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订单处理的流程
订单处理通常包括以下步骤：
1. 订单接收：销售渠道（例如在线商店、电话订购、电子邮件）收到客户的订单。
2. 订单验证：销售团队验证订单的准确性，包括订单内容、价格、付款和发货信息。
3. 库存检查：库存管理人员检查对应商品的可用库存，并确认是否能够满足订单需求。
4. 订单处理：订单完成后，销售渠道向物流部门发送订单信息，包括订单数量、地址和联系人，以及运输方式等要求。
5. 装箱出货：物流团队根据订单内容进行拣货，包装和标记订单，并发起物流部分操作，如运输路线和运输方式。
6. 运输过程：发货后,须跟踪订单的运输过程，包括处理物流公司的询问和跟踪错误。
7. 交货确认：一旦客户收到订单，销售团队会联系客户确认订单是否完好，并要求客户在特定时间内反馈意见或评价。
8. 订单完成：订单完成后，销售团队处理付款和退货审核等后续操作。
订单处理及售后服务方案订单处理及售后服务方案是指在客户下单后，通过一系列流程将订单进行处理并提供售后服务。
这方面的工作对于一个企业来说非常重要，它直接关系到客户的满意度和忠诚度。
以下是一个订单处理及售后服务方案的范例：一、预订单处理1. 接受订单：客户可以通过在线平台、电话、邮件等途径下单，我们要确保及时接受并确认订单。
2. 核对订单信息：确保订单信息准确无误，包括商品型号、数量、价格、收货地址等。
3. 库存管理：根据订单需求核对库存，确保能够满足客户的需求，如果发现库存不足，要及时与客户取得联系，提供解决方案。
二、订单处理1. 订单分发：将订单信息传送给相关部门（如生产部门、物流部门等），确保订单能够及时处理，防止遗漏。
2. 生产安排：如果订单涉及到产品制造，要确保生产部门及时安排生产，并提醒其密切关注交货时间。
3. 采购处理：如果订单中的某些商品库存不足，我们需要采取采购措施，并及时向客户说明原因和预计发货时间。
三、发货1. 发货准备：确保订单商品准备完善，包括包装、质检等环节。
2. 运输方式选择：根据客户要求和订单特点，选择适合的运输方式，并按照约定时间安排发货。
3. 物流跟踪：及时跟踪物流情况，确保客户能够及时获取物流信息。
四、售后服务1. 产品质量保证：我们要确保所提供的产品符合客户的需求和期望，如果客户出现质量问题，我们要及时解决。
2. 退换货政策：制定明确的退换货政策，确保客户的合法权益。
3. 客户满意度调查：定期进行客户满意度调查，了解客户对我们的服务的满意度，并根据反馈意见进行改进。
五、售后支持1. 售后咨询：提供在线和电话咨询服务，帮助客户解决问题、回答疑问。
2. 售后培训：为客户提供相关产品的培训，帮助他们更好地使用产品。
3. 售后维修：为客户提供维修和保养服务，确保产品的良好运行。
六、数据分析1. 订单数据分析：定期对订单数据进行分析，了解订单的趋势和变化，为企业决策提供参考。
订单处理的基本流程订单处理的基本流程随着电商市场的不断发展，订单处理已成为企业日常运营中不可或缺的一部分。
订单处理是指从客户下单到商品交付给客户期间所涉及到的所有流程。
订单处理流程的良好运作是保证客户满意度和企业盈利能力的重要因素之一。
下面将介绍订单处理的基本流程。
一、接收订单接收订单是整个订单处理流程中最重要的环节之一。
通常情况下，客户通过电子商务平台或者电话等方式向企业提交订单。
在这个环节中，企业需要做好以下几个方面：1. 确认订单信息：确认客户提交的订单信息是否准确无误，包括商品名称、数量、价格、配送地址等。
2. 验证库存：根据客户订购商品数量和当前库存情况进行比对，确保能够满足客户需求。
3. 确认付款：确认客户已经完成支付，并且支付金额与实际应付金额相符。
二、备货及配送在接收到客户订单后，企业需要对商品进行备货，并将商品配送至客户指定地址。
这个环节中需要注意以下几点：1. 备货：根据客户订购商品数量，从仓库中取出相应数量的商品进行备货。
2. 包装：对备货完成的商品进行包装，确保商品在运输过程中不受损坏。
3. 配送：根据客户提供的配送地址和要求，选择合适的物流方式进行配送。
三、订单跟踪订单跟踪是指企业在整个订单处理流程中对订单状态进行实时监控和跟踪。
这个环节中需要注意以下几点：1. 订单状态更新：对订单状态进行实时更新，确保客户能够及时了解到订单处理进展情况。
2. 物流信息查询：通过物流平台或者其他渠道查询物流信息，确保能够及时了解到商品配送情况。
四、售后服务售后服务是指企业在商品交付给客户后，为客户提供各种问题解答和技术支持等服务。
这个环节中需要注意以下几点：1. 问题解答：对于客户的各种问题和疑问进行及时解答，并且提供有效的技术支持。
2. 售后维修：针对因商品质量或者其他原因引起的问题，提供售后维修服务。
五、数据分析数据分析是指企业通过对订单处理流程中所涉及到的各种数据进行收集和分析，以便优化整个流程。
网上购物订单处理流程
一、订单接收
1. 用户在网上商城下单后，系统自动生成订单。
2. 商家收到订单后，开始处理订单。
3. 商家确认订单信息的准确性，包括商品名称、数量、价格等。
4. 商家通知用户订单已接收并开始处理。
二、商品配货
1. 商家根据订单的商品信息，查询系统库存，并确认商品可供
配货。
2. 商家将商品从仓库中取出，进行包装。
三、订单发货
1. 商家将已包装好的商品交给物流公司进行运输。
2. 商家提供物流公司相应的订单信息，并安排发货时间。
3. 商家通知用户订单已发货，并提供物流追踪信息。
四、用户收货
1. 用户根据物流追踪信息，了解收货时间和地点。
2. 用户在收到商品后，检查商品的完好性和数量是否与订单一致。
3. 如果商品有问题，用户联系商家进行退换货处理。
4. 用户确认收货，并进行评价或反馈。
五、订单完成
1. 商家收到用户的确认收货，并确认订单已完成。
2. 订单完成后，商家根据商城规定的结算周期生成结算单，并进行相关财务处理。
3. 订单完成流程结束。
以上是网上购物订单处理的简要流程，可根据具体业务需求进行调整和优化。
订单处理员的岗位职责订单处理员是负责处理和管理客户订单的专业人员。
他们在客户下单之后，负责确保订单的准确处理、及时交付以及售后服务的跟进。
一、订单处理1. 接受订单：订单处理员需要接受来自客户的订单，包括通过电子邮件、传真、电话等方式接收订单信息。
2. 核对订单信息：订单处理员需要核对订单的准确性，包括客户姓名、联系方式、产品型号、数量、价格等信息的准确性。
3. 处理异常情况：如果订单信息存在错误或者不完整，订单处理员需要与客户联系并及时解决问题，以确保订单的正确性。
4. 确认库存：在处理订单之前，订单处理员需要与库存管理人员核实库存情况，确保有足够的货物进行发货。
5. 分配订单：订单处理员需要根据订单的性质、地区和所需时间等要求，将订单分配给相应的部门或仓库进行处理。
6. 协调配送：订单处理员需要与物流部门协调，确保订单能够及时、准确地送达客户。
二、订单跟进1. 跟踪订单状态：订单处理员需要与仓库或物流部门保持密切联系，及时了解订单的处理进度和发货情况，并向客户提供相关信息。
2. 协调问题解决：如果订单出现延迟、缺货、损坏等问题，订单处理员需要与相关部门和客户进行协调，及时解决问题，确保客户的满意度。
3. 跟进支付情况：订单处理员需要与财务部门协调，了解客户的支付情况，确保订单的支付及时完成。
三、售后服务1. 处理退换货请求：如果客户要求退换货，订单处理员需要与客户协商，了解问题原因，并提供相应的解决方案，确保客户的权益得到保障。
2. 处理投诉：如果客户对订单处理过程或产品质量有任何不满意，订单处理员需要耐心倾听客户意见，并与相关部门协调解决问题，提升客户满意度。
3. 维护客户关系：订单处理员需要与客户保持良好的沟通和关系，及时回复客户咨询和问题，提供优质的售后服务，增强客户忠诚度。
四、数据分析与报告1. 数据统计与分析：订单处理员需要对订单数据进行统计和分析，了解订单处理的效率和准确性，并提出改进建议。
简述订单处理的过程订单处理是指从商家或制造商领取订单，验证订单的逻辑有效性，确定准确的产品或服务类型，确认订单详细信息，安排库存，收集配送信息以及查看欠费等活动综合体系，目的是为了满足客户的购买需求。
订单处理包括以下几个步骤：1. 订单接收。
所谓订单接收，指的是接受客户发出的订单，当接收到客户订单后，应该在尽可能短的时间内将订单详细地记录下来以及检查订单是否有效，校验订单的真实性，警惕虚假的订单。
2. 订单处理。
当接收到订单之后，首先，企业应立即对客户订单进行评估，对订单信息进行审核，包括检查客户提供的配送地址、销售信息、价格等，以及在库存中查询订单要求的产品和货品所需的数量，以确定订单处理所需的费用。
3. 产品或服务确认。
在接收到客户的订单信息后，企业需要对订单所需的产品成品和服务类型进行确认，确定价格、数量以及其它交付信息，使客户的需求得到满足。
4.订单确认。
满足订单需求之后，企业发出确认信，确认客户订单信息的准确性，比如客户配送地址、交付方式以及客户期望的产品数量、质量、价格等。
5. 库存安排。
在确认了订单的详细信息之后，企业会在进行安排存货和库存更新，以便客户的订单得到尽快的履行，库存安排也是满足客户需求的关键环节之一。
6. 配送安排。
检查完订单详情，库存安排之后，配送活动就可以进行了。
在此之前，还需要根据客户的诉求，收集和确认相关的配送信息，包括订单配送地址、日期、时间、交付方式等，并采取必要措施以确保配送准确，并进行发货。
7. 财务审核。
最后，在财务审核环节，企业会对客户的账户信息以及需要客户支付的费用进行审核，从而确定客户的付款条件和时间，从而减少订单未支付的风险。
订单处理的名词解释订单处理是指对客户的订单进行核实、处理以及跟踪的过程。
随着电子商务的蓬勃发展，订单处理在各行各业的企业中扮演着至关重要的角色。
本文将从订单处理的定义出发，逐步深入探讨订单处理的流程、关键环节以及相关的技术和趋势。
订单处理是指根据客户的需求和要求，以及企业的实际情况，对订单进行相应的处理和跟踪。
在传统的商业模式中，订单处理主要依靠人工操作，包括接受订单、核实信息、处理付款、备货发货等。
然而，随着互联网技术的发展，电子商务的兴起，订单处理也逐渐实现了自动化和数字化。
订单处理的流程包括订单接受、信息核实、付款处理、库存管理和物流配送等环节。
首先，当客户提交订单后，企业将接受订单并开始进行核实。
在信息核实过程中，企业需要验证订单的准确性，包括商品的数量、型号、尺寸以及邮寄地址等。
一旦订单的信息经过核实无误，接下来的环节便是付款处理。
付款处理是指对订单所需付款进行处理和管理。
在传统的商业模式中，付款一般通过传统的银行转账或支票支付等方式完成。
然而，随着电子支付的普及，许多企业已经引入了电子支付系统，使得付款的过程更加快捷和便利。
一旦付款完成，订单的处理将进入到下一个环节，即库存管理。
库存管理是指对商品和物料的储存和管理。
企业需要确保订单中所需的商品和物料有足够的库存可供发货。
在传统的商业模式中，库存管理主要依靠人工进行，企业需要进行频繁的库存盘点，以确保库存的准确性。
然而，随着信息技术的发展，许多企业已经引入了自动化的仓库管理系统，实现了库存的实时监控和管理。
一旦完成库存管理，订单处理便会进入到最后一个环节，物流配送。
物流配送是指将订单中的商品和物料送达到客户指定的地点的过程。
传统上，物流配送主要依靠运输、配送和仓储等环节，需要投入大量的人力和物力资源。
然而，随着物流技术的发展，物流配送已经实现了高度自动化和智能化。
诸如物流跟踪系统、智能仓库和无人机配送等技术的引入，大大提高了物流效率和准确性，缩短了订单处理的时间和成本。
订单处理流程五个环节一、下单环节下单环节是订单处理流程中的第一个环节，也是整个流程的起点。
在下单环节，顾客通过线上或线下渠道提交订单，提供相关的订单信息，包括商品名称、数量、规格、价格等。
同时，顾客还需要提供自己的联系方式和收货地址等信息，以便商家能够顺利地将商品送达到顾客手中。
二、支付环节支付环节是订单处理流程中的关键环节之一。
在支付环节，顾客需要根据订单的金额选择合适的支付方式进行支付。
目前常见的支付方式有支付宝、微信支付、银行卡支付等。
支付环节需要确保支付的安全性和准确性，以避免支付错误或支付信息泄露的风险。
三、发货环节发货环节是订单处理流程中的重要环节之一。
在发货环节，商家根据订单信息准备商品，并安排物流公司进行配送。
商家需要确保商品的数量和质量符合顾客的要求，并按照顾客提供的收货地址进行发货。
同时，商家还需要及时更新订单状态，以便顾客可以随时查看订单的发货情况。
四、物流环节物流环节是订单处理流程中的关键环节之一。
在物流环节，物流公司根据商家提供的发货信息，将商品送达到顾客指定的收货地址。
物流公司需要确保商品的安全和准时送达，同时提供跟踪服务，让顾客可以实时了解商品的配送情况。
物流环节的高效运作可以提高顾客的满意度，增强顾客对商家的信任。
五、确认收货环节确认收货环节是订单处理流程中的最后一个环节。
在确认收货环节，顾客收到商品后需要确认商品的数量和质量是否符合订单要求，并及时在系统中确认收货。
确认收货后，订单状态将变为已完成，商家收到顾客的确认后，可以结算订单金额，并进行后续的售后服务。
确认收货环节是整个订单处理流程的终点，也是商家与顾客交易的最后一步。
以上是订单处理流程中的五个环节，包括下单环节、支付环节、发货环节、物流环节和确认收货环节。
这五个环节相互关联，形成了一个完整的订单处理流程，确保了顾客的购物体验和商家的销售服务质量。
在实际应用中，商家需要根据自身的业务特点和顾客需求，合理安排和优化订单处理流程，提升整体效率和服务质量，为顾客提供更好的购物体验。
订单处理标准订单处理是一项重要的业务流程，它直接关系到客户的满意度和企业的运营效率。
为了提高订单处理的准确性和速度，确保客户订单能够及时有效地完成，制定一套订单处理标准非常必要。
本文将介绍一套适用于各类企业的订单处理标准，旨在提升订单处理效率，提供优质的客户服务。
一、订单接收1. 定义订单接收渠道：订单可以通过电话、电子邮件、网站、APP等渠道进行接收。
每个渠道都应该与库存管理系统进行良好的集成，确保及时同步订单信息。
2. 获取订单信息：无论订单通过哪种渠道接收，操作员都需要准确无误地记录客户的订单信息。
这包括客户姓名、联系方式、产品型号、数量、金额等。
3. 验证订单的真实性：在记录订单信息时，操作员需要进行一定的验证，确保订单的真实有效性。
比如核实客户身份、确认产品是否在售等。
二、订单处理1. 库存检查：在订单处理前，需要确保所需产品的库存是否足够。
如果库存不足，应及时通知客户并给予适当的替代方案。
2. 订单优先级：对于不同类型的订单，可以根据其重要性和紧急程度设置不同的优先级。
这样可以让操作员更好地安排订单处理与物流配送的工作。
3. 分配订单任务：根据订单优先级和物流能力，将订单任务分配给相应的操作员和配送员。
及时准确地通知他们订单详情和配送要求。
4. 订单处理流程：建立清晰的订单处理流程，包括订单确认、发货备货、配送安排、订单跟踪等环节。
每个环节的责任人都需要按照流程要求进行操作，确保订单的完整性和准确性。
5. 异常处理：在订单处理过程中，可能出现一些异常情况，比如产品短缺、客户要求变更等。
操作员需要快速响应并与客户协商解决，以确保订单的畅通进行。
三、订单跟踪与反馈1. 订单跟踪系统：建立订单跟踪系统，客户可以通过订单号等方式随时查询订单状态。
这样可以提高客户的满意度，减少客户咨询的工作量。
2. 及时更新订单状态：在订单处理过程中，操作员需要及时更新订单状态，包括确认订单、已发货、已签收等。
订单处理由接到客户订货开始至准备著手拣货之间的作业阶段，称为订单处理，包括有关客户、订单的资料确认、存货查询、单据处理乃至於出货配发等。
订单处理可以人工或资料处理设备来完成，其中，人工处理较具有弹性，但只适合少量的订单，一旦订单数量稍多处理即将变得缓慢且容易出错。
而电脑化处理，能提供较大速率及较低的成本，适合大量的订单。
至於订单处理的内容及步骤如下：( 图5-1 )。
1. 接受订货的方式接单作业为订单处理的第一步骤，随著流通环境及科技的发展，接受客户订货的方式也渐由传统的人工下单、接单，演变为电脑间直接送收订货资料的电子订货方式。
(l) 传统订货方式(a) 厂商铺货供应商直接将商品放在车上，一家家去送货，缺多少补多少。
此种方式对於周转率较快的商品、或新上市商品较常使用。
(b) 厂商巡货、隔日送货供应商派巡货人员前一天先至各客户处寻查补充之货品，隔天再予以补货的方式。
此方法厂商可利用巡货人员为店头整理货架、贴标或提供经营管理意见、市场资讯等，亦可促销新品或将自己的商品放在最占优势的货架上。
此种方式的缺点是厂商可能会将巡货人员的成本加入商品的进¤中，而且厂商乱塞货将造成零售业者难以管理、分析自己所卖之商品。
图5-1 订货处理的内容、步骤(C) 电话口头订货订货人员将商品名称及数量，以电话口述向厂商订货。
但因客户每天订货的品项可能达数十项，而且这些商品常由不同的供应商供货，因此利用电话订货所费时间太长，且错误率高。
(d) 传真订货业者将缺货资料整理成书面资料，利用传真机传给厂商。
利用传真机虽可快速的传送订货资料，但其传送资料品质不良常增加事後确认作业。
(e) 邮寄订单客户将订货表单，或订货磁片、磁带邮寄给供应商。
近来的邮寄效率及品质已不符所。
(f) 客户自行取货客户自行到供应商处看货、补货，此种方式多为以往传统杂货店因地缘近所采行。
客户自行取货虽可省却物流中心配送作业，但各别取货可能影响物流作业的连贯性。
(g) 业务员跑单接单业务员至各客户处推销产品，而後将订单携回或紧急时以电话先联络公司通知客户订单。
不管利用何种方式订货，上述这些订货方式皆人工输入资料而且经常重覆输入、传票重覆誊写（图5-2），并且在输入输出间常造成时间耽误及产生错误，这些都是无谓的浪费。
尤其现今客户更趋高频度的订货，且要求快速配送，传统订货方式已无法应付求，这使得新的订货方式──电子订货因应而生。
图5-2 传统订货方式(2) 电子订货方式电子订货，顾名思义即藉由电子传递方式，取代传统人工书写、输入、传送的订货方式，也就是将订货资料转为电子资料型式，藉由通讯网路传送，此系统即称电子订货系统(EOS-Electronic Order System)：采用电子资料交换方式取代传统商业下单接单动作的自动化订货系统。
其作法可分为三种：(a) 订货簿或货架标签配合手持终端机（H.T-HandyTerminal ）及扫瞄器订货人员携带订货簿及H.T 巡视货架，若发现商品缺货则用扫瞄器扫描订货簿或货架上的商品标签，再输入订货数量，当所有订货资料皆输入完毕後，利用数据机将订货资料传给供应商或总公司。
•(b) P0S（Point of Sale 销售时点管理系统）客户若有POS收怠机则可在商品库存档里设定安全存量，每当销售一笔商品资料时，电脑自动扣除该商品库存，当库存低於安全存量时，即自动产生订货资料，将此订货资料确认後即可透过电信网路传给总公司或供应商。
亦有客户将每日的P0S 资料传给总公司，总公司将P0S 销售资料与库存资料比对後，根据采购计画向供应商下单。
(c) 订货应用系统客户资讯系统里若有订单处理系统，可将应用系统产生的订货资料，经由转换软体功能转成与供应商约定的共通格式，在约定时间里将资料传送出去。
一般而言，透过电脑直接连线的方式最快也最准确，而藉邮寄、电话或销售员携回的方式较慢。
由於订单传递时间是订货前置时间内的一个因素，其可经由存货水准的调整来影响客户服务及存货成本，因而传递速度快、可靠性及正确性高的订单处理方式，不仅可大幅提升客户服务水准，对於存货相关的成本费用亦能有效地缩减。
但另一方面，透过电脑直接传递往往较为昂贵，因而究竟要选择那一种订单传递方式，应比较成本与效益之差异来决定。
2. 求品项数量及日期的确认此为对於订货资料项目的基本检查，即检查品名、数量、送货日期等是否有遗漏、笔误或不符公司要求的情形。
尤其当要求送货时间有问题或出货时间已延迟的时候，更再与客户确认一下订单内容或更正期望运送时间。
同样的若采用电子订货方式，若采用电子订货方式接单，亦须对接收订货资料，加以检查确认，若透过VAN中心进行电子订货处理，可委托其进行一些基本的客户下单资料检查，对於错误的下单资料，传回给客户修、改再重新传送。
3. 客户信用的确认不论订单藉由何种方式传至公司，配销系统的第一步骤即要查核客户的财务状况，以确定其是否有能力支付该件订单之帐款，其作法多是检查客户的应收帐款是否已超过其信用额度。
因而接单系统中应设计下述二途径来查核客户信用的状况：(1) 客户代号或客户名称输入时当输入客户代号名称资料後，系统即加以检核客户的信用状况，若客户应收帐款已超过其信用额度时，系统应加以警示，以便输入人员决定是否继续输入其订货资料或迳行拒绝其订货。
(2) 订购品项资料输入时若客户此次的订购金额加上以前累计的应收帐款，超过信用额度时，系统应将此笔订单资料锁定，以便主管审核，审核通过，此笔订单资料才能进入下一个处理步骤。
原则上顾客的信用调查是由销售部门来负责，但有时销售部门往往为了争取订单并不太重视这种查核工作，因而也有些公司会授权由运销部门来承接负责，一旦查核结果发现客户的信用有问题，运销部门再将订单送回销售部门再调查或退回。
4. 订单型态确认物流中心虽有整合传统批发商的功能以及有效率的物流、资讯处理功能，但在面对众多的交易对象时，似乎仍因应客户的不同求而有不同的作法，这反映到接受订货业务上，可看出其具有多种的订单交易型态，亦即物流中心因应不同的客户或不同的商品有不同交易及处理方式。
将各订单交易型态及相对处理方式整理如下：(1) 一般交易订单·交易型态：正常、一般的交易订单。
接单後按正常的作业程序拣货、出货、配送、收款结案的订单。
·处理方式：接单後，将资料输入订单处理系统，按正常的订单处理程序处理，资料处理完後进行拣货、出货、配送、收款结案等作业。
(2) 现销式交易订单·交易型态：与客户当场直接交易、直接给货的交易订单。
如业务员至客户处巡货、铺销所得的交易订单或客户直接至物流中心取货的交易订单。
·处理方式：订单资料输入後，因其货品已交予客户，故订单资料不再参与拣货、出货、配送等作业，只记录交易资料，以便收取应收款项。
(3) 间接交易订单·交易型态：客户向物流中心订货，但由供应商直接配送给客户的交易订单。
·处理方式：接单後，将客户的出货资料传给供应商由其代配。
此方式注意客户的送货单是自行制作或委由供应商制作，以及出货资料(送货单回联)的核对确认。
(4) 合约式交易订单·交易型态：与客户签订配送契约的交易。
如签订某期间内定时配送某数量商品。
·处理方式：约定的送货日来临时，将该配送的资料输入系统处理以便出货配送；或一开始便输入合约内容的订货资料并设定各批次送货时间，以便在约定日期来临时系统自动产生送货的订单资料。
(5) 寄库式交易·交易型态：客户因促销、降¤等市场因素而先行订购某数量商品，往後视要再要求出货的交易。
·处理方式：当客户要求配送寄库商品时，系统应检核客户是否确实有此项寄库商品，若有，则出此项商品，并且扣除此项商品的寄库量。
注意此项商品的交易¤格是依据客户当初订购时的单¤计算。
(6) 兑换券交易·交易型态：客户兑换券所兑换商品的配送出货。
·处理方式：将客户兑换券所兑换的商品配送给客户时，系统应查核客户是否确实有此兑换券回收资料，若有，依据兑换券兑换的商品及兑换条件予以出货，并应扣除客户的兑换券回收资料。
不同的订单交易型态有不同的订货处理方式，因而接单後必须再对客户订单或订单上的订货品项加以确认其交易型态，以便让系统针对不同型态的订单提供不同的处理功能，例如，提供不同的输入画面或不同的检核、查询功能，不同的储存档案等等。
5. 订货¤格确认不同的客户（大盘、中盘、零售）、不同的订购量，可能有不同的售¤，输入¤格时系统应加以检核。
若输入的¤格不符（输入错误或因业务员降¤强接单等），系统应加以锁定，以便主管审核。
6. 加工包装确认客户对於订购的商品，是否有特殊的包装、分装或贴标等要求，或是有关赠品的包装等资料皆详加确认记录。
7. 设定订单号码每一订单都要有其单独的订单号码，此号码系由控制单位或成本单位来指定，除了便於计算成本外，可用於制造、配送等一切有关工作，且所有工作说明单及进度报告均应附此号码。
8. 建立客户主档将客户状况详细记录，不但能让此次交易更易进行，且有益於往後合作机会的增加。
客户主档应包含订单处理用到的及与物流作业相关的资料，包括：(1) 客户姓名、代号、等级型态(产业交易性质)。
(2) 客户信用额度。
(3) 客户销售付款及折扣率的条件。
(4) 开发或负责此客户之业务员。
(5) 客户配送区域。
例如：大分类──北、中、南中分类──台北县、台中县、台南县、高雄县小分类──大安区、中山区等基於地理性或相关性将客户分类於不同区域将有助於提升管理及配送的成效。
(6) 客户收帐地址。
(7) 客户点配送路径顺序：因应区域、街道、客户位置，将客户分配於适当的配送路径顺序。
(8) 客户点适合的车辆型态：往往客户所在地点的街道有车辆大小的限制，因而须将适合该客户的车辆型态建於资料档中。
(9) 客户点下货特性：客户所在地点或客户下货位置，由於建筑物本身或周围环境特性(如地下室有限高或高楼层），可能造成下货时有不同的求及难易程度，在车辆及工具的调度上须加以考量。
(10) 客户配送要求：客户对於送货时间有特定要求或有协助上架、贴标等要求亦应将其建於资料档中。
(11) 过期订单处理指示：若客户能统一决定每次延迟订单的处理方式，则可事先将其写入资料档以省除临时询问或须紧急处理的不便。
9. 存货查询及依订单分配存货(1) 存货查询此程序在於确认是否有效库存能够满足客户求，通常称为「事先拣货（Prepicking the order)」。
存货档的资料一般包括品项名称、SKU 号码、产品描述、库存量、已分配存货、有效存货及期望进货时间。
