跟踪审计的重点和技巧
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市政项目跟踪审计的重点和方法市政项目跟踪审计的重点和方法跟踪审计对建设工程项目的介入时间、审计深度、产生效益等方面都远远超出了结算审计所能达到的效果。
下面是由店铺为大家分享整理的关于市政项目跟踪审计的文章,欢迎大家阅读浏览。
一、跟踪审计的重点内容以最常见的市政道路项目跟踪审计为例,在施工招标、合同签定等前期工作结束后,将正式进入开工建设阶段。
紧随其后的跟踪审计其主要内容就是负责对工程实施过程及竣工后结算进行全过程造价跟踪,监督财政资金使用,达到为政府节约建设资金的目的。
(一)宣传跟踪审计的程序、内容及要求。
对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。
参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。
负责对施工单位上报的已完成工作量月报进行审核,严格控制管理工程进度款支付审核,坚决杜绝工程款超付现象。
(二)检查该项目相关单位和部门的合同履行情况。
检查有无违法转包、分包现象,重点检查:工程进度情况;合同实质条款内容发生变更时有无及时签订补充合同情况;有无违法转包、分包现象,检查施工单位是否与合同单位一致。
并按照合同约定,对索赔项目进行审核,合理合法的确认工程投资。
各种确认资料及时办理,防止索赔事件的发生。
现场资料日清月结,为工程月报的编制及工程现场动态成本控制分析提供准确数据。
(三)检查项目概算执行情况。
一是规范概算编制行为;二是审查概算审批手续。
重点审查项目在实施前,是否履行了概算审批手续,明确了建设规模、标准和概算投资额;三是参与项目招标投标活动。
通过参与建设项目招投标活动,监督建设单位是否按照批复的概算标准编制招投标文件,确保将招投标价格控制在概算投资范围内;四是控制概算调整幅度。
提醒建设单位在项目实施过程中,对因重大设计变更导致概算调整幅度过大的,应提前向有关部门申请概算调整审批;力求有效控制建设项目超规模、超标准、超概算现象。
探讨跟踪审计要点及工作方法工程跟踪审计的主要含义是将工程建设的过程分为不同阶段,在此基础上派相关人员对每个阶段的工程进行跟踪审计,及时对其存在的问题,以保证能够有效的、及时的纠正错误而提升工程效益。
目前,在社会和经济不断发展的影响下,人们对建设项目跟踪审计工作给予了更多的关注,与之对应的研究相继开展,对建设项目跟踪审计工作已经形成了初步的认识。
1、跟踪审计的特点分析跟踪审计的目标是实现质量、进度、效益的统一,与传统的结算审计相比,跟踪审计具有以下特点:一是,审计时间前移。
传统审計一般在审计对象已经交付使用后进行,节约投资的可能性也基本不存在或者已经失去。
但是,跟踪审计贯穿于投资立项到竣工交付使用各阶段,包括项目决策阶段、项目准备阶段、项目实施阶段及竣工后评价阶段,审计的关口前移,对一些重要阶段与环节能及早进行介入审计,对项目的具体情况更加清楚。
二是,审计内容更丰富。
全过程审计的内容包括对建设项目投资估算、勘察设计概算、施工图预算、竣工结算、财务决算等各阶段经济管理活动的检查和评价。
三是,审计的目标不同。
全过程审计要对各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行监督、控制和评价。
通过审计,可以有效控制并真实反映工程造价,降低工程建设成本,提高投资效益,完善建设工程管理,维护建设单位的合法权益,促进廉政建设,充分发挥审计部门为经济建设服务和为领导决策服务的职能作用。
2、跟踪审计的要点及工作方法建设项目跟踪审计,分为开工前审计、施工期间审计、竣工结算审计,目的是有效控制和真实反映工程造价,维护合法权益,完善建设项目管理,提高投资效益,跟踪审计是项目造价控制的最终保障。
2.1项目设计阶段可以说影响投资量的最大出处就是项目工程设计阶段。
所以,运用于这个工程造价阶段的跟踪审计可以说是所有跟踪审计过程的关键环节。
首先运用跟踪审计审查限额设计,通过与相似的项目工程比较生命期限与功能状况,从而将指标是否超过投资量进行推测。
强化跟踪审计进度的措施与做法为了确保审计工作的高效进行,跟踪审计进度是至关重要的一环。
本文将介绍一些有效的措施和做法,旨在加强跟踪审计进度,提高审计工作的质量和效率。
一、建立详细的审计计划在开始审计工作之前,制定一份详细的审计计划至关重要。
该计划应包括所有审计阶段和相关活动的时间表,以确保各项任务得以准时完成。
审计计划应对审计范围、目标和时间限制进行明确规定,以及定义审计人员的职责和工作内容。
这样的计划将为跟踪审计进度提供了指导和依据。
二、定期会议和沟通交流定期会议是确保跟踪审计进度的重要手段。
在审计过程中,团队成员应定期召开会议,分享工作进展和遇到的问题。
通过开展有效的沟通交流,可以及时发现和解决可能影响审计进度的问题。
此外,会议还为团队成员提供了一个互相协调和共享经验的平台,有助于提高审计工作的质量。
三、制定明确的时间目标为了确保审计工作的高效进行,团队应制定明确的时间目标。
每个任务都应有一个具体的完成日期,并将这些日期纳入审计计划中。
团队成员应高度重视这些时间目标,并合理安排自己的工作,以确保按时完成任务。
同时,当出现无法按时完成的情况时,团队成员应及时向上级主管汇报,并商讨解决方案。
四、利用项目管理工具项目管理工具可以有效地帮助跟踪和管理审计进度。
例如,使用甘特图或流程图可以清晰地展示审计工作的时间计划和工作流程。
通过这些工具,团队成员可以直观地了解任务的进展情况,从而更好地掌握审计进度。
五、监控和评估审计进度跟踪审计进度不仅是审计团队的责任,也需要得到上级主管和相关部门的支持。
上级主管应定期监督和评估审计进度,及时发现问题并提供必要的支持和指导。
同时,相关部门也应积极配合审计团队的工作,提供所需的文件和信息,以保证审计工作能够按计划进行。
六、建立风险管理机制在跟踪审计进度的过程中,风险是不可避免的。
因此,建立风险管理机制是非常重要的。
团队成员应意识到可能的风险并采取相应的措施进行预防和管理。
跟踪审计服务方案的具体步骤与技巧一、明确审计目标在进行跟踪审计服务之前,首先要明确审计的目标。
这涉及到确定审计的范围、审计的内容以及审计的重点。
审计目标应该根据客户的需求和实际情况来制定,确保审计工作既全面又具有针对性。
二、收集资料在开始审计之前,收集相关的资料是必不可少的步骤。
这些资料可能包括财务报表、合同协议、会议纪要、业务流程图等。
确保资料的完整性和准确性,有助于审计人员更好地理解被审计单位的业务和财务状况。
三、制定审计计划根据审计目标和收集的资料,制定详细的审计计划。
审计计划应包括审计的时间安排、人员分工、工作流程等,以确保审计工作的有序进行。
同时,审计计划应具有一定的灵活性,以便应对可能出现的意外情况。
四、现场审计现场审计是跟踪审计服务的关键环节。
在这一阶段,审计人员需要深入了解被审计单位的实际业务和财务状况,通过与相关人员的交流,获取第一手资料。
同时,审计人员应对被审计单位的内部控制进行评估,以发现可能存在的风险点。
五、数据分析与报告在现场审计结束后,审计人员需要对收集的数据进行分析,以发现可能存在的问题。
在分析数据时,可以采用多种方法,如趋势分析、比率分析、同行业比较等。
在发现问题后,应及时与被审计单位沟通,并提出相应的改进建议。
最后,根据审计结果编写详细的审计报告,对审计结果进行全面的总结和评价。
六、后续跟踪与反馈跟踪审计服务的最后一个环节是后续跟踪与反馈。
在这一阶段,审计人员需要对被审计单位进行持续的关注,以确保他们能够及时整改问题并取得实效。
同时,对于在审计过程中出现的问题和反馈意见,也需要及时进行总结和反思,以提高未来跟踪审计服务的质量和效果。
跟踪审计策略以及留意事项跟踪审计是一种系统性的方法,用于识别和分析与组织目标不一致的地方,并提供改进建议。
它的目的是为了提高组织的绩效和效率,通过确保组织在法律、道德和合规方面运营,并减少存在的风险。
一项有效的跟踪审计策略应该包括以下步骤和注意事项:1.建立审计目标和范围:确定审计的目标和范围是非常重要的。
确定审核的特定领域,例如财务报告、内部控制或运营过程,以及适用的法规和标准,以确保审计的准确性和有效性。
3.收集和分析信息:跟踪审计的关键阶段之一是收集和分析相关信息。
这可能包括查阅文件、记录和报告的复查,以及访谈关键人员。
确保收集到的信息完整、准确,并与预先确定的目标和标准进行比较和分析。
4.识别问题和风险点:通过分析搜集到的信息,识别可能存在的问题和风险点。
这可能包括违反法规、财务舞弊、内部控制不当或效率低下等问题。
确保对问题和风险的识别是全面的和客观的。
5.提出改进建议:根据问题和风险的识别,提出具体的改进建议。
这些建议应基于法规、最佳实践、组织目标和效率的考虑,并包括推荐的行动计划和时间表。
6.撰写审计报告:编写一份详细的审计报告,概述审计的目标、范围、过程、结果和建议。
报告应以明确、简洁的语言撰写,并包括必要的支持文件,如图表、表格和附件。
确保报告能够清晰地传达审计结果和建议。
7.监督改进措施:审计的结果只有在改进措施被实施和监督的情况下才能发挥作用。
确保审计结果得到准确的跟踪和监督,并实施适当的控制措施,以确保改进的实施和效果。
在进行跟踪审计时,还需要注意以下事项:1.保持独立性和客观性:审计人员应保持独立和客观,不受任何利益冲突的影响。
确保审计结果和建议是基于可靠的数据和事实,并且符合法规和标准的要求。
2.采用适当的方法和技术:选择适当的数据分析和审计技术,以提高审计的准确性和效率。
这可能包括使用统计方法、模型和软件工具等。
3.与关键干部和利益相关者保持沟通:与关键干部和利益相关者保持积极的沟通和合作,以确保审计的顺利进行并达到预期的效果。
浅谈跟踪审计要点一、工作目标工作目标是制订成本控制计划,合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益,满足招标人对成本控制的要求。
1目标控制原则目标管理是管理活动的基本技术和方法。
它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。
在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合。
2寻找有效途径,实现目标降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。
2.1 采取组织措施控制工程成本首先明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。
项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,项目建成后即行解体,所以他不是一经济实体,应对处整体利益负责任,同理应协调好公司与公司之间的责、权、利的关系。
其次明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了,费用超了,项目亏了责任却不明的问题。
2.2 采取技术措施控制工程成本采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
2.3 采取经济措施控制工程成本2.3.1 人工费控制人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在10%左右,所以要严格控制人工费。
要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。
2.3.2 材料费的控制材料费一般占全部工程费的65%-75%,直接影响工程成本和经济效益。
一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。
(1)是对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度:其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。
全过程跟踪审计不同阶段审计要点全过程跟踪审计是一种在审计过程中对整个业务流程进行跟踪并检查其合规性、有效性和规范性的方法。
该方法可以确保审计人员能够深入了解组织的业务流程,并根据发现的问题提出相关建议和改进措施。
下面将介绍全过程跟踪审计的不同阶段审计要点:阶段一:计划阶段在计划阶段,审计人员需要与组织的管理层和内控人员沟通,了解组织的业务流程以及内部控制的设计和实施情况。
审计人员应关注以下要点:1.明确审计目标和范围,确定审计人员的权限和责任。
2.了解组织的内部控制框架和控制活动,并评估其有效性。
3.确定审计时间表和资源需求,确保审计工作的顺利进行。
4.制定全过程跟踪审计计划,包括确定重点审计领域和具体的审计程序。
阶段二:实施阶段在实施阶段,审计人员需要按照计划开展审计工作,并根据业务流程进行全过程跟踪。
审计人员应关注以下要点:1.了解组织的业务流程图,并确定关键控制点和控制活动。
2.根据业务流程图和控制目标,设计具体的审计程序和方法。
3.采集证据并进行分析,检查组织是否按照内控要求进行操作。
4.评估内部控制的有效性和风险管理的合理性。
5.发现问题并与管理层沟通,提出改进建议和控制措施。
阶段三:报告阶段在报告阶段,审计人员需要整理审计结果并向管理层和相关方报告。
审计人员应关注以下要点:1.整理审计工作底稿和相关证据,并进行分析和总结。
2.编写审计报告,包括审计目标和范围、发现的问题和改进建议。
3.与管理层沟通审计结果,并就问题的解决方法进行讨论和达成共识。
4.向相关方报告审计结果,包括内控审计委员会、监管部门和股东等。
阶段四:跟踪阶段在跟踪阶段,审计人员需要监督组织对审计问题和改进建议的落实情况,并跟踪其持续改进的效果。
审计人员应关注以下要点:1.与管理层一起制定改进措施的实施计划,并确保其按照计划进行。
2.监督改进措施的实施情况,并对其有效性进行评估。
3.定期与管理层沟通改进措施的进展情况,并及时提出调整建议。
建设项目跟踪审计的主要内容及应注意的问题一、建设项目跟踪审计的内容和重点建设项目的整个建设过程一般为三个阶段:项目前期准备阶段、实施阶段及竣工验收交付阶段。
各个阶段跟踪审计的主要内容及重点如下:(一)项目前期准备阶段跟踪审计的主要内容和重点1、审查项目基本建设程序的执行情况。
项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复等审批文件是否齐全、真实、有效;建设规划、用地批复及施工、环保、消防、项目设计、房屋拆迁许可等文件是否齐全、有效。
以确保整个审批过程完整、报批文件真实、审批程序合法。
2、审查初步设计概算、施工图预算编制范围是否完整,编制的依据是否充分、准确,设计方案是否经济合理。
关注概算编制是否依据批准的可行性研究报告及投资估算,是否存在“搭车”多列项目的现象,从源头上控制工程造价。
3、审查招投标程序及结果的合法性。
建设项目相关单位(招标代理、勘查、设计、监理、施工、供货、造价咨询等)的确定是否符合法定的程序和相关规定,其结果是否合法与建设项目相关单位签订的合同条款是否合法、全面、公允,与招标文件和投标承诺是否一致,合同价是否真实合理。
4、审查建设项目资金的来源及落实情况。
资金来源是否合规,是否专户存储,能否满足项目建设投资进度的需要,后续建设资金是否落实。
对使用国债资金的建设项目,要严格审查其使用范围,是否专户存储、专款专用。
5、审查前期工程支出是否合规、真实、合法.工程成本核算及帐务处理,是否符合《国有建设单位会计制度》的要求和有利于建设项目的管理及竣工决算的需要;各种规费是否按规定及时缴纳,减、免、缓缴是否符合有关规定,手续是否完善;招标代理费、勘查设计费、监理费等是否按有关的规定和标准计取,其支付手续是否合规;征地、拆迁补偿费是否符合有关规定和标准。
有无弄虚作假、擅自扩大拆迁范围、提高或者降低补偿标准,损害拆迁人和被拆迁人的利益的行为。
重点关注拆迁评估结果的准确性和真实性,特别是高出评估价的补偿金额的确定是否履行了必要的程序、有无书面记录。
跟踪审计服务方案:如何有效跟踪审计一、引言跟踪审计是一种新型的审计服务模式,它通过对审计全过程的实时监控,及时发现并纠正问题,从而达到降低审计风险、提高审计质量的目的。
本文将详细介绍如何有效跟踪审计,包括审计前准备、现场审计和审计后总结等环节。
二、审计前准备1. 确定审计对象和审计范围:明确需要跟踪审计的对象和范围,如工程项目、专项资金等。
2. 制定审计计划:根据审计对象和范围,制定详细的审计计划,包括审计时间、人员、资源等。
3. 建立审计标准:明确审计标准,包括各项财务、业务指标及合规性要求。
4. 培训审计人员:对参与跟踪审计的审计人员进行专业培训,提高审计能力和水平。
三、现场审计1. 实地调查:对审计范围内的工程项目、专项资金等进行实地调查,了解具体情况。
2. 数据采集:收集相关数据,包括财务数据、业务数据等。
3. 数据审核:对采集的数据进行审核,发现问题并及时纠正。
4. 实时监控:对审计过程中的数据和情况进行实时监控,确保审计质量和效率。
四、审计后总结1. 问题汇总:将审计过程中发现的问题进行汇总,分析原因。
2. 撰写审计报告:根据问题汇总和分析结果,撰写审计报告。
3. 反馈与整改:将审计报告反馈给相关单位和个人,督促整改问题。
4. 经验总结:总结跟踪审计的经验和教训,为今后的工作提供参考。
五、结论跟踪审计是一种有效的审计服务模式,它可以实现对审计全过程的实时监控,及时发现并纠正问题,从而达到降低审计风险、提高审计质量的目的。
在实施跟踪审计时,需要做好充分的准备工作,包括确定审计对象和范围、制定审计计划、建立审计标准等。
在现场审计环节,需要注重实地调查、数据采集与审核以及实时监控等工作。
最后,需要对审计过程进行总结和反馈,以便今后更好地开展工作。
全过程跟踪审计方法与操作要点一)审计方法具体审计方法采用查阅资料、复核计算、专家咨询、现场取证、会议座谈、信息披露和经验总结等方法。
二)操作要点1.参加监理例会,全程参加监理单位主持的例会,与建设单位主管部门、监理单位、设计单位、施工单位等部门联动协调,随时提示审计程序的合规要求,审核计价的合理报审等事宜。
2.参加内部审计会议及建设单位主管部门联席会议定期及不定期(重要及临时事宜)举行内部审计会议,沟通汇报项目进展情况,及时计划下一步审计工作并开展实施,有效组织审计工作的执行。
3.实时跟踪现场,做好重要事项的查勘、取证、见证工作,审计组派代表常驻现场,进行日常查勘、见证施工进度及监理工作程序,对于重要事项,审计组参与会议、检验等事宜。
做好相关资料的收集取证工作,见证事项真实性,为审计工作进行奠定基础。
4.独立进行市场考察,参加设备、材料采购统一市场考察,履行设备、材料的询价釆购参考职能,坚持独立考察市场,同时参加建设单位主管部门集体讨论,确定设备、材料采购的统一市场考察,了解建材市场真实销售状态,完成审核谈判委托工作,为建设单位主管部门确认采购价格做出决策参考。
5.编制审计日记,审计组坚持全程编写审计日记,记录程序及实质问题,为审计工作保存第一手资料,验证审计工作过程。
6.编制审计底稿,随项目实施进行,审计组对于涉及造价控制的招标、合同等文件管理,价款审核的费用内容、费用分配、计价性质,以及市场询价状况等方面,采集对造价有影响的相关事项,编制审计底稿,记载其产生、解决和效果等内容,为审计工作总结经验。
7.编写过程简报及总结, 照月份及施工阶段,审计组编写工程简报和总结资料,及时与各方进行沟通汇报,使审计工作及时为项目管理和实施服务,以及提示风险,进行价款控制监督。
同时,接受各相关部门的对等审查监督,做到依法审计。
8.非书面咨询服务, 合建设项目实施的时间及地点特征,随时为各方提出口头性或纪要性咨询意见,提供即时的造价咨询服务。
跟踪审计的执行步骤和要点
步骤一:制定审计目标和范围
在开始跟踪审计之前,需要明确审计的目标和范围。
确定需要审计的流程、部门或项目,并制定明确的目标,以便能够准确评估执行过程中的符合度。
步骤二:收集数据和证据
进行跟踪审计需要收集相关的数据和证据,以便分析和评估执行过程。
可以通过文件审查、现场观察、访谈等方式收集数据,并保证数据的真实性和可靠性。
步骤三:分析和评估数据
收集到的数据和证据需要进行分析和评估,以确定执行过程中是否符合预期的要求。
可以采用统计分析、比较分析和趋势分析等方法,来判断执行过程中的偏离情况。
步骤四:总结审计结果和问题
根据数据分析和评估的结果,总结审计的发现和问题。
将执行过程中的问题进行归类和整理,清晰地描述每个问题的性质、原因和影响。
步骤五:提出改进建议
根据审计结果和问题,提出改进建议。
建议应具体、可行,并针对每个问题给出相应的解决方案或改进措施。
步骤六:编写审计报告和跟踪计划
根据审计结果和改进建议,编写审计报告。
报告应包括问题总结、改进建议和实施计划等内容,以便进行沟通和跟踪。
步骤七:跟踪执行和持续改进
进行跟踪审计是为了监控和改进执行过程,因此跟踪执行和持续改进是重要的步骤。
根据跟踪计划和报告中的建议,对执行过程进行监督和评估,确保改进措施的有效实施。
以上是跟踪审计的执行步骤和要点。
通过按照这些步骤进行跟踪审计,可以帮助组织实现更好的执行和持续改进的效果。
审计进度跟踪的方法与技巧审计是一项重要的财务管理工作,对于企业来说,审计能够有效地监督和评估财务情况,确保财务报告的准确性和合法性。
而在实施审计过程中,审计进度的跟踪是至关重要的,它可以帮助审计师及时了解审计工作的进程,确保项目按时完成。
本文将介绍几种常用的审计进度跟踪方法与技巧,希望对读者在实施审计工作中有所帮助。
一、实时沟通在审计项目开始之前,审计师应与企业管理层进行充分的沟通,明确双方的期望和要求。
在整个审计过程中,审计师应保持与企业管理层的有效沟通,并及时了解项目进展情况。
通过实时沟通,审计师可以掌握审计进度的具体情况,及时解决遇到的问题,确保审计工作按计划进行。
二、制定详细计划在审计开始之前,审计师应制定详细的审计计划。
该计划应包括审计的范围、目标、方法和时间安排等内容。
通过制定详细计划,审计师可以清晰地了解整个审计工作的进程,从而更好地跟踪审计进度。
在实施审计过程中,审计师应根据计划及时记录和更新项目进展情况,确保审计工作按照计划有条不紊地进行。
三、使用项目管理工具在跟踪审计进度时,审计师可以使用项目管理工具来辅助工作。
项目管理工具通过提供任务分配、进度管理、资源管理等功能,帮助审计师更好地跟踪和管理审计进程。
例如,可以使用甘特图来展示整个审计项目的进度,通过不同的颜色标识出已完成、进行中和未开始的任务,直观地了解项目的进展情况。
四、及时调整计划在实施审计过程中,可能会遇到许多意外情况和问题,这些情况可能会影响审计的进度。
因此,审计师需要灵活调整计划,以适应变化的情况。
在发现进度延误或其他问题时,审计师应及时与企业管理层沟通,寻找解决方案,并更新审计计划。
通过及时调整计划,审计师可以尽快解决问题,确保审计工作按时完成。
五、定期报告在审计工作中,定期向企业管理层汇报审计进展情况是非常重要的。
通过定期报告,审计师可以向企业管理层展示审计工作的进展情况,及时反馈可能存在的问题,并寻求必要的支持和协助。
跟踪审计方法一、引言跟踪审计是一种重要的质量管理工具,它可以帮助组织识别和解决问题,改进业务流程和提高效率。
本文将介绍跟踪审计的基本概念、目的和步骤,并提供一些实用的技巧和注意事项。
二、跟踪审计的基本概念1. 定义跟踪审计是指对某个业务流程或项目进行全面性、系统性、持续性的监督和评估,以发现问题并采取相应措施改进。
2. 目的跟踪审计的主要目的是发现问题并采取措施改进。
具体包括以下几个方面:(1)确保业务流程或项目符合法律法规、政策规定和组织内部规定;(2)发现问题并及时纠正,避免损失或风险;(3)改进业务流程或项目,提高效率和质量;(4)增强组织内部控制,减少失误和疏漏。
3. 步骤跟踪审计通常包括以下步骤:(1)确定审计对象:确定需要进行跟踪审计的业务流程或项目;(2)制定审计计划:制定跟踪审计的计划和时间表,明确审计的目标、范围和方法;(3)收集数据:收集与审计对象相关的数据和信息,包括文件、记录、报告等;(4)分析数据:对收集到的数据进行分析和比较,发现问题并形成结论;(5)提出建议:根据结论提出改进建议,并向相关部门或人员进行反馈;(6)跟踪实施情况:跟踪改进措施的实施情况,并对结果进行评估。
三、跟踪审计的实施技巧1. 确定合适的时间间隔跟踪审计通常需要一定的时间间隔,以便发现问题并采取相应措施。
具体时间间隔应根据业务流程或项目的复杂程度、风险程度和重要性来确定。
2. 选择合适的指标和标准跟踪审计需要选择合适的指标和标准来评估业务流程或项目的表现。
这些指标和标准应该是客观、可衡量且符合业务需求。
3. 保持沟通与协作跟踪审计需要与相关部门或人员进行沟通和协作,以便收集数据、分析问题和提出建议。
因此,保持沟通与协作是跟踪审计成功的关键。
4. 强调结果导向跟踪审计的目的是改进业务流程或项目,因此应强调结果导向。
审计结论应该能够有效地促进改进措施的实施,并产生积极的效果。
四、跟踪审计的注意事项1. 保持独立性和客观性跟踪审计需要保持独立性和客观性,不受任何干扰或影响。
跟踪审计的重难点及应对措施跟踪审计是指对某个系统或网络进行监控和记录,以便对其操作和使用进行审计和追踪的过程。
在进行跟踪审计时,会面临一些重难点,如何应对这些重难点是保证审计工作顺利进行的关键。
一、重难点1. 数据量大:在进行跟踪审计时,会产生大量的日志和数据,如何处理这些数据是一个重要的难点。
大量的数据需要进行存储和分析,对存储和分析的能力提出了较高的要求。
2. 数据分散:跟踪审计涉及到多个系统和网络,这些系统和网络的数据可能分散在不同的地方,如何将这些数据整合起来进行分析是一个难点。
需要建立统一的数据平台,将分散的数据进行集中管理和分析。
3. 数据安全:跟踪审计的数据包含了敏感信息,如何保护这些数据的安全是一个重要的难点。
需要采取措施对数据进行加密、备份和访问控制,防止数据泄露和被篡改。
4. 数据分析:跟踪审计的数据需要进行分析,以便发现异常和风险。
如何进行有效的数据分析是一个难点。
需要采用合适的数据分析工具和算法,提取有价值的信息,并进行分析和报告。
5. 法律合规:跟踪审计涉及到用户的隐私和数据安全,如何合法合规地进行跟踪审计是一个重要的难点。
需要遵守相关的法律法规,如个人信息保护法、网络安全法等,确保跟踪审计的合法性和合规性。
二、应对措施1. 数据处理:对于大量的数据,可以采用分布式存储和处理技术,如Hadoop、Spark等,将数据分布存储和并行处理,提高处理效率。
同时,可以采用数据压缩和索引技术,减小存储和查询的成本。
2. 数据整合:建立统一的数据平台,将分散的数据进行整合和管理。
可以使用数据集成和ETL工具,将不同系统和网络的数据进行抽取、转换和加载,实现数据的整合和统一管理。
3. 数据安全:采用数据加密和访问控制技术,对跟踪审计的数据进行保护。
可以使用加密算法对数据进行加密,确保数据的安全性。
同时,可以设置访问权限和审计日志,对数据的访问进行监控和记录。
4. 数据分析:选择合适的数据分析工具和算法,对跟踪审计的数据进行分析。
现场跟踪审计工作要点说明一、审计前准备工作1.熟悉企业财务状况:了解企业的行业特点、经营模式和财务制度,对企业的财务状况有一个全面的了解。
2.制定审计计划:根据客户需求和企业情况,制定合理的审计计划,确定审计范围和重点。
3.沟通与协调:与企业会计人员和管理层进行沟通,明确审计目标和时间安排,协调双方的工作。
二、核实财务报表的真实性和准确性1.查阅原始凭证:查看企业财务报表的原始凭证,核实凭证的真实性和准确性。
2.核对账簿和报表:对企业的账簿和报表进行核对,确保账簿与报表的一致性和准确性。
3.分析和判断:对企业的财务数据进行分析和判断,确定是否存在错误或虚假记录。
三、审查财务内部控制制度1.了解内部控制制度:了解企业的内部控制制度,包括会计核算、资金管理、财务决策等方面。
2.评估内部控制风险:评估企业内部控制制度的风险,确定可能存在的风险点和控制弱点。
3.检查控制活动的有效性:对企业内部控制活动的有效性进行检查和评估,包括审计、审批、监督等方面。
四、审计问题的发现和处理1.发现问题和异常:在现场审计过程中,积极发现问题和异常情况,例如会计处理错误、资金流动异常等。
2.记录问题和异常:对发现的问题和异常进行详细记录,包括时间、地点、人员等相关情况。
3.处理问题和异常:在发现问题和异常后,及时与企业管理层和会计人员进行沟通,提出解决措施和建议。
五、整理审计工作底稿和完成审计报告1.整理审计工作底稿:对审计过程中的所有文件、记录和资料进行整理和归档,形成完整的审计工作底稿。
2.分析审计结果:根据审计工作底稿和相关数据,对企业的财务状况和内部控制制度进行分析,形成审计结论。
3.撰写审计报告:根据分析结果,撰写详细的审计报告,包括审计目的、审计范围、审计方法、审计结果和建议等内容。
六、报送审计报告并进行跟进1.报送审计报告:将审计报告报送给企业管理层和相关利益相关方,与他们进行沟通和反馈。
2.跟进审计问题:对审计报告中提出的问题和建议进行跟进,确保问题得到解决、改进措施得到落实。
造价员跟踪审计的注意点近年来在工程项目全过程中开展跟踪审计,已经作为工程审计的一种创新手段,在实践中彰显出它的优越性以及广阔的应用前景。
那么怎样做好跟踪审计工作?笔者认为,关键在以下几点:1、优化跟踪审计人员的配备由于跟踪审计对工程项目实行了全过程的造价控制,审计的内容大大超出了传统结算审计的范围,咨询任务重,时间跨度长,协调环节多,审计质量控制难,审计风险大,没有相应的技术手段和人员素质作保障,就难以达到理想的审计效果。
这就对跟踪审计人员的专业素质和综合能力提出了较高的要求。
为适应跟踪审计工作的特殊性和复杂性,作为一名跟踪审计人员,首先应当具备相关的专业素质,如有施工现场工作经验,熟悉施工作业程序,掌握工程项目投资、进度、质量控制的内容和方法。
其次,在审计手段方面,要能熟炼应用计算机技术、网络技术和审计软件,从而进一步提高工作效率和把握审计质量。
此外,从事跟踪审计人员也需要进行不断的知识更新,在原有知识储备的基础上,学习和掌握新的知识和方法,提升审计技能和个人素质。
2、把握跟踪审计的重点跟踪审计的实施过程与施工过程同步进行。
施工过程是动态的,并且施工往往是立体交叉式推进,即同时有若干个单位工程的多个分部分项工程在施工,而通常情况下施工过程跟踪审计又不能影响施工进展。
因此,确定跟踪审计的重点,也是跟踪审计工作的重要节点。
就目前的工程项目而言,应设置为跟踪审计重点主要是隐蔽工程。
比如路基基础工程。
重点审计的内容包括:每一结构层是否与施工图纸一致,厚度是否达到设计要求;钢筋混凝土工程,钢筋的数量、直径是否与设计吻合;以及管道回填材料等等,在混凝土浇筑及覆土以后很难测定。
又比如防腐保温工程。
我们知道,由于金属罐内壁的防腐常常利用防腐涂料喷涂的方法,为了保证喷涂质量,必须经过若干遍喷涂才允许达到要求的总厚度,每种涂料产品对每一遍的喷涂厚度都有严格的规定,并且在现行定额中,金属罐化学防腐的造价是按涂料的喷涂遍数进行计算。
跟踪审计的完美技巧跟踪审计的完美技巧以前的造价审计只注重投资的控制,更多的是事后对造价合理性的评价。
随着时间的推移,跟踪审计作为对项目事前、事中控制的一种重要模式,正在被越来越多的大型国家企业所认同和使用。
理顺程序注重细节在两年多的跟踪审计中,笔者发现现行的跟踪审计程序往往是来源于项目负责人对于具体工程的理解,方式多种多样,很多带有极强的个性色彩。
笔者认为一般的程序如下:1.收集资料,了解工程的基本情况对工程的基本情况取得了解,包括立项过程、建设程序、投资方组成、投资概算、设计、地质勘察情况、主标段施工单位、主标段划分和关联方等等,力求对工程有一个比较全面的了解。
2.了解企业的管理制度和人文对跟踪审计企业的管理制度进行全面解读,最好能对其上级部门相关的制度也进行必要的.了解。
总结其制度的合理性、有效性、相关性,对内控的情况有一个初步的评价,从制度上发现缺陷并延伸审计。
在此,笔者还要强调对于人文的了解,这个问题往往被跟踪审计人员所忽视,但笔者认为这恰恰是能顺利开展工作的关键。
因为即使是相同的制度,在不同企业文化氛围里的执行结果也往往大相径庭,所以了解被审计单位主要负责人的成长经历、文化背景、其倡导的管理模式、管理理念、沟通途径等,对将来在该企业氛围内顺应形势,合理利用其企业文化,顺利地开展跟踪审计工作至关重要。
3.积极与被审计单位沟通,使其认可审计理念和思路在跟踪审计中,审计人员刚进驻企业的时候,往往不被企业所认同。
因为现在的跟踪审计合同,是以三方的形式签订的,即上级主管部门、被审计单位和事务所。
而事务所的进驻一般都是上级主管部门经过招、投标确定的,被审计单位认为事务所是领导派来监视他们的,所以多数并不配合,采取敬而远之的态度。
作为项目负责人,应该积极与被审计单位的主管领导沟通,让其理解工作的目的是来帮助他们规范建设中的程序,利用专业知识帮助他们规避建设中的各类风险,只有被审计单位真正理解和认同了我们的作用,工作才能得到对方的有效配合。
建设工程合同跟踪审计的重点和技巧建设工程施工合同是工程建设质量控制、进度控制、投资控制的主要依据。
合同的签订与执行直接关系到工程的价款支付,影响到工程的投资效益,对合同签订、履行和终结过程的跟踪审计,应纳入常规的工程审计之中。
一、合同跟踪审计的必要性建设工程合同是工程付款和竣工结算等活动的重要依据。
随着我国教育事业的飞速发展,高校建设工程的规模逐渐扩大,投资融资的渠道多种多样,合同关系越来越复杂,合同条款也越来越多。
施工合同如果不够规范和严密,可能给建设单位或承包单位带来直接或间接的经济损失,给竣工结算埋下隐患。
这就要求保证合同签订内容的合法性、全面性和严密性。
但审计中发现,不少建设项目的施工合同内容不全面、条款不规范、语言不缜密,重要条款约定不清,成为工程结算出现扯皮情况的根源。
为有效促进施工合同的合法签订和履行,促进高校加强工程合同管理,开展施工合同审计工作十分必要。
跟踪审计的关键在于动态控制,就是对合同的签署和履行情况进行全过程跟踪,尤其是对分包合同的签订、对签证的审核、对索赔的确认等,都要以总承包合同为基础和本源。
离开了原总包合同,有可能不该签的签证签了,不该赔付的索赔付了,给学校造成经济损失。
二、合同跟踪审计的重点开展工程施工合同跟踪审计工作,要重点关注两方面的内容:一是在合同起草和签订阶段,加强对合同条款的审核;二是在合同履行过程中,审查付款和索赔是否符合合同规定的方式和数量,是否签署了违背原总包合同的施工签证或补充协议。
(一)合同制定阶段的审计加强合同签订过程中的条款审核,如审核合同中的责权利、质量、工期、取费、拨付款办法、奖罚、保修及时效等是否全面合规,施工过程中的主要条款是否与招标文件、中标条件相符。
如果有甲方直接分包的项目,审核分包价格是否合理,分包合同条款是否合规。
1. 审查合同主体资格对承包方主要应审查施工资质情况、施工组织能力、社会信誉度、财务状况等,审查是否存在借用资质或非法转包情况,所承包的专业工程是否超越其资质能力等。
上述内容是体现履约能力的基本指标,审计人员应认真调查、分析和考证,并做出专业判断,若发现问题,要督促基建管理部门及时补救,防止造成施工延误、质量不过关等被动隋况,维护学校的经济利益。
2. 合同形式要适当随着《建设工程工程量清单计价规范》的实施,工程计价模式进入“企业自主报价、市场竞争形成价格”阶段。
2003年颁布的清单计价规范,对合同形式没有作具体规定,但由于缺少与工程量清单计价模式相配套的合同示范文本,人们一般仍按照以前的习惯,对规模大、工期长的工程采用单价合同为主、总价合同为辅的合同形式,对于规模小、技术简单、工期较短的工程,则采用总计合同。
然而在规范的使用过程中,出现较多问题,导致风险分配明显不公,有的因为施工单位承担了过多的风险而造成施工厌恶,甚至影响工程质量。
2008年修订后的清单计价规范第4.4.3条明确规定,实行工程量清单计价的工程,宜采用单价合同方式,即,合同约定的工程价款中所包含的工程量清单项目综合单价,在约定条件内是固定的,不予调整;在约定条件外,允许调整。
但调整方法应在合同中约定。
3. 语言表达要缜密合同语言表达要做到清晰和严谨,减少或防止不必要的法律纠纷。
如果合同出现文字漏洞,则有可能引起对方的索赔甚至诉讼,即使己方不存在过错,也有可能处于被动地位。
合同订立过程中,囿于表意人的知识、经验和判断能力,合同当事人的意思有时表达得不够清楚、明白,就可能在当事人之间发生争议。
如某网架施工合同中有一“屋面及外挑部分天棚为银灰色铝塑板覆面,本次投标不考虑该部分报价”的条款,履约过程中产生很大争议,施工方认为该条明确行政楼屋面工程不在其报价范围内,它没有合同义务完成这部分工程,除非另行加价;而建设方则坚持行政楼网架工程中的屋面板部分,理应包括在原告报价范围内,施工方拒绝施工或另行要价属违约行为。
双方各执已见,遂纠纷成讼。
可见,完整、缜密的语言表达是对合同的基本要求。
4. 风险分配要适当任何一种风险都应由最适宜承担该风险或最有能力承担该风险损失的一方来承担。
有时,虽然通过不对称的合同条款将风险转移给对方,但由于风险责任与权力平衡的关系,这种转移后面往往隐藏着更大的风险。
如承包商为了抵偿承担风险造成的损失,将主要精力放在索赔上,不但影响投资,而且影响工程进度和质量;有的承包商由于承担较大的风险损失,在材料质量等方面铤而走险,可能会给建设方带来更大的经济损失。
合理规避风险,审计人员必须把握一定的度。
既要防止甲方承担不应有的风险,又要防止向乙方过度转嫁。
项目参与者承担相应的风险,对其最大限度地发挥工作积极性具有促进作用。
如果项目参与者不承担任何风险,就没有任何责任,也就失去了控制风险的积极性,对工作不利。
2008年版清单计价规范对施工过程中由于材料价格变动幅度过大造成的风险进行了适当的约定,充分体现了这一原则。
5. 合同审计要有侧重施工合同的标准文本内容很多,跟踪审计应对合同的实质性内容即合同中确定双方当事人基本权利与义务的条款重点关注。
工程价款、工程质量和施工工期对签订施工合同双方的利益影响最大,决定了双方的基本权利与义务,是合同的实质性内容,也是审计的重点,其中的造价条款是审计的重中之重。
审计合同价款,要在以下方面多加考虑:一是审查合同计价方式是否符合工程特点,对预付款、进度款拨付的约定是否清晰、合理,是否与国家、地方和学校的有关规定相违背。
二是对于采用工程量清单计价的施工合同,重点审计条款是否符合《建设工程工程量清单计价规范》。
三是审查合同是否与招标文件相一致,注意在招投标过程中形成的书面答疑、澄清文件和承诺书等是否作为合同文件的组成部分。
四是合同价款是否与投标文件相一致,是否另行订立了与合同实质内容不一致的其他协议。
五是审查违约责任条款是否明确、具体、有效,违约金、赔偿金的数额和计算方法是否合理、合法,具有操作性。
(二)加强履约审计履约审计是跟踪审计的重点。
施工合同履行过程中经常出现违反合同的现象,如发包方未能准时拨付工程进度款、中途停工、固定造价合同遇到主要材料涨价风险过大、工程提前交付、逾期交付、拒绝验收、拖欠工程款、拒交工程等。
跟踪审计人员应善于使用合同解决施工过程中出现的问题,最大限度地提高审计工作质量,防范审计风险。
如某基坑支护工程,设计使用预应力锚杆喷浆支护,施工单位投标时按照端头螺栓锚固,其施工组织设计已经得到监理的认可。
然而,在施工过程中发现,现场加工螺栓速度太慢,对其他工序造成影响。
为保证工期,会议研究改螺栓锚固为自锁式夹片锚具,对施工方来说增加了一定的成本。
但由于施工进度缓慢是施工方的原因,因此本着“谁的责任谁负责”的原则,明确增加的费用由施工方自行承担。
施工过程中的变更在所难免,应分清原因,由责任方赔偿损失。
对勘探、设计、招标代理、监理等各方,在签署合同时都要明确规定各自的责、权、利,减少工程变更,保障工程建设顺利进行。
三、合同审计应注意的问题审计人员应该对审计方法、审计程序和审计工作有深度的把握。
既要保证审计工作本身的合法性又要保证审计工作的质量。
跟踪审计的实质是在当事人签订合同时,审计人员以咨询服务的形式,对其不合理条款提出修改建议,最大限度地提升审计价值,保证合同行为目标的实现。
跟踪审计不能越位参与项目管理,如果从项目管理者的角度出发,开展审计工作,缺乏客观性,必然使得监督作用弱化,审计风险加大。
所以,建设工程施工合同全过程跟踪审计,必须准确把握跟踪审计的控制点和介入深度,重点监督合同履行过程中的执行情况,解决工程中的争议问题。
同时,要积极进行试点,总结经验,建立健全施工合同审计程序和审计规范,使合同审计逐步程序化、规范化、制度化,最大限度地提高审计工作质量,防范审计风险。
施工阶段工程造价全过程跟踪审计实施方案一、服务内容目前该项目前期工作正在进行,施工招标、合同签定已经结束,近期将正式进入开工建设阶段。
我方的主要服务内容是负责对工程实施过程及竣工后结算进行全过程造价跟踪审计,为建设单位合理使用资金提供技术支持与服务。
二、主要工作1、对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。
2、检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法转包、分包现象,重点检查:①工程进度。
②合同实质条款内容发生变更时有无及时签订补充合同。
③有无违法转包、分包现象,检查施工单位是否与合同单位一致。
3、检查项目概算执行情况。
4、积极配合业主,控制、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案。
经常深入施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。
检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实。
参与工程造价控制的有关会议,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。
适时对施工现场进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和审核完整真实。
5、做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。
6、参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。
7、负责对施工单位上报的已完成工作量月报进行审核,并提供当月付款建议书;严格控制管理工程进度款支付审核,坚决杜绝工程款超付现象。
8、按照合同约定,对索赔项目进行审核,合理合法的确认工程投资。
各种确认资料及时办理,防止索赔事件的发生。
现场资料日清月结,为工程月报的编制及工程现场动态成本控制分析提供准确数据。
9、负责向业主单位、施工单位、监理单位宣传跟踪审计的程序、内容及要求,最大限度地达到控制工程投资的目的。
10、及时核定分阶段完工的分部工程结算,提供完整结算报告。
三、主要措施工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段。
为此我们将从以下几个方面进行审计与控制:(一)、参与施工图纸会审了解施工图纸变更情况,做到心中有数,并对图纸会审内容进行造价评估,对于其中不合理的内容提出参考意见。
(二)、对施工组织设计进行评估对其中的主要施工方案进行经济分析,查看有无因施工组织问题而增加工程造价的内容,并对一些施工进度、工艺、方案提出合理化建议,进一步优化施工组织设计。
(三)、工程进度款支付控制根据工程进度进行工程计量,参与工程进度款支付控制,协助业主审核工程进度款并进行签证,及时向业主报告项目的资金使用情况。
(四)、工程设计变更的审计与控制1、对拟进行的工程设计变更进行计量与评估,分析拟进行的设计变更对造价的影响,从多方案变更中优选出实际可行、最经济合理的变更方案,并测算出设计变更可能造成的费用上的增减。