关于我市政务信息报送工作存在问题的思考

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关于我市政务信息报送工作存在问题的思考

政务信息报送是及时反映工作热点、难点,展示当前工作进展和成果,加强各地区各部门交流的重要途径,有助于推动政府决策科学化水平。近几年来,我市不断加强力度,改进方法,切实做好政务信息报送工作,连续获得鹰潭市政务信息报送先进单位称号。但是,信息报送还存在“改版”化、“流水”化、简单化等现象,信息报送质量不高,缺乏制度约束等问题,亟待解决。

一、基本情况

近几年来,我市政务信息报送从少到多,报送范围也越来越广。据统计,2013年全市共采集1200余条信息,报送至鹰潭522条,采纳40条,报送至省里11条,采纳2条;2014年前三季度共采集1460余条,报送至鹰潭414条,采纳46条,报送至省里15条,采纳4条。采集数量、报送数量与被采纳数量均有所上升。政务信息采集、报送模式基本建成,由各部门(单位)、乡(镇)自动将信息发送至政府办指定邮箱,再由政府办人员报送至鹰潭及省里。

二、存在的问题

1.政务信息采集缺乏制度约束。各部门(单位)、乡(镇)虽然都有信息采集员,但没有硬性规定信息采集员有多少数量任务,完不成任务有何种惩罚,超额完成任务是否有奖励等,因此信息采集员报送信息积极性不高。

2. 政务信息报送质量不高。有的部门(单位)、乡(镇)采集信息过于简单,走“流水账”,如“几月几日,我(部门、单位、乡镇)召开某某会议”,“几月几日,我(部门、单位、乡镇)举办某某活动”等;政府办人员向上级报送也存在如此现象,如“简讯:几月几日,我市召开某某会议”“简讯:几月几日,我市组办某某活动”等。此外,向上级报送过程中还存在“摘抄”现象,直接就发文当中的某句话当作信息报送。

3.政务信息报送署名不规范。部门(单位)、乡(镇)采集信息报送至政府办指定邮箱后,政府办人员查阅后再报送至上级,信息署名就变成政府办人员。有的就是原文转发,有的就是改改字体格式,有的就是稍作删减,这些形式的改动算不上“创作”,因此不能直接署自己的名。若作者一稿多投,就会造成一篇信息出现两个作者。《政务汇要》虽为内部刊物,但其与“贵溪日报”、“鹰潭政府网”、“鹰潭在线”、“鹰潭日报”等公众媒介一样必须尊重作者的创作权,遵守相关法律法规。

三、改进建议

1.建章立制。各部门(单位)、乡(镇)要对信息采集实行有效管理,明确规定信息报送任务、报送内容、报送时限等。政府办要加强制度建设,在信息采集—报送环节加强信息审核力度,指定专人负责,提高信息报送质量。

2.完善奖惩。各部门(单位)、乡(镇)要采取激励措施,鼓励信息采集,提高信息报送积极性。政府办要改变单一“指标”考核方式,根据岗位特点确定信息报送任务数量和报送范围,避免为了完成任务而报送和同一信息多人报送等现象。

3.规范署名。在不侵犯他人著作权的前提下,如实反映信息来源和作者。政府办人员将采集到的信息稍作改动报送至上级时,落款应标明“信息作者为某某”,为方便政府办内部统计时可另行标注“由政府办某某报送”。(贵溪市政府办李玲)

2015年2月28日