下载文档原格式
河南省中小学生学籍信息管理系统操作手册河南省中小学生学籍信息管理系统操作手册操作手册目录第一章系统介绍1.1 系统概述1.2 功能特点1.3 系统架构第二章用户登录与注销2.1 注册用户2.2 用户登录2.3 用户注销第三章学生信息管理3.1 学生基本信息录入3.2 学生信息查询3.3 修改学生信息3.4 删除学生信息3.5 学生信息导入与导出第四章班级管理4.1 班级信息录入4.2 班级信息查询4.3 修改班级信息4.4 删除班级信息4.5 班级信息导入与导出第五章教师管理5.1 教师信息录入5.2 教师信息查询5.3 修改教师信息5.4 删除教师信息5.5 教师信息导入与导出第六章课程管理6.1 课程信息录入6.2 课程信息查询6.3 修改课程信息6.4 删除课程信息6.5 课程信息导入与导出第七章成绩管理7.1 成绩录入7.2 成绩查询7.3 修改成绩7.4 删除成绩7.5 成绩导入与导出第八章综合查询与报表8.1 综合信息查询8.2 报表与导出第九章系统设置9.1 系统参数设置9.2 数据库备份与恢复 9.3 日志管理第十章常见问题解答10.1 登录问题10.2 数据录入问题10.3 数据查询问题10.4 功能使用问题附录：附件名称一附件名称二法律名词及注释：1.学籍：学生在学校注册并获得承认的信息，包括个人基本信息、学业记录、考试成绩等。
2.学生信息管理系统：为了方便学校管理学生学籍信息而设计的软件系统。
3.用户注册：用户在系统中创建自己的账号并提供相关信息的过程。
4.用户登录：已注册用户使用自己的账号和密码登录系统的过程。
5.用户注销：已登录用户退出系统的操作。
本文档涉及附件：。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月目录第一部分引言 (6)第1章编写目的 (6)第2章适用范围 (6)第3章参考资料 (6)第4章环境说明 (6)第二部分系统使用说明 (8)第5章系统总体说明 (8)5.1 系统总体功能 (8)5.2 系统账户说明 (8)5.3 系统通用说明 (9)5.4 审核状态说明 (9)第6章学校管理 (10)6.1 学校信息管理 (10)6.1.1 维护学校基本信息 (10)6.1.2 维护学校挂牌信息 (11)6.1.3 维护校区信息 (13)6.1.4 维护校内机构信息 (15)6.1.5 维护教学点信息 (17)6.2 学校专业管理 (19)6.3 学年学期管理 (28)6.4 年级信息管理 (29)6.5 班级信息管理 (31)第7章招生管理 (34)7.1 招生计划管理 (34)7.2 招生信息管理 (37)7.4 综合查询 (43)7.4.1 招生学生信息查询 (43)8.1 新生报到 (45)8.2 照片管理 (47)8.3 新生分班 (48)8.4 学籍管理 (51)8.5 新生录入进度统计 (59)第9章在校生管理 (60)9.1 档案管理 (61)9.1.1 档案管理 (61)9.1.2 照片管理 (79)9.1.3 报到注册 (82)9.1.4 跨省及外系统转入管理 (84)9.1.5 联合办学学生查询 (89)9.2 学籍异动信息管理 (90)9.2.1 调班申请 (91)9.2.2 调专业申请 (94)9.2.3 信息变更申请 (98)9.2.4 异动申请 (102)9.2.5 转出申请 (107)9.2.6 转入审核 (111)9.3 数据补录 (113)9.3.1 数据补录 (113)9.3.2 数据补录监控 (115)9.4 花名册打印 (116)9.5 在校生情况 (117)9.5.1 分专业在校生情况 (117)9.6 综合查询 (119)9.6.1 学生信息综合查询 (119)9.6.2 异动信息查询 (121)10.1 课程管理 (123)10.2 学生成绩管理 (126)10.3 成绩更改日志查询 (129)第11章实习管理 (129)11.1 实习基地管理 (130)11.2 学生实习过程管理 (132)11.3 学生实习结果管理 (136)11.4 综合查询 (139)11.4.1 学生实习查询 (139)第12章毕业生管理 (142)12.1 毕业生花名册打印 (142)12.2 毕结业申请 (144)12.3 毕结业证书管理 (148)12.3.1 毕结业证书打印 (148)12.3.2 毕结业证书领取 (149)12.4 毕业生情况 (151)12.4.1 毕业生情况 (151)12.5 综合查询 (152)12.5.1 毕业生查询 (152)第13章就业管理 (154)13.1 就业信息管理 (155)13.2 就业信息填报 (156)13.3 就业情况 (158)13.3.1 就业情况 (158)第14章问题学籍管理 (159)14.1 问题学籍处理 (159)第15章统计分析 (162)15.1 学校信息自定义查询 (162)第16章数据监控 (165)16.1 指标预警规则管理 (165)16.2 数据监控 (165)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。
求实创新求精满意全国中等职业学校学生管理信息系统操作说明书（校级用户）2012年上海鹏达计算机系统开发有限公司SHANGHAI PANTOSOFT CO., LTD录声明 (3)一、待办事宜和进度表 (4)二、操作流程 (5)1.系统登录 (6)2.修改密码 (6)3.本校信息维护 (7)4.教学点信息维护 (8)5.专业信息维护 (8)6.学校业务审核情况跟踪 (11)7.添加学生综合信息 (11)8.提交学生综合信息 (14)9.修改学生信息(学籍信息) (15)10.删除学生信息 (17)11.上传学生照片 (18)12.学籍信息变更申请 (20)13.学籍信息异动申请(减少) (21)14.学籍信息异动申请(增加) (22)15.学籍查重投诉管理 (23)16.毕业名单申报 (25)17.毕业信息变更申请 (26)18.国家助学金信息维护 (27)19.国家助学金学生名单 (30)20.填写本月国家助学金实际发放金额 (30)21.国家助学金财政资金到位信息维护 (32)22.填报国家助学金信息统计报表 (34)23.填报分专业国家免学费标准 (35)24.国家免学费学生信息维护 (38)25.国家免学费学生名单 (39)26.国家免学费财政资金到位信息维护 (40)27.查看国家免学费信息统计月报表 (42)28.查看国家免学费信息统计学期报表 (43)29.填报其他资助信息统计报表 (43)附录： (45)1.提交学生信息数据模板说明 (45)1）导入准则 (45)2）字段说明 (46)2.学生免学费系统说明 ........................................................................... 错误！未定义书签。
本手册内容若有变动，将会在网页上通知。
本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。
未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可，不得为商业目的，以任何形式或手段复制或传播本手册的任何内容。
全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册(学校级普通)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。
通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。
第2章适用范围本文档面向的读者为：学校级普通用户。
第3章参考资料《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》《错误!未找到引用源。
详细设计说明书》第4章环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer 8.0；分辨率：1366*768或1360*768；访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。
设置方法：Internet选项→隐私→高级；如下图所示：图4_1 IE设置操作界面设置方法：设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如图6_所示；图4_2 Internet临时文件和历史记录设置第二部分系统使用说明第5章系统总体说明本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。
5.1 系统总体功能学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、毕业管理、就业信息管理、问题学籍管理。
学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和审核；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、验印等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理。
5.2 系统账户说明学校级普通用户账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。
5.3 系统通用说明一、查看详细信息及流程信息1. 选择某条数据项；2. 单击界面右上方的<详细信息>按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月目录第一部分引言 (6)第1章编写目的 (6)第2章适用范围 (6)第3章参考资料 (6)第4章环境说明 (6)第二部分系统使用说明 (8)第5章系统总体说明 (8)5.1 系统总体功能 (8)5.2 系统账户说明 (8)5.3 系统通用说明 (9)5.4 审核状态说明 (9)第6章学校管理 (10)6.1 学校信息管理 (10)6.1.1 维护学校基本信息 (11)6.1.2 维护学校挂牌信息 (12)6.1.3 维护校区信息 (14)6.1.4 维护校内机构信息 (16)6.1.5 维护教学点信息 (18)6.2 学校专业管理 (20)6.3 学年学期管理 (29)6.4 年级信息管理 (31)6.5 班级信息管理 (33)第7章招生管理 (36)7.1 招生计划管理 (37)7.2 招生信息管理 (40)7.4 综合查询 (46)7.4.1 招生学生信息查询 (46)8.1 新生报到 (49)8.2 照片管理 (50)8.3 新生分班 (52)8.4 学籍管理 (55)8.5 新生录入进度统计 (64)第9章在校生管理 (64)9.1 档案管理 (65)9.1.1 档案管理 (66)9.1.2 照片管理 (85)9.1.3 报到注册 (87)9.1.4 跨省及外系统转入管理 (89)9.1.5 联合办学学生查询 (95)9.2 学籍异动信息管理 (96)9.2.1 调班申请 (96)9.2.2 调专业申请 (100)9.2.3 信息变更申请 (104)9.2.4 异动申请 (109)9.2.5 转出申请 (114)9.2.6 转入审核 (118)9.3 数据补录 (121)9.3.1 数据补录 (121)9.3.2 数据补录监控 (122)9.4 花名册打印 (123)9.5 在校生情况 (125)9.5.1 分专业在校生情况 (125)9.6 综合查询 (126)9.6.1 学生信息综合查询 (126)9.6.2 异动信息查询 (129)第10章教学管理 (131)10.2 学生成绩管理 (133)10.3 成绩更改日志查询 (137)第11章实习管理 (137)11.1 实习基地管理 (137)11.2 学生实习过程管理 (140)11.3 学生实习结果管理 (144)11.4 综合查询 (147)11.4.1 学生实习查询 (147)第12章毕业生管理 (150)12.1 毕业生花名册打印 (151)12.2 毕结业申请 (153)12.3 毕结业证书管理 (157)12.3.1 毕结业证书打印 (157)12.3.2 毕结业证书领取 (158)12.4 毕业生情况 (160)12.4.1 毕业生情况 (160)12.5 综合查询 (161)12.5.1 毕业生查询 (161)第13章就业管理 (163)13.1 就业信息管理 (164)13.2 就业信息填报 (165)13.3 就业情况 (167)13.3.1 就业情况 (167)第14章问题学籍管理 (169)14.1 问题学籍处理 (169)第15章统计分析 (172)15.1 学校信息自定义查询 (172)15.2 学生信息自定义查询 (174)第16章数据监控 (175)16.2 数据监控 (176)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级管理员二〇一三年十二月目录第一部分引言 (3)第1章编写目的 (3)第2章适用范围 (3)第3章参考资料 (3)第4章环境说明 (3)第二部分系统使用说明 (5)第5章系统总体说明 (5)5.1 系统总体功能 (5)5.2 账户说明 (5)5.3 系统通用说明 (5)第6章系统管理 (6)6.1 用户权限管理 (6)6.1.1 用户管理 (6)6.1.2 角色管理 (10)6.1.3 组织机构管理 (13)6.2 日志管理 (14)6.2.1 登录日志查询 (15)6.2.2 操作日志查询 (16)6.3 公告管理 (16)6.3.1 公告管理 (17)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）系统管理功能的详细描述。
通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。
第2章适用范围本文档面向的读者：学校级管理员。
第3章参考资料《全国中等职业学校学生管理信息系统需求文档》《全国中等职业学校学生管理信息系统设计文档》第4章环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer 8.0；分辨率：1366*768或1360*768；访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。
设置方法：Internet选项->隐私->高级；设置方法：设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如下图所示；图4_2 Internet临时文件和历史记录设置第二部分系统使用说明第5章系统总体说明5.1 系统总体功能系统管理模块主要包含：角色管理、用户管理、操作日志管理、登陆日志管理、公告管理。
功能概况如图5_1所示：图5_1 系统管理功能概况图可进行的操作：对用户、角色、组织结构、登录日志、操作日志、公告进行查看管理。
全国中等职业学校学生管理信息系统学校用户 使用说明书2009.12上海鹏达计算机系统开发有限公司版权所有 All Rights ReservedShanghai Pantosoft Co., Ltd.声明：本手册内容若有变动，恕不另行通知。
本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。
未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。
(注：本手册适用于学校用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作)技术支持方式：省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持各省自行安排当地区域的支持方式，请与上级相关部门联系，获取技术支持目 录一、 待办事宜和进度表 ......................................................................................... 4 二、操作流程 (5)第一步： 系统登录 ........................................................................................................... 6 第二步： 修改密码 ........................................................................................................... 6 第三步： 维护本校信息 ................................................................................................... 7 第四步： 维护专业信息 ................................................................................................... 7 第五步： 添加学生综合信息 ........................................................................................... 9 第六步： 提交学生综合信息 ......................................................................................... 10 第七步： 修改学生信息(学籍信息) ............................................................................. 11 第八步： 删除学生信息 ................................................................................................. 12 第九步： 学籍信息变更申请 ......................................................................................... 12 第十步： 学籍信息异动申请(转出类) ......................................................................... 13 第十一步： 学籍信息异动申请(转入类) ......................................................................... 14 第十二步： 毕业名单申报 ................................................................................................. 15 第十三步： 修改，补填学生国家助学金信息 ................................................................. 15 第十四步： 填写本月国家助学金实际发放金额 ............................................................. 17 第十五步： 填报学生国家助学金信息统计报表 ............................................................. 18 第十六步： 分专业免学费标准 ......................................................................................... 19 第十七步： 免学费学生信息维护 ..................................................................................... 19 第十八步： 免学费学生名单 ............................................................................................. 21 第十九步： 填报免学费财政资金到位信息 ..................................................................... 22 第二十步： 修改免学费财政资金到位信息 ..................................................................... 22 第二十一步： 提交免学费财政资金到位信息 ................................................................. 23 第二十二步： 删除免学费财政资金到位信息（仅适用于本记录未提交时） ............. 24 第二十三步： 查看免学费信息统计月报表 ..................................................................... 24 第二十四步： 查看免学费信息统计学期报表 .. (24)附录：一、 提交学生信息数据模板说明 ................................................................................. 25 二、学生免学费系统说明 (29)一、 待办事宜和进度表进入系统首页，“待办事宜”会提醒学生相关信息的填写情况，“进度情况表”中可以立刻了解到学籍进度情况表，国家助学金填报进度汇总表，免学费信息填报进度汇总表。
学籍管理系统使用说明书学籍管理系统使用说明书1. 系统概述1.1 目标学籍管理系统旨在提供一个便捷的学生信息管理平台，方便学校和教育机构进行学生档案管理、课程安排、成绩记录等工作。
1.2 功能学籍管理系统具有以下主要功能：- 学生信息管理：录入和保存学生个人信息、联系方式、家庭背景等；- 课程管理：创建和调整课程表，记录课程的基本信息和教学内容；- 成绩管理：记录学生的考试成绩，成绩单；- 档案管理：归档学生的各类相关文件和资料；- 教师管理：管理教师信息和授权；- 班级管理：课程分配、学生调整；- 报表：根据需要各类学生数据统计报表。
2. 系统安装与启动2.1 硬件要求学籍管理系统运行需要以下硬件配置：- 最低配置：CPU 2.0GHz，内存 2GB，硬盘空间 100GB- 推荐配置：CPU 3.0GHz，内存 4GB，硬盘空间 200GB 2.2 软件要求学籍管理系统运行需要以下软件环境：- 操作系统：Windows 7或更高版本，Linux发行版- 数据库：MySQL、Oracle或其他常见数据库管理系统- 浏览器：最新版本的Chrome、Firefox、Safari或IE 2.3 安装步骤以下是学籍管理系统的安装步骤：1. 安装文件，并解压缩到指定目录；2. 安装所需的数据库管理系统，并创建一个新的数据库；3. 修改系统配置文件中的数据库连接信息；4. 运行安装程序，并按照提示完成安装。
2.4 启动系统安装完成后，通过以下步骤启动学籍管理系统：1. 打开浏览器，输入系统的访问地址；2. 输入管理员账号和密码；3. 登录按钮，即可进入系统的主界面。
3. 系统登录与用户权限3.1 登录界面学籍管理系统的登录界面包括用户名、密码和验证码的输入框。
3.2 用户权限学籍管理系统包括以下用户权限：- 管理员：具有最高权限，可以管理系统的所有功能和数据；- 教师：可以创建和管理课程、录入成绩等；- 学生：可以查看自己的信息和成绩。
