采购工作调研报告最新版
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采购工作调研情况汇报尊敬的领导:经过对采购工作的调研,我们团队对当前的情况有了深入的了解,并在此向您汇报调研情况。
一、市场调研情况。
我们团队对市场上的采购需求进行了全面的调研,发现目前市场上对于原材料和零部件的需求量较大,而且存在一定的价格波动。
同时,我们也发现了一些新兴的供应商,他们提供的产品质量较高,价格也有竞争力,值得我们进一步考虑合作。
二、供应商调研情况。
我们对现有的供应商进行了调研,发现一些供应商在产品质量和交货准时性方面存在一定的问题,这对我们的生产计划造成了一定的影响。
同时,我们也发现了一些潜在的新供应商,他们在产品质量和服务方面表现出色,值得我们进一步洽谈合作。
三、采购流程调研情况。
我们对公司内部的采购流程进行了调研,发现在流程的执行过程中存在一些不规范的地方,例如审批流程不清晰、采购需求提报不及时等问题。
这些问题可能导致采购工作的延误和成本的增加,需要我们进一步完善和优化。
四、成本控制情况。
在调研中,我们发现公司在采购成本控制方面存在一些问题,例如在谈判过程中对价格的控制不够严格、采购需求的准确性不够等。
这些问题导致了采购成本的增加,影响了公司的经济效益。
五、建议和改进措施。
针对以上调研情况,我们团队提出了以下建议和改进措施:1. 加强市场调研,及时了解市场动态,优化采购计划,降低采购风险。
2. 优化供应商管理,建立供应商绩效评估体系,及时发现和解决供应商存在的问题。
3. 完善采购流程,建立规范的采购审批流程,提高采购工作的效率和准确性。
4. 加强成本控制,优化谈判策略,降低采购成本,提高公司的经济效益。
以上就是我们团队对采购工作调研情况的汇报,希望能够得到您的认可和支持。
我们将根据调研结果,进一步制定详细的改进计划,努力提高公司的采购管理水平和经济效益。
谢谢!。
采购调研报告3篇一、xx区政府采购协议供货(定点采购)的现状协议供货,是指对日常采购批量少、金额小、品种多、定型的产品,通过公开招标采购方式,统一确定政府采购项目中标供应商及所供应产品的品名、规格型号、价格、供货期限、服务承诺等内容,并以承诺书的形式固定下来,由采购人在供货有效期内自主选择中标供应商及其产品的一种采购形式。
定点采购,是指通过招投标等方式,综合考虑产品质量、价格和售后服务等因素,择优确定一家或几家定点供应商,签署定点采购协议,由定点供应商根据协议在定点期限内根据合同约定进行供货和服务,定期结算供货、服务费用。
目前,我区对各预算单位所需的常用电器设备、办公自动化设备、耗材及网络设备、办公用品、印刷品采取协议供货方式采购,对少批量办公家具、公务用车维修、公务用车装潢、公务用车保险等采取定点采购方式进行采购。
二、近年来政府采购中心实施协议供货(定点采购)的工作成效XX年,在上年度的基础上,按照上级要求我们对协议供货(定点采购)公务用车加油管理实行了改革,并及时印发了《xx区机关事业单位用车日常管理办法》,对我区的公务用车加油、维修、保险等业务作了明确规定,特别是实行“一车一卡”公务用车燃油管理,为我区374辆公务用车办理了定点加油卡,推行油卡管理严控了虚列支出现象,杜绝了加油取物的违纪行为。
完成了xx 区协议供货(定点采购)定点工作,并通过制定《xx区XX年度行政事业单位协议供货货物审核最高限价》、印发《关于xx区XX年度政府采购协议供货(定点采购)有关事宜的通知》,严把协议供货(定点采购)价格、质量审核关,提升了工作效能,节约了采购资金,当年协议供货(定点采购)累计支出214.7万元,核减不合理支出12.5万元;XX年协议供货(定点采购)累计支出122.6万元,核减不合理支出8.57万元。
为了进一步促进定点供应商之间的竞争意识,提高定点供应商的服务质量,在确定协议供货(定点采购)供应商时,我们除采取以前年度形成的公开招标成熟模式确定了办公自动化、耗材及网络设备、办公用品、印刷品、办公家具、公务用车维修及装潢等行业供货资格,还改变了以往通过考察确定公务用车保险办理资格的方式,一并纳入公开招标并引入了陈述环节,提高了保险行业的竞争力和服务水平,今年还将电器设备纳入协议供货范围。
政府采购调研报告篇一:政府采购调研报告规范程序加强管理建立科学有序的政府采购机制按照局党组有关要求,就我市政府采购工作情况进行了调研,现将调研情况作以汇报:一、我市政府采购工作基本现状 2002年,根据国家有关文件精神和政事分设的需要,我市成立了**市政府采购管理办公室(简称采管办)和**市政府采购中心。
2003年按《政府采购法》要求,市政府采购中心与财政局脱离,其中政府采购管理办公室负责采购监督管理事务;政府采购中心作为执行机构,负责根据采购人的委托办理采购事宜。
明确了各自的工作职责,实现了真正意义上的“管采分离”。
然而在县区一级,因为其财力不足、规模偏小、采购市场不成熟等一系列原因,政府采购工作仍处于起步阶段,监督管理和执行操作职能集于一身,政事分设难以实现,且国家也没有明确必须分设,不过待条件成立应尽量分设。
市属各部门的采购项目均由项目负责人单独负责,采购单位缺乏相应独立的机构专门处理采购事宜,并且没有懂政府采购法的专业人员参与,这在采购计划的申报、招标评标活动、合同履约都有一定制约性。
二、我市政府采购工作总体情况我市从2002年正式启动政府采购改革,9年来,在局党组的正确领导和大力支持下,积极深化和推进政府采购改革,政府采购范围不断扩大,政府采购规模从2002年的**亿元达到了2009年的**亿元,2010年1-11月份采购规模达到**亿元,9年累计完成采购规模**亿元,节约资金**亿元。
这些成绩的取得得益于建立了一套符合我市实际情况的规范有序、职责分明、公平公正、廉洁高效的政府采购运行机制。
(一)政府采购制度建设依法理顺在《政府采购法》颁布实施之后,我们加快了我市政府采购制度建设的步伐,根据我市实际工作情况,因地制宜的出台了一些法规制度,涵盖了多个领域。
在规范采购基本操作方面,制定了《**市政府采购管理暂行办法》,同时先后制定了市本级部门政府采购预算编制、市直机关协议供货(办公自动化设备)、市直行政事业单位会议(接待)、政府采购质疑投诉受理、政府采购资金等管理办法,此后又不断在工作实践中完善,使目前的采购行为都做到了有法可依、有规可循;在规范采购人行为方面,制定了《**市本级政府采购工作程序》,要求全市各预算单位必须按照采购工作程序履行政府采购手续,并建立了政府采购项目验收制度,规范了履约验收和分散采购行为,先后出台了贯彻政府采购法相关问题的通知及加大项目验收工作的通知;在规范采购代理机构方面,制定了《**市对集中采购机构监督考核管理办法》,对集中采购机构的采购执行情况,内部管理监督情况,从业人员专业技能,服务质量等方面做了详细的规定;在规范采购供应商方面,制定了《**市政府采购供应商管理暂行办法》,加强了对政府采购供应商的管理,规范了供应商的经营行为,确保了政府采购工作安全运行。
一、调研背景为深入贯彻落实国家关于集中采购工作的决策部署,进一步优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本,我们于2023年X月对集中采购工作进行了一次全面调研。
此次调研旨在全面了解集中采购工作的现状、存在问题及改进措施,为下一步工作提供有力参考。
二、调研内容1. 集中采购制度建设情况调研组对集中采购制度进行了详细了解,包括采购计划、采购方式、采购流程、采购评价等方面。
发现各单位在集中采购制度方面已基本形成一套较为完善的体系,但仍存在部分制度不完善、执行不到位等问题。
2. 集中采购实施情况调研组通过实地考察、查阅资料、访谈等方式,对集中采购实施情况进行了全面了解。
发现各单位在集中采购实施过程中,存在采购周期较长、采购价格较高、供应商选择不透明等问题。
3. 集中采购信息化建设情况调研组对集中采购信息化建设情况进行了深入了解,发现各单位在信息化建设方面已取得一定成效,但仍存在信息化程度不高、数据共享不充分等问题。
4. 集中采购人员队伍建设情况调研组对集中采购人员队伍建设情况进行了调研,发现各单位在人员配置、培训等方面已取得一定成果,但仍存在人员素质参差不齐、业务能力不足等问题。
三、存在问题1. 集中采购制度不完善,执行不到位。
2. 采购周期较长,采购价格较高。
3. 供应商选择不透明,市场竞争不充分。
4. 信息化程度不高,数据共享不充分。
5. 人员素质参差不齐,业务能力不足。
四、改进措施1. 完善集中采购制度,提高制度执行力。
2. 简化采购流程,缩短采购周期,降低采购成本。
3. 严格供应商选择,提高市场竞争程度。
4. 加强信息化建设,提高数据共享水平。
5. 加强人员培训,提高业务能力。
五、总结通过本次调研,我们对集中采购工作有了更深入的了解,也发现了存在的问题。
下一步,我们将认真落实改进措施,不断优化集中采购工作,为我国集中采购事业贡献力量。
采购调研报告(精选4篇)采购篇1一、市场基本情况调查1.市场环境2. 市场容量3.主要品牌销量/占有/覆盖率4.人均消费量与增长趋势5、主要消费场所二、产品调查 1.口味 2.包装/规格 3.产品/品牌结构三、产品价格调查 1.出厂价格 2.一批价格 3.二批价格 4. 终端价格 5.零售价格 6.折扣/奖励四、分销渠道\模式调查 1.现有的渠道数量 2.渠道成员构成 3. 分销模式五、推广与促销调查1.渠道激励手段(1)经销商促销政策(2)零售商促销政策2.消费者促销3.人员促销4.媒体广告/生动化(1)媒体手段(2)广告策略六、销售组织/队伍调查1.销售组织设置2.销售队伍管理市场模板一、调查基本情况:1、交代调查目的2、调查起止时间3、调查简单背景(主要调查对象、调查样本量、抽样量、对调查结果真实性承诺等)二、调查的正文部分:1、市场基本情况调查:1)市场环境人口/经济技术/自然政治/法律社会/文化2)酒市场总容量:市场总容量(分去年\今年\明年预测量)各品牌总容量分解并排序其他参考内容(如该市场白酒、饮料、红酒销售增长状况等)3)酒销量状况:销量/预算进展状况(新开发市场指竞争品牌的,分月/季/年增长曲线或图表、图形)各品牌/包装增长状况(分月/季/年增长曲线或图表、图形)各品牌包装两率变化情况(占有/覆盖率)明年的总销量预测4)人均消费量及消费趋势:人均消费增长率 %(去年/今年/明年预测)增长趋势消费趋势(指包装/口味的发展变化趋势)5)机会点:2、产品调查产品结构-超高档酒/-高档酒/-中档酒/-主流高价酒/-主流酒/-主流低价/-低价酒产品-品牌名/-口味/-包装/-规格-价格(指零售终端价格)3、产品价格调查中间渠道价格-厂家出厂价/-一批(进价、转批价)/-二批卖价/终端进价(现场、非现场)平均消费价格(终端卖价)折扣或促销手段(渠道、终端)4、分销渠道/模式调查渠道成员调查-承运商(数量、运费)/-一批、二批商(数量、销量、占公司销量比重)-终端客户数(细分现场、非现场)分销模式调查-分销模式特点/-渠道服务特点5、推广与促销调查渠道进价/折让/终端促销政策人员促销(人数/促销手段)广告/媒体促销手段6、销售组织与队伍调查销售组织设置销售队伍的管理销售服务的实施状况7、内部执行与市场监控调查三、主要结论:1、对如上六个方面总结(在每个方面提出机会点)提出调查结论2、报告提交人提出建议方向采购调研报告篇2调研时间:20xx年3月24日至20xx年3月30日调研部门:物资设备中心、审计监察中心调研人:冯海兵、魏振华、胡少杰调研单位:石药集团有限公司、河南省立安实业有限责任公司、神华集团有限责任公司、中国华电集团公司、内蒙古伊利实业集团股份有限公司调研情况如下:20xx年3月24日至20xx年3月30日,由物资设备中心、审计监察中心共同对我公司电子采购平台投标厂家进行了业绩调研。
采购工作报告范文精编6篇篇1一、引言本报告旨在总结近期采购工作的情况,分析存在的问题,并提出相应的解决方案。
通过本次报告,希望能够为采购决策提供有力的支持,推动采购工作的顺利进行。
二、采购工作概况近期,我们共完成了XX个采购项目,涉及金额达到XX万元。
其中,XX项目为重点采购项目,涉及金额为XX万元。
这些采购项目涵盖了多个领域,包括设备、材料、服务等。
在采购过程中,我们遵循了公司的采购政策和流程,确保了采购活动的合规性和有效性。
三、存在的问题及分析1. 供应商选择问题:在部分采购项目中,我们遇到了供应商选择困难的问题。
一些供应商虽然报价较低,但产品质量和服务水平无法达到我们的要求;而一些高质量的供应商则报价较高,导致采购成本增加。
2. 采购周期问题:部分项目的采购周期较短,导致我们无法充分了解供应商的实力和信誉,增加了采购风险。
同时,较短的采购周期也影响了我们的议价能力和供应商的选择范围。
3. 合同执行问题:在合同执行过程中,我们遇到了一些供应商不按时履行合同义务的情况。
虽然我们采取了及时的沟通措施,但仍然对采购活动的顺利进行造成了一定的影响。
四、解决方案及建议1. 优化供应商选择机制:建立更加科学的供应商评价机制,综合考虑供应商的产品质量、服务水平、价格和信誉等因素,选择最合适的供应商。
同时,可以引入竞争性谈判和询价采购等方式,以获得更优惠的价格和更好的服务。
2. 合理确定采购周期:根据项目的实际情况和需求,合理确定采购周期。
对于急需的项目,可以适当缩短采购周期,但需要加强沟通和协调,确保供应商能够按时履行合同义务。
3. 加强合同执行管理:在合同执行过程中,加强与供应商的沟通和协调,确保双方能够按照合同约定履行义务。
对于存在违约情况的供应商,需要及时采取措施进行处理,以保障公司的合法权益。
五、结论与展望本次报告对近期采购工作进行了全面的总结和分析,并提出了一系列可行的解决方案和建议。
通过优化供应商选择机制、合理确定采购周期以及加强合同执行管理等方式,我们可以更好地保障公司的采购需求得到满足的同时,降低采购成本和风险。
关于采购市场调研报告(精选)(二)引言概述:在市场经济的环境下,采购是企业经营活动中不可或缺的一环。
通过市场调研,能够了解市场情况、产品供应、竞争对手等信息,为企业的采购决策提供可靠的依据。
本文将就采购市场调研进行深入分析和研究,并结合实际案例,探讨在采购市场调研过程中应注意的要点和解决方案。
正文内容:一、市场情况调研1.了解市场规模和发展趋势2.分析市场的供需状况3.探索行业的竞争格局4.调查消费者需求和偏好5.评估市场风险和机遇二、产品供应调研1.寻找可靠的供应商和生产商2.评价供应商的信誉和质量控制能力3.了解供应商的生产能力和交货期4.考察供应商的成本控制和技术实力5.建立供应链风险管理机制三、竞争对手分析1.确认主要竞争对手及其市场份额2.研究竞争对手的产品特点和定价策略3.分析竞争对手的销售渠道和营销手段4.探究竞争对手的创新能力和研发投入5.制定应对竞争的战略和策略四、采购策略制定1.明确采购目标和需求2.制定采购计划和采购流程3.选择适合的采购方式和合作模式4.建立供应商评价和管理体系5.优化采购成本和效益五、案例分析1.以某电子产品采购为例,介绍市场调研方法和步骤2.针对某化工原料的采购案例,说明供应商评估指标3.以某医疗设备采购为例,探讨竞争对手分析的重要性4.以某物流设备采购为例,阐述采购策略的制定过程总结:采购市场调研是企业采购决策的重要环节,通过深入了解市场情况、产品供应、竞争对手等因素,可以为企业的采购决策提供有力支持。
本文系统地讨论了市场情况调研、产品供应调研、竞争对手分析、采购策略制定等关键要点,并结合实际案例进行了详细阐述。
希望本文能够为读者在采购市场调研中提供一定指导和启示,使其能够更加准确、科学地进行市场调研,为企业的采购决策提供全面的数据支持。
引言概述:本文将围绕关于采购市场调研的报告展开阐述。
采购市场调研是一项重要的工作,可以帮助企业了解市场需求、竞争对手和供应链的情况。
采购市场调研报告总结(8篇)政府采购市场调研报告一调查时间:20xx年5月12——15日调查地点:郑州市区建筑材料市场调查对象:建筑饰面陶瓷材料调查员:张雪(市场营销专业20_3230225)调查经过与方法:分散式参观结合专业人员现场讲解,调查共进行了四次,每次半天。
调查目的:通过对郑州市区各种建筑装饰材料的市场调查,了解陶瓷材料的主要特点,且能正确的区分各种材料,同时了解市场对于陶瓷材料的需求以及材料的价格和通用尺寸。
陶瓷,陶器和瓷器的总称。
陶瓷的传统概念是指所有以粘土等无机非金属矿物为原料的人工工业产品。
它包括由粘土或含有粘土的混合物经混炼,成形,煅烧而制成的各种制品。
由最粗糙的土器到最精细的精陶和瓷器都属于它的范围。
对于它的主要原料是取之于自然界的硅酸盐矿物(如粘土、长石、石英等),因此与玻璃、水泥、搪瓷、耐火材料等工业,同属于“硅酸盐工业”的范畴。
迄今为止,陶瓷器的界说似可概括地作如下描述:陶瓷是用铝硅酸盐矿物或某些氧化物等为主要原料,依照人的意图通过特定的物理化学工艺在高温下以一定的温度和气氛制成的具有一定型式的工艺岩石。
表面可施釉或不施釉,若干瓷质还具有不同程度的半透明度,通体是由一种或多种晶体或与无定形胶结物及气孔或与熟料包裹体等微观结构组成。
本次我们专门针对陶瓷的种类,用途进行调查,并针对点差结果对建筑材料行业的前景进行合理的推测,是调查变得更真实和实际。
(一)陶瓷制品的品种繁多,常用的有从用途角度出发的分类:1.日用陶瓷:如餐具、茶具、缸,坛、盆、罐、盘、碟、碗等。
2.艺术陶瓷:如花瓶、雕塑品.陈设品等。
3.工艺陶瓷:花瓶花盆花插套餐系列灯座园林陶瓷树脂工艺器皿等;4.工业陶瓷:指应用于各种工业的陶瓷制品。
(1)、建筑一卫生陶瓷:如砖瓦,排水管、面砖,外墙砖,卫生洁其等;(3)、化学瓷:用于化学实验室的瓷坩埚、蒸发皿,燃烧舟,研体等;(5)、耐火材科:用于各种高温工业窑炉的耐火材料;(6)、特种陶瓷:甩于各种现代工业和尖端科学技术的特种陶瓷制品,有高铝氧质瓷、镁石质瓷、钛镁石质瓷、锆英石质瓷、锂质瓷、以及磁性瓷、金属陶瓷等。
采购调研报告范⽂(精选5篇)采购调研报告范⽂(精选5篇) 在当下社会,报告⼗分的重要,报告具有语⾔陈述性的特点。
那么⼤家知道标准正式的报告格式篇),欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。
吗?以下是⼩编为⼤家收集的采购调研报告范⽂(精选5 ⼀、前⾔ 应“黄河杯 ⼆、采购调研计划 1⼗⽉⼆⼗六⽇在长廊商讨制定采购的计划,采购的⽬标,采购的地点及⼈员的分⼯。
2⼗⽉⼆⼗七⽇在长廊进⾏资源的整合,完善调查问卷,为出去调研做好准备。
3⼗⽉三⼗⽇外出调研。
4⼗⼀⽉⼆号在长廊进⾏最后的开会,就市场调研做下总结,按⼈员分⼯,将各⾃的资料进⾏总结,交给做ppt的同学。
三、调研⽅案 1调研⽅向:体育与我们的⽣活是密不可分的,所以,我们调研的⽅向为排球、乒乓球。
2调研地点:地点定在了书店街,因为那⾥的体育器材⽤品店很多,⽽且种类很多,可以满⾜我们的调研需求。
3调研时间:⼗⽉三⼗⽇星期四下午 ⼗⼆点开始到下午四点结束。
四、调查问卷 1请问,你们店⾥的乒乓球(排球)有什么牌⼦的? 2请问哪⼀种卖的最好? 3请问乒乓球牌(排球)的价位是多少?4请问你们店⾥那种牌⼦的乒乓球牌质量好点? 5请问你们对商品进⾏三包吗? 五、采购预算 学校拨款为2500元,采购⼗只乒乓球拍,⼆⼗个排球。
六、总结 经研究,确定购买42元/只的友谊牌乒乓球牌,购买84元/个的排球,共计2100元。
采购调研报告2 ⼀、前⾔ 本⼈所实习的单位是xxxx有限公司(以下简称“xxx”),是⼀家专业从事各种吸塑包装⽣产及代客吸塑包装的民营企业。
从事⽣产的有0.1~0.6mm厚的PS、PVC、PET及植绒⽚材等各种材质的真空吸塑成型,以及⾼周波吸塑封装、电热合吸塑封装、三折边吸塑封装和贴体包装等,产品可⼴泛⽤于⾷品、化妆品、五⾦、电⼦、电器、通讯、医药、玩具、体育⽂具、礼品、制⾐等⾏业的外包装。
本⼈在xxxx有限公司的⼯作内容为:执⾏采购管理制度、采购作业流程;按照要求保质保量地组织好原料采购供应⼯作,并随时掌握合同履⾏情况;对供应商进⾏询价、⽐价、议价,并上报相关信息;依业务订单认真进⾏采购,并跟催采购进度;与供应商处理采购异常、退、换货、补偿等事宜;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充⾜,供货质量稳定,交货时间准确。
采购调研报告3篇(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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关于二级公司采购管理工作开展情况的调研报告
一、调研目的
目前,控股公司下属二级公司中涉及采购管理业务的有淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设集团和酒店公司等6家公司,每一个公司因业务特点不同,采购工作内容和制度流程也各有特点。
为全面了解有关二级公司采购部门机构建设、人员岗位安排、内部管理、供应商管理等情况,掌握相关公司的采购管理全貌,针对发现的问题予以改进,以控股公司为主导制定统一规范的采购管理制度及供应商管理制度,建立完善的采购人员考核制度,达到整合资源、节约成本、提高工作效率的目的,以便为企业长期稳定的发展打下更加坚实的基础。
二、调研时间、地点、方法
调研时间:2014年3月4~6日,对淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设进行调研;2014年3月11日,对酒店公司
进行调研。
调研地点:淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设公司会议室,对酒店公司的调研在北京总部会议室
调研方法:现场调研、远程视频会议
三、二级公司采购管理现状
(一)淮海建工
公司主要业务为建筑工程、装饰装修、园林景观施工等业务,设置采购管理部,现有采购管理人员5人,除部门经理王贞华外,其余人员均外派到项目
上工作。
目前,采购工作以现场采购和议价采购的方式完成,未采取过招标采购的方式,据经理王贞华介绍,由于项目业主方的进度压力和部分地材的区域性限制,主要材料来源为项目本地,部分苗木从南方进货。
在供应商的开发和管理方面,采购管理部已经建立起供应商信息档案,并定期更新,对供应商的准入标准也有资格和条件上的要求。
采购管理部比较重视员工综合能力培养工作,工作职责不按专业划分,而是根据工作量,这样就需要一人多能,经理在日常工作中给予员工一定的指导、帮带,以提高部门人员综合工作能力。
内部正在建立新的招采管理制度,预计3月底完成初稿报控股审批。
由于目前采购金额较小,没有达到通过OA提交控股审批的标准,所以,公文流转还以纸质为主,合同会签与审批都由相应负责人签字。
建议控股公司招采部建立起统一的供方资源库,以便各二级公司能够资源共享,拓展采购渠道。
待下一步业务量增加,将对部分材料集采或充分利用公司优质供应商资源以降低采购成本。
(二)路桥公司、市政公司
在调研的过程中,了解到两个公司在业务上的相似度较高,主要都是桩基工程,均是设置了机械物资部,承担着对项目上的大型机械物资保养、维护和日常零星采购的管理工作。
路桥公司现有采购管理人员3名,市政公司有管理人员3名,仓库管理人员1名。
由于两家公司的现场机械物资专业性强、型号不统一、保养频率较高、更换零配件型号没有预见性,所以一直以来没有进行过招标采购工作,只是有针对性的开发了一些大型的工程机械企业的配件代理商。
由于是卖方市场,所以
议价的余地很小,另有一部分采购是日常劳保用品,有项目上的后勤管理人员完成,每10天提交一次台账,机械物资管理人员结合经验判断损耗情况。
内部管理方面,两个公司都有管理制度和内部流程文件,人员结构比较稳定,有内部定期的工作汇报机制,在业务量不大的前提下,采购人员定期到市场上了解物资价格,熟悉货源情况,但因采购需求限制,还没有形成比较成规模的供应商体系。
(三)置业公司
目前在几个二级公司中采购业务量最大,涉及开发全过程,现有招采管理人员5人,分为土建专业、安装专业、园林专业和综合类,直接管理下属项目公司,采购管理有比较完善的流程制度,贯彻执行的相对较好,能够按照公司的采购管理规定进行采购工作,之前进行的招标都属于邀请招标,在公司内部网络进行过小规模内部公开招标,起到一些辅助作用,各个标段分别进行招标。
目前,置业公司对供应商有比较正规的考察和评估制度,对于合作过的供应商进行评价后给予下次投标免于考核的优惠条件,但突出的问题是同类别需求反复招标,一些前期没有中标的供应商怀疑招标的公平公正性,不愿参加后期招标,导致后期招标供应商较少,竞争性不足,而且卖招标文件的时间安排较短,一些后了解到招标需求的供应商错过时机。
通过与置业公司人员沟通,他们建议能够与其他二级公司共享各自拥有的供应商资源以便降低成本,建议公司优化简化审批环节,缩短审批流程时间,以免影响整体进度。
(四)淮海建设集团
公司设机械物资部,现有管理人员4人,目前只有万达广场一个项目在建,由于公司是二级资质,很多工程不能独立进行承包,所以业务量还较少,公司成立时间较短,工程都是分包的方式操作。
公司现在有较完善的机械物资管理制度、人员岗位管理制度和现场台账管理制度,之前很少涉及大批物资采购,主要是沙子、石子等地材,由于地域性和采购量较小的特点,所以都是议价采购,大批材料都由甲供,对于现场物资的管理和使用损耗,有着较为丰富的管理经验和一套完整的理念,刘经理介绍,以后随着公司项目的增多,会逐步建立起供应商管理体系,并开发长期合作的供应商。
将来可能出现的一个问题是由于工程地点不同,很难在一个地点选好供应商后再带到下一个项目继续合作,而且进度与需求都以甲方为主导,加上考虑资金成本问题,很难实现建立本地化合作运营的供应机制。
建议能否考虑施工企业特点,适当提高项目上审批金额的权限。
(五)酒店公司
公司于2013年成立,设置招标采购部,现有2名专职采购,人员,其中一人将于5月份正式调配到门店任店长助理。
门店不配备专职采购人员,由店长或店长助理兼职采购工作。
公司采购包括工程采购和日常运营物资采购,由于现阶段工程采购不多,主要进行易耗品和日常运营物资采购。
2013年 7月份陆续整理制定了招采管理制度, 9月份正式实施。
为了让新开门店自行采购时有一定的参考标准,制定了物品采购清册,物品采购清册除采购产品的种类名称外还有参照价格、规格标准等。
在供应商建立方面,目前统购物品种类比较少。
泉广店的装修材料都由施工单位负责采购,所以没有积累供应商资源,下一步酒店公司着手对供应商信息搜集,新酒店设计招标未完成,因此不能确定甲供材料品种和档次,计划未来陆续运营的酒店数量增加后采购量加大,可通过招标的方式选择供应商然后签订年度合作协议,来整体降低成本。
对于公司招采方面的建议:
1、减少流程审批环节,缩短审批时间提高效率;
2、对于采购方式的确定,建议不要一刀切的,既不严格按金额也不按物
资类型划分哪些一定招哪些一定不招,而是在立项阶段由申请人提出采
购方式。
四、存在的主要问题
从本次调研各公司所反馈的信息来看,当前各二级公司采购管理工作相对于控股公司快速发展的态势,是有些不匹配的,主要有以下几点:
1、6家公司采购管理体制既有区别,又有一定联系,信息不共享,不同的业务领域使得我们的采购队伍缺乏总体上的核心力量,无形中增大了采购风险与采购成本;整体的管理体制不统一,围绕采购工作做强做大的愿望难以实现;
2、目前,招标、采购人员的工作,经常是为了完成任务而去采购,但从采购的整体情况来看,在工程计划信息共享、整合采购需求化零为整等方面比较薄弱,时间控制的节点较难把握,没有实现各联动部门之间的更多信息共享;
3、在项目计划阶段,没有进行供应商资源的市场调查,没有注重长期供应商关系管理,没有明确的供应商合作机制,例如个别招标导致积极报名人数寥寥,甚至达不到招标最低要求的3家,最终只能采用被动的2家议价方式确定采购,导致1100多万元的合同2家报价仅有万分之1.579的差距。
4、没有把采购管理上升到战略性高度,采购策略与合作伙伴的选择评估应作为企业整体战略中的一部分;分散采购忽略了整体利益的最大化,忽略了资源的最优化配置等。
5、缺乏有效的工具和信息平台对采购进行跟踪、评估、分析;
6、需求量小、需求不确定、成交金额低,供应商挑剔小客户,是在调研过
程中,施工类公司和酒店公司普遍反映的问题。
7、流程审批经手人一般都需20人次,其中,并不是每个节点都是必要的,无形中延长了审批时间,进而错过了最佳的采购时机,到了最后为满足工期要求,不得不放弃一些选择权,甚至降低谈判条件达成采购。
五、改进措施及建议
1、建设统一的采购信息系统,对供方信息库、价格信息库进行统一管理,
打破原来几家公司间信息不畅通的局面,通过采购信息平台发布采购信息,让需求信息传播面更广,参与的人更多;
2、结合几家公司业务特点,完善现有采购管理方式,并达成制度上的一致,,
建立健全采购管理制度,从而确立采购工作操作标准和供方管理体系。
3、各公司项目采购信息共享,能够集中采购的不再进行分散采购,能够一次
性招标的同专业工程不再单独分别招标,既节省内部资源也给予外部供应商更大的吸引。
4、各公司供应商资源共享,拓宽采购渠道,避免各家二级公司对同一供应商
进行的重复考察工作。
3、建立起全方位的考核体系,依据各二级公司定期提交的采购计划及其完成
情况进行考核,对于不能按时完成的,追根溯源找到计划未按时完成的根本原因,以便提高工作效率降低公司运营成本。
4、各二级公司在采购人员能力建设方面互相学习,招采人员物资人员互相学
习,内部不同专业人员相互学习,提高个人综合能力。
5、酒店、市政、路桥、建工公司的达不到统购或集采的零星采购申请,建议
各自进行内部需求合并,选择经营范围比较广,品种较多的供应商询价谈判,寻求一些综合性的合作;。