括组织文化、决策机制等问题,可能对项目产生负面影响。
为了有效识别风险,项目管理团队可以采取以下方法:1. 项目风险登记:建立风险登记表,记录可能出现的风险,并评估其概率和影响程度。
2. 专家咨询:请相关专家参与项目评估,从他们的经验中发现潜在的风险。
3. 风险讨论会:邀请项目团队成员共同参与,通过头脑风暴和讨论,识别可能的风险。
二、应对风险识别风险后,项目管理团队需要采取相应的措施来应对风险。
以下是一些常见的应对策略:1. 风险规避:通过采取预防措施,降低风险发生的概率。
例如,对于技术风险,可以提前进行技术评估和验证,选择可靠的技术方案。
2. 风险转移:将风险责任转移给第三方,通过签订合同或购买保险等方式来减轻项目团队的压力。
例如,通过外包来减少人员风险。
3. 风险降低:通过采取措施来降低风险的影响程度。
例如,建立备份系统来应对数据丢失风险。
4. 风险接受:对于一些无法避免或转移的风险,项目管理团队需要接受并制定相应的应急措施。
例如,制定漏洞修复计划来应对安全风险。
三、挑战与解决方案除了风险管理,IT项目中还存在一些挑战,需要项目管理团队积极应对。
以下是一些常见挑战及其解决方案:1. 沟通与合作:在IT项目中,不同部门和团队之间的合作和沟通十分重要。
IT项目风险管理知识IT项目风险管理知识一、引言IT项目风险管理是指在IT项目实施过程中,识别和评估各种潜在风险,并采取相应措施进行管理和控制的过程。
IT项目中的风险包括技术风险、需求风险、进度风险、人员风险、质量风险等多方面的因素。
对于IT项目来说,风险管理是非常重要的一环,能够帮助项目团队预测可能发生的问题,及时做出应对措施,提高项目成功的可能性。
二、风险管理流程IT项目风险管理流程主要包括风险识别、风险评估、风险应对和风险监控四个步骤。
1. 风险识别风险识别是指通过各种手段和方法,确定可能对项目目标产生不利影响的因素。
具体的方法包括头脑风暴、专家咨询、经验总结、竞争环境分析等。
在风险识别过程中,需要关注项目中的各个方面,包括技术风险、市场风险、管理风险、法律风险等。
2. 风险评估风险评估是指对已经识别的风险进行定性和定量的评估,确定风险的概率和影响程度。
定性评估是通过专家判断、经验总结等方法,对风险进行主观评估;定量评估是通过概率与影响的计算和统计分析,对风险进行客观评估。
根据风险的重要性和优先级,确定哪些风险需要采取控制措施。
3. 风险应对风险应对是在识别和评估风险的基础上,确定相应的应对策略和措施,以降低风险的发生概率和影响程度。
常见的风险应对策略包括避免风险、减轻风险、转移风险和承担风险。
在制定风险应对措施时,需要考虑成本、可行性和效益等因素,确保措施的有效性和可持续性。
4. 风险监控风险监控是指在项目实施过程中,对风险进行持续跟踪和监测,确保风险控制措施的有效性和实施情况。
风险监控包括设定风险指标和阈值、收集和分析风险信息、制定风险应对计划、进行风险沟通和报告等。
通过风险监控,可以及时调整风险应对策略,防患于未然。
三、风险管理方法和工具1. PESTLE分析:对项目外部环境进行分析,包括政治、经济、社会、技术、法律和环境六个方面,以识别可能对项目产生影响的风险因素。
2. SWOT分析:对项目内部环境进行分析,包括优势、劣势、机会和威胁四个方面,以评估项目的风险和机会。
IT项目管理中的风险识别与应对策略风险在IT项目管理中是一项常见但关键的挑战。
正确识别和应对风险可以帮助项目团队在项目执行过程中降低潜在风险对项目目标的影响。
本文将探讨IT项目管理中的风险识别与应对策略。
一、风险识别在IT项目管理中,风险识别是项目团队的首要任务。
通过识别潜在的风险事件和状况,项目团队可以提前预测风险可能对项目造成的影响,制定相应的预防和应对措施。
以下是一些常见的风险识别方法:1. 专家访谈:项目团队可以与相关领域的专家沟通,收集专家意见和建议,从而识别出潜在的风险。
2. SWOT分析:通过分析项目的优势、劣势、机会和威胁,识别项目所面临的风险。
3. 需求分析:对项目需求进行仔细的分析和评估,从中发现可能的风险点。
4. 历史数据分析:通过研究类似项目的历史数据,了解以往项目所遇到的风险,从而在当前项目中加以预防。
二、风险评估与优先级排序识别风险后,项目团队需要对风险进行评估和排序,以确定哪些风险对项目的影响最大,优先处理。
以下是一些常用的风险评估方法:1. 可能性与影响矩阵:将风险的可能性和影响程度作为矩阵的坐标轴,对各个风险进行定量评估,以确定其优先级。
2. 专家评估法:请相关专业人士对各个风险进行评估,结合其专业知识和经验,综合确定风险优先级。
3. 利益相关方参与评估:邀请项目中的利益相关方参与风险评估,包括客户、团队成员和相关部门。
通过多方参与的方式,提高风险评估的准确性和全面性。
三、风险应对策略设计有效的风险应对策略是IT项目管理中的重要任务。
以下是一些常见的风险应对策略:1. 风险规避:通过合理的项目计划和资源管理,尽量避免风险事件的发生。
2. 风险转移:将风险转嫁给外部机构或第三方,通过购买保险或签订合同来降低风险对项目的影响。
3. 风险减轻:采取一系列的措施来减轻风险对项目的影响,如加强项目监控,提高沟通效率,增加资源投入等。
4. 风险接受:对于一些无法避免或减轻的风险,项目团队需要接受并制定应对措施,以最小化其对项目目标的影响。
IT项目风险管理理论与方法研究共3篇IT项目风险管理理论与方法研究1IT项目风险管理理论与方法研究随着信息技术的迅速发展,IT(Information Technology,信息技术)相关的项目越来越多,而在IT项目的实施过程中,难免会遇到各种风险。
如果没有采取相应的风险控制措施,这些风险可能会导致项目失败、成本超支、时间延迟等问题。
因此,IT项目风险管理理论和方法的研究非常重要。
IT项目风险管理的基本理论是风险管理的理论。
风险管理的理论是将风险看作一种管理需求,通过识别、评估、处理、监控并控制风险,从而实现风险管理的目的。
IT项目风险管理的实践需要根据具体项目的情况,选择适合的风险管理方法。
IT项目风险管理包括以下几个方面。
首先,风险识别是IT项目风险管理的第一步。
项目团队需要通过对项目的关键环节、主要参与方及相关因素进行分析研究,识别出项目可能面临的风险。
其次,风险评估是IT项目风险管理的关键环节。
在风险评估之前,项目团队必须定义风险评估的标准和方法。
评估风险需要从风险的严重程度、发生概率等方面进行考虑。
此外,项目团队还需要对每种风险进行分类和分级,并确定应对策略,为后续的风险应对工作提供参考。
第三,风险控制是IT项目风险管理的关键一环。
风险控制的目标是在发生风险前对可能出现的风险进行预防和控制,或者在风险发生时加以控制和应对,确保风险不会对项目造成损失或者降低风险对项目的影响。
IT项目风险控制主要包括风险预防和应对措施。
最后,风险监控是IT项目风险管理的最后一环。
风险监控是在整个项目周期中的关键环节。
项目团队需要定期检查并更新风险清单,监控项目与风险的发展情况,及时采取措施防范可能出现的风险。
实施IT项目风险管理还需要有效的风险管理工具。
在实际应用中,可以使用现有的风险管理工具、模型和方法来管理风险。
常用的风险管理工具包括影响图、风险概率和影响矩阵、风险事件树、故障模式与影响分析(FMEA)等。
如何进行IT项目的风险管理和质量控制在IT项目开发过程中,风险管理和质量控制是非常重要的环节。
风险管理旨在识别、评估和应对项目中存在的潜在风险,从而减少项目失败的可能性。
质量控制则旨在确保项目交付的成果符合预期的标准和质量要求。
本文将探讨如何进行IT项目的风险管理和质量控制。
一、风险管理1. 风险识别在开展风险识别工作时,可以借助各种方法和工具,例如SWOT分析、头脑风暴、专家访谈等。
通过对项目内外部因素的全面分析,识别可能对项目产生负面影响的风险因素。
2. 风险评估风险评估旨在确定每个风险事件的概率和影响程度,并根据其重要性进行优先级排序。
常用的风险评估方法包括定性评估和定量评估。
定性评估基于主观判断,以描述性的方式对风险进行分类和排序;而定量评估则利用统计数据和数学模型量化风险的概率和影响,得出相对准确的评估结果。
3. 风险应对根据对风险的评估结果,制定相应的应对策略。
常见的应对策略包括避免、转移、降低和接受。
对于高优先级的风险事件,应采取积极的风险避免或转移策略,如合理安排项目计划、购买保险等;对于一些无法完全避免或转移的风险,可以采取降低风险概率和影响的策略,如增加资源、优化流程等;对于低优先级的风险,可以接受并进行监控。
4. 风险监控风险监控是保持对项目风险态势的持续关注和掌控。
通过建立风险登记册、制定风险监控计划等方式,对项目的风险指标进行定期监测和报告,及时发现和应对新的风险事件,确保项目进度和质量的稳定。
二、质量控制1. 质量规划质量规划是在项目启动阶段制定质量策略和目标的过程。
在质量规划中,需明确项目的质量要求和验收标准。
同时,还需制定质量管理计划,确保质量控制活动能够全面有效地进行。
2. 质量保证质量保证是通过一系列预防性措施,确保项目在整个开发过程中符合质量要求。
质量保证包括对项目团队进行培训和指导,确保团队成员具备必要的技能和知识;同时,还包括监督和审查项目活动,确保项目遵循相关的标准和流程。
IT项目管理中的风险控制与质量管理第一章:引言随着信息技术的快速发展,IT项目管理在各个行业中扮演了重要的角色。
然而,IT项目在实施过程中面临着各种各样的风险,这些风险可能导致项目的延误、超预算或者无法达到预期的质量标准。
因此,风险控制和质量管理成为IT项目管理中不可或缺的重要环节。
第二章:IT项目管理中的风险控制2.1 风险识别与评估在IT项目的初期阶段,项目管理团队需要对可能出现的风险进行识别和评估。
这包括对项目目标的不确定性进行分析、对外部环境的变化进行预测以及对项目团队的能力和资源进行评估等。
通过系统性的风险识别和评估,项目管理团队能够更加准确地把握项目风险。
2.2 风险应对策略一旦风险被识别和评估出来,项目管理团队需要制定相应的风险应对策略。
常见的风险应对策略包括避免、减轻、转移和接受等。
项目管理团队可以通过合理规划项目进度、调整项目资源配置、购买保险或签订合同等方式来应对潜在的风险。
2.3 风险监控与控制风险管理不是一次性的活动,而是一个持续的过程。
在项目实施过程中,项目管理团队需要不断监控项目的风险状况,并及时采取相应的控制措施。
这包括制定风险监控计划、定期评估风险的概率和影响、对风险进行跟踪和记录等。
通过有效的风险监控与控制,项目管理团队能够及时应对风险,降低项目风险的发生概率和影响程度。
第三章:IT项目管理中的质量管理3.1 质量计划在IT项目的规划阶段,项目管理团队需要制定质量计划。
质量计划明确了项目的质量目标、质量标准和质量控制活动等。
通过制定质量计划,项目管理团队能够确保项目的实施过程和成果达到预期的质量要求。
3.2 质量控制质量控制是通过采取一系列预防和纠正措施来确保项目的质量。
在项目实施过程中,项目管理团队需要实施相应的质量控制活动,例如制定质量标准、制定质量检查和测试计划、进行质量审核和质量评估等。
通过有效的质量控制,项目管理团队能够及时发现和解决项目质量问题,提高项目成果的合格率。
IT项目风险管理制度一、项目风险管理概述项目风险管理是IT项目管理中非常重要的环节之一、它包括对项目进行风险评估、制定风险应对策略、实施风险控制和监控等一系列活动,以确保项目顺利进行和实现项目目标。
二、风险管理组织机构和职责1.项目经理:负责整个项目的风险管理工作,包括风险评估、风险应对策略的制定、风险控制和监控等。
2.风险管理团队:由项目经理组织,包括项目相关人员和专家组成,负责具体的风险评估和风险应对工作。
3.风险管理委员会:由项目经理、项目干系人等组成,负责审批风险管理计划和重大风险决策。
三、风险管理流程1.风险识别:通过编制风险识别清单、进行SWOT分析、召开专家讨论会等方式,识别项目可能面临的各种风险。
2.风险评估:根据风险的发生概率和影响程度,对识别出的风险进行定性和定量评估。
定性评估可以用高、中、低等级别表示,定量评估可以使用概率和影响矩阵等方法。
3.风险应对:根据风险评估结果,制定相应的风险应对策略。
常见的风险应对策略包括风险转移、风险缓解、风险接受和风险回避等。
4.风险控制和监控:制定风险控制计划,明确风险控制的目标和措施。
并通过监控和控制风险的发生,及时采取相应的措施来应对风险。
四、风险管理文档1.风险管理计划:包括风险管理的组织机构和职责、风险管理流程、风险评估方法和准则、风险应对策略等。
2.风险识别清单:列出各类风险的具体内容,作为风险识别的参考。
3.风险评估报告:包括对风险的定性和定量评估结果,以及评估依据和方法等。
4.风险应对策略说明书:详细说明各类风险的应对策略和具体措施,以及责任人和时间表等。
5.风险控制计划:包括风险控制的目标、措施和方法,以及控制的责任人和时间表等。
6.风险监控报告:定期汇报风险监控的结果,包括风险发生的情况、控制措施的实施情况和效果等。
五、风险管理的实施要点1.风险管理要与项目管理紧密结合,充分发挥风险管理对项目的保障作用。
2.风险管理要及时、主动,不能等到风险发生才采取措施。
IT项目风险控制与管理
作者:王学瑞
来源:《硅谷》2013年第03期
摘要经济发展和技术进步极大的促进了我国IT产业的扩大,为获得更高的收益,各企业、各领域都加大了IT项目的投入,但是项目所面临的复杂性和不确定性都影响了项目的成功率,因此进行全面控制,增加风险分析和风险管理对IT项目的成功与否显得尤为重要。
本文就IT项目中存在的风险特征进行了分析,提出了几种用于进行风险控制和管理的解决方案。
关键词 IT项目;风险控制;风险管理
中图分类号:F224 文献标识码:A 文章编号:1671—7597(2013)021-123-01
随着信息技术(IT)的应用范围不断扩大,实现功能越来越丰富,应用IT对企业进行管理得到了广泛的认可和实施。
在进行项目管理时,必然伴随着风险,对项目风险进行控制和管理可以有效利用信息技术推动企业发展,增强企业的竞争力。
IT项目风险是指IT项目开发过程中或者项目产品本身所具有的造成损失或者伤害的可能性。
这种可能性具有不确定性,其是否出现是在决策者和开发者在进行沟通和选择时决定的。
为应对这种风险,决策者或者管理者的行为会直接影响到项目的成败。
1 IT项目中存在的风险特征分析
IT项目的行业特性决定了项目的成功率相对较低,国际范围内,若按时按质对IT项目进行评判,则IT项目的成功率维持在百分之二十左右,若按照可使用情况对IT项目进行评判,成功率可以提高到百分之四十。
具体到我国,因为我国的风险控制与管理体系起步较晚,还不够完善和成熟,成功率更低。
综合分析IT项目的风险特点,主要分为以下几个方面:
1.1 项目的范围
项目所具有的风险的高低与项目所涉及的范围具有非常大的关联。
通常项目所涉及的种类越多,所覆盖的范围越大,则该项目所面临的风险则越多。
对于IT项目而言,企业对其所能实现的功能和要求很多,会涉及多个领域,因此在项目进行中常常会超出预期,这就大大提高了项目的风险度。
此外,在项目应用中,对功能性和灵活性方面的需求则进一步增加了项目所面临的风险。
1.2 系统的变更
由于市场环境变化非常迅速,故其对项目系统的变更要求也更为突出。
通常一个项目的实施过程会经历多次的系统变更,这种变需要保持现有的功能还要对未设计功能进行创造,这种变更要求所带来的风险很有可能导致项目失败。
1.3 需求缺乏稳定性
系统的变更主要体现为灵活性,但是系统的稳定性更应该得到重视。
若系统的运行使用过程中总是出现问题或者故障,则很容易导致项目的失败。
1.4 管理的复杂性
一个完整的IT项目需要综合多个领域的内容或者需求,因而在系统设计和创造过程中会出现来自多个领域、具有不同技术背景、工作方式不尽相同的技术人员协调工作。
这就使得项目结构和项目管理更加复杂,若得不到充分的重视,很容易阻碍项目的开展,导致项目失败。
1.5 新技术的应用
一个具有创新性的IT项目必然会涉及多种新技术和新思路,但是新技术和新思路的应用很有可能导致项目趋向于无法控制的状态。
这主要是技术人员对新技术的掌握和应对相对薄弱,新技术在现有项目中可能无法兼容等引起的。
这种新技术的应用为IT项目带来的风险也是非常大的。
2 IT项目的风险控制和管理策略
综合考虑上述风险因素,在IT项目的进行中必须进行风险控制,对可能带来风险的因素进行管理,提高项目成功的机会,减少不必要的损失。
这种控制可以分为管理层面和技术层面两个部分。
技术层面可以通过加强风险沟通、增强团队建设、制定风险管理流程等方面进行,技术层面则根据项目风险的特点进行控制和管理。
2.1 加强风险沟通
鉴于项目所面临的潜在风险在充分准备、合理应对时具有一定的可避免性,可以在认识和观念上对项目文化进行转变,加强项目管理人员和项目执行人员的风险沟通,将这种沟通和预防措施所产生的效果作为一种评价指标引入到考核中,提高项目涉及人员的规避风险意识。
2.2 增强团队建设
团结和谐的工作团队可以有效实现风险信息的共享,这种共享可以增强成员间的信任度,降低风险。
在增强团队建设方面可以利用项目经理的领导指挥作用,对不同成员所承担的风险责任进行授权,增进彼此之间的交流和信任,减小因沟通不畅所带来的风险。
2.3 制定合理的风险管理流程
按照项目的进行流程可以针对不同阶段或者不同方面制定相应的风险管理流程,以减小风险损失。
在项目的初始化阶段,需要对项目目标进行分析,收集相关资源,获得相关的技术和信息支持,制定完善的管理制度。
在项目的诊断阶段,则可以对具体的目标进行风险分析,依据风险识别工具或者其他判定手段等对项目进行中所存在的风险进行分析,进而制定相应的基线计划。
在项目的评估阶段则可以建立风险评估体系对现有状况进行风险评估,判断风险的显露水平,对极限计划的执行情况进行评估。
在项目的行动阶段则按照风险管理策略对现存的、已知的风险提供解决方案,消除这些风险对项目的影响。
最后在项目完成时,进入项目学习阶段,该阶段对现有风险控制和管理策略进行总结,纠正和吸收风险管理过程中所得到的经验教训,改进和优化风险控制和管理方案,以便于对下一项目施行更好的风险管理方案。
2.4 项目技术控制
综合分析IT项目中所存在的技术风险因素和特点,在项目进行中应该合理控制项目的范围,着重考虑项目系统的稳定性和工作效率,在保证系统正常运行的前提下增强系统的灵活性。
对于较大的IT项目,可以进行模块化处理,在统一的框架和规范的业务接口范围内对项目进行分割。
若项目出现变更,则需要针对性的对项目使用方进行培训,以加快变更功能的适用性,减少新功能的不适应性所带来的项目风险。
此外,对于新技术的应用,则需要根据实际功能需求、技术兼容性等多方面因素进行确定和测试,保证新技术的应用不会为项目带来风险。
3 总结
IT项目的风险控制和管理是一项复杂的、整体性的工作。
充分掌握项目风险的特征,建立完善的风险控制和管理机制可以有效提高项目的成功率。
参考文献
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