第7章 管理信息系统的实施

管理信息系统实施在当今数字化的时代，管理信息系统（MIS）已成为企业和组织提高运营效率、优化决策制定、增强竞争力的关键工具。

然而，仅仅拥有一套先进的管理信息系统是不够的，成功的实施才是实现其价值的关键。

管理信息系统的实施是一个复杂且充满挑战的过程，需要精心规划、协调资源、有效管理变革以及确保用户的积极参与。

管理信息系统实施的第一步是明确需求和目标。

这意味着要深入了解组织的业务流程、存在的问题以及期望通过系统实现的改进。

例如，一家制造业企业可能希望通过实施管理信息系统来提高生产计划的准确性，减少库存积压，同时提高客户订单的响应速度。

在明确需求时，不能仅仅依赖高层管理人员的观点，还需要广泛收集来自各个部门和岗位员工的意见，以确保需求的全面性和准确性。

在明确需求后，接下来就是选择合适的管理信息系统。

市场上有各种各样的管理信息系统可供选择，包括通用型和定制型。

通用型系统通常具有较低的成本和较短的实施周期，但可能无法完全满足组织的特定需求。

定制型系统则可以根据组织的需求进行量身定制，但成本较高且实施周期较长。

在选择时，需要综合考虑组织的预算、需求的复杂性、系统的可扩展性以及供应商的信誉和支持能力等因素。

一旦选定了管理信息系统，就需要组建一个强大的实施团队。

这个团队通常包括项目经理、业务分析师、技术专家、用户代表等。

项目经理负责整体的项目规划、进度控制和协调各方资源；业务分析师负责深入了解业务需求，并将其转化为系统的功能要求；技术专家负责系统的安装、配置和技术支持；用户代表则负责在实施过程中提供用户的视角和反馈。

团队成员之间需要密切合作，充分沟通，以确保项目的顺利进行。

在实施过程中，数据的准备和迁移是一个至关重要的环节。

数据是管理信息系统的基础，如果数据不准确、不完整或不一致，那么系统的运行效果将大打折扣。

因此，需要对现有数据进行清理、整理和标准化，并制定详细的数据迁移计划。

同时，还需要建立数据质量控制机制，确保新系统中的数据质量。

管理信息系统的系统实施在当今数字化的时代，管理信息系统（MIS）对于企业和组织的高效运营起着至关重要的作用。

它能够整合数据、优化流程、提供决策支持，从而提升竞争力。

然而，仅有一个精心设计的管理信息系统蓝图是远远不够的，系统实施阶段才是将构想转化为实际可用工具的关键环节。

系统实施是一个复杂且具有挑战性的过程，涉及到技术、人员、组织和管理等多个方面。

它需要精心的规划、有效的协调和严格的控制，以确保系统能够按时、按质量要求顺利上线，并在投入使用后达到预期的效果。

首先，在系统实施之前，必须要做好充分的准备工作。

这包括对硬件和软件环境的搭建。

硬件方面，要根据系统的需求和预期的使用规模，选择合适的服务器、存储设备、网络设备等，并确保其性能和稳定性能够满足系统运行的要求。

软件方面，要安装和配置操作系统、数据库管理系统、中间件等基础软件，以及管理信息系统本身的应用程序。

同时，数据的准备也是至关重要的一环。

准确、完整、及时的数据是管理信息系统能够有效运行的基础。

在系统实施前，需要对现有数据进行清理、转换和整合，确保其符合新系统的数据格式和规范。

这可能涉及到对大量数据的校验、纠错、分类和编码等工作，需要耗费大量的时间和精力，但却是保证系统质量的关键步骤。

人员培训也是准备阶段不可忽视的一部分。

使用系统的员工需要熟悉新系统的操作流程和功能特点，才能在系统上线后迅速适应并高效使用。

培训内容不仅包括系统的基本操作，还应涵盖业务流程的变化以及如何利用系统提高工作效率等方面。

通过培训，让员工了解系统能为他们的工作带来哪些便利和改进，从而提高他们对新系统的接受度和使用积极性。

在系统实施的过程中，项目管理起着核心的作用。

项目经理需要制定详细的项目计划，明确各个阶段的任务、责任人、时间节点和质量标准，并对项目的进度、成本和质量进行有效的监控和管理。

通过定期的项目会议、进度报告和问题协调，及时解决实施过程中出现的各种问题和风险，确保项目能够按照预定的计划顺利推进。

管理信息系统的系统实施在当今数字化的时代，管理信息系统（MIS）已经成为企业和组织提高效率、优化决策、增强竞争力的重要工具。

然而，仅仅设计和规划一个出色的管理信息系统是不够的，系统实施才是将设计蓝图转化为实际可用的系统，并实现预期效益的关键阶段。

系统实施是一个复杂而又充满挑战的过程，它涉及到多个方面的工作，包括硬件和软件的采购与安装、数据的准备与转换、人员的培训、系统的测试与调试等等。

如果在实施过程中出现问题，不仅可能导致系统无法按时上线，还可能影响系统的性能和功能，甚至给企业带来巨大的损失。

首先，硬件和软件的采购与安装是系统实施的基础工作。

在选择硬件时，需要考虑系统的性能要求、可扩展性、兼容性以及成本等因素。

例如，如果系统需要处理大量的数据和并发用户，那么就需要选择高性能的服务器和存储设备。

同时，还需要确保硬件设备能够与所选择的软件系统兼容。

在软件方面，需要根据企业的需求和预算选择合适的管理信息系统软件。

目前市场上有各种各样的管理信息系统软件，如企业资源规划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统、供应链管理（SCM）系统等。

在选择软件时，不仅要考虑软件的功能是否满足企业的需求，还要考虑软件的易用性、可维护性以及供应商的售后服务等因素。

在采购完成后，就需要进行硬件和软件的安装和配置。

这需要专业的技术人员按照相关的操作手册和规范进行操作，确保安装过程顺利，系统能够正常运行。

数据的准备与转换是系统实施中的一个重要环节。

管理信息系统的运行依赖于大量准确、完整的数据，如果数据存在错误或缺失，将会影响系统的性能和决策的准确性。

因此，在系统实施之前，需要对现有数据进行清理、整理和转换，使其符合新系统的要求。

数据清理是指去除数据中的重复、错误和无效记录，确保数据的准确性和一致性。

数据整理则是将数据按照一定的规则和标准进行分类、编码和归档，以便于系统的处理和查询。

数据转换则是将现有数据格式转换为新系统所要求的格式，这可能需要编写专门的数据转换程序或使用数据转换工具。

管理信息系统的实施在当今数字化的时代，管理信息系统（MIS）已经成为企业和组织提升管理效率、优化决策流程、增强竞争力的重要工具。

然而，仅仅拥有一套先进的管理信息系统是远远不够的，关键在于如何有效地实施它，使其真正发挥作用，为组织带来价值。

管理信息系统的实施并非一蹴而就，它是一个复杂且充满挑战的过程，需要综合考虑众多因素，包括组织的战略目标、业务流程、人员素质、技术能力以及变革管理等。

首先，明确的目标和需求是管理信息系统成功实施的基础。

在实施之前，组织必须清楚地了解自身的业务痛点和发展需求，确定管理信息系统要解决的具体问题和期望达到的效果。

这需要对组织的现有业务流程进行全面的梳理和分析，找出其中的瓶颈和不足，从而为系统的选型和定制提供依据。

例如，一家制造企业可能面临着生产计划不准确、库存管理混乱、供应链协同效率低下等问题。

通过深入分析，发现问题的根源在于信息不畅通、数据不准确以及决策缺乏实时依据。

因此，在实施管理信息系统时，就需要重点关注生产计划模块、库存管理模块以及供应链管理模块的功能和性能，确保系统能够满足企业对生产计划优化、库存精准控制和供应链协同的需求。

其次，选择合适的管理信息系统至关重要。

市场上的管理信息系统种类繁多，功能各异，有通用型的，也有针对特定行业和业务的定制型。

组织在选择时，不能仅仅关注系统的功能和价格，还要考虑系统的可扩展性、兼容性、易用性以及供应商的技术支持和售后服务能力。

一个好的管理信息系统应该能够与组织现有的 IT 架构相融合，能够适应组织业务的发展变化，并且操作简单，易于员工上手。

同时，供应商的专业能力和服务态度也是影响系统实施效果的重要因素。

如果供应商在系统实施过程中能够提供及时、有效的技术支持和培训，将大大提高系统实施的成功率。

在系统选型完成后，接下来就是系统的设计和开发。

这一阶段需要组织内部的业务人员和技术人员密切合作，共同完成系统的架构设计、流程优化、数据建模以及界面设计等工作。

管理信息系统实施汇报人：2024-01-09•管理信息系统概述•管理信息系统实施的重要性•管理信息系统实施过程目录•管理信息系统实施的风险与挑战•管理信息系统实施的成功因素•管理信息系统实施案例分析01管理信息系统概述管理信息系统（MIS）是一个综合性的系统，它利用计算机技术、网络通信技术和数据库技术等，对组织内部和外部的信息进行收集、存储、处理、传输和利用，以支持组织的决策、协调、控制和管理活动。

定义管理信息系统具有集成性、动态性、交互性和共享性等特点，能够提高组织的效率和效益，增强组织的竞争力。

特点定义与特点管理信息系统的历史与发展管理信息系统的发展可以分为四个阶段，分别是萌芽期、发展期、成熟期和创新期。

发展随着信息技术的发展，管理信息系统也在不断演变和升级，从传统的管理信息系统到现代的智能管理信息系统，管理信息系统的功能和应用范围也在不断拓展。

管理信息系统可以根据不同的标准进行分类，如按功能、规模和应用领域等。

常见的分类包括办公自动化系统、生产管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。

管理信息系统的分类常见的分类分类02管理信息系统实施的重要性管理信息系统能够自动化处理业务流程，减少人工操作，提高工作效率。

自动化处理信息共享实时监控通过管理信息系统，企业内部各部门可以实现信息共享，避免信息孤岛，降低沟通成本。

管理信息系统可以实时监控企业运营状况，及时发现和解决问题，减少延误和浪费。

030201提高企业运营效率数据支持管理信息系统能够收集、整理、分析大量数据，为决策提供科学依据。

预测分析通过管理信息系统，企业可以对未来趋势进行预测分析，提前制定应对策略。

优化资源配置管理信息系统可以帮助企业优化资源配置，使资源得到更加合理的利用。

提升企业决策水平03020103市场拓展管理信息系统可以帮助企业拓展市场，扩大业务范围，增强市场竞争力。

01标准化管理管理信息系统可以促进企业管理的标准化，提高管理的规范性和一致性。

《管理信息系统》习题及答案第一章信息系统与管理一、名词解释1、信息：是关于客观事实的可通讯的知识2、系统：由处于一定的环境中相互作用和相互联系的若干组成部分结合而成的并为达到整体目的而存在的集合。

3、信息系统：信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成的，目的是及时、正确地惧、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。

4、半结构化问题：决策过程中，有些问题涉及到环境因素、决策者的心理、经验及其它不确定因素，使得决策过程不完全可理解和计算，这类问题称半结构化问题二、填空题1、系统的特征有（整体性、目的性、相关性、环境适应性）2、信息系统包括（信息处理系统）和（信息传输系统）3、按处理的对象，可把组织的信息系统划分为（作业信息系统）和（管理信息系统）4、信息系统的发展阶段有（电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统）5、西蒙提出按问题的结构化程度不同可将决策问题划分为三种类型，它们是（结构化决策、非结构化决策和半结构化决策）三、简答题1、信息的特征答：事实性、时效性、不完全性、等级性（战略级、战术级、作业级）、变换性和价值性。

2、决策的四个阶段答：（1）情报活动阶段；（2）设计活动阶段（3）选择活动阶段（4）实施活动阶段3、什么是信息，信息与数据的区别？答：（1）信息是关于客观事实的可通讯的知识（2）区别：信息是经过加工处理的数据，即数据是原材料，而信息是产品，信息一定是数据但不是所以的数据都可以成为信息的。

第二章管理信息系统概论一、名词解释1、管理信息系统：是一个由人、计算机等组成的能进行信息惧、传递、储存、加工、维护和使用的系统。

二、填空1、管理信息系统的结构中，基于管理任务的系统层次结构可分为（战略管理、管理控制和运行控制）三层次结构。

2、工业企业按其劳动对象来分可分为（采掘业、冶炼业和制造业）三大类3、根据我国管理信息系统应用的实际情况和管理信息系统服务对象的不同，可将管理信息系统的分为（国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统）五种4、MRPII是指（制造资源规划）；ERP指（企业资源规划）；JIT指（准时制生产）；OPT指（最优化生产技术）；AGILE指（敏捷制造）5、准时制生产追求的目标是（零库存）三、简答题1、管理信息系统的特点答：（1）面向管理决策（2）综合性（3）人机系统（4）现代管理方法和手段相结合的系统（5）多学科交叉的边缘学科。