管理人员内部培训之四:猴子管理法则
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基層執行力:猴子管理七法則问题聚焦:为什么经理们总是忙得不可开交,而他的下属却总是无所事事?法则一:让猴子始终在下属肩上1.1明确责任,让应有的责任始终在下属肩上1.2防止责任被变相转移1.3建立一对一责任法则二:让下属照顾好自己的猴子2.1让员工养成做事靠流程的习惯2.2应该如何指导下属法则三:猴子应该要养成什么样3.1与下属沟通责任背后的意义法则四:确保猴子得到很好的照顾4.1如何授权4.2为何不能一竿子插到底4.3授权和监督的关系法则五:不要让养猴人累死5.1如何做好时间管理法则六:让养猴人快乐地工作6.1激励的盲区6.2如何零成本或低成本地激励下属法则七:如何让养猴人不断进步7.1检查和监督的要点7.2淘汰那些不想养或不好好养猴的下属TSE企业军校——创富教育的全新训练课程开启了开天眼的杜云生老师,刚开启了一门全新的企业训练课程“TSE企业军校”,上周末2010年12月9-10日,震撼!顺利!圆满地开启了首场TSE课程。
几个新加入创富族的“城市独家加盟商”,和近三百名各大企业团队组成的学员,震撼地经历了二天最独特的“企业军事训练”,我也在课堂上,充满激情地写下了2011年的《王阳个人战略规划》。
今天开始解开“什么是TSE?”T:训练团队Team——帮助企业训练出一支“同频共振的团队”S:训练系统System——帮助企业设置出一个整体的,有系统的,环环相扣的运营系统。
E:训练执行Executive——帮助企业团队自动自发地执行总裁战略,并从思想到行为,从心里到身体,成为一支执行力超强的“军队”。
TSE企业军校——课程简介——将会帮助企业训练出什么样的“军队”?1、个人战略:人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:将企业战略转化为个人战略,使全体员工意识到干公司的工作就是在给自己干!每个员工做全年的目标和行动计划!2、结果思维人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:使全体员工意识到,员工要为客户提供客户想要的结果才有资格拿工资,上班不是拿工资的理由!3、质询会人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:可以有效监督完成工作,拿出问题的解决方案,保证全公司业绩利润的完成!4、商业人格人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:为企业打造标准化、专业化的团队,简化优化公司的人际关系,减少人员是非内耗!5、猴子管理法人/日/1次适合阶层:员工版、中层以上干部版功用:(员工版)员工主动扛责任,为自己的成长扛责任,为自己的提高扛责任!(中层版)责任要一对一,千斤重担人人挑,人人头上有指标,把责任分解到每一个人的头上,责权利对等,工作才能很好地完成!6、客户价值:人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:使全体员工意识到所有的工作都要围绕提升客户价值来开展,不知道该如何做的时候,提高客户价值就对了,客户价值就是企业的终极追求!7、总裁就应该去度假人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:提高中层的领导力和管理的能力,打造企业及个人的赚钱机器!8、个人成功的支点人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:可以使全体员工每天充满斗志,精力充沛、精神饱满,没有挫败感地工作!9、企业基本法人/日/1次适合阶层:全体员工;功用:保证公司的井然有序,良性发展、稳步前进,规范化、系统化、持久持续地发展。
在任何情况下,责任都有一个定量,在任何情况下责任都有个定量任何一方如果承担过多的责任,另一方就会相应地减少承担等量责任。
——徐文荣目录1.概念和简介2.目的3.实际应用目录1.概念和简介2.目的3.实际应用•背上的猴子•由由威廉姆翁肯(William Oncken)所发明的一个有趣的理论。
他所谓的“猴子”,是指“下一个动作”,意指管理者和下属在处理问题时所持有的态度。
责任是只猴子责任是一只“猴子”本来该下属员工自行完成的工作,因为逃避责任的缘故,交由上司处理。
每个下属都有自己的责任的缘故交由上司处理每个下属都有自己的猴子,如果都交由上司管理,显然,管理者自己的时间将变得十分不够用时间将变得十分不够用。
责任是只猴子责任是一只“猴子”责任/问题猴子承担责任/寻找解决办法喂养猴子问题造成的损失饿死猴子饿猴目录1.概念和简介2.目的3.实际应用管好猴子的目的管好“猴子”的目的☐帮助管理者确定已由适当人选在适当的时间,用帮助管理者确定已由适当人选在适当的时间用正确的方法做正确的事。
☐身为经理人要能够让员工去抚养自己的“猴子”,你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作。
☐运用在有生存价值的“猴子”身上,不该存活的猴子,就狠心把他杀了吧!目录1.概念和简介2.目的3.实际应用3. 实际应用31当心乱跑的猴子3.1 当心乱跑的猴子案小李:“王总早,我遇到了一个问题,您看……”例王总:“小李,你提的这个问题很不错,这样吧,十点钟你来找我,我们来讨论一下这个问题。
”小李:“好的王总,我十点钟准时找您。
”31当心乱跑的猴子3.1 当心乱跑的猴子案(十点钟到了,小李去找王总,王总在会见客人。
)小李总我来您看例小李:“王总,我来了,您看……”王总:“小李,我这里有个客人,要不下午两点你再来找我一趟。
”小李:“好的。
”31当心乱跑的猴子3.1 当心乱跑的猴子(一点五十分,小李在公司大厅碰到了王总。
)案小李:“王总,正要去找您呢。
基层执行力——猴子管理法:责任使人进步责任是一只猴子●每个人的本性中始终在重复着一个永恒的主题:回避风险;所有的执行在管理层面上都可以总结为一点:责权利的对等。
●责任是一只猴子,如果你不懂如何回答下属的请示,转眼之间,猴子就会跳到你的身上。
然后,你就不再有上下班时间,不再有周末,不再有假日。
我们每一个人的本性里面始终都在重复一个主题,这个主题就是“回避风险”。
所有的执行在管理层面都可以归结成为一句话,叫做“责权利的对等”。
我认为,这个原则是管理人员或者中层管理人员做管理的最基本要领。
之所以是最基本的要领,是因为我们每一天其实都处于“回避风险,逃避责任”的阴谋之中。
为什么用“阴谋”这个词,是因为我们常常在不知不觉中,中了招,累得要死还自鸣得意。
闭上眼想想吧,我们是不是常常会碰到这样的情况。
每天,当你推开公司大门时,经常会有员工迎面上来问你:经理,您昨天布置我们做的事,我们现在出了点问题,你看这个事情怎么解决?在通常的情况下,你会如何回答? 比较常用的回答方式是两种:一种是:“我想一想,一会儿我再告诉你”。
另外一种是,你就直接跟他讲,这件事应当如何如何处理。
我们每天都会碰到大量这类事,但你想过没有,这是一场不知不觉的“阴谋”,这场阴谋的名字就叫“逃避责任”或“回避风险”。
在你进公司大门之前,你一定计划好了今天要做这样,或者做那样的事,你一天八小时应当足以完成这些事。
但事实上你会发现,只要我们一当上经理或者管理人员,你就发现你的时间完全不够用。
问题是,为什么我们做经理的总是累得要死,总是没时间,可做下属的却总是没事干呢?原因是我们常常陷入下属“逃避责任”或“回避风险”的阴谋当中。
我们可以分析一下。
如果把责任比喻成一只猴子,在你进办公室之前,所有应当完成的工作都应当布置好的,各有各的工作,各有各的责任,但是在下属请示你之后,情况发生了什么变化呢?你会发现在大多数情况下,猴子跳到了你的身上。
比如下属请示你的时候,如果你的回答是第一种:“我想一想,一会再告诉你。
猴子管理法很多管理者往往遇到这样的情况,每天走进办公大门后,总有员工跑到自己面前说:“我昨天的工作遇到了一些问题,请问该怎么解决?”这个时候,很多管理者会发现,当你听完下属员工的工作汇报后发现这件事情并没有得到彻底解决,而你原本计划好今天要做的工作也因此耽误了不少时间。
01责任是一只猴子这其中的关键在于,本来该下属员工自行完成的工作,因为逃避责任的缘故,交由上司处理。
每个下属都有自己的猴子,如果都交由上司管理,显然,管理者自己的时间将变得很不够用。
威廉姆翁肯提出的猴子管理法则,目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。
当然,这个法则只能运用在有生存价值的猴子身上,不该存活的猴子,就狠心把他杀了吧!猴子管理法则的目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。
身为经理人要能够让员工去抚养自己的“猴子”,你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作。
02“猴子”=问题你是问题处理高手吗?假如你的下属崇拜你,你或许会相当高兴。
但那以后,他几乎每件事都向你请示,你会觉得如何呢?你是否会感觉自己的时间不够用了,并因此开始检查自己的管理是不是出了什么问题呢?有一天,你的一位下属在办公室的走廊与你不期而遇,下属停下脚步问:“老板,有一个问题,我一直想向你请示该怎么办。
”此时,下属的身上有一只需要照顾的“猴子”,接下来他如此这般将问题汇报了一番。
尽管你有要事在身,但还是不太好意思让急切地想把事情办好的下属失望。
你非常认真地听着……慢慢地,“猴子”的一只脚已悄悄搭在你的肩膀上。
你一直在认真倾听,并不时点头,几分钟后,你对他说这是一个非常不错的问题,很想先听听他的意见,并问:“你觉得该怎么办?”“老板,我就是因为想不出办法,才不得不向你求援的呀。
”“不会吧,你一定能找到更好的方法。
”你看了看手表,“这样吧,我现在正好有急事,明天下午四点后我有空,到时你拿几个解决方案来我们一起讨论。
第一点,我们每一个人的本性里面始终都在重复一个主题,回避风险。
所以,所有的执行在管理层面都可以归结为一名话,叫做责权利的对等。
这个原则就是我们管理人员或者中层管理人员做管理的最基本的要领。
我不知道大家有没有这种情况:你在上班的路上,推开公司的大门,这个时候马上有一个员工来说,某某经理,你昨天布置了我们做一件什么事情,我们现在出了什么问题,你看这个事情怎么解决。
如果是你的话,你怎么回答。
或者说在通常的情况下,你是怎么回答的。
有几种比较常见的回答:1、这个情况我想一想,一会我再告诉你。
2、或者是你就站在那个地方跟他讲,这个问题在什么地方,然后怎么做。
我们来看这样一个非常常见的例子(或者说我们在每天的工作里面,经常碰到的情况),如果我们把责任当成一只猴子的话,我想问你,在你进办公室之前,这只猴子在谁身上呢?大家就非常清楚了,在这个员工的身上。
我现在再问你,你跟他谈完话之后,猴子又到谁的身上了呢?你发现到了自己的肩上来了。
所以你会发现,如果员工请示了你之后,你说我想一想一会来告诉你,那么不要到半小时,或者一小时之后,你会发现你的下属来敲你的门了:某某经理,这个问题考虑得怎样了。
现在是他来问你,那个事情你考虑得怎么样了。
另外一种回答,你告诉他怎么做,过两天你过去一看,说你怎么把这个事情做成这个样子了。
员工说那不是你告诉我这样去做的吗?你看到没有,在这两种情况下,是你领导他,还是他领导你呢?或者说是你管理他还是他管理你呢?为什么我们的经理们总是没有时间,我们的下属总是没有工作,或者说为什么我们只要做上一个经理,或者说做上一个职位后,就忙得一塌胡涂。
为什么?就是我们刚才所讲的一系列情况屡屡发生。
这个时候你注意到没有,每一个下属都有强大的动力来问你,说,某某部长,某某经理,这事该怎么做?某某部长,某某经理,你昨天布置我的事情我遇到麻烦了,你看怎么做?为什么,因为我们每个人的本性中都在重复着一个主题:回避风险。
如果说我愿意来告诉你说这个事情或者说我主动告诉你,这个事情存在问题了,这个时候你就会发现,他事实上是在把这个风险转到你的头上。
为什么领导们总是没时间,而他的下属总是没工作?我们每一个人的本性里面始终都在重复一个主题,这个主题的名字就叫做回避风险。
责任是一只猴子,每个人的本性中始终在重复着一个永恒的主题:回避风险所有的执行在管理层面上都可以总结为一点:责权利的对等所以的执行在管理层面,都可以归结成为一句话,叫做责权利的对等。
这就是我们做管理人员或基层管理人员做管理的基本要领。
我不知道大家有没有这种情况,你在上班的路上,推开公司的大门,这个时候马上有一个员工过来说,经理,你昨天布置了我们做了一件什么什么,现在出了什么问题,你看这个事情怎么解决,我想请问你,你怎么回答?无外几种情况,我想想,一会儿我再告诉你,或者你和他站在那里和他说你这样做,然后再怎样做,这上一个非常常见的例子,如果我们把责任当成一只猴子的话,当你在进办公室之前,这只猴子在谁的身上呢?在员工身上,但是谈完话之后,你发现问题在你自己身上了,所以说,在员工请示了你之后,你说我想一想,一会再告诉你,你会发现在半个或一个小时内,你的下属来敲你的门了,“经理,这个问题你考虑的怎么样了”,如果你告诉他怎么做,那么过两天你去看,说,这个事情怎么做成这个样子了,员工会说是按你说的做的,想一下,是你领导他,还是他领导你,是你管理他呢,还是他管理你。
我们每个下属都有强大的动力来问你,每个人都在重复一个主题:回避风险!为什么经理们总是没有时间,而他们的下属却总是没有工作?责任——猴子在哪儿?让我们想象一下,一个经理正走在大厅时,这时他看见一个下属A迎面而来,两个人碰面时,A打招呼道,“早上好。
顺便问一下,我们出了问题。
你看……”经理说:“很高兴你能提出这个问题,让我考虑一下,再通知你。
”然后他就和下属各自走开了。
现在我们分析一下刚才发生的一幕。
他们两个人碰面之前“猴子”在谁的背上?为了确保经理不会忘记这件事,以后下属会将头探进经理办公室,欢快地询问道,“怎么样了?”(这叫监督)谁是上级?因为我们自己工作方法的问题,使猴子就回到了我们身上,也就是风险又回到了我们身上,我们应该提供一种指导,有一种本质意义上的归宿来指导这件事情,当一个管理者去指导你的下属的时候,重要的是你在这个事情里面最核心的地方告诉他这个事情的依据是什么,这个依据是普通性适用的,这样你就可以带很多兵,帮助很多人自己打仗。