样品接收登记表

一、目的为了规范公司样品管理，确保样品的安全、准确、高效流转，提高样品利用率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有样品的接收、存储、领用、退库、销毁等环节。

三、职责分工1. 仓库管理员：负责样品的接收、存储、领用、退库、销毁等工作。

2. 部门负责人：负责本部门样品的管理，确保样品的合理使用。

3. 质量管理部门：负责对样品进行质量检验，确保样品符合公司质量标准。

4. 法务部门：负责对样品的退库、销毁等环节进行法律合规性审核。

四、样品管理流程1. 接收（1）样品接收时，仓库管理员应认真核对样品信息，包括名称、规格、数量、批次等。

（2）对不符合要求的样品，仓库管理员有权拒绝接收。

（3）接收后的样品，仓库管理员应填写《样品接收登记表》，并妥善存放。

2. 存储（1）样品应按照分类、规格、批次等进行分区存放，确保样品整齐有序。

（2）样品存放区域应保持通风、干燥、清洁，防止样品受潮、变质。

（3）对易燃、易爆、有毒等危险样品，应采取隔离存放措施。

3. 领用（1）部门负责人根据本部门实际需求，填写《样品领用申请单》，经质量管理部门审核后，由仓库管理员发放样品。

（2）领用样品时，领用人应填写《样品领用登记表》，并签字确认。

（3）领用样品后，领用人应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。

4. 退库（1）样品使用完毕后，领用人应将样品退回仓库。

（2）仓库管理员对退回的样品进行验收，确认样品完好无损。

（3）验收后的样品，仓库管理员应填写《样品退库登记表》，并妥善存放。

5. 销毁（1）对于过期、变质、损坏的样品，仓库管理员应填写《样品销毁申请单》，经质量管理部门和法务部门审核后，进行销毁。

（2）销毁样品时，应有两人以上在场监督，确保样品被彻底销毁。

五、监督检查1. 仓库管理员应定期对样品进行盘点，确保样品数量与登记相符。

2. 质量管理部门应定期对样品进行质量检验，确保样品符合公司质量标准。

3. 法务部门应定期对样品管理制度的执行情况进行监督，确保制度的有效实施。

附件1 初筛实验室HIV抗体检测标本登记表1附件2 河北省初筛中心实验室HIV抗体检测接收标本登记表2附件3HIV抗体检测试验记录编号实验步骤：1.样品、试剂、酶标板条室温平衡分钟。

2.取条板条，放在板架上，撕去板条上的封条。

3.在所有板孔中加入100µL的样品稀释液，包括要做质控的板孔。

4.在确定的板孔中加入50µL的标本或质控。

设3个阴性对照和1个HIV1阳性对照、1个HIV2阳性对照。

在加入标本之后加入质控，并填写加样顺序表(见下表)。

5.在微板上盖上贴膜，洗板前撕去贴膜，37℃孵育60分钟。

6.在进行孵育的过程中，准备以下试剂：（1）洗液（1:25）：浓磷酸盐缓冲液ml，加蒸馏水ml 。

（2）TMB底物液（1:1）：TMB ml，尿过氧化物ml。

（临用前配制）（3）1M硫酸：取浓硫酸（98%浓硫酸相当于18M），加蒸馏水ml。

7.磷酸盐缓冲液浸泡板孔60秒，洗板机洗板，洗6次。

8.每孔加入100µL TMB底物液，不要混匀或振荡，弃去多余的TMB底物液。

9.室温℃环境中孵育30分钟，闭光显色。

10.每孔加入100µL 1M硫酸，终止反应。

11.在450nm和620nm双波长读取每孔的吸光度，并打印结果。

ABCDEFGH结果分析：呈阳性反应，需复检；其余均为阴性反应。

河北省性病艾滋病预防监测中心HIV抗体检测试验记录编号实验步骤：1．样品、试剂、酶标板条室温平衡30分钟。

2．将酶联反应板从密封袋中取出，取下条板条，放在板架上。

按顺序编号，设一个空白对照孔，两个阳性对照孔，两个阴性对照孔。

3．每孔加入50µl样品稀释液，取阳性对照和阴性对照分别充分混匀后各50µl加入对照孔中，空白对照孔只加样品稀释液，其余每个孔加待检血清50µl，（要先加样品，后加对照）轻轻振荡，充分混匀。

并填写加样顺序表(见表)。

4．用不干胶封片封盖反应板，置37℃温育30分钟。

样品收发保管及管理制度1. 背景介绍样品是企业开展工作、研发、生产的重要依据，对于样品的收发保管及管理是确保质量与效率的重要环节。

为了规范样品管理工作，提高样品管理效率，制定本《样品收发保管及管理制度》。

2. 收样流程2.1 收样登记•样品接收员应按照要求开展样品接收登记工作，将样品基本信息填入收样登记表。

•样品基本信息应包括样品名称、数量、来源、日期等，并为每个样品分配唯一的样品编号。

2.2 样品检验•收样登记完成后，样品应进行检验，以确保其完整性和一致性。

•检验应由专业人员进行，并记录检验结果。

•如发现样品破损、污染或无法进行检验，应立即向相关人员报告，并采取相应措施。

2.3 样品存储•经过检验合格的样品，应按照要求进行存储。

•不同类型的样品应在指定的存储区域存放，以防止混淆和错误。

•存放的样品应妥善包装和正确标注样品编号、存储日期等信息。

2.4 收样通知•收样登记后，应及时通知相关人员样品已收到，并提供样品编号和收样日期。

3. 发样流程3.1 样品申请•当相关部门需要发送样品时，应填写样品申请表，并注明样品名称、数量、收样方要求等必要信息。

•样品申请表应由申请部门主管审核并签字后，方可提交给样品发放部门。

3.2 样品发放•样品发放人员应核对样品申请表中的信息，并按照要求发放样品。

•发放的样品应填写样品出库记录表，记录样品编号、取样人、取样日期等信息。

3.3 样品追踪•样品发放后，应及时追踪样品的去向。

•如发现样品遗失、损坏或追踪不清，应立即向领导或相关人员报告，并协助进行调查。

3.4 发样通知•样品发放完成后，应及时通知申请部门样品已发出，并提供样品编号和发样日期。

4. 样品销毁4.1 样品鉴定•样品的有效期过期、被污染或因其他原因不再需要时，应进行样品鉴定。

•样品鉴定应由专业人员进行，并记录鉴定结果。

4.2 样品销毁申请•样品鉴定合格后，申请部门应填写样品销毁申请表，并注明样品名称、样品编号等必要信息。

Z1 目的为规范管理和控制样品接收过程，保证原始样品的可追溯性，以及妥善保存，防止变质特制定本程序。

2 范围适合于原始样品的核收、登记、处理、保存等活动。

3 职责3.1 样品接收员负责接收、检查、登记原始样品。

3.2 样品接收员负责检验科各专业组检测项目原始样品的处理保存和内部转移。

3.3 各专业组负责检查、处理各自样品，并将样品保存在本组的冰箱中。

3.4 急诊标本白班由样品接收员接收，夜班由当班人员接收处理。

4 程序、内容和要求4.1 原始样品的核收4.1.1 急诊检验样品由各科室护士直接送达检验科登记，并录入Lis系统或由样品运送人员送检并填写 /JYK-JL-TY-27-04《急诊样品接收登记表》。

原始样品送达检验科时，样品接收员进行核收。

检查的内容包括原始样品标识、容器、抗凝剂、样品量、样品状态（如是否有凝块、溶血等）以及与申请表内容的一致性。

原始样品转移到各专业组后，各专业组再对样品进行检查核对。

4.1.2 以下情况属于不合格样品：4.1.2.1 样品标识不清或标识错误；4.1.2.2 使用的抗凝剂或采血管不正确；4.1.2.3 样品量少、严重溶血或脂血；4.1.2.4 样品类型不正确、与申请表内容不符、申请单内容不全、缺少申请单。

4.1.3 对于不合格样本，样品接收员或各专业组人员需采取以下措施：4.1.3.1 填写 /JYK-JL-TY-27-01《不合格样品记录表》网上退单录入检验科数据库同时电话通知临床，填写 /JYK-JL-TY-27-03《不合格标本通知单》， /JYK-JL-TY-27-06《不合格标本统计表》通知单返回临床将此信息传递给相关临床人员，以便及时处理；4.1.3.2 对非常规检验项目，需将检验申请表发回申请人，等待处理。

对原始样品加以不合格标记，保存在检验科；4.1.3.3 如果使用了不合格原始样品，则须在检验报告中说明其对检验结果可能造成的影响，并对其原因给以进一步解释；4.2 原始样品的登记4.2.1 临床护士使用His系统对采集的原始样品进行登记、检验科样品接收员使用Lis系统对原始样品登记。

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理是实验室工作中非常重要的一项工作，它涉及到实验结果的准确性和可靠性。

为了确保样品管理的规范和有效性，制定本作业指导书，旨在指导实验室人员进行样品管理控制工作。

二、目的本作业指导书的目的是确保实验室样品管理的准确性和可追溯性，以提高实验室工作的质量和效率。

通过本指导书的执行，可以有效地管理样品的接收、标识、保存、分发以及销毁等工作。

三、作业流程1. 样品接收a. 样品接收人员应子细核对样品信息，确保样品标识的准确性。

b. 检查样品包装是否完好，并记录包装状况。

c. 根据样品接收登记表，将样品登记入库。

d. 将样品送至样品管理区域，并进行初步分类。

2. 样品标识a. 为每一个样品分配惟一的标识号，并在样品接收登记表中记录。

b. 使用标识号标记样品容器，并在标识上标注样品的相关信息，如样品名称、采样日期等。

c. 样品标识应清晰、易读、不易脱落。

3. 样品保存a. 样品应根据其性质和要求进行适当的保存条件设置。

b. 样品保存区域应干燥、阴凉、通风，并定期清洁和消毒。

c. 对于需要冷藏或者冷冻保存的样品，应设立相应的冷藏或者冷冻设备，并定期检查温度记录。

4. 样品分发a. 样品分发前，应核对样品标识和相关信息的准确性。

b. 样品分发记录应详细记录样品接收人员、接收日期、样品数量等信息。

c. 样品分发后，应及时更新样品库存信息，并进行相应的调整。

5. 样品销毁a. 样品销毁应按照像关法规和规定进行，确保环境和人员的安全。

b. 销毁记录应详细记录销毁日期、销毁方式和销毁人员等信息。

四、相关记录1. 样品接收登记表：记录样品接收的相关信息，包括样品名称、样品来源、采样日期等。

2. 样品标识记录表：记录样品的标识号和相关信息。

3. 样品分发记录表：记录样品的分发情况，包括接收人员、接收日期、样品数量等。

4. 样品销毁记录表：记录样品的销毁情况，包括销毁日期、销毁方式和销毁人员等。

样品的管理程序一、引言样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范和流程。

本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式，包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。

二、样品接收1. 接收人员应具备相关背景知识和技能，并接受过相应的培训。

2. 接收人员应在样品送达时进行验收，检查包装完好性和标识的完整性。

3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中，包括样品名称、数量、送样单位、送样人等信息。

三、样品登记1. 登记人员应在接收样品后，及时将样品信息录入样品登记系统。

2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、样品性质、样品数量等。

3. 登记人员应核对样品信息的准确性，并进行必要的修正和补充。

四、样品储存1. 样品应储存在专门的样品储存区域，确保储存环境符合样品的要求。

2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施，以防止样品受到污染和变质。

3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则，便于样品的查找和管理。

五、样品分发1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行，确保分发的准确性和及时性。

2. 样品分发前应核对分发信息的准确性，包括样品名称、样品编号、接收人等。

3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息，包括样品名称、样品编号、分发时间、接收人等。

六、样品销毁1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行，确保样品的安全和环境的保护。

2. 样品销毁应由专门的人员进行，避免样品被误用或泄露。

3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息，包括样品名称、样品编号、销毁时间、销毁方式等。

七、样品追溯1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向，确保样品的可靠性和可信度。

2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行，确保每个样品的流向可追溯。

3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。

八、总结样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。

实验室样品接收操作规程1. 引言本操作规程旨在规范实验室对样品的接收流程，确保样品的准确性、完整性和安全性。

准确的样品接收操作是科研工作的基础，对于实验室研究结果的可靠性起着重要的作用。

2. 接收前准备在样品接收之前，接收人员需要做以下准备工作： - 准备接收清单：根据样品送达通知和实验室需求，编制接收清单，详细记录样品的名称、数量、规格及其他相关信息。

- 准备接收设备和材料：根据样品的性质和要求，准备好必要的接收设备和材料，如冷藏箱、干冰、密封袋等。

3. 样品接收流程3.1 接收登记接收人员在样品送达时，及时与送样人员进行沟通，并核对送样单上的信息，确保样品的正确性。

然后，按照接收清单，逐一登记样品的名称、数量、规格等信息。

3.2 样品外观检查接收人员需要对每个样品进行外观检查。

主要包括以下内容： - 样品是否完整无损； - 样品外包装是否完好； - 样品表面是否有异味、变色、沉淀等异常情况。

如果发现样品有损坏或异常情况，应及时向送样人员反馈，并填写异常报告。

3.3 样品分类和分装根据样品的性质和要求，将样品进行分类。

同时，将每个样品分装至相应的容器中，并严格记录每个容器的标签信息，确保样品的追溯性。

3.4 样品存储接收人员根据样品的要求，将样品存放于相应的存储设备中。

对于需要冷藏的样品，应及时存放于冷藏箱中，并记录存放温度。

3.5 建立样品档案接收人员应将接收登记表、异常报告以及样品的相关资料归档，并确保档案的完整性和可追踪性。

4. 安全注意事项在样品接收过程中，接收人员需要注意以下安全事项： - 根据样品的性质和要求，采取相应的安全措施，如佩戴手套、眼镜等。

- 对于有毒、易燃、易爆或放射性样品，需按照相应的规定和程序进行处理和存放，确保实验室人员的安全。

5. 异常处理如果在样品接收过程中发现样品有损坏或其他异常情况，接收人员应及时向送样人员反馈，并详细记录在异常报告中。

相关人员要根据异常报告采取相应的措施，确保样品接收的准确性和完整性。

发布时间：[发布日期]一、目的为规范检测单位收样室的管理，确保样品的准确性和安全性，提高检测质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于检测单位所有收样室的管理工作。

三、职责分工1. 收样员：负责样品的接收、登记、标识、存放和样品的初步处理。

2. 样品管理员：负责收样室的日常管理，监督收样员的工作，确保样品的准确性和安全性。

3. 质量负责人：负责收样室的管理制度的制定、实施和监督，确保检测质量。

四、管理制度1. 样品接收（1）收样员在接收样品时，应仔细核对样品名称、规格、数量、来源等信息，确保无误。

（2）收样员应填写《样品接收登记表》，详细记录样品信息，包括样品编号、名称、规格、数量、来源、收样时间等。

（3）收样员应按照样品的性质，采取适当的防护措施，防止样品污染和损坏。

2. 样品标识（1）收样员应按照样品的名称、规格、数量等信息，为样品粘贴标签。

（2）标签应清晰、规范，便于识别。

3. 样品存放（1）收样员应将样品按照样品性质、类别、来源等信息进行分类存放。

（2）样品存放区域应保持干燥、通风、清洁，避免阳光直射。

（3）易燃、易爆、有毒、有害等危险样品，应存放在专用容器中，并采取相应的安全措施。

4. 样品处理（1）收样员应根据样品的性质，进行必要的预处理，如过滤、沉淀、稀释等。

（2）预处理后的样品，应按照规定的时间、方法进行保存。

5. 样品出库（1）样品出库前，应核对样品信息，确保无误。

（2）样品出库时，应按照样品的性质、类别、用途等信息进行分类发放。

6. 样品档案管理（1）收样员应建立样品档案，包括样品接收登记表、样品处理记录、样品存放记录等。

（2）样品档案应按照时间顺序进行整理，便于查阅。

五、监督与检查1. 质量负责人应定期对收样室的管理工作进行监督检查，确保制度的执行。

2. 收样员和样品管理员应按照本制度要求，认真履行职责，确保样品的准确性和安全性。

六、奖惩1. 对认真履行职责、工作表现优秀的收样员和样品管理员，给予表彰和奖励。

样品接收及管理制度一、项目背景及目的：为保证实验室样品接收的准确性、完整性和有效性，提升实验室的运作效率和工作质量，特制定此样品接收及管理制度。

二、适用范围：本制度适用于实验室内所有涉及到样品接收的工作人员。

三、样品接收流程：1. 样品送达：当有样品送达实验室时，接待人员应在第一时间查看送样单，并确认样品信息与送样单信息是否一致。

2. 样品验收：接待人员应进行样品的验收工作，包括检查样品数量、外观状态以及标识信息等。

如果发现样品有异常或遗失的情况，应及时通知送样单位，记录下相关信息。

3. 样品登记：接待人员将样品信息录入样品接收登记表中，包括送样单位、送样人、样品名称、数量、规格、接收时间等信息。

4. 样品存储：接待人员将验收合格的样品按照规定的存储条件放置到合适的位置，并做好标识工作。

5. 样品交接：如有需要将样品转交给其他部门或实验室人员时，应填写样品交接单并签字确认。

四、样品管理规范：1. 保证样品的完整性和准确性，在接收过程中务必认真仔细，不得有疏漏。

2. 样品存放时要注意环境温度、湿度等影响因素，确保样品的质量不受损害。

3. 样品信息的记录要准确无误，并及时更新，以便后续查询和追踪。

4. 对于特殊要求的样品，要按照相应的规定进行处理，确保符合要求。

五、样品接收的注意事项：1. 当遇到不清楚的样品信息或要求时，应及时与送样单位联系确认，避免出现错误。

2. 对于送样人的身份核实要求严格执行，不得随意接受无法确认身份的送样人送来的样品。

3. 样品接收后如有异常情况要及时上报给主管领导，并寻求解决方案。

4. 在接收过程中要保持耐心和细心，认真完成整个流程，确保工作的准确性和规范性。

六、违规处理：对于违反样品接收及管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括批评教育、警告甚至解除劳动合同等措施。

七、附则：本制度经过讨论、修订并通过实验室管理部门审批后正式执行，如有需要修改或补充，应按程序重新审批后执行。

样品确认管理制度一、目的和范围为规范样品确认工作流程，提高样品确认的准确性和效率，制定本制度。

本制度适用于公司所有部门的样品确认工作。

二、样品确认的定义样品确认是指根据客户要求对公司所提供的样品进行确认，确保样品的准确性和符合性。

三、样品确认流程1. 派单：销售人员接到客户的样品确认要求后，将派单给相关部门开始样品确认流程。

2. 样品接收：相关部门收到派单后，接收样品并填写样品接收登记表，包括样品编号、名称、数量、规格等信息。

3. 样品检验：质检部门对收到的样品进行检验，确认样品的集成性、完整性和质量等。

4. 样品确认：销售人员联系客户，并安排客户确认样品，客户确认完成后销售人员将确认情况反馈给相关部门。

5. 样品返还：若客户确认后需要样品返还，销售人员通知相关部门及时将样品返还给客户。

6. 样品归档：确认完毕的样品归档，相关部门将确认情况记录在样品确认登记表上，并归档保存。

四、样品确认的注意事项1. 样品存放：接收样品后，相关部门必须妥善存放，避免造成样品损坏或遗失。

2. 检验标准：严格按照客户的要求和公司的标准进行样品检验，确保检验的准确性和可靠性。

3. 样品返还：若客户需要返还样品，要及时返还，避免延误客户的使用和影响客户满意度。

五、样品确认的责任人1. 销售人员：负责收集客户的样品确认要求，并将要求派单给相关部门。

2. 相关部门负责人：负责组织样品的接收、检验和确认工作。

3. 质检部门：负责对样品进行质量检验，确保样品符合要求。

六、样品确认的记录和归档1. 样品接收登记表：记录收到的样品的各项信息。

2. 样品确认登记表：记录客户确认的情况及相关信息。

3. 样品归档：将确认完毕的样品归档保存，便于随时查阅。

七、样品确认的改进优化监督和检查样品确认流程，定期进行全面的检查，对发现的问题进行改进和优化。

八、补充说明本制度的具体执行细则由公司相关部门负责制定，并在执行中根据实际情况不断完善和调整。