工程管理项目承包单位请款单
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工程请款单甲方负责人签字: 请款人签字(公司盖章):请款时间:2011-8-21签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。
对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。
根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。
四、约定违约条款,违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。
五、约定争议管辖权条款,解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX地区仲裁委员会仲裁。
六、妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
七、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
八、合同形式:合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
工程款申请书
尊敬的财务部门:
我是XXX工程项目的负责人,现向贵公司申请工程款。
我在此列出工程款的详细用途和金额,并希望贵公司能够审批并拨款。
工程款将主要用于以下方面:
1. 采购材料和设备,XXX工程项目需要购买一定数量的材料和设备,以保证施工的顺利进行。
2. 支付工人工资,项目中的工人需要按时领取工资,以保证他们的积极性和工作效率。
3. 管理费用,包括项目管理人员的工资、办公费用等。
4. 其他相关费用,如运输费、水电费等。
总计所需工程款金额为XXX元。
我保证所申请的款项将严格按照上述用途使用,并将在项目结束后如实报账。
同时,我也将严格
执行贵公司的财务管理制度,确保款项使用的合规性和透明度。
希望贵公司能够审批并拨款,以保证工程项目的正常进行。
谢谢!
此致。
XXX敬上。
工程进度款请款单
工程名称:重庆XXXXXXX工程
致:重庆XXXXXXXXXXXXXX(建设单位):
由我公司中标承建的贵公司XXXXXXXXXX工程,根据招标文件和贵我双方的约定,贵单位应向我公司支付本工程下列款项:
序号项目名称进度价款应付比例应付金额说明
本次应付款金额为:元(大写: 元)
施工单位:重庆XXXXXXXXX限公司
项目经理:
日期:年月日
单位名称:重庆XXXXXXXXX有限公司
开户银行:XXXXXXXXXXXXXX支行东南分理处
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXXX
监理单位签字栏:
监理单位(意见):
监理工程师(签字):年月日
总监理工程师(签字):年月日
建设单位意见栏:
现场负责人(签字):年月日
备注:本文件一式叁份,建设单位、监理单位和施工单位各一份
1。
工程进度款请款单
工程名称:重庆XXXXXXX工程
致:重庆 XXXXXXXXXXXXXX(建设单位):
由我公司中标承建的贵公司 XXXXXXXXXX 工程,根据招标文件和贵我双方的约定,贵单位应向我公司支付本工程下列款项:
序号项目名称进度价款应付比例应付金额说明
本次应付款金额为:元(大写:元)
施工单位:重庆XXXXXXXXX限公司
项目经理:
日期:年月日
单位名称:重庆XXXXXXXXX 开户银行: XXXXXXXXXXXXXX 有限公司
支行东南分理处
银行账号: XXXXXXXXXXXXXXXXX
监理单位签字栏:
监理单位(意见):
监理工程师(签字):年月日
总监理工程师(签字):年月日建设单位意见栏:
现场负责人(签字):年月日备注:本文件一式叁份,建设单位、监理单位和施工单位各一份。
本表一式三份,经项目监理机构审核后,建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
合同风险主要包括哪几类风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险;二是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。
合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险,该类型合同一般工程量相对明确,或有相对明确的图纸,施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。
由于报价时间短,承包商无法详细计算工程量,尤其是二类费用通常只要按经验进行报价,错报、漏报现象时有发生。
并且施工单位为了中标,不敢报高价,报价水平较低,承包商索赔机会小,亏损风险大。
该类型合同阶段简单,有利于业主控制投资,是近阶段业主采用的主要合同形式。
合同结算方式风险。
合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。
在签订合同时施工单位一定要注意结算条款,尤其是要明确结算件审核时间,有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算,有的业主要求结算实行三审或四审,或聘请外审,人为设置结算障碍,故意拖延结算时间,造成项目竣工后几年不能结算。
合同工期风险。
合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期,合同工期的制定要科学合理。
由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态,到工程后期业主为实现交工,一味压缩正常工期,不管前期受何种因素影响,都会采取强制手段,倒排工期,后门关死,往往造成施工单位进行赶工。
所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点,并说明影响工期的条件,一旦工期延长要分清责任,由责任方负责全部责任。
如合同中要明确土建与安装的交接时间,施工图纸到图时间,主要设备材料到货时间,交工验收标准等,以上因素是影响合同工期的主要因素。
工程款支付条款中的风险。
工程公司请款制度一、请款流程1. 请款申请:项目部门根据合同约定和工程进度,提出请款申请,并填写请款单。
2. 审核确认:财务部门对请款申请进行审核,确认请款金额与合同条款相符,并核对相关证明材料。
3. 批准流程:请款单需经过项目经理、财务负责人及相关领导的审批。
4. 支付处理:财务部门在获得批准后,按照公司流程进行款项支付。
二、请款条件1. 请款必须基于有效的合同协议。
2. 请款金额应与实际完成的工程量或服务相匹配。
3. 提交的请款证明材料必须真实、完整,包括但不限于发票、收据、完工证明等。
三、请款时间1. 请款应在合同约定的时间内进行,如有特殊情况需提前沟通。
2. 紧急请款需求应提供充分的理由,并经过特别审批程序。
四、请款额度管理1. 根据合同约定,请款额度应与工程进度相符合。
2. 对于超出预算的请款,需提供详细的超支报告和调整方案。
五、违规处理1. 任何违反请款制度的行为将受到相应的处罚。
2. 对于虚报工程量、伪造证明材料等严重违规行为,公司将依法追究责任。
六、其他事项1. 请款制度应根据国家法律法规和公司实际情况定期更新。
2. 员工应对请款制度有充分的了解,并在实际操作中严格遵守。
通过上述请款制度范本,工程公司可以确保请款过程的规范性和合法性,有效避免财务风险,保障公司利益。
同时,明确的请款流程和条件也有助于提高内部管理效率,促进公司资金的合理流动和利用。
在实际应用中,每个工程公司都应根据自身特点和项目需求,对请款制度进行个性化定制。
例如,对于大型项目,可能需要设立专门的请款审批小组,以确保每一笔请款都经过严格的审查。
对于国际合作项目,还需考虑汇率变动、跨境支付等因素,制定相应的请款策略。
工程请款申请书范文工程请款申请书。
尊敬的领导:您好!我是××工程项目部的××,现向您提交本项目的请款申请书,望领导审阅并批准。
一、项目概况。
本项目是××公司承接的××工程项目,总投资××万元,工程内容包括×××××,工程规模××,工期××。
经过项目部全体员工的努力奋斗,目前项目已经完成了××%的工程量,各项工作进展顺利,取得了一定的成绩。
二、请款金额及用途。
根据项目进度和实际需要,本次请款金额为××万元。
具体用途如下:1. 用于支付工程施工人员工资及福利费用,保障施工人员的正常生活;2. 用于购买施工所需的材料和设备,保障工程的正常施工进度;3. 用于支付工程监理、设计等相关费用;4. 用于支付项目部的日常运营费用。
三、请款理由。
1. 项目施工进度需要,随着工程的不断推进,施工所需的人力、物力、财力需求也在不断增加,为了保障工程的正常施工进度,需要及时拨付相应的款项;2. 项目部日常运营需要,项目部的日常运营需要一定的资金支持,包括办公用品采购、水电费用、通讯费用等;3. 项目部员工工资福利需要,项目部的员工是项目的中坚力量,需要及时支付工资及福利,以保障员工的正常生活。
四、请款依据。
1. 《××工程项目施工合同》及相关补充协议;2. 《××工程项目请款申请书》;3. 《××工程项目进度报告》。
五、承诺与保证。
1. 本次请款资金将严格按照用途进行使用,不得挪作他用;2. 本次请款使用的相关票据、发票等将严格按照财务制度进行管理;3. 项目部将继续加强对项目的管理,确保项目的顺利进行,按时按质完成工程任务。
六、联系方式。
工程款申请书
尊敬的财务部门:
我是XXX工程项目的负责人,现向贵公司申请工程款。
本项目
是我们公司今年的重点工程项目,旨在改善公司生产线设施,提高
生产效率和产品质量。
经过前期的准备工作,我们已经完成了项目
的设计规划和施工准备,并且已经开始了实际的施工工作。
根据项目进度计划,我们已经投入了大量的人力、物力和财力,但是目前项目资金已经接近枯竭,严重影响了项目的正常进行。
因此,我们急需贵公司的支持,希望能够及时拨付工程款,以保证项
目的顺利进行。
我们承诺会严格按照项目计划和质量要求进行施工,确保工程
质量和进度。
一旦获得工程款,我们将立即投入到项目中,确保项
目能够按时完工,并达到预期的效果。
在此,我诚挚地希望贵公司能够审慎考虑我们的申请,尽快拨
付工程款。
我们相信,通过我们的共同努力,本项目一定会取得成功,为公司的发展做出积极的贡献。
谢谢!
此致。
敬礼。
XXX公司工程项目负责人,XXX。
日期,XXXX年XX月XX日。
工程请款单26625工程用款审批表请款单位: ,内? 外?,收款单位合同名称开户银行合同编号账号合同(预算)金额本次申请付款金额本次付款前累计金额本次实际付款金额本次付款后累计金额款项用途说明用款单位负责人(项目经理)监理单位负责人(总监)经办人 2014年月日安全员 2014年月日公司项目部保管员 2014年月日施工员 2014年月日项目经理 2014年月日经办人 2014年月日工程技术部经理 2014年月日会计 2014年月日财务统计部经理 2014年月日综合办公室主任2014年月日工程副总经理 2014年月日2014年月日财务副总经理2014年月日领款人签字总经理审批意见2014年月日注:1、此表由公司综合办公室印制解释。
2、为工程用款审批专用~由请款单位填写~公司各部门和监理公司审核~总经理审批。
3、此件原件壹件由财务统计部留存~其余各部可据需要复印留存。
请款单请款部门用款日期请款金额小写: 大写: 实际批准金额小写: 大写: 款项用途用款部门领导: 2014年月日保管员 2014年月日财务 2014年月日副经理 2014年月日经理 2014年月日账务部会计 2014年月日开发部经理 2014年月日工程部经理 2014年月日财务部经理 2014年月日办公室主任 2014年月日工程副总 2014年月日财务副总 2014年月日领款人 2014年月日总经理审批2014年月日注:1、此表由办公室印制解释。
2、为公司内部请款审批专用~由请款单位填写~公司各部门审核~总经理审批。
3、此件原件壹件由公司财务统计部留存~各部可据需要复印留存。
工程管理项目承包单位请款单
项目名称道路养护承包单位上海新河市政建设有限公
司
合同金额621,809元审计金额
已付款金额本
155,453元结余金额466,356元
次
申
请
金
额
承包单位请款理由
工程形象医学园区道路养户,15年8月-10月底
请款依据完成后按合同分期季度付款
项目管理
公司意见
项目负责人签章:日期:年月日
经办人:赵小刚项目经理:严国平日期:2015.10.25
1、请款依据指有关付款的合同条款及其他依据
2、本单据一式三份,一份交业主,一份交园区综合管理部,一份请
款单位留存。