项目实施变更管理记录模板V1.1

项目变更管理总结汇报
尊敬的各位领导、同事们：
我很荣幸能够向大家汇报我们项目变更管理的总结情况。

在过
去的一段时间里，我们团队经历了许多变更和挑战，但通过合作和
努力，我们成功地完成了项目的变更管理工作。

以下是我们的总结
汇报：
首先，我们对项目变更进行了充分的规划和准备。

我们明确了
变更的范围和影响，制定了详细的变更管理计划，并建立了变更管
理委员会来审批和监督变更的实施。

这为我们后续的工作奠定了坚
实的基础。

其次，我们积极应对变更带来的挑战。

在变更实施过程中，我
们及时调整了项目进度和资源分配，确保了变更的顺利进行。

同时，我们也与相关部门和团队保持了紧密的沟通和协作，及时解决了出
现的问题和风险。

最后，我们对变更管理工作进行了全面的评估和总结。

我们分
析了变更的效果和影响，总结了变更管理的经验和教训，并提出了
改进建议和措施。

这将为我们未来的项目变更管理工作提供宝贵的参考和借鉴。

总的来说，我们团队在项目变更管理方面取得了一定的成绩，但也存在一些不足和问题。

我们将继续努力，不断改进和提高我们的变更管理能力，为公司的发展和项目的成功做出更大的贡献。

谢谢大家的支持和配合！
此致。

敬礼。

项目文档管理规范引言概述：在项目开发过程中，文档管理是一个至关重要的环节。

良好的文档管理规范可以提高项目的效率和质量，减少沟通成本和风险。

本文将介绍一套完整的项目文档管理规范，包括文档的分类、命名规则、存储方式、版本控制和权限管理等方面。

一、文档分类1.1 项目计划文档项目计划文档是项目启动的基础，包括项目目标、范围、进度、资源和风险等内容。

在文档管理中，项目计划文档应该被单独分类，并按照时间顺序进行命名和存储。

1.2 需求文档需求文档是项目开发的基础，包括用户需求、功能需求和非功能需求等内容。

在文档管理中，需求文档应该被单独分类，并按照版本号进行命名和存储。

1.3 设计文档设计文档是项目开发的重要组成部分，包括架构设计、详细设计和数据库设计等内容。

在文档管理中，设计文档应该被单独分类，并按照模块进行命名和存储。

二、命名规则2.1 使用清晰简洁的文件名文件名应该能够准确地描述文档的内容，避免使用含糊不清或过长的文件名。

建议使用有意义的关键词进行命名，以便于快速查找和识别。

2.2 统一命名规范为了保持文档的一致性，应该制定统一的命名规范。

例如，可以采用项目缩写+文档类型+版本号的方式进行命名，如"PRJ需求文档V1.0"。

2.3 版本控制为了追踪文档的修改和更新，应该使用版本控制工具对文档进行管理。

每次修改文档时，应该及时更新版本号，并记录修改内容和日期。

三、存储方式3.1 网络共享文件夹项目文档应该存储在网络共享文件夹中，以便团队成员可以方便地访问和共享文档。

文件夹的结构应该清晰明确，便于查找和管理。

3.2 文档管理工具除了网络共享文件夹，还可以使用专业的文档管理工具来管理项目文档。

这些工具可以提供更多的功能，如文档搜索、版本控制和权限管理等。

3.3 定期备份为了防止文档丢失或损坏，应该定期进行文档备份。

备份可以存储在云端或其他存储设备中，以便在需要时进行恢复。

四、版本控制4.1 使用版本控制工具为了确保文档的版本控制，应该使用专业的版本控制工具，如Git或SVN等。

文件编号：
受控状态：■受控□非受控
保密级别：□公司级□部门级□项目级■普通级
采纳标准：GB/T 12504-90
记录编号：
分发编号：
项目名称实施记录
Version 1.1
2015.02.22
Written By
All Rights Reserved
记录更改历史
一、
目录
一、项目导入目标 (1)
二、项目组织图 (1)
三、项目人员 (2)
四、项目任务书 (3)
五、作分解表 (4)
六、项目沟通纪要 (5)
七、项目会议纪要 (6)
八、项目状态报告 (7)
九、项目变更管理表 (9)
十、项目总结 (12)
一、
一、项目导入目标
二、项目组织图
以上为示意图以下表格结构说明：
三、项目人员
四、项目任务书
五、工作分解表
八、项目状态报告
二、
第8页
九、项目变更管理表
第9页
第10页
第11页
十、项目总结
第12页。

中软国际PSG集团项目管理系统(PMS)用户操作手册（项目经理）1.项目经理工作介绍项目经理在中软国际PMS系统中操作主要分为如下几个部分：✧项目立项项目经理在系统中新建项目，制定人力和费用计划，发起项目审批。

项目类型包括合同类项目、研发项目和内部专项。

✧项目跟踪项目经理在系统中可以对每个项目进行执行和监控，包括查看项目基本信息、设置项目团队，查看进度、发起进度变更、查看人力和费用月度预算、发起人力和费用月度变更、项目暂停和回复、项目结项、查看项目损益等。

✧工时申报项目经理可以填报项目工时，收回我的工时，查看我的任务列表，查看工时审批状态。

✧工时审批项目经理可以对填报在本项目上的工时进行审批，对审批后的工时可以再处理，也可以查看历史审批信息。

2.系统基本通用操作介绍2.1客户端IE设置1、在使用系统前，需要对IE设置“新版本检查”选项，如果IE不做此项设置，用户在使用系统时会发现修改数据功能不起作用，修改后数据仍然显示以前的旧数据，设置方法如下：2、打开IE浏览器，选择菜单：工具->Internet选项，然后点击“设置(S)”按钮，如下图所示：3、在弹出的新窗口中，把“检查所存网页的较新版本”的选项修改成“每次访问此页时检查(E)”，设置好后，点击确定按钮即可。

2.2系统登录1、进入PSGIS（/oa）后，可见如下登陆界面：点击页面右上角PMS进入PMS系统。

2、在员工编号中输入本人EHR员工号（HER员工号=E0004+华腾号后5位）,初始密码：1。

3、登陆成功后，在页面右上角点击“PMS系统”后进入PSG项目管理平台。

2.3系统退出要退出PMS系统,点击系统菜单后侧“退出”即可。

3.项目经理详细操作说明3.1项目基本信息3.1.1项目信息请先选择某一项目-【基本信息】界面，查看时间范围是否准确，包括1、项目的时间范围，即项目基本信息中的“项目启动日期”，“预计结项日期”，项目时间范围，将影响主计划和项目预算编制。

项目变更管理总结汇报
尊敬的领导和各位同事：
我很荣幸能够在这里向大家总结汇报我们项目的变更管理工作。

在过去的几个月里，我们团队经历了许多挑战和变化，但通过有效
的变更管理，我们成功地应对了这些挑战，取得了一些重要的成就。

首先，我想强调的是我们团队对于变更管理的重视和执行力。

在项目执行过程中，我们时刻关注着变更的发生，并及时进行评估
和决策。

我们建立了一个高效的变更管理流程，确保每一个变更请
求都经过严格的审批和控制，以确保项目的稳定性和可控性。

其次，我们团队在变更管理方面的沟通和协作能力得到了很大
的提升。

我们设立了专门的变更管理小组，负责收集、评估和执行
变更请求。

同时，我们也加强了与各个部门和利益相关者之间的沟通，确保他们对变更的影响有清晰的认识，并能够及时做出相应的
调整。

最后，我想分享一些我们在变更管理中取得的成就。

通过我们
的努力，我们成功地处理了许多关键的变更请求，确保项目进度和
质量不受影响。

我们也帮助团队更好地理解了变更管理的重要性，
提升了整个团队对变更管理的意识和执行力。

总的来说，我们团队在项目变更管理方面取得了一些重要的进展，但也意识到还有许多需要改进和完善的地方。

我们将继续努力，不断提升变更管理的水平，确保项目的顺利进行。

同时，我们也希
望得到领导和各位同事的支持和帮助，共同推动项目变更管理工作
取得更大的成就。

谢谢大家的聆听。

此致。

敬礼。

方案修改表1. 背景和目标在进行项目开发或解决方案设计过程中，难免会出现需要修改方案的情况。

为了对方案修改进行记录和跟踪，方便项目组成员之间的沟通和协作，特制定该方案修改表。

本文档旨在提供一种规范的方式来记录和管理方案修改。

2. 方案修改内容在该表格中需要包括以下信息： - 修改日期：记录方案被修改的日期。

- 修改人：记录方案被修改的人员姓名或 ID。

- 修改版本：记录方案被修改的版本号。

- 修改描述：对该修改的概述和具体内容进行描述。

- 影响分析：分析该修改对其他部分或模块的影响。

- 修改原因：说明进行该修改的原因和背景。

- 修改结果：记录该修改的最终结果或预期效果。

- 审批人：记录审批该修改的人员姓名或 ID。

3. 方案修改表模板修改日期修改人修改版本修改描述影响分析修改原因修改结果审批人2021-01-01 张三V1.0.0 添加功能A该修改会增加系统的功能，并可能会对系统的性能产生一定的影响用户需求变更功能A已经成功添加并在系统中正常工作李四2021-01-05 李四V1.0.1 修改界面B该修改仅涉及界面显示，不会对系统其他功能产生影响用户反馈界面B的修改已经完成，用户反馈也得到了积极回应王五2021-01-10 王五V1.1.0 优化性能C该修改对系统的性能进行优化，使系统运行更加流畅用户体验改进系统性能已得到提升，用户反馈积极张三4. 使用方法和注意事项•通过在表格中按照模板填写方案修改的相关信息。

•每次有方案修改时，按照时间顺序新增一行记录。

•修改人和审批人应当是项目组成员中的具体人员。

•修改版本号应当按照一定的规范进行命名，便于对不同版本的方案进行区分。

•修改描述应该具体清晰，确保其他人员能够明确了解该修改的内容。

•影响分析应该充分考虑该修改可能带来的影响，包括系统性能、用户体验、功能变化等方面。

•修改结果应该明确描述该修改的最终效果，方便后续跟踪和评估。

5. 总结方案修改表提供了一种规范的方式来记录和管理方案修改，方便项目组成员之间的沟通和协作。

1.国家信息化体系六要素：上鹰（应用）下鸡（技术），左人（人才）右龟（规范）龙头应用（信息技术应用是龙头）核心资源（信息资源是核心任务）基础网络（信息网络是基础，是必要手段）目的产业（信息技术和产业是信息化建设的目的）成功人才（信息化人才是成功之本）保障规范（信息化政策法规和标准规范是根本保障）2.ERP的特点：一流模仿----------一（统一的）流（面向业务流程）模（模块化可配置）仿（开放的）3.数据仓库的特点：祖籍易变---------祖（面向主题的）籍（集成的）易（非易失的）变（随时间变化的）4.我国信息系统服务管理的主要内容：2个单位，2个人员，分别是系统集成和监理（计算机信息系统集成资质，信息系统工程监理单位资质，信息系统项目经理资质，信息系统工程监理人员资质）5.四控三管一协调：投进质变安信合，再加上沟通协调（投资成本，进度，质量，变更，安全，信息，合同）6.信息系统生命周期：花开云消，划分即试验（立项，开发，运行，消亡规划，分析，设计，实施，验收）7.软件维护：就是鱼丸（纠错性，适应性，预防性，完善性）8.UML的图：静态图：部队负包累成狗！静态-部队(对)负（复）包累（类）成狗（构） (部署图，对象图，复合结构图，包图，类图，构建图)动态图：制定交通，顺桩活用（想象汽车考试倒桩）动态-制定交通，顺桩（状）活用（制品图，定时图，交互概观图，通信图，顺序图，状态图，活动图，用例图）9.用例与用例的关系：包括关化（包括，扩展，关联，泛化）10.类与类的关系：鸡冠聚合一屎（继承，关联，聚集，组合，依赖，实现）11.面向对象分析的步骤：（发色例，建用例分析，建关行功能）发现角色/参与者，发现用例，建用例模型，进行领域分析，建立对象-关系模型，建立对象-行为模型，建立对象-功能模型12.常用的构架记忆：管道黑盒性能低面向对象模块化事件驱动想图形分层模式想七层知识模型想黑板 C/S模型响应快B/S模型易维护13.J2EE运行环境：构件是代码，容器是环境，服务是接口14.计算机网络IEEE802802.3（以太网协议）802.4（令牌总线网）802.5（令牌环网）802.6（城域网）-----3以4总5环6城15.项目的特征：临独渐（临时性，独特性，渐进明细）16.项目目标的特征：优多层（优先级，多目标，层次性）17.项目建议书核心内容：必要市场方案条件（项目的必要性，项目的市场预测，产品方案和服务的市场预测，项目建设必需的条件）18.可行性研究的内容：投机才组，警射风（投资，技术，财务，组织，经济，社会，风险）19.详细可行性研究方法：精品失策，投估增效（经济评估法，市场预测法，投资估算法，增量净效益法）20.项目范围说明书内容：标围物界偃月假（项目和范围的目标，产品范围描述，项目的可交付物，项目边界，产品的验收标准，项目的约束条件，项目的假定）21.变更控制流程：呻吟拒变追（受理变更申请，变更的整体影响分析，接收和拒绝变更，执行变更，变更结果追踪与审核）22.分解WBS遵循的原则：（1）在各层次上保持项目的完整性，避免遗漏必要的组成部分（2）一个工作单元只能从属于某个上层单元，避免交叉从属（3）相同层次的工作单元应有相同性质（4）工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容（5）便于项目管理进行计划和控制的管理需要（6）最底层工作应该具有可比性，是可管理的，是定量检查的（7）应包括项目管理工作，包括分包出去的工作（8）WBS的最底层次的工作单元是工作包记忆口诀：保持项目完整性从属上层免交叉相同层次同性质区分责任和内容计划控制利管理底层工作比管查包括项管和分包底层工作是包包23.变更产生的原因：（1）项目外部环境发生变化（2）项目范围的计划编制不周密详细（3）市场上出现了或是设计人员提出了新技术、新手段或新方案（4）项目实施组织本身发生变化（5）客户对项目、项目产品或服务的要求发生变化记忆口诀：外部变化，计划不密，市场出新，组织本身，要求变化24.进度控制关注的内容：（1）确定项目进度的当前状态（2）对引起进度变更的因素施加影响，以保证这种变化朝着有利的方向发展（3）确定项目进度已经变更（4）当变更发生时管理实际的变更记忆口诀：确定当前的状态变更因素加影响确定项目已变更管理实际的变更25.项目成本控制的主要内容：（1）对造成成本基准变更的因素施加影响（2）确保变更请求获得同意（3）当变更发生时，管理这些实际的变更（4）保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金（5）监督成本执行，找出与成本基准的偏差（6）准确记录所有的与成本基准的偏差（7）防止错误的，不恰当的或未批准的变更被纳入成本或资源使用报告书（8）就审定的变更，通知项目干系人（9）采取措施，将预期的成本超支控制在可接受的范围内记忆口诀：基变因素施影响，变更请求获同意管理实际的变更，保证潜支低总资找出成基的偏差，记录成基的偏差防止错变纳报告，通知项目干系人超支控制范围内26.质量管理流程（1）确定质量标准体系（2）对项目实施进行质量监控（3）将实际与标准对照（4）纠偏纠错记忆口诀：定体洗（系），行奸控（监控），鸡（际）对操（照），就（纠）偏错27.管理过程的质量保证（1）制定质量标准（2）制定质量控制流程（3）提出质量保证所采用方法和技术（4）建立质量保证体系记忆口诀：定标准，定流程，提方法，建体系28.质量控制过程的基本步骤（1）选择控制对象（2）对控制对象确定标准或目标（3）制定实施计划，确定保证措施（4）按计划执行（5）对项目实施情况进行跟踪、检查，并将检测的结果与计划或标准相比较（6）发现并分析偏差（7）根据偏差采取相应对策记忆口诀：控制对象，确定目标，实施计划，计划执行，追踪比较，分析偏差，采取对策29.成功的项目团队的特点（1）团队的目标明确，成员清楚自己的工作对目标的贡献（2）团队的组织结构清晰，岗位明确（3）有成文或习惯的工作流程和方法，而且流程简明有效（4）项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准，工作结果公正公开，赏罚分明（5）共同制订并遵守的组织纪律（6）协同工作，也就是一个成员工作需要依赖另一个成员的结果，善于总结和学习记忆口诀：确目标，清贡献组织晰，岗位明好方法，流程简考核评价要明确，工作结果要公开共同遵守好纪律，协同工作善总结30.冲突管理的方法：为（问）何强脱易褪（退）问题解决，合作，强制，妥协，求同异构，撤退31.沟通管理计划的主要内容（1）项目干系人沟通要求（2）对要发布信息的描述，包括格式、内容和详尽程度（3）信息接收的个人或组织（4）传达信息所需的技术或方法（5）沟通频率（6）上报过程（7）随项目的进展对沟通管理计划更新与细化的方法（8）通用词语表记忆口诀：干人沟捅，发性描述，性接人组，传性技法，沟捅频率，上报过程，技更细化，捅用吃膘32.常用沟通方法：面扣内外，非正（歪的）？垂直水平（书面与口头、听与说对内与对外正式与非正式垂直与水平）33.绩效报告的内容：（1）项目的进展和调整情况（2）项目的完成情况（3）项目总投入、资金到位情况（4）项目资金实际支出情况（5）项目主要效益情况（6）财务制度执行情况（7）项目团队各职能团队的绩效（8）项目执行中存在的问题及改进措施（9）预测---随着项目的进展，根绝获得的工作绩效信息对以前的预测进行更新并重新签发（10）变更请求---对项目绩效进行分析后，通常需要对项目的某些方面进行变更（11）其他需要说明的问题记忆口诀：进调完成金到位，支出效益行团队.存在问题与预测，变更请求及其他34.沟通的原则：（1）沟通内外有别（2）非正式的沟通有利于关系的融洽（3）采用对方能接受的风格（4）沟通的升级原则（5）扫清沟通的障碍记忆口诀：沟内沟外有区别，非正沟捅利融洽采用对接的风格，沟捅升级的原则骚情沟捅的障碍35.要约，要约邀请，承诺要约：是希望和他人签订合同要约邀请：希望他人向自己发出要约的意思承诺：受要约人同意要约的意思场景记忆：一个女孩想让男朋友请她看电影，就说：“你请我看电影呗”这是要约邀请，男孩说：“我请你看电影好吗？”这是要约。