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视频会议终端操作培训视频会议终端操作培训第一章简介1.1 研究背景随着信息技术的迅速发展和互联网的普及，视频会议成为人们沟通和协作的重要方式之一。
视频会议终端作为关键的硬件设备，扮演着连接、传递和显示会议信息的角色。
为了提高视频会议的使用效果，有效地操作和使用视频会议终端是必不可少的。
1.2 培训目标本次视频会议终端操作培训的目标是使学员能够熟练掌握视频会议终端的基本功能和操作方法，能够灵活应对各种会议场景和需求，提高会议的效率和质量。
第二章基本功能操作2.1 开关机操作视频会议终端通常拥有自己的开关机按钮，学员需要了解如何正确的开关机，以避免误操作和设备损坏。
2.2 连接和断开网络视频会议终端通过网络连接其他终端和服务器，学员需要了解如何正确连接和断开网络，以确保会议的顺利进行。
2.3 调节亮度和对比度视频会议终端通常具备独立的显示调节功能，学员需要了解如何调节亮度和对比度，使显示效果更加清晰和舒适。
2.4 调节音量和声音模式学员需要了解如何调节视频会议终端的音量和声音模式，以满足不同会议场景下的音量需求，并确保音效的清晰和稳定。
2.5 摄像头操作视频会议终端通常配备摄像头用于视频传输，学员需要了解如何正确调节和使用摄像头，以获得清晰和稳定的视频画面。
2.6 屏幕共享和演示视频会议终端通常具备屏幕共享和演示功能，学员需要了解如何正确设置和使用这些功能，以满足会议的需求，并确保共享和演示内容的清晰度和流畅度。
2.7 录制和回放会议学员需要了解如何正确启动、停止和回放会议的录制，以便回顾和分享重要的会议信息。
第三章会议场景操作3.1 会议预约和安排学员需要了解如何预约和安排视频会议，包括设置会议时间、地点、参与人员和会议议程等。
3.2 会议呼叫和接听学员需要了解如何正确呼叫和接听视频会议，包括拨打会议号码、输入密码和接听来电等。
3.3 会议管理和控制学员需要了解如何正确管理和控制视频会议，包括管理参会人员、调整音视频设置、切换画面和控制会议流程等。
视频会议系统使用培训手册一、会议三阶段的注意事项（一）会议前的准备●每次会议召开前提前半天组织联网调试。
测试:1.网络连通性；2.测试音视频设备是否正常（如无声音可以拔插以下话筒与电脑的连接头）；3.测试摄像头连接是否正常；4.测试需要用到的软件功能。
联网调试结束后，请不要更改设备的任何设置。
●保持麦克风远离音箱，防止出现自激现象和回音，有调音台的会场请注意不要随意调整已设置好的按钮位置。
●会议前要作网络质量测速，有问题及早发现及早解决。
●取消一切软件的自动更新、屏保、机器休眠设置（最好关闭360等杀毒软件）。
关闭正在本机运行的大程序；关闭不在需要浏览的网页；关闭下载工具或者听歌看视频的软件（如迅雷、pplive、PPS、电驴等）；关闭QQ、UC等其他占用音视频设备的聊天软件。
●保证会议设备和会议操作有专人负责（每个公司要有2人以上熟悉会议系统软硬件操作）。
●调测好摄像头的摄像位置（参会人全景），开视频会议的现场的光源要求是三基色的灯光，要在屋顶均匀分布，开会时拉好窗帘，避免自然光的干扰，造成阴阳脸，必要时可以打开摄像头自带的照明灯。
（二）会议过程中●会议过程中必须有专人全程负责会议保障工作。
●会场里面谁发言把话筒正对谁，麦克风和发言者的距离保持在10厘米左右，防止声音采集过小。
●不发言或者发言结束后，请关闭话筒并在软件里取消发言。
不要把话筒放在音箱周围防止产生噪声。
●开会过程中把镜头拉近对准发言人，没有发言人时摄像头镜头调整为参会人全景。
禁止随意调整遥控器。
（三）会议结束后●会议结束后，请不要急于离开会场，如果进行了会议录制请停止会议录制，然后去录像存储文件夹查看录像是否完整，然后退出会议软件。
关闭电脑（一般情况不宜录音，以免影响会议传输质量）。
●注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。
●话筒海绵套固定好，以免掉失后影响收音质量。
●.话筒线因为是手工焊接的，没市面上成品线牢固，平时使用多加注意。
