报关单录入系统介绍王素华

北京络捷斯特科技发展有限公司报关管理系统操作手册拟制：日期：审核：日期：审核：日期：批准：日期：修订记录1引言 (4)1.1编写目的 (4)2功能概述 (4)2.1系统登录和界面介绍 (4)2.2通用界面和操作 (5)2.3我的工作台 (10)2.3.1个人日记 (10)2.3.1.1日记 (10)2.4报关销售管理 (10)2.4.1报关销售管理 (11)2.4.1.1报关订单管理 (11)2.4.1.2订单审核 (12)2.5报关作业管理 (12)2.5.1报关报关出口作业管理 (12)2.5.1.1报关出口作业 (12)2.5.1.2出口检验检疫 (13)2.5.1.3出口费用结算 (14)2.5.1.4报关出口作业查询 (15)2.5.2报关进口作业管理 (16)2.5.2.1换单管理 (16)2.5.2.2报关进口作业管理 (17)2.5.2.3进口口检验检疫 (18)2.5.2.4送提货管理 (18)2.5.2.5进口费用管理 (19)2.5.2.6报关进口作业查询 (20)2.5.3报关放行 (176)2.6报关系统维护 (18)2.6.1字典维护 (18)2.6.1.1国家地区 (19)2.6.1.2相关代码 (19)1 引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。

本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。

2 功能概述这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。

2.1系统登录和界面介绍用户打开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。

如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。

如图系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据菜单的不同改变。

报关单证录入录入资料后自动生成报关单合同装箱单发票等报关资料在贸易和国际物流中，报关是一个非常重要的环节。

报关过程中需要准备多份文件和单证，包括报关单、合同、装箱单、发票等报关资料。

为了提高工作效率和准确性，许多企业开始采用电子化报关系统，通过录入资料来自动生成报关单、合同、装箱单、发票等报关资料。

本文将介绍报关单证录入的流程和相关资料的生成。

首先，什么是报关单证录入？报关单证录入是指将报关资料的相关信息录入到报关系统中的过程。

这些信息包括货物的名称、数量、重量、价值、产地等，以及与报关相关的合同、装箱单、发票等文件的信息。

录入这些资料的目的是为了生成报关单、合同、装箱单、发票等报关资料，以便于提交给海关进行报关手续。

报关单的生成是报关过程中的一个核心步骤。

报关单是向海关申报进出口货物的文件，也是海关对进出口货物进行监管的依据。

在录入报关资料后，报关系统将自动生成报关单。

报关单中包含了报关产品的相关信息，如进出口商信息、货物描述、报关类别、价值等。

同时，报关单还包括了一些必要的申报文件，如合同、装箱单、发票等。

合同是进出口贸易中的重要文件之一，它记录了双方达成的贸易协议和约定。

合同的内容包括了交货方式、价格、付款方式、货物规格、质量标准等。

在报关单证录入过程中，录入人员需要将合同的相关信息输入到报关系统中，系统会根据录入的信息生成报关合同。

这样一来，报关资料的生成过程更加方便快捷，避免了手工填写合同导致的错误和繁琐。

装箱单是另外一个重要的报关资料。

它提供了货物装运的详细信息，包括货物的数量、重量、尺寸、包装方式等。

在报关单证录入中，录入人员需要输入装箱单的相关信息，并将其与报关单和合同进行关联。

报关系统会根据录入的装箱单信息自动生成并打印报关装箱单，以方便海关监管和货物运输过程的追踪。

发票是货物交易中的另一项重要凭证，它记录了货物的价格、数量以及交付和付款的相关信息。

在报关单证录入中，录入人员需要将发票的相关信息输入到报关系统中。

同济祥海关系统操作流程一报关单录入1、货物入通过报关单上找到右上角的清单号，在报关单中货物来源录入找到此清单号选择-点击录入-类型选择进境入区-保存2、货物出⑴关联通过报关单知道报出的号（右上角），货物来源录入-选择报出号-录入-类型选择进口出保税区（出口的货物选择出境出区）-录入货物来源-报关单查询（没有做过海关货转，选择清单号）或审批单查询（此票货物做过海关货转，选择生成的审批单号）-上中下3条货物信息选中-商品编码相同-确定关闭-报关单中选择备案数据同步-暂存-查询-申报-确定⑵录入通过报关单知道报出的号（右上角），货物来源录入-选择报出号-录入-类型选择进口出保税区（出口的货物选择出境出区）-录入货物来源-报关单查询（没有做过海关货转，选择清单号）或审批单查询（此票货物做过海关货转，选择生成的审批单号）-上中下3条货物信息选中-填写报出单中的重量、单价-点击总价下的按钮-保存二、货转审批单1、库内自转审批单新建-类型库与库-第一个企业为买家-第二个企业为同济祥-第三个企业为同济祥-备注（由卖家公司转给买家公司，清单号*，重量*。

）-选择查询报关单原清单号（未做过货转选择清单号做过货转选择审批单查找上一转审批单号）-输入货转指令重量、单价-点击总价下的按钮-确定-保存-记录生成此审批单号的时间，号的后4位2、转库审批单新建-类型库与库-第一个企业为货主（若是有买家写买家公司）-第二个企业为同济祥-第三个企业为转库的仓库公司-备注（转库由同济祥转到*库，若有买家再写由卖家公司转给买家公司，货权不变，清单号*，重量*。

）-同上载货单1、空车出入（带有集装箱未装货）首先审批单新建-空车审批-选择出区或入区，企业选择同济祥，保存。

接着载货单新建-输入车辆号、车辆自重、箱重-点击非拼箱货物-审批单查询-选择出去或入区的号-填写法定数量（可随意，不要超过提示剩余数）确定-毛重填1-保存。

多个的话，再点击清空继续之前的操作。

报关系统流程步骤
1. 数据录入
客户负责上传货物资料、结算信息等报关需要的所有数据至报关系统平台。

数据类型包括:纳税人识别号、卖方信息、买方信息、物流信息、单证照片等。

2. 审核与确认
报关专员登录系统后,对客户上传的数据进行审核确认,校对数据是否齐全准确。

如果有问题或遗漏部分,将与客户联系修改补充。

3. 分类与报关
通过数据分析判断商品分类及报关方式,如一般货物按帐通过报关,特殊产品可能需要提供额外附件进行报关。

4. 申报与监管
将报关申报单通过系统提交相关海关监管部门审核。

监管部门对报关内容和单证材料进行复核,如无问题则予以放行。

5. 退款与对账
报关成功后,系统将自动为客户进行退税手续,并生成报关对账单与结算单由报关专员发送给客户。

6. 货物提运
客户提出报关单后,可以安排船公司或物流公司开始提运货物离境。

同时结合报关流程与货运进行跟踪与监控。

7. 案件归档
完成一批货物的完整报关流程后,系统自动将相关报关资料进行归类编号并长期保管,方便以后查询。

中国电子口岸报关单系统操作手册中国电子口岸数据中心2003年3月第一篇报关单系统操作手册 (1)引言 (1)第一章如何进入和使用该系统 (2)1.1进入系统 (2)第二章报关单的录入/申报 (4)2.1 进入“报关单录入/申报”页面 (4)2.2 快捷键使用指南 (7)第三章转关运输提前报关录入/申报 (11)3.1 进入“转关运输报关单录入/申报”页面 (11)3.2“转关运输提前报关录入/申报”快捷键使用指南： (17)3.3“转关运输申报单录入”快捷键使用指南： (21)第四章查询/打印 (23)4.1 进入“查询/打印”页面 (23)4.2 “单据查询/打印”快捷键使用指南： (26)4.3“回执查询/打印”快捷键使用指南 (27)第五章业务统计 (30)5.1 进入“业务统计页面” (30)5.2 “业务统计”快捷键使用指南 (32)第六章功能选择 (33)6.1 “功能选择”快捷键使用指南 (33)第七章报关单系统填写规范 (35)7.1 “报关单录入/申报”填写规范 (35)7.2 “转关运输报关单”填写规范 (47)第一篇报关单系统操作手册引言中国电子口岸“报关单预录入/申报（报关行版）”子系统是针对专业报关企业特殊要求而开发的，该系统的主要功能包括：报关单的预录入、申报、打印；转关运输报关单提前录入、申报、打印；转关运输申报单提前录入、查询、申报；报关单（包括转关运输提前申报的报关单和其随附的转关运输申报单）的查询；海关回执的查询；报关行业务统计等。

通过该系统企业可以方便、快捷的进行报关单、转关运输提前运输报关单、转关运输申报单提前录入、申报、相关数据查询、海关回执查询、报关行业务统计等，从而有效提高报关企业的工作效率。

第一章如何进入和使用该系统1.1进入系统进入WINDOWS系统，将操作员IKey卡插入计算机USB接口中。

从WINDOWS桌面上点击快捷方式“EPORT”，进入“中国电子口岸”首页。

报关申报子系统简介1. 概述报关申报子系统是一个使用数字化技术和自动化流程，为企业和个人提供报关申报效劳的系统。

该系统旨在简化报关申报过程，提高效率，并确保报关申报的准确性和合规性。

2. 功能特点2.1 报关申报流程管理报关申报子系统通过数字化技术，实现了报关申报的全流程管理，包括申报单的填写、提交、审核、审批、通关等环节的管理和监控。

系统能够自动化处理流程，减少人为错误和繁琐的手工操作，提高工作效率。

2.2 信息管理报关申报子系统集成了企业和个人的相关信息管理模块，包括用户信息、企业信息、商品信息等。

用户可以通过系统进行信息的录入、查询和修改，确保申报信息的准确性和完整性。

2.3 数据交换报关申报子系统支持与海关和其他相关部门的数据交换。

系统可以自动获取海关数据和其他相关数据，同时也可以将申报数据提交给海关和其他相关部门。

数据交换的自动化过程减少了人工干预和错误的可能性，提高了数据交换的效率和准确性。

2.4 报关申报自动化报关申报子系统通过自动化技术，实现了报关申报的自动化处理。

系统可以自动识别和提取申报单中的关键信息，自动生成报关申报清单，并进行自动的审核和校验。

自动化的处理过程减少了人为错误和繁琐的手工操作，提高了申报的准确性和速度。

3. 系统优势3.1 提高效率报关申报子系统的自动化流程和数字化技术，大大提高了申报流程的效率。

系统能够自动化处理流程和数据交换，大幅减少了人工操作和纸质文件的使用。

同时，系统的信息管理功能使得用户能够方便地录入、查询和修改相关信息，节省了时间和精力。

3.2 提高准确性报关申报子系统的自动化处理和数据校验功能，能够减少人为错误和申报信息的不准确性。

系统能够自动识别和提取申报单中的关键信息，并进行自动的审核和校验，确保申报信息的准确性。

同时，系统的信息管理功能也能够确保用户提供的信息的准确性和完整性。

3.3 提高合规性报关申报子系统的自动化流程和数字化技术，能够提高申报的合规性。

所期序呂单证不吝标志进出口退税报关单录入及申报流程一、报关单录入首先每月1日就得让报关员把上月的所有报关单原件复印给你，当你拿到报关单首先要看清楚报关单上面的资料是否完整、清晰；然后把报关单按照上面批准文号的先后顺序排列好（一般大公司一个月有几十到几百张报关单的，税局规定一定要按照那个顺序排列报关单）。

检查好报关单后，进入系统，所属于期就填写当月（例如4月录入的3月的报关单，所属期就是200903）。

进入系统后，首先以安全着想，先在“系统维护”一“系统数据备份”里面把上月的数据做好备份，备份完后点“向导”f“第一步” f “出口货物明细申报录入”进入后如下图所示：点击“增加”然后把报关单按顺序一张一张录入（PS:有些报关单是有两条信息的，录入时候要细心点）录入处理：所属期：这个就是报关单当月的所属期序号：第一张单就写001，如此类推计销日期：一般系统自动出来的所属期标识：系统自动出来的进料登记册号：报关单上的备案号（进料加工才有）出口报关单号：报关单条形码下面的号码+001 （如果以张报关单有两条信息的话，第二条信息就号码+002，如此类推）出口日期：报关单上的填制日期外汇核销单日期：报关单上的批准文号代理证号：一般不用填写（代理报关除外）单证不齐标志：B出口商品代码：报关单上的商品编号出口商品名称：不用录入，自动出来计量单位：自动出来的（一般是KG）出口数量：报关单上面的数量原币代码：报关单上面显示美元就填USD;显示港元就HKD,如此类推原币离岸价：报关单上面的金额原币汇率：按网上中国人民银行当月第一个工作天汇率为准（/huobizhengce/huobizhengcegongju/huilvzhengce/renminbihuilvjiaoyishoupa nj ia.asp）然后人民币离岸价、退税率，征税率那些都自动出来了，最后只要需要在出口发票号那里填写对应该报关单金额的发票的号码。

二、单证收齐：单证收齐意思是，上月出口的报关单报关员已经打单回来，并给你“出口退税专用联”后，必须要在系统里面做单证收起。

海关通关信息录入与申报 电子手册系统用户操作手册中国电子口岸数据中心青岛分中心2007年7月目录第一章前言 (2)第二章系统介绍 (3)2.1系统简介 (3)2.2 系统流程 (3)第三章系统进入 (5)第四章物料备案 (7)4.1相关概念 (7)4.2备案操作 (7)第五章归并关系备案 (12)5.1相关概念 (12)5.2备案操作 (12)第六章企业BOM表备案申请 (14)6.1相关概念 (14)6.2备案操作 (14)第七章通关备案申请 (16)7.1相关概念 (16)7.2备案操作 (16)第八章通关分册备案 (24)第九章报关申报 (26)9.1具有自理报关资格的电子手册企业自行申报清单及报关单 (26)9.2电子手册企业自行申报清单并上载报关单，由代理企业为其申报报关单（跨关区异地通关适用此方式） (36)9.3电子手册企业由代理公司完成清单录入/申报及报关单录入/申报工作。

(41)第十章中期核查 (42)10.1相关概念说明 (42)10.2备案操作 (42)第十一章数据报核 (45)11.1 相关概念 (45)11.2 数据申报 (45)第十二章手册变更问题 (52)12.1商品编码变更 (52)12.2新增料件（成品） (56)12.3 商品名称的变更 (59)第十三章分段式手册备案 (63)附件一：报关单填制规范 (69)第一章 前言中国电子口岸是海关总署、对外经济贸易合作部（现商务部）、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。

中心向企业提供全天候、全方位和方便快捷的网上“大通关”服务，从而提高贸易效率，降低贸易成本，方便合法企业进出，并有效防范和打击走私违法活动。

为贯彻落实《加工贸易和保税监管改革指导方案》，规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，建立公平竞争的加工贸易和生产环境，受海关总署委托，中国电子口岸数据中心开发了新一代加工贸易联网监管系统——“电子手册系统”。

深圳骏虎软件公司《报关行系统使用手册》EMAIL：WEBSITE:报关行系统使用手册1. 软件功能概述本系统采用先进的数据库设计语言PowerBuilde8.0为前台开发工具,后台采用微软公司的数据库MS SqlServer7.0或 MS SqlServer 2000作为后台数据库.图1：系统主界面1.1基本资料：此部分数据由用户进行自定义维护,将平时所使用的数据进行录入,在录入单据 或进行统计/查询时只需进行选择或输入代码即可,不必每次都输入实际数据。

✧ 基本类维护：包括港口、柜型、检验部门、计量单位 ✧ 费用类维护：包括基本报关费用、特殊报关费用✧ 报关费用设定：可按协议价、按柜计费、递减计费设定报关费用；在录入单据时系报关行管理系统基本资料 统计报表权限管理 系统管理业务数据统会根据您设定的报关方式及报关费用进行自动计算。

图2：报关费用设定1.2业务数据：此模块包括：托运单管理、进出口报关单管理。

可录入报关的基本信息、状态信息、费用信息等(图4)。

✧在进行每票单的录入时,系统会自动根据您设定的报关费用计算出每票的成本及利润,如个别货柜有特殊费用,只需进行鼠标操作即可完成费用录入,不必进行人工录入,大大提高了工作效率,减少人为错误.(图5)。

✧如几票单的的基本信息类似,可采用复制的方式进行录入,然后更改个别数据即可,提高录单人员的工作效率。

✧在录入柜号时,系统会自动判断操作人员所输入的柜号是否为正确柜号,如有错误系统会立即提示,减少人为错误。

✧单据录入完成可随时查阅一票单的费用明细,并可打印交给客户.(图6、图7)图3：托运单列表窗口图4：托运单录入窗口图5：特殊费用录入窗口图6：单票特殊费用明细表图7：单票特殊费用统计表托运单（S/O）、报关单打印说明：本系统可由用户自行设计、调整打印格式，可调整打印项目的位置，字体的大小、颜色等。

1.3统计报表：✧报关费用统计表：可根据日期、托运人、船名/航次等条件进行统计.✧特殊费用明细表：可根据柜号、订舱号等条件进行统计.✧财务明细、汇总表：可根据日期及托运人等条件进行统计.✧报关情况统计表：可根据日期等条件统计单数及报关总额等。