质量记录如何填写-
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质量记录的填写要求
质量记录是企业或组织对产品或服务质量进行记录和评估的一种方式。
为了保证记录的准确性和可读性,我们需要遵守以下填写要求:1. 标题
每个记录都应有一个明确的标题,以便读者能够快速了解记录的主题和内容。
2. 记录内容
在填写质量记录时,应尽量使用准确的中文进行描述,避免使用网络地址或链接。
使用简洁明了的语言,确保句子流畅,并使用丰富多样的词汇来表达。
3. 文章结构
文章应具有合理的结构和明晰的段落,使用适当的标题来区分不同的内容。
每个段落应有一个主题句,用于引导读者理解该段落的主要内容。
4. 图片和公式
质量记录中不得包含任何形式的图片链接或数学计算公式。
避免使用依赖图像的语句,如“如图所示”。
应使用文字描述来表达观察结果和问题。
5. 内容独一性
确保记录的内容独一性,避免内容重复出现。
不得在文章中反复提出同一个问题,以免造成读者的困惑和重复阅读。
6. 自我介绍
不必在文章中过多自我介绍,应以客观的角度描述记录的内容和观察结果。
7. 文章的自然度和流畅度
文章应以人类的视角进行写作,富有情感,使读者感到仿佛是真人在叙述。
尽量保证文章的自然度和流畅度,避免给读者一种机器生成的感觉。
8. 准确无误
文章应准确无误,严肃认真。
避免使用歧义或误导的信息,确保内容的真实性和可信度。
通过遵守以上填写要求,我们可以保证质量记录的质量和可读性。
只有以严谨的态度和清晰的表达,才能有效记录和评估产品或服务的质量。
质量记录如何正确填写记录是记载过程状态和过程结果的文件,是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程,而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
根据记录的上述特性,记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。
1在记录过程中常见的问题(1) 盲:记录的设置、设计目的、功能不明,不是为管理、改进所用,而是为了应付检查。
(2) 乱:记录的设置、设计随意性强,缺乏体系考虑,记录的填写,保管收集混乱,责任不清。
(3) 散:保存、管理分散,未作统一的规定。
(4) 松:记录填写、传递、保管不严,日常疏于检查,达不到要求,无人考核,且丢失和涂改现象严重。
(5) 空:该填不填,空格很多,缺乏严肃性,法定性。
(6) 错:写错别字,语言表达不清,填写错误。
2记录的设计和编制意义(1) 记录的充分性和必要性:记录作为基础性和依据性文件,应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。
为此,组织既要从总体上评价记录的充分性,力求使原始记录完整,同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍,要注意并非记录越多越好,正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。
(2) 记录的真实性和准确性:真实准确的记载质量信息,才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据,因此,在确定记录的格式和内容的同时,应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。
填写记录应实事求是、严肃认真。
(3) 记录的规范化和标准化:应尽量采用国际、国内或行业标准,参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化,在建立质量管理体系过程中,应当对现行的进行清理,废立多余的记录,修改不适用的记录,沿用有价值的并增补必需的,应使用适当的表格或图表格式加以规定,按要求统一编号,使各项活动的记录更加系统和协调,实现记录的标准化管理。
对于同一种活动的记录格式应当是固定的,不能随意变更,造成混乱,即使需要修改,也应规定一个统一的时间开始使用新表格。
质量检查记录表模板日期:___________________项目名称:___________________检查人:___________________被检查单位/人员:___________________检查内容:1. 背景信息- 项目背景介绍:概述被检查单位/人员参与的项目情况。
- 相关标准或要求:列出适用的标准或要求,并确保被检查单位/人员了解及遵守。
2. 检查细节- 检查日期和时间:记录实际进行检查的日期和时间。
- 检查地点:指明检查进行的具体地点。
- 检查内容:详细列出需要检查的方面,如质量控制、工作流程、材料使用、工作环境等。
- 检查方法:使用何种方法、工具或设备进行检查,如抽样、测量、观察等。
- 检查标准:说明参考的标准或要求,判断检查结果是否符合标准或要求。
3. 检查结果- 符合项:列出检查过程中符合标准或要求的事项,并附上具体说明和证据。
- 不符合项:列出检查过程中不符合标准或要求的事项,并附上具体说明和证据。
- 建议和改进措施:针对不符合项提出建议和改进措施,以促使被检查单位/人员改善质量。
4. 结论- 综合评价:根据检查结果,对被检查单位/人员的整体质量情况进行评价。
- 补充说明或建议:如有必要,对检查过程中的特殊情况进行补充说明或提出进一步建议。
5. 签字- 检查人:填写检查人的姓名和签字。
- 被检查单位/人员确认:填写被检查单位/人员的姓名和签字,以表示对检查结果的确认。
注:本质量检查记录表仅供参考,具体内容和格式可根据实际需要进行调整和修改。
参考图示(可根据需要添加/删除内容):_________________________日期:___________________项目名称:___________________检查人:___________________被检查单位/人员:___________________检查内容:1. 背景信息(请在此处填写)2. 检查细节- 检查日期和时间:(请在此处填写)- 检查地点:(请在此处填写)- 检查内容:(请在此处填写)- 检查方法:(请在此处填写)- 检查标准:(请在此处填写)3. 检查结果- 符合项:(请在此处填写)- 不符合项:(请在此处填写)- 建议和改进措施:(请在此处填写)4. 结论(请在此处填写)5. 签字- 检查人:___________________- 被检查单位/人员确认:___________________附注:本质量检查记录表仅供参考,具体内容和格式可根据实际需要进行调整和修改。
记录填写规范记录的填写要求和注意事项:1、记录用笔要求:记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔,不应用红笔,这些笔能够确保记录永不褪色。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
(同一种记录使用同一种笔,同一种颜色填写)2、记录的原始性:记录要保持现场运作,如实记录,这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记,当周的活动当周记。
做到及时和真实,不允许添加点滴水分,使记录真实可靠。
记录保持其原始性,不可以重新抄写和复印,更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。
3、记录的清晰准确:记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的,即是证据,首先要属实,要做到属实,就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰,语言和用字都要规范。
不但使自己能看清楚,也能使别人都看清楚。
记录要求准确清晰,不得潦草,更不得随便在记录上乱涂乱画,记录背面也一样,特别注意的是要检查最后填写的清晰度,不清晰者要进行重填。
4、笔误的处理:在填写记录出现笔误后,不要在笔误处乱写乱画,甚至涂成黑色或用修改液加以掩盖,正确的处理笔误的方法,是在笔误的文字或数据上,用原使用的笔墨画一斜线,再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。
值得注意的是:(1)如是数字错误,应将整个数字划掉,不能仅将数字中写错的位数划掉,如:将9002该为9001时,应划掉9002而不是2。
(2)签名时要注意写全名,不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等。
(3)填写日期时要写全年月日(例如2015.08.26)。
5、空白栏目的填写:有些记录在运作的情况下所有的栏目无内容可填。
怎么处置呢?空白栏目不能不填,其填写的方法是在空白的适中位置画一斜线,表示记录者已经关注到这一栏目,只是无内容可填,就以一斜线代之,如果纵向有几行均无内容填写,亦可用一斜线代之。
6、签署要求:记录中会包含各种类型的签署,有作业后的签署,有认可、审定、批准等签署,这些签署都是这原则、权限和相互关系的体现,是记录运作中不可少的组成部分,任何签署都应签署全名,同时尽可能的清晰易辨,不允许有姓无名或有名无姓情况存在。
质量控制记录一、引言质量控制记录是用于记录和跟踪产品质量的关键文件。
通过记录质量控制过程中的各项指标和数据,可以匡助我们评估产品的质量水平,并及时采取措施改进和优化生产流程。
本文将详细介绍质量控制记录的标准格式和内容要求。
二、质量控制记录的标准格式质量控制记录应按照以下标准格式进行编写:1. 产品信息:- 产品名称:- 产品型号:- 生产日期:- 批次编号:2. 质量控制指标:- 检测项目:- 检测方法:- 检测标准:- 合格标准:3. 检测结果:- 检测时间:- 检测人员:- 检测设备:- 检测数值:- 结果判定:4. 异常处理:- 异常描述:- 处理措施:- 责任人:- 处理时间:5. 改进措施:- 改进建议:- 责任人:- 实施时间:- 改进效果:6. 备注:- 其他需要记录的信息。
三、质量控制记录的内容要求1. 产品信息:准确记录产品的名称、型号、生产日期和批次编号,确保与实际生产情况一致。
2. 质量控制指标:明确记录所检测的项目、检测方法、检测标准和合格标准,确保检测过程符合相关要求。
3. 检测结果:记录检测的时间、人员、设备,以及检测得到的数值和结果判定。
确保数据的准确性和可靠性。
4. 异常处理:如有异常情况发生,详细描述异常情况、采取的处理措施、责任人和处理时间,确保异常情况得到及时处理。
5. 改进措施:针对浮现的异常情况或者质量问题,提出具体的改进建议,明确责任人和实施时间,并记录改进效果。
6. 备注:记录其他需要补充的信息,如特殊情况说明、实施过程中的注意事项等。
四、示例产品信息:- 产品名称:XYZ电子产品- 产品型号:XYZ-123- 生产日期:2022年1月1日- 批次编号:P2*******质量控制指标:- 检测项目:电压稳定性- 检测方法:使用电压测试仪进行测试- 检测标准:电压波动范围在±5%- 合格标准:电压波动范围在±2%检测结果:- 检测时间:2022年1月2日 10:00- 检测人员:张三- 检测设备:电压测试仪型号A- 检测数值:电压波动范围为±3%- 结果判定:合格异常处理:- 异常描述:在检测过程中发现电压波动超过合格标准- 处理措施:调整生产设备,优化电压稳定性- 责任人:李四- 处理时间:2022年1月2日 12:00改进措施:- 改进建议:增加电压稳定性测试环节,加强设备维护和保养- 责任人:王五- 实施时间:2022年1月3日- 改进效果:电压稳定性得到明显改善,波动范围在合格标准内备注:- 本次质量控制记录仅针对电压稳定性进行记录,其他质量指标的记录请参考相应的质量控制记录文件。
分项工程质量验收记录填写范例分项工程质量验收记录填写范例主要包括以下几个部分:
1. 表名:填写所验收分项工程的名称,包括工程名称、结构类型、检验批数、施工单位、项目经理、项目技术负责人。
2. 检验部位、区段:填写分项工程的检验部位和区段,以便明确验收的范围和对象。
3. 施工单位检查评定结果:由施工单位项目专业质量检查员填写,记录分项工程的质量状况,包括是否符合规范要求、是否存在问题等。
4. 监理单位检查评定结果:由监理单位的项目监理工程师填写,对施工单位的检查评定结果进行审核,给出评价并签字。
5. 建设单位检查评定结果:由建设单位的项目负责人填写,对监理单位的检查评定结果进行审核,给出评价并签字。
6. 整改意见:对于验收过程中发现的问题,应填写整改意见,明确整改措施和完成时间。
7. 验收结论:根据上述检查评定结果,给出最终的验收结论,包括是否合格、是否需要整改等。
请注意,这只是一个简单的分项工程质量验收记录填写范例,具体填写要求可能因项目、地区和规范标准的不同而有所差异。
在进行分项工程质量验收记录填写时,请参照相关的规范标准和实际项目要求。
质量检验记录填写说明
1. 引言
本文档旨在提供质量检验记录的填写说明,以确保记录的准确性和完整性。
质量检验记录是一个重要的文件,记录了产品或服务的质量情况,对于产品质量的监控和改进具有重要作用。
2. 填写要求
2.1 填写时间
在填写质量检验记录时,请务必准确记录检验的时间。
时间格式应为年-月-日,例如:2021年1月1日。
2.2 填写项目
在填写质量检验记录时,请逐项填写检验项目。
每个检验项目应具体明确,以确保记录的准确性。
2.3 填写结果
在填写质量检验记录时,请根据实际的检验结果进行填写。
对于合格的检验项目,请标注“合格”;对于不合格的检验项目,请标注“不合格”并提供相应的详细说明。
2.4 填写说明
在填写质量检验记录时,可以根据需要提供填写说明。
填写说明可以包括设备、方法、检验标准等相关信息,以便他人理解和参考。
2.5 填写人签名
在填写质量检验记录时,请填写人在记录末尾签名确认。
签名应为真实有效的,以确保记录的可信度。
3. 填写示例
下面是一份质量检验记录的填写示例:
4. 总结
质量检验记录的准确填写对于产品质量的监控和改进具有重要
作用。
请务必遵循填写要求,准确记录时间、项目、结果和说明,
并由填写人进行签名确认。
根据需要,可以提供详细的填写说明,
以便他人理解和参考。
> 注意:本文档仅作为质量检验记录填写的指导说明,具体填
写要求和流程可能因具体情况而异,请根据实际需要进行相应调整。
质量记录报表意义与填写要求
一、质量记录的意义
记录是记载和追溯过程状态和过程结果的文件,是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程,而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
二、质量记录填写要求
1、质量记录填写要清楚,字迹要清晰,不得使用铅笔填写,不得随意更改,如质量记录因笔误需更改,可以划改不可涂改。
2、填写质量记录内容要求真实、完整。
3、记录为数据的需要填写实测数据,否则合格打“V”不合格打“X”,
4、记录填写应完整,不得有空缺,如无内容填写,须用“/”表示(“备注”除外)
5、内容与上项相同时,应重复抄写,不得用“··”或“同上”表示。
6、记录完毕后,责任人应签名。
签名时须填写全名,
三、质量记录的收集和归档
1、需要由品管部保管的质量记录,在各质量活动结束之前交到品管部时按受控文件进行控制,在质量活动结束后交品管部存档。
2、由各部门归档管理的质量记录,由各部门收集保管。
3、质量记录未经批准不得复印、销毁。
其它部门质量记录复印由本部门在质量记录原件上注明分发份数和抄送部门。
4、各部门归档管理的质量记录应按月或在质量活动结束后收集分类、按编号顺序装订成册。
5、借阅质量记录须相关部门负责人同意后方可借阅,并按期归还。
质量记录的填写要求
准确性:质量记录必须准确无误地记录实际发生的情况,包括日期、时间、事件描述等关键信息。
完整性:所有重要信息都应该被记录,确保记录完整,不遗漏任何重要细节。
规范性:记录应当按照统一的格式和标准进行填写,以确保易于理解和查阅。
清晰可读:记录必须清晰可读,使用易懂的文字和术语,避免模糊不清或歧义的表达。
真实性:记录必须真实反映事实情况,不得篡改或伪造记录内容。
签名确认:有关人员应在记录上签名确认,以表明他们已经阅读、理解并同意记录的内容。
及时性:记录应该及时填写,尽可能在事件发生后立即记录,以免遗忘或失真。
保密性:对于涉及敏感信息的记录,应注意保护隐私,确保记录的保密性。
质量记录的填写要求可以根据具体情况进行调整和补充,例如,在某些行业或项目中可能需要额外的字段或信息,以满足特定的法规要求或质量管理标准。
因此,在填写质量记录之前,最好查阅相关的标准、规范或指南,以确保记录的准确性和合规性。
1。
质量记录如何填写?
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记录是记载过程状态和过程结果的文件,是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程,而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
根据记录的上述特性,记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。
01
记录过程中常见问题
质量记录如何填写?
(1) 盲:记录的设置、设计目的、功能不明,不是为管理、改进所用,而是为了应付检查。
(2) 乱:记录的设置、设计随意性强,缺乏体系考虑,记录的填写,保管收集混乱,责任不清。
(3) 散:保存、管理分散,未作统一
的规定。
(4) 松:记录填写、传递、保管不严,日常疏于检查,达不到要求,无人考核,且丢失和涂改现象严重。
(5) 空:该填不填,空格很多,缺乏严肃性,法定性。
(6) 错:写错别字,语言表达不清,填写错误。
02
记录的设计和编制意义
1.记录的充分性和必要性:
记录作为基础性和依据性文件,应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。
为此,组织既要从总体上评价记录的充分性,力求使原始记录完整,同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍,要注意并非记录越多越好,正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。
2.记录的真实性和准确性:
真实准确的记载质量信息,才能为
有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据,因此,在确定记录的格式和内容的同时,应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。
填写记录应实事求是、严肃认真。
3.记录的规范化和标准化:
应尽量采用国际、国内或行业标准,参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化,在建立质量管理体系过程中,应当对现行的进行清理,废立多余的记录,修改不适用的记录,沿用有价值的并增补必需的,应使用适当的表格或图表格式加以规定,按要求统一编号,使各项活动的记录更加系统和协调,实现记录的标准化管理。
对于同一种活动的记录格式应当是固定的,不能随意变更,造成混乱,即使需要修改,也应规定一个统一的时间开始使用新表格。
03
记录的填写要求
1.记录用笔要求:
记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔,不应用红笔,这些笔能够确保记录永不褪色。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
2.记录的原始性:
记录要保持现场运作,如实记录,这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记,当周的活动当周记。
做到及时和真实,不允许添加点滴水分,使记录真实可靠。
记录保持其原始性,不可以重新抄写和复印,更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。
3.记录的清晰准确:
记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的,即是证据,首先要属实,要做到属实,就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰,语言和用字都要规范。
不但使自己能看清楚,也能使别人都看清楚。
4.笔误的处理:
在填写记录出现笔误后,不要在笔误处乱写乱画,甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖,正确的处理笔误的方法,是在笔误的文字或数据上,用原使用的笔墨画一横线,再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。
5.空白栏目的填写:
有些记录在运作的情况下所有的栏目无内容可填。
怎么处置呢?空白栏目不能不填,其填写的方法是在空白的适中位置画一横线,表示记录者已经关注到这一栏目,只是无内容可填,就以一横线代之,如果纵向有几行均无内容填写,亦可用一斜线代之。
6.签署要求:
记录中会包含各种类型的签署,有作业后的签署,有认可、审定、批准等签署,这些签署都是这原则、权限和相互关系的体现,是记录运作中不可少的组成部分,任何签署都应签署全名,同时尽可能的清晰易辨,不允许有姓无名
或有名无姓情况存在。
04
记录的管理和控制
1.记录的标识:
应具有唯一性标识,为了便于归档和检索,记录应具有分类号和流水号。
标识的内容应包括:记录表格所属的质量管理文件的编号、版本号、表号、页号、没有标识或不符合标识要求的记录表格是无效的表格。
2.记录的贮存和保管:
记录应当按照档案要求立卷贮存和保管。
记录的保管由专人或专门的主管部门负责,应建立必要的保管制度,保管方式应便于检索合存取,保管环境应适宜可靠,干燥、通风,并有必要的架、箱,应做到防潮、防火、防蛀、防止损坏、变质合丢失。
管以及路的保存期限问题,如果外部没有要求的,组织可针对不同产品的特点合法规要求做出相应规定,如果合同对记录提出要求,则按照顾客的要求确定保存期限。
一般情况
下,记录的保存期限为2年,主要的记录应保存3年,重要的记录应长期保存。
3.记录的检索:
一项质量活动往往涉及到多项记录的内容和表格,为了避免漏项,应当对记录进行编目,编目具有引导和路径作用,可以便于记录的查阅和使用,使查阅对该项质量活动的记录能有一个整体的了解。
对于一个项目,合同或是产品实现后过程,可以考虑建立一个总编目,按产品实现的进度进行排列。
对于记录内容较多,质量活动联系复杂的记录,也可设置分项编目。
记录在归档前经主管部门验收合格后方可进行,如果归档资料不全,负责归档验收的部门有权拒收。
记录中包含了大量有用的体系运行证据和原始信息,要发挥其作用必须使用其便于有关部门和员工查找,记录的查阅纳入计算机管理是比较好的做法,编制电子索引,可以提高检索和查阅的效率。
4.记录的处置:
超过规定保存期限的记录,应统一进行处理,重要的含有保密内容的记录须保留销毁记录。
记录必须如实记载产品质量的形成过程和最终状态,如实反映质量管理体系过程、过程和活动的运行状况和结果,证实产品满足技术标准、合同、法规要求以及顾客的期望的程度,反映组织的质量管理体系是否已得到有效运行,产品、过程和整个体系的运行是否达到了预期的要求。
05
质量记录报表填写注意事项
质量记录用于记载过程状态和过程结果,是企业质量保证的客观依据,为采取纠正和预防措施提供依据,有利于产品标识和可追溯性。
质量记录填写有以下事项需要注意:
1.报表填写必须完整,尽可能详细,对所列示的所有内容均要填写清楚,如不能填写的内容要用斜线(/)划掉,特别是签名栏的填写,要写全名。
2.记录要求准确清晰,不得潦草,更不得随便在记录上乱涂乱画,记录背面也一样,特别注意的是要检查最后填写的清晰度,不清晰者要进行重填。
3.记录不得随便进行更改,需要更改时正确的做法是先将错误的地方用一条横线划掉,然后在旁边写上正确的内容,同时在旁边进行签名,并写上日期。
值得注意的是:
(1) 如是数字错误,应将整个数字划掉,不能仅将数字中写错的位数划掉。
(2) 签名时要注意写全名,不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等。
(3) 填写日期时要写全年月日,例如文件的起草日期为2004年2月1日可写为1/或2004/2/1、等。
4.不准使用涂改液,也不能使用修正纸等,不准用铅笔填写,一般不准用红色笔迹填写,尤其是签名。
5.记录报表的日期和流水号要写全,便于追溯和管理。
日期填制要写全年月
日,如2004年2月1日;流水号的填制必须按固定的编号规则进行,流水号的填写位置在报表的右上角。
品证部推荐的编号格式为:年份/月份/流水号,如2004年2月的第15份报表的流水号为04/02/015。
《质量记录如何填写?》
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