出口贸易操作流程指引职能管理及流程说明(精)

国际贸易出口操作流程详解国际贸易出口操作流程是指企业在进行外贸出口业务时需要经过的一系列步骤和环节。

下面，我将详细介绍国际贸易出口操作流程。

第一步：准备出口业务首先，企业需要对外贸出口进行充分的市场调研和产品分析，确定出口市场和产品定位。

然后，企业需要办理相关的出口手续，包括注册公司并办理出口经营权、开立外汇账户、申请出口资质等。

第二步：确定合作方式与伙伴在准备出口业务的基础上，企业需要通过各种渠道获取买家信息，并与买家进行洽谈、确定合作方式与伙伴。

这可以通过海外贸易展览会、贸易网站、市场推广和外贸代理等方式进行。

第三步：签订合同当与买家达成初步合作意向后，企业需要根据双方商定的合作条件和要求，签订正式的合同。

合同内容应包括商品描述、数量、价格、质量标准、交货期限、付款条件和运输方式等。

第四步：生产和准备货物一旦合同签订完成，企业开始生产和准备货物。

这包括生产计划、采购原材料、组织生产和质量检验等。

同时，企业还需要准备出口报关文件、商业发票、装箱单、产地证明等相关文件。

第五步：办理报关手续与货物装运当货物准备完毕后，企业需要办理出口报关手续。

这包括向海关递交报关单、提供所需资料、缴纳相应的关税和出口税款等。

同时，企业需要选择合适的运输方式和运输商，并按照合同约定将货物装运至目的地。

第六步：财务结算与支付在货物发运后，企业需要根据合同约定向买家发送商业发票和其他相关的结算文件。

买家根据合同协议付款，并将货款汇入企业指定的外汇账户中。

第七步：货物仓库与目的地清关一旦货物到达目的港口，买家需要凭借提单或其他证明文件进行清关手续。

在此期间，买家需要向海关提供所需的清关文件，并支付与清关相关的费用。

同时，货物需要入仓保管，并按照买家的要求进行分拣、分类和配送等。

第八步：售后服务与客户关系维护货物交货后，企业需要维护与买家的长期合作关系，提供售后服务、跟踪货物情况、解决问题和处理投诉等。

这有助于企业建立良好的声誉和口碑，提高客户满意度，为今后的出口业务打下坚实的基础。

一般贸易出口操作流程:1、询盘——发盘——还盘——接受，签订《购货合同》；2、明确付款方式，常用的3种为：信用证付款方式、T/T付款方式以及D/P或D/A付款方式；3、根据合同向工厂订货，落实货物数量、规格、备货时间等；4、包装、刷唛；5、办理通关手续：（1）办理商品检验证书；（2）报关人员持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验书等文本去海关办理通关手续。

6、订舱；7、装箱；8、报关；（1）所需材料：商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名、用于核销的结汇水单（复印件）、商会核价章等；（2）填妥船名航次，提单号，对应装箱单，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

（3）显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

（4）备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，配舱回单（十联单第五单以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

（5）跟踪场站收据，确保配载上船。

（6）凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。

否则只会顺延船期，造成麻烦。

10、提单确认和更改；（1）问明顾客“提单”的发放形式：电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。

预借：需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。

倒签：需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。

此种情况，多半是签发HOUSE B/L。

分单：应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

井单：应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单。

外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求：与客户充分沟通，了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等；2.报价：根据客户需求对产品进行报价，确保报价合理，并与客户商议；3.商务谈判：根据客户反馈，与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款，并与客户达成一致；4.订单确认：与客户确认订单和商务条款，签订正式的销售合同或采购合同。

二、生产准备2.生产计划：根据订单要求制定生产计划，包括产品生产时间、材料采购时间等；3.资金准备：根据订单金额确定生产所需资金，做好资金准备；4.材料采购：根据生产计划采购所需材料，确保材料质量和供货时间；5.生产制造：根据生产计划进行产品制造。

三、报关手续1.资料准备：收集所需报关资料，包括合同、发票、装箱单、产地证明等；2.报关申请：根据国家规定提交报关申请，包括填写报关单、办理报关手续；3.商品检验：根据国家检验法规，进行商品质量、安全性等方面的检验；4.税费缴纳：根据报关结果，支付相应的关税、增值税和其他政府收费。

四、装箱和运输安排1.包装：根据订单要求将产品进行适当的包装，以确保产品安全运输；2.清点：对装箱的产品进行清点核对，确保数量和质量无误；3.运输安排：选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，与物流公司协商安排运输；4.运输跟踪：跟踪货物运输情况，确保货物按时抵达目的地。

五、文件办理1.发票和装箱单：根据客户要求，准备并签署发票和装箱单，并寄送给客户；2.货运单据：制作并发送相应的货运单据，如提单、舱单等；3.资金结算：根据合同约定，向客户发送付款通知，并要求客户按合同约定支付货款；4.相关证书办理：如产地证明、质量检验证书等，根据国家要求办理相关证书。

六、收款和售后服务1.货款收取：根据客户付款通知，确认收到货款，并及时入账；3.善后工作：对整个交易过程进行总结和归档，以备后续参考。

以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤，每个环节都需要仔细操作，确保订单顺利进行和交付。

出口贸易操作流程一、市场调研和产品定位1.市场调研：了解目标市场的需求、竞争状况、市场规模等信息。

2.产品定位：根据市场需求和竞争情况，确定适合出口的产品和定价策略。

二、海外市场开拓1.寻找潜在客户：参加国际贸易展览会、海外商务考察等方式，寻找潜在客户。

3.签署合同：与客户签署出口合同，明确货物、价格、交货期等细节。

三、贸易合规1.准备文件：根据国家及目标市场的贸易法规，准备进出口货物所需的文件，如商业发票、装箱单、产地证明等。

2.申请许可证：如果涉及到特定商品或目标市场要求特定许可证的情况，需要提前申请并获得相应许可证。

3.税务及关税：了解目标市场的税务政策和关税制度，计算相关税费，确保遵守国际贸易规则。

4.支付方式：与客户协商并确定支付方式，如信用证、T/T等。

四、货物准备和运输1.产品生产：根据订单要求，组织生产、采购所需的原材料，并质检确认产品符合出口标准。

2.货物打包：根据目标市场的要求，将货物进行合适的包装，确保在运输中不受损。

3.选择运输方式：选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，并找到可靠的货代或物流公司。

4.报关和报检：办理出口货物的报关和报检手续，确保遵守进出口法规，以及符合目标国家的质量和安全标准。

五、货物交付和付款1.发货通知：通知客户货物已装运，并提供相关的装运文件和跟踪信息。

2.提单和保险：办理提单和货物保险手续，确保货物在运输过程中的安全。

3.结汇和付款：根据合同约定，与客户协商并办理结汇和付款手续。

六、售后服务和客户关系维护1.售后服务：跟踪货物运输情况，及时解决可能出现的问题，确保客户满意度。

以上是一个较为常见的出口贸易操作流程，具体的操作细节和流程可能会因不同企业和产品而有所差异。

企业在进行出口业务时，需提前了解目标市场的法规和要求，合规经营，并保持良好的沟通和合作，以确保出口业务的顺利进行。

一般贸易出口操作流程:1、询盘——发盘——还盘——接受，签订《购货合同》；2、明确付款方式，常用的3种为：信用证付款方式、T/T付款方式以及D/P或D/A付款方式；3、根据合同向工厂订货，落实货物数量、规格、备货时间等；4、包装、刷唛；5、办理通关手续：（1）办理商品检验证书；（2）报关人员持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验书等文本去海关办理通关手续。

6、订舱；7、装箱；8、报关；（1）所需材料：商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名、用于核销的结汇水单（复印件）、商会核价章等；（2）填妥船名航次，提单号，对应装箱单，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

（3）显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

（4）备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，配舱回单（十联单第五单以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

（5）跟踪场站收据，确保配载上船。

（6）凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。

否则只会顺延船期，造成麻烦。

10、提单确认和更改；（1）问明顾客“提单”的发放形式：电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。

预借：需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。

倒签：需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。

此种情况，多半是签发HOUSE B/L。

分单：应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

井单：应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单。

外贸企业出口业务操作流程和管理制度为规避风险、维护企业信誉和利益，以事前管理为重点，结合企业实际情况，使业务、单证、财务更好的衔接起来，特制定此流程。

一、所有的业务在正式签约前业务部要填写《合同评审表》（见附件1）1、《合同评审表》要求填写真实、完整，准确，不得随意更改。

2、《合同评审表》由各相关部门人员会签。

会签后复印件由办公室、业务部及总经理留存，正本交财务部存档。

3、已经会签的《合同评审表》作为合同盖章和财务部发放核销单、付款的重要依据。

二、签订外销合同和购货合同办公室盖章要依据已经会签的《合同评审表》和购货合同内容进行认真核对，核对无误后方可盖章。

合同正本交财务部存档。

三、信用证项下，催证、审证、改证并了解生产进度。

业务员认真仔细审查信用证的内容是否与合同一致，有无苛刻条款，如有不能接受的条款应及时通知客户改证；前T/T项下催收货款，同时督促生产确保按期交货。

四、办理商品出入库手续《入库单》（见附件2）由业务部填制，注明增值税发票号及相关内容，经业务员、检验员、仓库保管员、财务经办人员签字后，业务、仓库、财务各留一份；《出库单》（见附件3）由业务部填制，注明出口发票号及相关内容，经业务、仓库、财务签字后，业务、单证、仓库、财务各留一份。

五、办理商检、安排订舱单证部备齐单据，经审核无误后到商检局办理商检、取得有关证书（熏蒸消毒证书及木托换证凭单，发往欧盟的货物办理原产地证书或普惠制原产地证书），联系货代租船订舱。

六、申领核销单核销单上填写出口企业名称、组织代码，加盖三个公章，申领人和核销员办理领单签字手续，注明核销单号码、申领日期、出口口岸，网上备案。

七、制作报关资料、报关、发货报关单、出口货物明细单、装箱单和重量单、出口发票、报关委托书及商检单等报关单证，要齐全、正确、及时、清晰、美观，经他人复核无误后盖章。

寄送报关单证至货代办理报关。

八、确认提单、办理保险，制作、审核、议付单据严格按要求认真确认、制作各种单据，并由他人审核。

出口贸易操作流程出口贸易是指国内企业将产品销售到国外市场的商业活动。

在进行出口贸易时，企业需要遵循一定的操作流程，以确保交易顺利进行。

下面将介绍出口贸易的操作流程。

首先，企业需要确定出口产品的市场需求和潜在客户。

这包括对目标国家市场的调研，了解当地消费者的需求和偏好，以及寻找潜在的客户和合作伙伴。

同时，企业还需要了解目标国家的进口政策、关税规定和质量标准，以便进行产品定位和市场定位。

其次，企业需要与客户进行洽谈和签订合同。

在洽谈过程中，企业需要就产品价格、数量、交货方式、付款条件等方面与客户进行充分沟通，并最终达成一致意见。

签订合同后，企业需要及时履行合同义务，确保按时交付产品。

接下来，企业需要办理出口手续。

这包括申请出口许可证、办理报关手续、办理货物运输保险等。

同时，企业还需要准备出口发票、装箱单、提单等相关单据，以便顺利完成货物的出口手续。

随后，企业需要安排货物运输。

这包括选择合适的运输方式，如海运、空运或陆运，选择合适的运输航线和运输公司，并与货代公司或物流公司进行合作，确保货物能够安全、快速地运抵目的地。

最后，企业需要办理货款收汇。

在货物交付后，企业需要向客户索取货款，并办理货款的收汇手续。

这包括向银行出具相关单据，如出口收汇汇票、商业发票、装箱单等，以便将货款汇回国内。

总结一下，出口贸易的操作流程包括确定市场需求、洽谈签约、办理出口手续、货物运输和货款收汇等环节。

企业在进行出口贸易时，需要严格遵循这些操作流程，以确保交易顺利进行，同时也需要关注国际贸易法律法规的变化，不断提升自身的出口贸易能力。

希望以上内容对您有所帮助，谢谢阅读！。

出口贸易操作流程出口贸易是指一国或地区向其他国家或地区出口商品或服务的经济活动。

下面是一个详细的出口贸易操作流程。

1.市场调研：在进行出口贸易之前，首先需要对目标市场进行调研。

这包括了解目标市场的需求、竞争格局、法规政策等信息，以确定最适合出口的产品或服务。

2.寻找买家：寻找适合销售自己产品的买家是出口贸易的关键。

这可以通过参加行业展览、与商业合作伙伴洽谈、网上推广等方式进行。

同时，还可以借助业务代理、贸易中介等专业机构来寻找买家。

4.出口许可证申请：根据目标市场的法规要求，可能需要申请出口许可证才能将产品出口。

出口许可证是由国家相关机构颁发的文件，证明该产品可以合法出口。

申请过程中可能需要提供产品说明书、产品质量证明文件、出口合同等相关材料。

6.支付与结算：出口贸易中的支付方式有很多种，可以选择国际信用证、电汇、托收等方式进行。

在支付过程中，需要关注双方的信用风险，确保资金安全。

同时，还需要遵守对外贸易的税收政策，进行税款的缴纳。

7.物流安排：货物的运输是出口贸易过程中不可或缺的环节。

选择合适的运输方式，包括海运、航空运输、陆运等。

同时，还需要办理运输保险，保障货物在运输中的安全。

8.报关和清关：一旦货物运抵目的地国家或地区，就需要办理报关手续和清关手续。

这包括向海关提交出口货物报关单、提供相关商业文件和运输文件等。

海关会对货物进行检查，确保符合相关的进口要求。

9.交付与售后服务：一旦报关和清关手续办理完毕，货物就可以交付给买家。

同时，还需要及时提供售后服务，解答买家的疑问，处理可能出现的问题。

这有助于保持良好的商业关系，并为今后的出口贸易活动奠定基础。

以上是一个详细的出口贸易操作流程。

每个环节都需要仔细安排和备案，以确保出口贸易的顺利进行。

同时，还需要关注目标市场的动态变化，及时调整策略，以提高出口贸易的效益。

出口贸易操作流程国际贸易进出口流程出口贸易的操作流程是什么，出口贸易的操作是如何。

以下是本文库为大家整理的关于出口贸易操作流程，给大家作为参考，欢迎阅读!出口贸易操作流程一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有：FOB”船上交货”、CNF”成本加运费”、CIF”成本、保险费加运费”等形式。

二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。

外贸出口操作业务指南第一章：外贸出口概述 (4)1.1 出口业务基本流程 (4)1.2 出口政策与法规解读 (4)1.3 国际贸易术语简介 (5)第二章：市场调研与产品定位 (5)2.1 目标市场调研 (5)2.1.1 市场规模与增长潜力 (5)2.1.2 消费者需求与行为 (6)2.1.3 市场准入门槛 (6)2.1.4 竞争态势 (6)2.2 竞争对手分析 (6)2.2.1 竞争对手概述 (6)2.2.2 产品特点与优势 (6)2.2.3 营销策略与渠道 (6)2.2.4 售后服务与客户评价 (6)2.3 产品定位与包装 (6)2.3.1 产品定位 (6)2.3.2 产品设计与创新 (6)2.3.3 包装设计 (7)2.3.4 品牌塑造 (7)第三章：客户开发与管理 (7)3.1 客户信息收集与整理 (7)3.2 沟通技巧与谈判策略 (7)3.3 客户关系维护与管理 (7)第四章：报价与合同签订 (8)4.1 报价策略与技巧 (8)4.1.1 报价依据 (8)4.1.2 报价方式 (8)4.1.3 报价策略 (8)4.1.4 报价技巧 (8)4.2 合同条款制定 (8)4.2.1 合同主体 (8)4.2.2 商品描述 (8)4.2.3 价格条款 (9)4.2.4 付款方式 (9)4.2.5 交货期限 (9)4.2.6 违约责任 (9)4.2.7 争议解决 (9)4.3 电子合同的应用 (9)4.3.1 电子合同概述 (9)4.3.2 电子合同的优势 (9)4.3.3 电子合同的法律效力 (9)4.3.4 电子合同签订注意事项 (9)第五章：生产备货与质量控制 (9)5.1 生产进度跟踪与协调 (9)5.1.1 制定生产计划：根据订单要求，制定详细的生产计划，包括生产工序、时间节点、产能分配等。

(9)5.1.2 建立生产进度跟踪体系：通过生产报表、现场巡查等方式，实时了解生产进度，保证生产过程符合计划。