物业管理公司信息工作管理手册

物业管理部工作手册编制：时间批准：时间：第一节任务与岗位设置一、任务物管部是实施公司辖区范围内的工程管理，保障设备、设施正常运行的职能部门。

物管部的管理具有严密的科学性与较高的技术性，它是为用户制造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证与坚强后盾，是反映公司服务水准、良好形象与声誉的重要标志。

物管部的职责范围如下：l、负责公司管辖范围内商住房的电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、保护保养与故障检修与保安保洁等。

2、负责公司公共设施、设备的维修保养。

3、负责用户室内二次装修的申批、监管。

4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。

5、负责大楼外委工程的监管工作。

6、负责公司管辖范围内的保安、消防工作。

7、负责公司管辖范围内的保洁工作。

8、负责公司管辖范围内的土建维修工作。

二、物管部组织结构图第二节物业管理部岗位职责(一)物业管理部经理1、在公司总经理的领导下，全面负责物管部的各项工作。

2、负责公司所辖房屋建筑，公共设施，机电设备、消防设备等技术与管理工作；3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施，确保质量管理体系在本部门有效运行；4、负责向经营户及消费者提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。

5、负责对本部门各班组的工作进行检查，指导；6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作；7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。

负责组织新接物业的机电设备运行调试工作；8、负责对本部门发生的重大事故，组织调查分析及处理工作；9、对采购物资与提供服务的供方进行评价；10、负责审核本部门提交的物品申购报告，交主管领导审核的并报总经理批准；11、负责本部门水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定，并配合物管部组织实施；确保其正常运行。

12、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。

13、全面规划公司服务设施、消防设施的添置、安装、调试、运转与维修等工作，为质量管理体系的正常运作提供保障；14、负责收集设施、设备运行原始记录，并进行统计分析，为提高运行质量提供根据。

物业管理人员工作手册一、岗位职责。

1. 负责小区内房屋、设施、设备的日常维护和管理工作。

2. 负责小区内的安全防范工作，确保小区居民生命财产安全。

3. 负责小区内的环境卫生管理，保持小区整洁、美观。

4. 负责小区内的物业费用的收取和管理工作。

5. 负责小区内的居民服务工作，解决居民投诉和意见建议。

二、工作流程。

1. 日常维护工作。

定期巡视小区内的房屋、设施、设备，发现问题及时处理。

组织维修人员对小区内的设施设备进行定期维护和保养。

确保小区内的绿化、道路、停车场等设施的正常使用。

2. 安全防范工作。

加强小区内的安全巡逻，确保小区内没有安全隐患。

组织开展消防演练，提高居民的安全意识。

做好小区内的安全宣传工作，提醒居民注意安全防范。

3. 环境卫生管理。

定期组织小区内的环境卫生清扫工作，保持小区整洁。

加强对小区内垃圾分类和处理工作，做好垃圾分类宣传教育工作。

组织开展小区内的环境卫生整治活动，提高居民的环境意识。

4. 物业费用管理。

负责小区内的物业费用的收取工作，确保物业费用的及时缴纳。

做好物业费用的使用和管理工作，确保物业费用的合理使用。

定期向业主委员会和业主大会报告物业费用的收支情况。

5. 居民服务工作。

做好小区内的居民服务工作，解决居民的投诉和意见建议。

组织开展小区内的文体活动，丰富居民的业余生活。

做好小区内的信息发布工作，及时向居民发布相关信息。

三、工作要求。

1. 具有较强的组织管理能力和沟通协调能力。

2. 具有较强的服务意识和责任心，能够做到以人为本。

3. 具有较强的应变能力和解决问题的能力，能够及时处理突发事件。

4. 具有较强的法律法规意识和风险防范意识，能够做好安全防范工作。

5. 具有较强的团队合作精神和学习能力，能够不断提升自身的综合素质。

四、工作注意事项。

1. 做好小区内的安全隐患排查工作，及时处理安全隐患。

2. 做好小区内的环境卫生管理工作，保持小区整洁美观。

3. 做好小区内的居民服务工作，解决居民的问题和需求。

某物业公司信息工作管理手册1. 引言本手册旨在为某物业公司的信息工作人员提供详细的管理规范和操作指南，以确保信息工作的高效、规范和安全运行。

本手册包含了管理制度、工作流程、安全政策等方面的内容。

2. 公司信息管理制度2.1 信息管理职责分工•确定信息管理部门的职责和权限；•制定信息工作人员的职责和工作标准；•统筹协调信息工作，并保证不同职能部门之间的信息流畅。

2.2 信息安全管理•制定信息安全政策，包括设定密码规范、网络访问规则等；•对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修补和强化系统安全；•建立信息安全应急处理机制，应对各类信息安全事件。

2.3 信息资产管理•建立信息资产清单，明确每类信息资产的安全等级和责任人；•实施信息资产分类、标记和保护措施；•定期进行信息资产风险评估和备份。

3. 信息工作流程3.1 信息收集•定期与各部门沟通，了解各部门对信息的需求；•使用适当的工具和方法收集、整理并归档信息。

3.2 信息存储和保管•建立合理的文件目录结构，方便信息的存储和检索；•对重要信息进行备份，并定期测试和更新备份。

3.3 信息处理和传输•确保信息的准确性、完整性和保密性；•定期更新信息系统，确保其正常运行和安全性。

3.4 信息报告和分发•根据各部门的需求，定期准备并发送信息报告；•确保信息的及时分发和传达。

4. 信息工作的技能要求4.1 信息管理•熟练掌握信息管理软件的使用；•具备信息收集、整理和归档的能力；•熟悉信息安全管理和风险评估。

4.2 沟通与协作•能够与各部门进行有效的沟通和协作；•具备团队合作的精神。

4.3 解决问题能力•能够快速识别和解决信息工作中的问题；•具备良好的分析和判断能力。

5. 信息工作的关键注意事项•严格遵守信息管理制度和安全政策；•定期进行信息安全培训和意识教育；•及时更新和维护信息系统；•定期与各部门沟通，了解其需求。

6. 结语本手册为某物业公司的信息工作管理提供了详尽的指导和规范。

物业管理手册-管理职责物业管理手册是物业公司为了规范自己管理行为所制定出的一份重要文件，通过该手册，物业公司可以明确其职责范围，严格执行规定，以提高工作效率和服务质量，赢得用户信任。

本文主要讨论物业管理手册中的管理职责部分。

管理职责是物业管理公司的核心部分，也是物业管理手册管理规定的重要内容。

管理职责的执行是物业管理公司顺利运转的基础。

物业管理公司的管理职责通常包含以下几个方面：一、物业设施维护管理职责物业公司在日常运作中必须对物业设施进行常规检查、清洁和维护，确保其功能正常、安全可靠。

物业管理手册中应规定物业设施和设备的验收标准、维护方法、维护周期、责任归属等细则。

例如，物业公司必须要及时清理楼宇内的消防设施和安全出口，并确保设施设备随时处于良好状态，以防火灾等紧急状况的发生。

二、安全保卫职责物业公司必须保障小区内的居民和物业设施的安全，积极配合公安机关处理意外事件和矛盾纠纷。

管理职责中应规定物业公司遇到突发事件时的处置方案，例如加强内部安保、组织疏散、遗失物品归还等，以维护小区的公共安全和社会稳定。

三、设施设备的投入使用物业公司有权对小区设施设备进行投入使用的管理，例如道路、绿化带、儿童游乐场等公共设施，必须保证其符合安全、环保、效益等相关标准。

同时，物业管理手册也需要明确公共设施的使用细则、费用收取标准、使用区域等详细条款。

四、社区环境管理职责除了维护小区公共设施设备的正常功能外，物业公司还有重要任务就是保护社区环境，提高绿化环保水平。

管理职责中应该规定每月或是每季度对小区内的环境进行清理、美化、巡查等工作，确保整个社区环境的整洁、卫生。

五、用户服务职责物业公司在服务和管理用户方面，必须保持专业、热情、诚信的态度，尽快解决各类业主的问题和投诉。

物业管理手册中需要详细规定物业公司的用户服务流程和标准，交流沟通的渠道和方式等。

六、财务收支管理职责物业公司需要管理小区的经济活动，规范小区的财务管理。

龙湖物业全国首发物业管理手册目录1. 物业管理概述2. 物业服务内容3. 物业管理原则4. 物业管理流程5. 物业管理团队6. 物业服务标准7. 物业安全管理8. 物业投诉处理1. 物业管理概述龙湖物业是全国知名的物业管理公司，致力于为客户提供最优质的物业管理服务。

本手册旨在为全国各地龙湖物业管理团队提供统一的管理标准和操作流程，保证服务的一致性和高效性。

2. 物业服务内容龙湖物业提供全面的物业服务，包括但不限于以下内容：- 日常维护和保养- 安全防护和巡查- 环境卫生和清洁- 绿化养护和园林管理- 设备维修和保养- 社区活动组织和推广3. 物业管理原则龙湖物业以客户满意度为核心，始终秉承以下管理原则：- 优质服务：提供优质的物业服务，满足客户的需求和期望。

- 诚信经营：建立信任关系，遵守合同条款和承诺。

- 高效管理：通过科技手段和合理管理流程，提高管理效率。

- 提升价值：通过服务质量的不断提升，提高物业价值和客户满意度。

4. 物业管理流程物业管理流程主要包括以下几个环节：1. 需求收集和分析2. 合同签订和执行3. 资源配置和人员安排4. 日常巡查和维护5. 问题反馈和解决6. 进度监控和评估7. 客户满意度调查8. 管理报告和总结5. 物业管理团队龙湖物业拥有一支经验丰富、专业素质高的物业管理团队。

团队成员具备良好的沟通能力、管理能力和解决问题的能力，以及对客户需求的敏感性。

团队以协作为核心，共同努力为客户提供最好的物业管理服务。

6. 物业服务标准龙湖物业制定了一系列的服务标准，确保服务质量的一致性和可靠性。

服务标准主要包括以下方面：- 响应时间：对客户需求的响应时间不超过24小时。

- 问题处理：及时响应和解决客户的问题和投诉。

- 定期巡查：定期对物业设施进行巡查和维护。

- 环境管理：保证环境的整洁和卫生。

- 安全管理：加强安全巡查和控制，确保客户的安全和财产安全。

7. 物业安全管理物业安全管理是龙湖物业的重要任务之一。

物业管理手册-物业分公司职能部门设置引言概述：物业管理手册是物业公司的重要管理工具，其中包括了各个部门的职能设置和工作流程。

在物业行业中，物业分公司扮演着重要角色，其职能部门设置直接影响到物业管理的效率和质量。

本文将详细介绍物业分公司职能部门设置的重要性和具体内容。

一、总务部门1.1 人事管理：负责员工招聘、培训、绩效考核等工作。

1.2 行政管理：负责办公室日常事务、文件管理、会议组织等工作。

1.3 资产管理：负责公司固定资产和办公设备的管理、维护和更新。

二、财务部门2.1 财务管理：负责公司财务预算、资金管理、报表编制等工作。

2.2 税务管理：负责公司税务申报、税收优惠政策的落实等工作。

2.3 成本控制：负责公司各项费用的控制和核算，提高公司盈利能力。

三、市场部门3.1 客户服务：负责与业主沟通、投诉处理、活动策划等工作。

3.2 品牌推广：负责公司品牌形象的宣传、市场推广和公关活动。

3.3 市场调研：负责对当地物业市场进行调研，提供市场分析报告和建议。

四、工程部门4.1 设施管理：负责公司物业设施的维护、保养和更新。

4.2 安全管理：负责公司物业的安全工作，包括消防、安保等。

4.3 绿化管理：负责公司绿化工作，包括花草养护、绿化规划等。

五、运营部门5.1 物业管理：负责公司物业的日常运营管理，包括维修、保洁、保安等。

5.2 社区管理：负责小区的社区活动组织、业主委员会管理等。

5.3 投诉处理：负责处理业主的投诉，及时解决各类问题，维护公司声誉。

综上所述，物业分公司职能部门设置是物业管理的重要组成部份，不同部门之间密切合作，共同为提升物业管理水平和服务质量而努力。

惟独合理设置职能部门，明确各部门职责，才干有效提高物业公司的整体运营效率和管理水平。

物业管理标准化手册物业管理是指对房地产项目进行综合管理和服务的一种管理形式。

标准化的物业管理手册是物业管理工作的重要依据，它规范了物业管理工作的各项内容和流程，有助于提高物业管理的效率和服务质量。

本手册旨在为物业管理人员提供一份全面而系统的标准化管理参考，以便更好地开展物业管理工作。

一、物业管理组织架构。

1.1 物业管理委员会。

物业管理委员会是物业管理的决策机构，负责制定物业管理的发展规划和重大决策事项。

1.2 物业管理公司。

物业管理公司是具体负责物业管理工作的执行机构，负责日常的物业管理工作，包括维修、保洁、安保等。

1.3 物业管理人员。

物业管理人员是具体从事物业管理工作的员工，包括物业经理、维修工、保洁员、安保人员等，他们是物业管理工作的基础和支撑。

二、物业管理服务内容。

2.1 安全管理。

安全是物业管理工作的首要任务，物业管理人员要加强对小区内安全隐患的排查和整改，确保小区居民的人身和财产安全。

2.2 环境卫生。

物业管理人员要做好小区内的环境卫生工作，包括垃圾清运、绿化养护、公共区域清洁等，确保小区环境整洁美观。

2.3 设施维护。

物业管理人员要对小区内的设施进行定期检查和维护，确保设施的正常使用和安全性。

2.4 公共秩序。

物业管理人员要维护小区内的公共秩序，严禁乱搭乱建、乱贴乱画等行为，确保小区内的秩序井然。

三、物业管理流程。

3.1 报修流程。

居民如有房屋维修需求，需按照物业管理规定的报修流程进行报修，物业管理人员要及时响应并处理。

3.2 投诉处理流程。

居民如有对物业管理工作不满意的情况，可按照物业管理规定的投诉处理流程进行投诉，物业管理人员要认真对待并及时处理。

3.3 信息发布流程。

物业管理人员要及时发布小区内的相关信息，包括小区公告、活动通知等，确保信息的及时传达。

四、物业管理考核评估。

4.1 服务质量评估。

定期对物业管理服务质量进行评估，发现问题及时改进，提高服务质量。

4.2 绩效考核。

物业管理手册第一章、物业管理常规服务一、物业管理服务内容（一)房屋共用部位的日常维护和管理;（二）房屋共用设施设备及其运行的日常维护和管理;(三）环境卫生、绿化管理服务；（四)管理区域内交通秩序的维护；(五)管理区域内人居生活基本的水、电、暖等供给与维护；（六)管理区域内其它需要协助、协调管理事项的服务;（七）代收、代缴费用工作；（八)物业档案资料的管理.二、物业服务时间(一）办公室服务时间：周一至周六早8:00—12：00;午14:00-18：00；周日休息，特殊情况可电话联系；（二）门卫安全服务时间：全天24小时服务,节假日照常.白天实行交替值班，夜间实行坐班和巡查值班;（三）常规维修、维护时间：常规例行检查维修；预约维修、维护;紧急情况下即时维修、维护；三、物业服务人员安全保卫、清洁卫生、绿化养护、水电维修、办公室及后勤均设有专职人员，员工都有相应的从业岗位证书，有相应的工作牌。

第二章、公共秩序一、宠物饲养（一）如果您饲养有宠物，请遵守法律法规和政府的相关规定;饲养犬只需持有政府相关部门颁发的有效牌照，并请持牌照的原件及复印件到物业登记备案；（二）请勿让宠物在管理区域内四处游荡；携带宠物外出时，请牵引宠物或将其置于宠物笼宠物袋内;请勿让宠物吠叫、骚扰或袭击其它人或动物；请勿将宠物带进管理区域内的儿童游戏场所;您携带的宠物进入公共场所时如令他人感到不安，请主动回避.(三）请勿让您的宠物发出令人不安的声音或噪音。

(四）请勿在公共场所喂食宠物,请勿让宠物在公众场所或楼宇的公共地方便溺，如便溺，请即时妥善清理；（五) 定期为宠物清洗及防蚤,以免宠物滋生细菌，如宠物遇伤病时，请携带它及早就医；（六) 请定期为宠物注射预防狂犬病、犬瘟热、肝炎及出血性肠炎等疾病的疫苗。

二、高空抛物(一）请勿从窗户、阳台抛出物品，以免落下伤及行人及车辆，避免您因此产生的赔偿责任和法律责任。

(二）刮风时请收回阳台上晾晒的物品，各种盆栽物品及搁置物品，切勿放置在阳台栏板、栏杆顶部或窗户外侧。

物业管理服务规范操作手册一、引言物业管理服务规范操作手册旨在帮助物业管理人员规范操作流程，提高物业管理服务水平。

本手册包含了物业管理的各项服务规范，操作人员应按照手册要求执行，以确保业主和居民的满意度，促进社区的和谐发展。

二、服务准则1. 服务态度- 维护良好的工作形象，穿戴整洁、礼貌待人。

- 以礼貌、耐心的态度对待业主和居民的咨询和问题。

- 主动了解和解决相关问题，提供专业的建议和帮助。

2. 响应时间- 在接到居民请求后，尽快安排专人前往处理。

- 对于紧急事件，要立即响应并及时采取措施，确保业主和居民的安全。

3. 日常维护- 定期巡逻检查小区，及时发现并解决问题，如漏水、堵塞等。

- 维护物业设施设备的正常运行，如电梯、消防设备等。

- 保持公共区域的清洁和整洁，如走廊、楼梯等。

4. 收费管理- 根据规定时间向业主或居民收取物业费，并按时提供费用清单。

- 提供公开透明的收费管理，如收费标准、使用明细等。

- 处理业主或居民提出的费用异议，及时解答疑问并提供解决方案。

5. 投诉处理- 充分倾听和关注业主或居民的投诉，并及时进行调查和处理。

- 建立完善的投诉处理机制，确保问题得到有效解决。

- 向投诉人反馈处理结果，并提供合理的解释和补偿措施。

6. 安全管理- 加强小区的安全巡逻，确保安全隐患的及时发现和排除。

- 组织开展安全教育和应急演练，提高居民的安全意识。

- 落实消防措施，定期检查消防设备的功能性和有效性。

三、工作流程1. 服务接待- 值班人员应礼貌热情地接待前来咨询的业主或居民。

- 记录咨询内容和来访人员信息，提供相关资料和指引。

2. 工单处理- 根据接到的工单安排专人进行处理，确保问题的及时解决。

- 记录工单的处理过程和结果，以备查档和总结经验。

3. 巡查维护- 制定巡查计划，明确巡查的路线和时间频率。

- 巡查过程中，及时上报发现的问题，并安排维修人员进行处理。

4. 收费管理- 按照规定时间和程序向业主或居民发送物业费通知。

物业信息管理制度第一章总则第一条为规范物业信息管理行为，保障物业信息安全和秩序，保障业主合法权益，制定本制度。

第二条物业信息管理制度适用于物业管理公司及其下属物业管理部门，包括但不限于物业信息的收集、存储、利用等相关活动。

第三条物业信息管理制度的遵守为物业管理公司、物业管理部门的基本要求，违反本制度的行为需要承担相应的法律责任。

第四条物业信息管理制度的内容包括物业信息的收集、存储、利用、保护及监督管理等方面。

第二章物业信息的收集第五条物业信息管理部门应当依法、合规、合理地收集物业信息，采用合法手段获取业主的基本信息、住户的房屋情况、物业设施的运行状态、物业费的缴纳情况等相关信息。

第六条物业管理公司及其下属物业管理部门不得以任何形式强制或者变相强制业主、住户提供个人信息，并应当遵守法律法规和相关政策规定，保护业主和住户的个人信息安全。

第七条物业信息管理部门应当建立健全信息收集工作流程和制度，确保信息采集的真实、准确、完整，不得篡改、伪造或者隐瞒信息。

第八条在收集信息过程中，不得搜集与物业服务无关的信息，不得侵犯业主和住户的合法权益。

第三章物业信息的存储第九条物业信息管理部门应当为物业信息的存储设置严格的权限控制，确保信息的机密性和安全性。

第十条物业信息管理部门应当利用先进的信息技术手段建立信息存储系统，保证信息的稳定性、完整性和准确性。

第十一条物业信息管理部门应当及时备份保存重要的物业信息，确保信息的可持续性和可访问性。

第十二条对于业主和住户的个人信息，物业信息管理部门应当加强保密管理，不得私自泄露或者向第三方提供，严格遵守相关法律法规和政策规定。

第四章物业信息的利用第十三条物业信息管理部门应当依法合规地利用物业信息，为物业管理工作提供支持和依据。

第十四条物业信息管理部门不得将业主和住户的个人信息用于非法用途，不得违规向第三方提供个人信息。

第十五条物业信息管理部门不得以任何形式泄露业主和住户的个人信息，不得向未经授权的人员提供物业信息。