《管理学》组织力量的整合
- 格式:ppt
- 大小:473.00 KB
- 文档页数:20
第十一章组织力量的整合名词解释1.正式组织★★★:组织设计的目的是为了建立合理的组织机构和结构,规范组织成员在活动中的关系。
设计的结果是形成所谓的正式组织。
正式组织是具有一定结构、同一目标和特定功能的行为系统。
任何正式组织都是由许多要素、部分、成员,按照一定的相互关系组合而成的。
正式组织具有明确的目标、任务、职能以及由此决定的组织成员之间的权责关系,对个人具有某种程度的强制性。
作为社会组织设计出来的正式组织,不论其规模的大小和从事的是什么样的活动,其组建、运行都需要有三个基本要素:意愿协作、共同目标和信息沟通。
2.非正式组织:非正式组织是指企业职工在共同工作、共同生产中,必然会发生相互之间的人群关系,产生共同的感情,自然形成一种行为习惯或准则,要求个人服从,这就构成了非正式组织。
不论组织设计如何完善,设计人员如何努力,都无法将正式组织中的成员之间的所有关系都规范起来。
在正式组织的工作中,由于活动的展开,成员必定会发生业务上的联系,这种工作上的接触会促进成员之间的相互认识和了解。
他们会渐渐发现同事身上也有一些自己所具有、所欣赏、所喜欢的东西,从而相互吸引和接受,并开始工作以外的联系。
频繁的非正式联系又促进了他们之间的相互了解,一些无形的、与正式组织相联系但是又独立于正式组织之外的小群体变形成了。
这些小群体形成以后,由于成员工作性质相近、社会地位相当、对一些问题的看法基本一致、观点基本相同,或者在性格、业余爱好等相投的基础上,产生了一些由大家所接收并遵循的行为准则,从而使原来松散、随机性的群体渐渐成为稳定的非正式组织。
3.组织文化★:组织文化是指在组织长期发展过程中形成的,被组织成员共同接受的价值展的不竭动力。
它包含着非常丰富的内容,其核心是组织的价值观和企业精神。
4.直线关系:企业中的最高主管,由于时间和精力的限制,不可能直接地、面对面地安排和协调每一个成员的活动,因此需要将属于自己的权力委托给部分下属来执行。
《管理学原理》课程学习资料继续教育学院《管理学》课程复习大纲一、考试要求本课程是一门专业课,要求学生在学完本课程后,能够牢固掌握本课程的基本知识,并具有应用所学知识说明和处理实际问题的能力。
据此,本课程的考试着重基本知识考查和应用能力考查两个方面,包括识记、理解、应用三个层次。
各层次含义如下:识记:指学习后应当记住的内容,包括概念、原则、方法的含义等。
这是最低层次的要求。
理解:指在识记的基础上,全面把握基本概念、基本原则、基本方法,并能表达其基本内容和基本原理,能够分析和说明相关问题的区别与联系。
这是较高层次的要求。
应用:指能够用学习过的知识分析、计算和处理涉及一两个知识点或多个知识点的管理问题,包括简单应用和综合应用。
二、考试方式闭卷笔试,时间120分钟三、考试题型●选择题:20%●名词解释题:15%●简答题:30%●论述题:15%●案例分析题:20%四、考核的内容和要求(基本要求、重点、难点)第一章企业与管理基本要求:通过本章学习熟记组织、企业、管理基本概念与理论,掌握组织与企业、企业与管理两者的关系,明确管理的原则与方法。
教学重点:组织及其要素、企业及其特征、企业管理的特征与内容、管理的原则与方法教学难点:组织与企业的关系、组织与管理的关系、企业与管理的关系第二章管理理论的历史演变基本要求:通过本章学习能够了解中外管理思想和管理理论及其对后世的影响,特别要注意西方管理理论产生的背景与过程,熟识传统管理理论、科学管理理论、人际关系理论、现在管理流派这几个阶段的起止时间、主要特点、代表人物、主要观点及理论贡献。
教学重点:中国古代的管理思想及对后世的影响、传统管理思想阶段的代表人物及理论贡献、科学管理思想阶段的代表人物及理论贡献、霍桑实验的背景及过程、人际关系理论的内容及评价、现代管理流派的代表人物及理论贡献。
教学难点:传统管理思想阶段的代表人物及理论贡献、科学管理思想阶段的代表人物及理论贡献、霍桑实验的背景及过程、人际关系理论的内容及评价、现代管理流派的代表人物及理论贡献。
第十五章组织力量的整合一、教学要点1、正式组织与非正式组织的区别。
2、非正式组织对正式组织的积极作用和不利影响。
3、如何发挥非正式组织的作用?4、直线和参谋的内涵。
5、直线和参谋的矛盾表现。
6、如何正确发挥参谋的作用?7、运用委员会的理由。
8、委员会的局限性。
9、如何提高委员会的工作效率?10、关键名词:正式组织、非正式组织、直线关系、参谋关系、委员会二、习题(一)填充题1.正式组织以成本和效率为主要标准,维系正式组织的主要是_________的原则,而维系非正式组织的主要是____________上的因素。
2.组织文化是指被组织成员共同接受的________、________、__________等群体意识的总称。
3.组织中的管理人员是以___________和__________两类不同的身份来从事管理工作的。
4.直线关系是一种______和_______的关系,授予直线人员的是________和________权力。
5.参谋关系是一种______和_______的关系,授予参谋的是思考、筹划和建议的权力。
6.委员会的工作方式所具有的局限性是___________,_____________,_____________。
7.向参谋授予必要权力之后,要防止出现________________的危险。
8.谨慎地使用职能权力,包括两层含义,首先要认真分析授予职能权力的_________,其次要明确职能权力的_____________。
9.委员会的规模主要受到两个因素的影响:____________和_____________。
10.在确定委员会的规模时,要努力在追求___________和__________这两者之间取得适当的平衡。
11.组织设计的结果形成____________组织,而___________组织是伴随着它的运转而形成的。
12.非正式组织要求成员___________的压力,往往也会束缚成员的个人发展。
《管理学名词解释》第一章管理和管理学管理:是指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程计划:制定目标并确定为达成这些目标所必需的行动组织:指按计划对企业的活动及其生产要素进行的分派和组合领导:领导者运用组织赋予的权力,组织、指挥、协调和监督下属人员,完成领导任务的职责和功能控制:是促使组织的活动按照计划规定的要求展开的过程创新:是一种思想及在这种思想指导下的实践,是一种原则以及在这种原则指导下的具体活动,是管理的一种基本职能技术技能:运用管理者所监督的专业领域的过程、惯例、技术和工具的能力人际技能:成功地与别人打交道并与别人沟通的能力概念技能:把观点设想出来并加以处理以及将关系抽象化的精神能力正式组织:是指企业组织体系中的环节,是指为了实现企业总目标而担当着明确职能的机构。
非正式组织:企业职工在共同工作、共同生产中,必然产生相互之间的人群关系,产生共同的感情,自然形成一种行为准则或惯例,要求个人服从.以感情为主要标准.弗里德里克-赫茨伯格:《工作与激励》,双因素理论:包括保健因素和激励因素保健因素:这类因素对职工行为的影响类似卫生保健对人们身体的影响(与外部环境有关)激励因素:这类因素具备时,可以起到明显的激励的作用;当这类因素不具备时,也不会成职工的极大不满(以工作为中心)程序性决策:按既定的程序所进行的决策非程序性决策:问题的涉及面广,又是新发生的,非结构性的,或者问题极为重要而复杂,没有例行程序可以遵循,就要进行特殊处理精益生产:企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。
企业再造:对经营过程彻底进行再思考和再设计,以便在业绩衡量标准上取得重大突破(最关键的部分是在公司的核心竞争力和经验的基础上确定它应该做什么,即确定它能做得最好的是什么)第三章管理的基本原理第四章管理原理:是对管理工作的实质内容进行科学分析总结而形成的基本真理,是现实管理现象的抽象,是对各项管理制度和管理方法的高度综合和概括(包括:系统原理、人本原理、责任原理、效益原理)系统原理:指人们在从事管理工作时,运用系统的观点、理论和方法对管理活动进行充分的系统分析,以达到管理的优化目标,即从系统论的角度来认识和处理企业管理中出现的问题(包括:整体性原理、动态性原理、开放性原理、环境适应性原理、综合性原理)人本原理:职工是企业的主体;职工参与是有效管理的关键;使人性得到最完美的发展是现代管理的核心;服务于人是管理的根本目的责任原理:明确每个人的职责;职位设计和权限委授要合理;奖惩要分明、公正而及时效果:由某种动因或原因所产生的结果或后果效益:是指由投入经过转换而产出的成果,其中有的是有效益的,有的是无效益的效率:单位时间内所取得的效果的数量,反映了劳动时间的利用状况,与效益有一定的联系效益原理:指组织的各项管理活动都要以实现有效性、追求高效益作为目标的一项管理原理第六章决策第七章决策:管理者识别并解决问题以及利用机会的过程长期决策:是指有关组织今后发展方向的长远性、全局性的重大决策,又称长期战略决策,如投资方向的选择、人力资源的开发和组织规模的确定等短期决策:是为实现长期战略目标而采取的短期策略手段,又称短期战术决策,如企业日常营销、物资储备以及生产中资源配置等问题的决策都属于短期决策战略决策:对组织最重要,通常包括组织目标、方针的确定,组织机构的调整,企业产品的更新换代,企业产品的更新换代,技术改造等,这些决策牵涉组织的方方面面,具有长期性和方向性战术决策:又称管理决策,是在组织内贯彻的决策,属于战略决策执行过程中的具体决策业务决策:又称执行性决策,是日常工作中为了提高生产效率、工作效率而作出的决策,牵涉范围较窄,只对组织产生局部影响集体决策:是指多个人一起作出的决策个人决策:单个人作出的决策初始决策:零起点决策,是在有关活动尚未进行从而环境未受到影响的情况下进行的追踪决策:非零起点决策,随着初始决策的实施,组织环境发生变化而进行的决策确定型决策:在稳定(可控)条件下进行的决策程序化决策:涉及的是例行情况非程序化决策:涉及的是例外情况不确定性决策:在不稳定条件下进行的决策风险性决策:随机决策,自然状态不止一种,决策者不能知道哪种自然状态会发生,但能知道有多少种自然状态以及每种自然状态发生的概率回溯决策理论:把思考重点放在决策制定之后,解释决策者如何努力使自己的决策合理化头脑风暴:通常是将对解决某一问题有兴趣的人集合在一起,在完全不受约束条件下,敞开思路,畅所欲言名义小组技术:在集体决策中,如对问题的性质不完全了解且意见分歧严重,可采用名义小组技术德尔菲技术:听取有关专家对某一问题或机会的意见波士顿矩阵:又称经营单位组合分析法,在确定每个经营单位的活动方向时,应综合考虑企业或该经营单位在市场上的相对竞争地位和业务增长情况政策指导矩阵:从市场前景和相对竞争能力两个角度来分析企业各个经营单位的现状和特征,并把它们标示在矩阵上,据此指导企业活动方向的选择线性规划:是在一些线性等式或不等式的约束条件下,求解线性目标函数的最大值或最小值的方法量本利分析法:又称保本分析法或盈亏平衡分析法,是通过考察产量(或销售量)、成本和利润的关系以及盈亏变化的规律来为决策提供依据的方法决策树:用树状图来描述各种方案在不同情况(或自然状态)下的收益,据此计算每种方案的期望收益从而作出决策的方法小中取大法:(悲观看法)首先计算各方案在不同自然状态下的收益,并找出各方案所带来的最小收益,即在最差自然状态下的收益,然后进行比较,选择在最差的自然状态下受益最大或损失最小的方案作为所要的方案大中取大法:(乐观看法)首先计算各方案在不同自然状态下的收益,并找出各方案所带来的最大收益,即在最好自然状态下的收益,然后进行比较,选择在最好的自然状态下受益最大的方案作为所要的方案最小最大后悔值法:首先计算各方案在各自然状态下的后悔值(某方案在某自然状态下的后悔值=该自然状态下的最大收益—该方案在该自然状态下的收益),并找出各方案的最大后悔值,然后进行比较,选择最大后悔值最小的方案作为所要的方案第七章计划与计划工作第八章计划:名词意义上来说,计划是指用文字和指标等形式所表述的,组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内,关于行动方向、内容和方式安排的管理文件;动词意义上来说,计划是指为了实现决策所确定的目标,预先进行的行动安排.(内容包括5W1H)长期计划:描述组织在较长时期(通常在5年以上)的发展方向和方针,规定组织的各个部门在较长时期内从事某种活动应达到的目标和要求,绘制了组织长期发展的蓝图短期计划:(1年内)具体地规定了组织的各个部门在目前到未来的各个较短的时期阶段,特别是最近的时段中,应该从事何种活动,从事该种活动应达到何种要求,因而为各组织成员在近期内的行动提供了依据业务计划:涉及“物、供、产、销”财务计划:涉及“财”人事计划:涉及“人”战略性计划:是指应用于整体组织的,为组织未来较长时期(通常在5年以上)设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划(特点:长期性和整体性)战术性计划:是指规定总体目标如何实现的细节的计划,其需要解决的是组织的具体部门或职能在未来各个较短时期内的行动方案具体性计划:具有明确规定的目标,不存在模棱两可指导性计划:只规定某些一般的方针和行动原则,给予行动者较大自由处置权,它指出重点但不把行动限定在具体的目标上或特定的行动方案上程序性计划:解决例行活动,经常反复,而且具有一定结构非程序性计划:解决的是非例行活动,不重复出现使命:指明一定的组织机构在社会上应起的作用,所处的地位战略:为了达到组织总目标而采取的行动和利用资源的总计划,其目的是通过一系列的主要目标和政策去决定和传达指望成为什么样组织的愿景政策:是指导或沟通决策思想的全面的陈述书或理解书程序:是制定处理未来活动的一种必需方法的计划规则:详细地阐明明确的必需行动或非必需的行动,其本质是它反映了一种必须或无须采取某种行动的管理决策(规则通常是最简单形式的计划)方案:是一个综合性的计划,包括目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤、要使用的资源以及为完成既定行动方针所需的其他因素预算:是一份用数字表示预期结果的报表(预算本身是为规划服务的,本身可能是一项规划)第九章计划的实施滚动计划法:是一种定期修改未来计划的方法,根据计划的执行情况和环境变化情况定期修改未来的计划,并逐期向前推移,使短期计划、中期计划有机地结合起来目标管理网络计划技术:把一项工作或项目分成各种作业,然后根据作业顺序进行排列,通过网络图使整个工作或项目进行统筹规划和控制,以便用最少的人力、物力、财力资源,用最高的速度完成工作网络图:任何一项任务都可分解成许多步骤的工作,根据这些工作在时间上的衔接关系,用箭线表示它们的先后顺序,画出一个由各项工作相互联系、并注明所需时间的箭线图开环物料需求计划(MRP):编制零件的生产计划和采购计划(依据:主生产计划MPS、物料清单BOM、库存信息)闭环(MRP):除了物料需求计划外,还将生产能力需求计划、车间作业计划好采购作业计划纳入MRP,形成一个封闭的系统制造资源计划(MRP 2):把销售、采购、生产、财务、工程技术、信息等各个子系统进行集成(最大的成就在于把企业经营的主要信息进行集成)企业资源计划(ERP):有效利用和管理整体资源的管理思想第九章组织设计组织设计:对管理人员的管理劳动进行横向和纵向的分工管理幅度:有限的直接领导的下属数量组织结构:分为扁平结构和锥形结构扁平结构:在组织规模已定的条件下、管理幅度较大、管理层次较少的一种组织结构形态锥形结构:管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细的金字塔形态因事设职:为了保证组织目标的实现,使目标活动的每项内容都落实到具体的岗位和部门因人设职:重视人的因素,“人人有事做”权责对等:为了保证“事事有人做",“事事都能正确的做好”,则不仅要明确各个部门的任务和责任,而且在组织设计中,还要规定相应的取得和利用人力、物力、财力以及信息等工作条件的权力命令统一:组织中的任何成员只能接受一个上司的领导保守型战略:(刚性结构)企业面临的环境是较为稳定的,需求不再有大的增长和变化风险性战略:(柔性结构)环境复杂多变,需求高速增长,市场变化很快,机遇和挑战并存分析性战略:(兼具刚柔)在保守和风险之间保持适当的平衡Parkinson法则:工作可以延长到完成它所需要的时间,由于各种原因,管理者受到激励会增加更多的管理人员来巩固他们的地位部门化:是将整个管理系统分解、并再分解成若干个相互依存的基本管理单位,它是在管理劳动横向分工的基础上进行的(部门划分标准:职能、产品、地区)职能部门化:根据业务活动的相似性来设立管理部门产品部门化:根据产品来设立管理部门、划分管理单位,把同一产品的生产或销售工作集中在相同的部门组织进行区域部门化:是根据地理因素来设立管理部门,把不同地区的经营业务和职责划分给不同部门的经理矩阵组织:综合利用各种标准的一个范例,是一种由纵横两套系统交叉形成的复合结构组织权力:是指处在某个管理岗位上的人对整个组织或所辖单位与人员的一种影响力,或简称管理者影响别人的能力(包括专长权、个人影响权、制度权)专长权:管理者因具备某种专门知识或技能而产生的影响能力个人影响权:是指因个人的品质、社会背景等因素而赢得别人的尊重与服从的能力制度权:是与管理职务有关、由管理者在组织中地位所决定的影响力集权:决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中分权:决策权在组织系统中较低管理层次的程度上分散制度分权:在组织设计时,考虑到组织规模和组织活动的特征,在工作分析、职务和部门设计的基础上,根据各管理岗位工作任务的要求,规定必要的职责和权限授权:担任一定管理职务的领导者在实际工作中,为充分利用专门人才的知识和技能,或出现新增业务的情况下,将部分解决问题、处理新增业务的权力委托给某个或某些下属第十章人员配备人员配备:为每个岗位配备适当的人(首先考虑组织的需要,同时考虑满足组织成员个人特点、爱好和需要)贡献考评:考核和评估管理人员在一定时期内担任某个职务的过程中对实现企业目标的贡献程度能力考评:指通过考察管理人员在一定时期内的管理工作,评估他们的现实能力和发展潜力彼得原理:在实行等级制度的组织里,每个人都崇尚爬到能力所不逮的层次第十一章组织力量的整合直线关系:由管理幅度的限制而产生的管理层次之间的关系(指挥和命令的关系)参谋关系:服务和协助的关系委员会:集体工作的一种形式第十二章组织文化组织变革:组织根据内外环境的变化,及时对组织中的要素进行结构性变革,以适应未来组织发展的要求组织变革的过程:解冻阶段(改革前的心理准备阶段)--—变革阶段(变革过程中的行为转换阶段)-—-再冻结阶段(变革后的行为强化阶段)组织冲突:是指组织内部成员之间、不同部门之间、个人与组织之间由于在工作方式、利益、性格、文化价值观等方面的不一致所导致的彼此相抵触、争执甚至攻击等行为建设性冲突:组织成员从组织利益角度出发,对组织中存在的不合理之处所提出的意见等等破坏性冲突:是指由于认识上的不一致,组织资源和利益分配方面的矛盾,员工发生互相抵触、争执甚至攻击等行为,从而导致组织效率下降,并最终影响到组织发展的冲突组织文化:是组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风、行为规范和思维方式的总和麦金瑟7S结构:经营战略、组织结构、管理风格、工作程序、工作人员、技术能力、共同价值组织精神:是指组织经过共同努力奋斗和长期培养所逐步形成的,认识和看待事物的共同心理趋势、价值取向和主导意识组织价值观:是整个组织文化的核心,选择正确的组织价值观是塑造良好组织文化的首要战略问题社会化:组织通过一定形式不断向员工灌输某种特写的价值观念预社会化:是企业在招募新员工时不仅提出相应的技能和素质要求,而且注意分析应聘者的行为特征,判断影响应聘者外显行为的内在价值观念与企业文化的是否一致,从而保证新聘员工对组织文化的接受、进入组织后在特定文化氛围中的迅速融入第十三章领导与领导者领导:是指指挥、带领、引导和鼓励部下为实现目标而努力的过程权变理论:认为不存在一种“普适”的领导方式,领导工作强烈地受到领导者所处的客观环境的影响。