oracleebs财务模块(三)总账功能
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Oracle application表结构1.表结构,WHO字段来实现通过菜单HELP 下的HISTORY 来找表2. 通过LAST_QUERY来判断所使用的表LAST_ QUERY 是系统变量保存所执行的最后一次的SQL语句 BLOCK 一定选SYSTEM 作为一个虚拟的BLOCK用HELP 菜单下面的EXAMING子菜单3.用TRACE的办法来实现找表4.查看源代码来找表基本表结构学习目的:了解数据库的设计思想1.库存模块 INV表结构,主要是物料的保存和搬运组织:分为库存组织和经营单位对于来说首先定义成一个经营单位,主要是进行业务核算的基本单位,是经营单位每一个生产单位作为一个库存组织,库存组织不作为核算单位组织表是 HR_ORGANIZATION_UNITS 存放所有的组织ORG_ID 表示的经营单位ORGANIZATION_ID 表示库存组织通过制造物料参数表 MTL_PARAMETERS 来查看库存组织ID原材料仓库,半成品仓库,成品仓库子库存属于库存组织的一个结构,子库存下面还可以有一个叫库位的结构物料的位置由:库存组织+子库存+库位子库存放置在MTL_SECONDARY_INVENTORIES表中货位信息放置在MTL_ITEM_LOCATIONS 表中在MTL_ITEM_LOCATIONS中的SEGMENT1存放其库位名称MTL_ONHAND_QUANTITIES表存放物料的现有量表其中LOCATION_ID表示库位信息MTL_SYSTEM_ITEMS表存放所有库存组织,所有物料MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS 物料事务处发表(存放物料的进货销售)TRANSACTION_ID INVENTORY_ID表示操作的物料IDTRANSACTION_QUANTITY 表示货物的数量正数为搬进负数为搬出PRIMARY_QUANTITY 表示主计量单位TRANSACTION_COST表示物料的成本ACTUAL_COST表示通过算法得到的物料成本ITEM_MASTER物料主表PRIMAR_UNIT_OF_MEASURE 表示主计量单位MTL_CATAGROYS2.PO 采购模块从供应商订购和接收货物先请购-→采购单-→接收货物请购单头表PO_REQUISITION_HEADERS_ALL ORG_ID为经营组织单位行表 PO_REQUISITION_LINES_ALL 其中DESTINATION_ORGANIZATION_ID 库存组织ID 表后带ALL表示支持多组织的表,否则为单组织有一些环境变量在运行环境下才有值,导致有一些表不能查找到数据采购单 PO_HEADERS_ALL VENDOR_ID 供应商ID表示我向那个供应商采购的信息PO_VENDORS 为供应商基表PO_LINES_ALL po_LINE_ID 主键QUANTITY 表示数量UNIT_PRICE为准确价格ORG_ID表示经营单位的采购订单采购接收RCV_TRANSACTIONS 表接收的数据事务关心TRANSACTION_TYPE 和DESTINATION_TYPE_CODE 字段接收和退回都要考虑3.OM 销售模块怎么做销售定单,非常复杂从OE 出来的核心是销售订单挑库---〉物料搬运单—〉发运SO_HEADERS_ALL 表已经不用客户信息存放在表 RA_CUSTOMERS 其中RA_ADDRESS表示客户地址RA_ADDRESSES_ALLRA_SITE_USES_ALL 表表示货品抵达如果是BILL_TO表示可以开票 SHIP_TO表示发货销售订单表OE_ORDER_HEADERS_ALLSOLD_TO_ORG_ID 对应的是客户表的RA_CUSTOMERS 的字段CUSTOMER_IDSHIP_TO_ORG_ID对应RA_SET_USES_ALL的SHIP_TOINVOICE_TO_ORG_ID对应RA_SET_USES_ALL的BILL_TO销售订单行表 OE_ORDER_LINES_ALL4.BOM 物料清单BOM_BILL_OF_MATERIALS 表主建是BILL_SEQUENCE_IDORGANIZATION_ID 库存组织ASSEMBLY_ITEM_ID 装配件ID(可以查系统物料表得到信息)BILL_SEQUENCE_ID 内部号码适应一个装配件多个BOMBOM_INVENTORY_COMPONENTSBOM_OPERATIONAL_ROUTING 工艺路线表BOM_STANDARD_OPERATIONS5.WIP (WORK IN PROCESS)在制品依靠BOM模块关心JOB状态,JOB的信息WIP_ENTITIES 表里的PRIMARY_ITEM_ID为此JOB生产的东西 WIP_ENTITY_NAME JOB的名字WIP_DISCREATE_JOBS 所有离散任务DATE_RELEASED 释放日期DATE_CLOSE关闭日期SCHEDUAL_COMPLETION_DATE 完成日期WIP_MOVE_TRANSACTIONS表示生产过程中的工序的移动怎么处理返工,怎么处理报废在一个个工序中分为几个工布有排队、报废、和WIP发放装配件完工入库产品退回WIP WIP退回到库存6.GL 总帐凭证:凭证批、凭证头、平整行GL_JE_BATCHES凭证日期----DEFAULT_EFFECTIVE_DATE 会计期间----DEFAULT_PERIOD_NAME原SET_OF_BOOKS_ID 帐套ID镯GL_JE_HEADERS批号: JE_BATCH_ID会计期间:PERIOD_NAME凭证类型:JE_CATEGORY凭证来源:JE_SOURCE帐套:SET_OF_BOOKS_IDCODINAE_COMBINATION_IDGL_JE_LINESGL_SET_OF_BOOKSGL_CODE_COMBINATIONS 表保存会计科目GL_BALANCES 总账余额表7.AR 应收CUSTOMER_TRX_ID发票编号RA_CUSTOMER_TRX_LINES_ALL发票行一般有两种类型ITEM 和 TAX收款情况表 AR_CASH_RECEIPTS_ALL(包含非收款信息)核销关系表 AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL8.AP 应付应付发票表 AP_INVOICES_ALL实际付款表 AP_CHECKS_ALLAP_INVOICE_PAYMENTS9.FA 固定资产资产信息表 FA_ADDITIONSCURRENT_UNITS资产的数量资产类别 FA_CATEGORIES资产帐薄 FA_BOOK_CONTROLSFA_BOOKS折旧一般有直线法和产量法FA_DEPRN_DETAIL 折旧信息表FA_TRANSCATION_HEADERS 折旧事务表主要报表库存收发存报表不采购订单表接收情况表销售订单表生产任务情况表嫂返工率分析表供应商对帐单采购接受事务RCV_TRANSACTIONSPO_HEADERS_ALLPO_LINES_ALLMTL_SYSTEM_ITEMSMTL_SECONDARY_INVENTORIESMTL_ITEM_LOCATIONS日期:事物日期 RCV_TRANSACTIONS中的TRANSACTION_DATE类型:即RCV_TRANSACTIONS中的TRANSACTION_TYPE接收目的:即RCV_TRANSACTIONS中的DESTINATION_TYPE_CODE物料名称:相关定单行指定的物料名称单位:是RCV_TRANSACTIONS中的PRIMARY_UNIT_OF_MEASURE库存组织:是RCV_TRANSACTIONS中的ORGANIZATION_ID,其对应HR_ORGANIZATION_UNITS里的NAME子库存:RCV_TRANSACTIONS 中的SUBINVENTORY_CODE库位:RCV_TRANSACTIONS中的LOCATOR_ID指定库位ID,在MTL_ITEM_LOCATIONS中的SEGEMENT1数量:RCV_TRANSACTIONS中的primary_QUANTITY定单号:RCV_TRANSACTIONS中的PO_HEADER_ID指定的定单的号定单行号:RCV_TRANSACTIONS中的PO_LINE_ID指定的定单行号物料库存现有量MTL_ONHAND_QUANTITIESMTL_SYSTEM_ITEMSHR_ORGANIZATIONSMTL_SECONDARY_INVENTORIESMTL_ITEM_LOCATIONS物料: 即物料名称 MTL_SYSTEM_ITEMS 中的SEGEMENT1单位: 主计量单位 MTL_SYSTEM_ITEMS中的PRIMARY_UNIT_OF_MEASURE子库存:子库存编码,MTL_SECONDARY_INVENTORIES中的SUBINVENTORY_CODE库位:库位编码,MTL_ITEM_LOCATIONS中的SEGEMENT1总帐凭证GL_JE_HEADERSGL_JE_LINESGL_CODE_COMBINATIONS_KFVGL_SETS_OF_BOOKS凭证名: 凭证名称,GL_JE_HEADERS中的NAME日期: 凭证日期,GL_JE_HEADERS中的DEFAULT_EFFECTIVE_DATE过帐状态:当GL_JE_HEADERS中的STATUS为P的时候表示”已过帐”,为U的时候表示”未过帐”币种: GL_JE_HEADERS中的CURRENCY_CODE科目: GL_CODE_COMBINATIONS_KFV中的CONCATENATED_SEGEMENTS借方金额: GL_JE_LINES中的ENTERED_DR贷方金额:GL_JE_LINES中的ENTERED_CR说明:GL_JE_LINES中的DESCRIPTION帐套:GL_SETS_OF_BOOKS中的NAME ,SET_OF_BOOKS_ID限定凭证。
ORACLEEBSR总帐配置EBS R12 总帐模块流程配置目录1总帐设置前要做的步骤 (4)1.1定义总帐职责 (4)1.2定义用户 (4)1.3定义组织地点 (4)1.4定义B USINESS G ROUP、L EGAL E NTITY (5)2正式设置步骤 (6)2.1定义科目表(C HART OF A CCOUNTS,COA) (6)2.1.1定义值集 (6)2.1.2定义科目表结构 (6)2.1.3导入/录入值 (8)2.2定义交叉验证规则(可选,跳过此步骤) (8)2.3定义科目表映射(可选,跳过此步骤) (8)2.4定义说明性弹性域(可选,跳过此步骤) (9)2.5定义会计期间 (9)2.5.1定义期间类型 (9)2.5.2定义会计日历 (9)2.5.3定义事务处理日历 (特定条件下必需,跳过此步骤) (10)2.6定义币种相关 (11)2.6.1定义币种 (11)2.6.2定义币种汇率及汇率类型 (可选) (11)2.7定义日记帐来源 (12)2.8定义日记帐类别 (13)2.9定义冲销方法 (13)2.10会计科目管理设置 (14)2.10.1定义法人实体 (14)2.10.2会计科目设置 (15)2.10.3会计选项设置 (18)2.11定义预置文件 (30)2.12打开会计期 (31)3总帐设置测试 (32)3.1创建日记帐分录 (32)1总帐设置前要做的步骤1.1定义总帐职责N:System Administrator: Security>Responsibility>Define1.2定义用户N:System Administrator: Security>User>Define1.3定义组织地点N:Global Super HRMS Manager: Work Structures>Location定义组织地点。
1.4定义Business Group、Legal EntityN:Global Super HRMS Manager: Work Structures>Organization>Description这一步骤定义Business Group 及Legal Entity,首先在组织分类里选择“Business Group”,保存后点击“Other”,选择“Business Group Info.”,填写必需字段。
(财务培训)ORACLEEBSER P财务模块操作和培训手册ORACLEERPFINANCE 财务模块用户操作手册创建日期:2010-12-31目录第一章系统应用介绍系统配置和安装系统快捷键和通配符系统快捷键通配符第二章总帐管理帐务管理流程凭证维护凭证录入提交凭证审批增加新的凭证凭证修改凭证引入凭证模板定义经常性凭证生成经常性凭证。
定义成批分摊凭证生成成批分摊凭证:预算定义预算组织定义预算预算数据输入预算与实际差异查询外币启用、公司汇率维护与汇率重估定义新货币启用系统原有币种系统汇率维护汇率重估凭证的审核与过帐审核凭证凭证过帐会计科目维护用户审批权限的设定设置上级主管设置审批权限报表定义与报表运行报表定义汇总模板定义与帐户查询定义汇总模板科目余额查询总帐常用标准报表第三章应收管理应收管理流程应收款流程预收款流程客户管理客户录入与维护客户信息查询合并客户信息应收发票的录入手工输入发票引入事务处理收款收款收款的帐务处理贷项事物处理贷项事务处理贷记已收款且已核销的事务处理查询或修改贷项通知单催款管理查询帐户信息催款信息登记应收帐查询查看事务处理应收过帐应收会计期维护应收报表第四章应付应付管理流程应付款流程预付款流程供应商管理供应商信息维护供应商信息修改供应商合并供应商信息查询应付发票标准发票输入预付款借、贷项通知单输入采购订单匹配发票调整发票付款人工输入支付从发票工作台支付发票应付帐查询应付帐过帐维护应付会计期应付报表第五章固定资产简要流程固定资产的增加快速增加资产新增资产固定资产信息调整固定资产报废固定资产资本化固定资产过帐资产设置资产日历资产类别设置资产报废类型设置维护财产类型资产查询与报表资产查询资产报表第六章现金管理简要流程自动对帐流程现金预测流程银行对帐自动对帐手工对帐上期企业未达帐核对现金预测预测模板的建立预测的建立预测报表第七章ADI桌面集成系统ADI的安装及配置ADI的安装修改文件定义数据库ADI与总帐的集成输入日记帐输入预算定义报表报表输出分析报表ADI与资产的集成创建资产模板输入资产加载数据第一章系统应用介绍本章主要内容:介绍如何登录到Oracle电子商务套件中国特别版系统中、Oracle特别版界面的介绍。
ORACLE EBS FINANCE 用户操作手册目录第一章系统应用介绍 .............................................................................................................. 系统配置和安装 ......................................................... 系统快捷键和通配符 .....................................................系统快捷键.............................................................通配符................................................................. 第二章总帐管理 ...................................................................................................................... 帐务管理流程 ........................................................... 凭证维护...............................................................凭证录入...............................................................提交凭证审批...........................................................增加新的凭证...........................................................凭证修改............................................................... 凭证引入............................................................... 凭证模板...............................................................定义经常性凭证.........................................................生成经常性凭证。
Oracle EBS 财务报表1. 引言Oracle EBS(Enterprise Business Suite)是一款集成的企业资源计划(ERP)软件,为企业提供全面的财务管理功能。
财务报表是Oracle EBS的核心功能之一,它能够帮助企业管理财务数据,生成各种报表以支持决策和报告要求。
在本文档中,我们将讨论Oracle EBS财务报表的功能和使用方法,以及如何生成和定制财务报表。
2. Oracle EBS财务报表的功能Oracle EBS财务报表模块提供了广泛的财务报表功能,包括但不限于:•总账报表:提供企业的总体财务状况,包括资产、负债、权益等方面的信息。
•利润与损失表:显示企业在一定期间内的收入、成本和利润以及亏损情况。
•现金流量表:记录企业在一定期间内的现金流动情况,包括经营活动、投资活动和融资活动。
•财务指标报表:提供企业的财务指标,如营业收入增长率、财务杠杆比率等。
•预算与实际对比报表:将企业预算与实际数据进行对比,帮助管理层分析业绩和控制成本。
3. 生成财务报表要生成财务报表,首先需要配置Oracle EBS的财务模块。
以下是生成财务报表的基本步骤:步骤1:设置会计日历在Oracle EBS中,会计日历指定了财务报表的计算和报告周期。
需要根据企业的需求来配置会计日历,包括会计年度、会计周期等。
步骤2:配置会计灵活性会计灵活性是Oracle EBS财务报表的关键概念之一。
通过配置会计灵活性,可以定义会计段位、账户和段位组合等。
这些配置将用于财务报表的数据提取和分析。
步骤3:配置总账模板总账模板是生成财务报表的重要元素之一。
通过配置总账模板,可以定义财务报表所需的账户和科目。
步骤4:进行账务凭证录入在生成财务报表之前,需要进行账务凭证的录入。
可以通过Oracle EBS的会计模块进行凭证录入,以准确记录企业的财务数据。
步骤5:运行财务报表程序在账务凭证录入完成后,可以运行财务报表程序来生成报表。
总账概述创建日期: 2007.9.14确认日期:控制编码:当前版本: 1.0总账的基本概念:Oracle总帐模块(Oracle General Ledger)是整个Oracle应用系统的核心模块,是系统内所有财务往来的汇集地,其他子模块内的财务和现金活动都将最终反映到总帐模块中。
一个公司中任何涉及财务的业务通常被输入到Oracle的子模块中,例如:对客户的销售发票和收款输入到应收模块(Oracle Receivables)中,向供应商的采购发票和付款记录在应付模块(Oracle Payables)中,之后,子模块中的财务信息(会计分录)都将通过标准转换程序转帐到总帐模块中。
对于未输入至任何子模块中的业务,如收入、成本的结转,可以采用输入输入日记帐(Enter Journals)方式直接录入到总帐中。
并非所有的公司都要使用全部的财务或其他模块,一个公司可以选择使用或不使用某个特定的模块,例如选择不使用固定资产模块(Oracle Assets),而是将固定资产增加、折旧、报废等会计信息直接输入到总帐中。
相反的,如果使用固定资产模块,那么所有与资产变动有关的会计信息都将通过资产模块自动传送至总帐模块。
有一点需要注意,使用Oracle 总帐模块和Oracle 其他子模块必须建立在这样的原则上:任何业务或财务往来只能录入一次,不论是在子模块还是在总帐模块中,因此,任何业务错误的修改和更正都必须从源头开始,如果使用子模块录入业务,必须在子模块中修改或更正,而不能在总帐中输入更正日记帐。
Oracle 总帐模块的主要功能可以概括如下:1.会计和财务信息的记录和集取2.完成财务监测和控制3.进行财务信息的分析和报告使用Oracle 总帐模块,可以使一个企业建立统一集成的总帐和分类帐,利用灵活的方式快速准确地产生各种日记帐,利用总帐的日记帐审核机制加强业务控制和减少差错。
利用Oracle 总帐模块,企业还可以获得很多功能和特性,如强大的外币处理,有效的预算管理和控制,灵活的公司间帐务处理和帐务合并,灵活的报表定义和使用等。
TENGEN-ERP-GL 培训手册文档编者:胡孝锋创建日期:2007年11月3日确认日期:版本:1.0目录一、登录系统 (4)登录 (4)选择职责 (5)二、手工输入日记帐流程 (6)输入手工日记帐资料 (6)输入日记帐头 (6)输入日记帐行 (7)三、日记帐审批 (10)提交审批 (10)进行审批 (11)四、日记帐过帐 (12)手工过帐 (12)自动过帐........................................................................................................................ 错误!未定义书签。
五、冲销日记帐 (14)日记帐冲销 (14)六、输入经常性日记帐 (15)概览 (15)定义经常性日记帐四步骤: (15)定义经常性日记帐公式 (15)输入框架/标准的经常性日记帐分录行 (16)输入公式经常性日记帐行 (17)创建经常性日记帐 (19)七、公司间事务处理 (20)概览 (20)输入公司间事务处理 (20)冲销已批准的公司间事务处理 (21)删除事务处理 (23)运行公司间转送程序 (23)八、在线查询 (25)帐户查询 (25)九、日记帐导入 (27)十、财务报表的定义和生成 (28)FSG报表 (28)行集 (28)列集 (32)列集布局 (35)运行财务报表 (35)标准报表 (37)运行标准报表请求 (37)监视标准报表请求 (39)查找请求 (39)监视请求 (41)十一、月结关帐 (43)会计期 (43)维护会计期 (43)月结流程 (44)一、登录系统登录输入用户名和密码,然后点击登陆.注意: 对于第一登陆,系统会要求用户更改由系统管理员设置的初始密码。
选择职责选择合适的职责进入总帐模块例如. TENGEN_股份本部_GL_CRP2测试地点+ Oracle模块 + 职责 + 总帐帐簿性质 + 总帐帐簿币种二、手工输入日记帐流程输入手工日记帐资料日记帐批批名 (可选择默认,命名规则:用户名+年(2)+月(2)+日(2),例如, 周建栋 071031)批的期间 (默认为最近新开的日记帐期间)批控制总计和说明 (可选)日记帐输入日记帐名称(可选择默认,命名规则:用户名+年(2)+月(2)+日(2),例如,周建栋 071031)日记帐类别 (默认记帐)日记帐凭证编号 (保存日记帐后自动产生,凭证命名规则: 10位数字,年(2)+月(2)+流水号(4)例如07100001)日记帐币种(默认项为本位币)冲销期间 (可选)日记帐控制合计和说明 (可选)日记帐行科目 (必需)借项行和贷项行 (必需)统计数值和说明 (可选)注意: 说明默认自日记帐头的说明,但是此处可以修改输入日记帐头路径:日记帐 > 输入输入日记帐头的信息1. 打开输入日记帐窗口2. 输入唯一的日记帐名称,单据编号。
总帐功能点操作手册作者:***创建日期:2012-03-10更新日期:2012-03-16版本: 1.1文档控制更新记录审阅分发目录一、基本概念 (7)1.1键弹性域: (7)1.2说明性弹性域: (11)1.3值集: (11)1.4段值: (13)1.5累计组: (16)1.6菜单: (18)1.7职责: (19)1.8预置文件: (20)二、帐簿管理 (21)2.1总帐组织结构 (21)2.2总账分类账(账套): (23)2.3总账科目表 (23)2.4总账本位币: (24)2.5总账日历: (25)2.6总账会计期: (26)2.7子分类帐方法: (27)三、凭证管理 (27)3.1日记帐来源: (27)3.2定义日记帐类别: (28)3.3凭证编号: (29)3.4凭证录入: (30)3.5凭证复核: (33)3.6凭证调整: (34)3.7凭证反冲 (36)3.7凭证审批: (38)3.8凭证过账: (43)3.9外币凭证 (44)3.10统计凭证 (45)3.11经常性日记帐 (46)3.12成批分摊凭证 (49)3.13凭证导入 (49)六、外币业务 (51)6.1币种设置 (51)6.2汇率类型: (52)6.4余额重估 (58)七、余额查询 (59)7.1帐户组合: (59)7.2汇总帐户: (60)7.3汇总模版: (60)7.4帐户余额查询: (61)八、总帐预算 (64)8.1预算定义 (64)8.2预算组织定义 (64)8.3预算控制组定义 (64)8.4预算控制级别 (64)8.5预算控制设置 (65)8.6预算录入和查询 (65)九、总帐报表 (65)9.1标准报表 (65)平均余额试算表: (65)平均余额审核报表: (66)9.2FSG报表定义 (66)9.3行集和列集 (66)9.5报表输出 (71)十、总帐安全性 (74)10.1交叉验证规则 (74)10.2安全性规则 (76)一、基本概念1.1键弹性域:概念:用于建立可以输入和显示与业务相关信息的自定义字段的一项Oracle 应用产品功能,其中oracle应用产品中的总帐管理系统会计弹性域为键弹性域。
Oracle application表结构1.表结构, WHO字段来实现通过菜单 HELP下的 HISTORY来找表2.通过 LAST_QUERY来判断所使用的表LAST_ QUERY是系统变量保存所执行的最后一次的 SQL语句 BLOCK 一定选 SYSTEM作为一个虚拟的 BLOCK 用HELP菜单下面的 EXAMING子菜单3.用 TRACE的办法来实现找表4.查看源代码来找表基本表结构学习目的:了解数据库的设计思想1.库存模块 INV 表结构,主要是物料的保存和搬运组织:分为库存组织和经营单位对于来说首先定义成一个经营单位,主要是进行业务核算的基本单位,是经营单位每一个生产单位作为一个库存组织,库存组织不作为核算单位组织表是 HR_ORGANIZATION_UNITS存放所有的组织ORG_ID表示的经营单位ORGANIZATION_ID表示库存组织通过制造物料参数表MTL_PARAMETERS来查看库存组织 IDMTL_SYSTEM_ITEM物料信息原材料仓库,半成品仓库,成品仓库子库存属于库存组织的一个结构,子库存下面还可以有一个叫库位的结构物料的位置由:库存组织 +子库存+库位子库存放置在 MTL_SECONDARY_INVENTORIES表中货位信息放置在 MTL_ITEM_LOCATIONS表中在MTL_ITEM_LOCATIONS中的 SEGMENT1存放其库位名称MTL_ONHAND_QUANTITIES表存放物料的现有量表其中LOCATION_ID表示库位信息MTL_SYSTEM_ITEMS表存放所有库存组织,所有物料MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS物料事务处发表(存放物料的进货销售)TRANSACTION_ID INVENTORY表ID示操作的物料 IDTRANSACTION_QUANTITY表示货物的数量正数为搬进负数为搬出PRIMARY_QUANTITY表示主计量单位TRANSACTION_COST表示物料的成本ACTUAL_COST表示通过算法得到的物料成本ITEM_MASTER物料主表PRIMAR_UNIT_OF_MEASURE表示主计量单位MTL_CATEGORY_表SET表示产品分类级MTL_CATAGROYS2.PO 采购模块从供应商订购和接收货物先请购-采购单-接收货物请购单头表 PO_REQUISITION_HEADERS_ALLORG_ID为经营组织单位行表 PO_REQUISITION_LINES_ALL其中 DESTINATION_ORGANIZATION库ID存组织 ID 表后带 ALL表示支持多组织的表,否则为单组织有一些环境变量在运行环境下才有值,导致有一些表不能查找到数据采购单 PO_HEADERS_ALLVENDOR_ID供应商 ID表示我向那个供应商采购的信息PO_VENDORS为供应商基表PO_LINES_ALLpo_LINE_ID 主键QUANTITY表示数量UNIT_PRICE为准确价格ORG_ID表示经营单位的采购订单采购接收RCV_TRANSACTIONS表接收的数据事务关心 TRANSACTION_TYPE和DESTINATION_TYPE_CODE字段接收和退回都要考虑接收后会影响库存3.OM销售模块怎么做销售定单,非常复杂从OE 出来的核心是销售订单挑库--- 〉物料搬运单—〉发运SO_HEADERS_ALL表已经不用客户信息存放在表 RA_CUSTOMERS其中 RA_ADDRESS表示客户地址RA_ADDRESSES_ALLRA_SITE_USES_ALL表表示货品抵达如果是BILL_TO表示可以开票SHIP_TO表示发货销售订单表 OE_ORDER_HEADERS_ALLSOLD_TO_ORG_ID对应的是客户表的RA_CUSTOMERS的字段CUSTOMER_ID SHIP_TO_ORG_对ID应 RA_SET_USES_ALL的SHIP_TOINVOICE_TO_ORG_对ID应 RA_SET_USES_ALL的BILL_TO 销售订单行表 OE_ORDER_LINES_ALL4.BOM物料清单BOM_BILL_OF_MATERIALS表主建是 BILL_SEQUENCE_IDORGANIZATION_ID库存组织ASSEMBLY_ITEM_装ID配件 ID( 可以查系统物料表得到信息 )BILL_SEQUENCE_ID内部号码适应一个装配件多个BOMBOM_INVENTORY_COMPONENTSBOM_OPERATIONAL_ROUTING工艺路线表BOM_STANDARD_OPERATIONS5. WIP (WORK IN PROCESS)在制品依靠 BOM模块关心 JOB状态,JOB的信息WIP_ENTITIES 表里的 PRIMARY_ITEM_为ID此 JOB生产的东西 WIP_ENTITY_NAME JOB的名字WIP_DISCREATE_JOBS所有离散任务DATE_RELEASED释放日期DATE_CLOSE关闭日期SCHEDUAL_COMPLETION_完DATE成日期WIP_MOVE_TRANSACTIONS表示生产过程中的工序的移动怎么处理返工,怎么处理报废在一个个工序中分为几个工布有排队、报废、和WIP发放装配件完工入库产品退回WIP WIP退回到库存6. GL 总帐凭证: 凭证批、凭证头、平整行GL_JE_BATCHES凭证日期 ----DEFAULT_EFFECTIVE_DATE会计期间 ----DEFAULT_PERIOD_NAME原SET_OF_BOOKS_帐ID套 ID 镯GL_JE_HEADERS批号: JE_BATCH_ID会计期间: PERIOD_NAME凭证类型: JE_CATEGORY凭证来源: JE_SOURCE帐套:SET_OF_BOOKS_IDCODINAE_COMBINATION_IDGL_JE_LINESGL_SET_OF_BOOKSGL_CODE_COMBINATIONS表保存会计科目GL_BALANCES总账余额表7. AR 应收应收发票表示 RA_CUSTOMER_TRX_ALLCUSTOMER_TRX发ID票编号RA_CUSTOMER_TRX_LINES_ALL发票行一般有两种类型 ITEM 和 TAX收款情况表 AR_CASH_RECEIPTS_ALL(包含非收款信息 )核销关系表 AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL8. AP 应付应付发票表 AP_INVOICES_ALL实际付款表 AP_CHECKS_ALLAP_INVOICE_PAYMENTS9.FA 固定资产资产信息表 FA_ADDITIONSCURRENT_UNITS资产的数量资产类别FA_CATEGORIES资产帐薄FA_BOOK_CONTROLSFA_BOOKS折旧一般有直线法和产量法FA_DISTRIBUTION_HISTORY资产分配信息,给部门使用多少FA_DEPRN_DETAIL折旧信息表FA_TRANSCATION_HEADERS折旧事务表主要报表库存收发存报表不采购订单表接收情况表销售订单表生产任务情况表嫂返工率分析表供应商对帐单采购接受事务RCV_TRANSACTIONSPO_HEADERS_ALLPO_LINES_ALLMTL_SYSTEM_ITEMSHR_ORGANIZATION_UNITSMTL_SECONDARY_INVENTORIES MTL_ITEM_LOCATIONS日期:类型:接收目的:物料名称:单位:库存组织:子库存:库位:数量:定单号:定单行号:事物日期 RCV_TRANSACTIONS中的 TRANSACTION_DATE即 RCV_TRANSACTIONS中的 TRANSACTION_TYPE即 RCV_TRANSACTIONS中的 DESTINATION_TYPE_CODE相关定单行指定的物料名称是 RCV_TRANSACTIONS中的 PRIMARY_UNIT_OF_MEASURE是 RCV_TRANSACTIONS中的 ORGANIZATION ,ID其对应 HR_ORGANIZATION_UNITS里的 NAME RCV_TRANSACTIONS中的 SUBINVENTORY_CODERCV_TRANSACTIONS中的 LOCATOR_指ID定库位 ID, 在 MTL_ITEM_LOCATIONS中的 SEGEMENT1 RCV_TRANSACTIONS中的 primary_QUANTITYRCV_TRANSACTIONS中的 PO_HEADER_指ID定的定单的号RCV_TRANSACTIONS中的 PO_LINE_ID指定的定单行号物料库存现有量MTL_ONHAND_QUANTITIESMTL_SYSTEM_ITEMSHR_ORGANIZATIONSMTL_SECONDARY_INVENTORIESMTL_ITEM_LOCATIONS物料:即物料名称MTL_SYSTEM_ITEMS中的 SEGEMENT1单位: 主计量单位 MTL_SYSTEM_ITEMS中的 PRIMARY_UNIT_OF_MEASURE库存组织 :HR_ORGANIZATION_UNITS子库存: 子库存编码 ,MTL_SECONDARY_INVENTORIES中的UBINVENTORY_CODE库位: 库位编码 ,MTL_ITEM_LOCATIONS中的 SEGEMENT1总帐凭证GL_JE_HEADERSGL_JE_LINESGL_CODE_COMBINATIONS_KFVGL_SETS_OF_BOOKS凭证名:凭证名称,GL_JE_HEADERS中的NAME日期:凭证日期,GL_JE_HEADERS中的DEFAULT_EFFECTIVE_DATE过帐状态 : 当 GL_JE_HEADERS中的 STATUS为 P 的时候表示”已过帐” , 为 U的时候表示”未过帐”币种:GL_JE_HEADERS中的 CURRENCY_CODE科目:GL_CODE_COMBINATIONS中KFV的CONCATENATED_SEGEMENTS借方金额 : GL_JE_LINES中的 ENTERED_DR贷方金额 :GL_JE_LINES中的 ENTERED_CR说明:GL_JE_LINES中的 DESCRIPTION帐套:GL_SETS_OF_BOOKS中的 NAME ,SET_OF_BOOKS限ID定凭证。
ORACLE EBS FINANCE 用户操作手册目录第一章系统应用介绍......................................................系统配置和安装.........................................................系统快捷键和通配符.....................................................系统快捷键............................................................通配符................................................................ 第二章总帐管理..........................................................帐务管理流程...........................................................凭证维护...............................................................凭证录入..............................................................提交凭证审批..........................................................增加新的凭证..........................................................凭证修改..............................................................凭证引入...............................................................凭证模板...............................................................定义经常性凭证........................................................生成经常性凭证。
ORACLE EBS FINANCE 用户操作手册目录第一章系统应用介绍......................................................系统配置和安装.........................................................系统快捷键和通配符.....................................................系统快捷键............................................................通配符................................................................ 第二章总帐管理..........................................................帐务管理流程...........................................................凭证维护...............................................................凭证录入..............................................................提交凭证审批..........................................................增加新的凭证..........................................................凭证修改..............................................................凭证引入...............................................................凭证模板...............................................................定义经常性凭证........................................................生成经常性凭证。
总账预算创建日期: 2007.9.15确认日期:控制编码:当前版本: 1.0业务部分可以参阅:“非财务专业要做财务顾问所需财务知识”一:总账预算概述:管理会计有两个关键功能,分别是计划和预算,这两者都有助于公司及时的建立目标、设立方向、看出潜在的问题和机会。
因此,计划和预算是建立和度量进展的标志,可以使管理者查看实际结果和计划结果之间是否相符的控制工具。
预算总是涉及一段特定的时间,如一年或五年。
Oracle 可以将预算时间段定义为月、季、半年、或全年。
在实际操作中,预算时间应该和会计时间一致以便保证预算余额与实际余额相配。
预算的范围和方式很难简单描述,在Oracle Applications的预算管理不强制规定预算审核与录入方式,而且还提供了很多预算方法和工具帮助用户以适合的方式帮助录入、修改、审核、分析和报告预算。
系统可以混合和搭配各种预算方法以满足不同的部门或管理人员的要求。
Oracle 的预算管理提供了三种不同的录入和检查预算金额的方法:1:利用总帐模块手工录入预算金额或预算日记帐2:利用Budget Wizard (Oracle Applications Desktop Intergrator中的一种预算工具)在Excel 电子表格中录入预算数据3:利用Oracle Financial Analyzer(财务报表、分析、预算和计划的客户端应用产品)录入新的预算数据,或更新已经在总帐模块中建立的预算额。
Oracle 的预算管理具有以下几个优点和特性:1:无限的预算版本,可以根据实际情况定义多个预算版本,为了分散公司的预算处理,可沿着部门、单位或成本中心定义预算组织2:可以按照计划的要求,按周、月、季度或年度输入预算和外部的应用工具(GLDI、OFA)紧密集成3:提供预算公司和预算成批分配功能,利用定额和帐户余额的组合建立完整的预算(如利用前一年的实际管理成本加上15%的销售增量作为今年的预算总额),利用成批批量预算(MassBudget)在各部门、单位之间划拨预算额。
OracleEBS财务模块(三)总账功能(一)总账管理系统主要功能总账管理系统(Oraclegeneralledger)是一个公司一切账务系统的核心,它好比是公司会计信息的中央处理器。
总账管理系统提供了一个完整的财务管理核算及分析流程。
它是所有子账户的信息存储器,因此反映了所有子账户的财务和现金活动。
总账管理系统的主要作用是记录公司的财务活动,并生成财务报表和管理报表,以帮助公司内外人士进行决策。
一个公司或组织的制造系统、项目管理系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统等各个系统都可以通过总账管理系统实现信息的共享。
总账管理系统的工作都由报表驱动,能够处理全球范围内的货币换算、报表合并、数据处理等复杂业务。
总账系统与其他模块之间建立有方便的接口,保证账务运行的通畅和不重复。
作为一个综合性的财务管理解决方案,用户可以通过总账管理系统完成以下的任务:(1)记录并复核会计信息。
用户可以从子分类账导入数据或输入日记账,以便将实际或预算事务处理直接记录到总账管理系统中;用户可以输入保留款日记账,以便在整个采购流程中跟踪保留款,并根据预算金额控制支出;还可以以联机方式或通过报表复核账户余额。
(2)处理会计信息。
例如,用户可以更正实际、预算和保留款信息,重估和折算用外币表示的余额,合并多个账套的余额等。
(3)分析会计信息。
将总账管理系统与财务分析程序、应用产品桌面集成器(ADI)集成,用户可以大大简化预算和预测过程。
此外,用户还可以利用总账管理系统来快速准备假设分析和预测报表。
总账管理系统具备了许多强大的功能,以协助公司顺利开展业务。
这些功能主要包括:(1)信息访问功能。
总账管理系统是组织的财务信息存储库,通过联机查询或报告和分析工具,用户可以轻松访问存储在总账管理系统中的信息。
(2)财务控制功能。
例如,安全功能的使用可以控制某些用户对总账管理系统中特定区域和功能的访问。
(3)数据收集功能,收集来自Oracle子分类账和非Oracle源系统中的数据。
oracleebs财务模块(三)总账功能
(一)总账管理系统主要功能总账管理系统(Oracle generalledger)是一个公司一切账务系统的核心,它好比是公司会计信息的中央处理器。
总账管理系统提供了一个完整的财务管理核算及分析流程。
它是所有子账户的信息存储器,因此反映了所有子账户的财务和现金活动。
总账管理系统的主要作用是记录公司的财务活动,并生成财务报表和管理报表,以帮助公司内外人士进行决策。
一个公司或组织的制造系统、项目管理系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统等各个系统都可以通过总账管理系统实现信息的共享。
总账管理系统的工作都由报表驱动,能够处理全球范围内的货币换算、报表合并、数据处理等复杂业务。
总账系统与其他模块之间建立有方便的接口,保证账务运行的通畅和不重复。
作为一个综合性的财务管理解决方案,用户可以通过总账管理系统完成以下的任务:(1)记录并复核会计信息。
用户可以从子分类账导入数据或输入日记账,以便将实际或预算事务处理直接记录到总账管理系统中;用户可以输入保留款日记账,以便在整个采购流程中跟踪保留款,并根据预算金额控制支出;还可以以联机方式或通过报表复核账户余额。
(2)处理会计信息。
例如,用户可以更正实际、预算和保留款信息,重估和折算用外币表示
的余额,合并多个账套的余额等。
(3)分析会计信息。
将总账管理系统与财务分析程序、应用产品桌面集成器(ADI)集成,用户可以大大简化预算和预测过程。
此外,用户还可以利用总账管理系统来快速准备假设分析和预测报表。
总账管理系统具备了许多强大的功能,以协助公司顺利开展业务。
这些功能主要包括:(1)信息访问功能。
总账管理系统是组织的财务信息存储库,通过联机查询或报告和分析工具,用户可以轻松访问存储在总账管理系统中的信息。
(2)财务控制功能。
例如,安全功能的使用可以控制某些用户对总账管理系统中特定区域和功能的访问。
(3)数据收集功能,收集来自Oracle子分类账和非Oracle源系统中的数据。
(4)财务报告与分析功能。
使用此功能时,用户要从各种标准报表和列表中进行选择:可以使用财务报表生成器,通过“可再用报表对象”创建自定义报表;还可以使用应用产品桌面集成器的“报表与分析向导”创建报表,并在电子表格环境中追溯余额。
(二)总账管理系统的会计周期一个会计周期是一个非重叠的连续的时间范围。
用户在为第一个期间输入事务处理或执行外币折算时,至少应在该期间前定义一个会计期。
而且,用户只能在一个打开的会计期输入事务处理。
当用户已经用会计期定义了日历时便允许打开一个会计期。
当确定不再需要打开某个会计期以输入事务处理时,用户可以选择关闭该会计期来防止误入操作,因为会
计期一旦被关闭,该会计期的数字将不再发生变化。
另外,关闭每个子账的会计期可以防止未来的子账业务不被过账
到相同会计期的总账管理系统中。
通常,按月份定义会计期的公司适合在1周或2周的时间关闭会计期。
从总体上说,打开和关闭会计期是系统管理人员的重要任务。
Oracle财务的会计期可以从任何一天起止,每年的起止时间有可能不同,但会计期数必须是恒定不变的。
在一个会计期间内,公司会发生许多业务。
一个会计期一般会经历以下操作过程:打开期间—创建/冲销日记账分录—复核—过账—外币的
重估/折算—合并—复核/更正余额—运行会计报表—关
闭会计期。
注意:在定义新账套时,要谨慎选择要打开的第一个会计期。
打开第一个会计期后,总账管理系统将不允许用户打开它之前的会计期。
任何试图在打开了当前会计期后将历史余额转换给前面的会计期的做法都是不可能实现的。
(三)总账管理系统的关键实施问题1.由于总账管理系统账套的许多要素都与其他Oracle应用产品共享,因此,在Oracle应用产品间可以共享账套。
Oracle子分类账可以共享总账管理系统中的下列各项:(1)用于记录事务处理和会计核算的科目表、值集、段值、安全性规则和交叉验证规则。
(2)用于折换外币事务处理的启用币种、折换汇率类型和每日汇率。
(3)用作子分类账会计期基础的日历、期间和期间类型。
(4)用于记录有关事务处理的产生与目的等信
息的日记账分录来源和类别。
将Oracle子分类账中的信息传送到总账管理系统需要分两步进行:首先,使用传送程序将子分类账中的数据放入GL_INTERFACE表中。
然后,用日记账导入程序将该信息从接口表中取出,以便在总账管理系统中创建有效的、可过账的日记账分录。
在诸如应收款管理系统与应付款管理系统等Oracle子分类账中启动传送程序时,还可以选择同时提交“日记账导入”流程。
如果未选择从子分类账运行“日记账导入”,则必须通过“日记账导入”窗口在总账管理系统中单独运行“日记账导入”,这样才能创建可过账的日记账分录。
2.Oracle应用产品内的开放接口在Oracle应用产品内可以开放接口导入业务、事务处理,传送数据。
对业务、事务处理只需要进行一次记录便可以将其传送到下一业务流程,无须多次记录,大大减少了用户的工作量,方便了企业的运作。
3.从非Oracle应用产品导入到总账管理系统
用户可以选择从日记账导入或ADI将资料导入总账管理系统。
使用“日记账导入”,用户可以从非Oracle应用产品自动导入预算、实际和保留款数据;可以创建SQLLoader脚本,以将数据装入接口中;还可以检查资金,并为导入的事务处理保留这些资金。
用户也可以在ADI电子表格中输入数据,然后将其加载到总账管理系统中。
(四)实施总账管理系统的注意事项?1.实施Oracle财务的注意事
项实施Oracle财务需要注意的是,未经过客户化的Oracle
应用产品与原系统、经过客户化的Oracle应用产品在当前的实施和后续的升级方面是很不相同的。
未经过客户化的Oracle应用产品有以下的优点:简化将来的升级,节省升级的时间和费用,简化程序的修补,减少集成问题,规范培训。
经过客户化的Oracle应用产品和原系统则会:增加升级的成本,在确定要保留哪个系统时增加了决策的顾虑,增加了所需接口的数量,引发了更多的数据管理问题(如在总账管理系统或原系统中存储了哪些信息,应迁移哪些数据,如何迁移数据等)。
因此,当为公司选择Oracle应用产品时,除了从公司的实际情况出发,还应考虑上述的差异。
2.完成实施的最佳项目小组的注意事项为了确保总账管理系统实施
的成功,用户需要为项目小组配备最好的专职客户资源。
项目小组应该包括财务系统的主要用户和拥有决策权的人士。
只有具备了这些有充分知识和权利的人员,才可以在最短的时间内完成最佳的实施方案。
此外,用户还应该在项目小组中包括最终用户,以便与其他人员一起为新系统的成功分担责任。
这些最终用户此后还可以回到他们各自的部门,作为“超级用户”协助开展培训,帮助顺利过渡到新系统。
在确定了项目小组的成员后,用户应该及早计划适当的培训课程,使项目小组学习实施中的重要注意事项,并熟悉基本的定位和设置功能。