erp实施管理制度范文

ERP系统运行管理制度

为了规范本公司ERP系统的管理，特制订本制度，ERP系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外，皆按本制度执行。

第一条 ERP系统输入的资料（基础数据）需及时、准确、完整（关键字段不能为空，不得影响其他用户对于系统的正常使用）；

第二条 ERP系统操作人员需按照每个业务固定的流程进行操作，不得延误，不得影响其他用户进行操作使用（数据审核、下发等）；

第三条 ERP用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册，如不能解决，再联系部门主管已经系统管理员进行解决，解决问题后将新的问题以及解决方法加入操作手册，并及时与其他相关同事共享解决方法；

第四条 ERP系统是一项管理的系统工程，具有高度上下级的关联性，ERP系统很多用户都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对于上层数据，如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作，并跟踪问题解决情况，直至数据正确；同时做好自己这部分数据，为下层操作人员提供服务，解答下层数据使用者提出的质疑，确保数据正确；

第五条 所有人员发现数据错误需及时通知相关工作人员。如发现错误不能知错不报、将错就错，使错误扩散。如发现自身操作失误应及时通知受影响的人员，并采取相应的措施及时纠正，否则后果自负；

第六条 ERP系统用户应保管好自己的账号，如因账号和密码被人盗用造成数据错误的，所造成的后果由本人承担；

第七条 ERP系统用户权限需要变更需及时联系相关人员，如因自己没有及时提出变更权限的需求导致工作延误的情况，所有造成的后果由本人承担；

第八条 ERP系统离开工作岗位时需及时推出系统，避免账号被他人使用。如因此而造成数据错误，视为其本人失误，并承担一切后果；

第九条 ERP系统各级相关人员，均应严格遵守本规则各项规定。

ERP编码规则范文

一、通用规则

1.编码长度：编码长度不超过20位，且为必填项。

2.唯一性：编码在整个系统内必须唯一，不得重复。

3.规则命名：编码应有一定的描述性，能够清楚地表达所描述资源的信息。

4.层次性：编码应具备层次性结构，便于分类和归属。

5.可读性：编码应易于阅读和理解，便于使用者快速定位目标资源。

二、编码分类

1.组织机构编码

1.1公司编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位；

1.2部门编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；

1.3人员编码规则：使用字母或数字，长度不超过6位。

2.产品编码

2.1产品类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；

2.2产品品牌编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；

2.3产品型号编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位；

2.4产品批次编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。

3.供应商编码 3.1供应商类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；

3.2供应商地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；

3.3供应商名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。

4.客户编码

4.1客户类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；

4.2客户地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；

4.3客户名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。

5.项目编码

5.1项目类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；

5.2项目地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；

5.3项目名称编码规则：使用字母表示项目名称的缩写，长度不超过5位。

6.财务编码

6.1财务科目编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；

6.2财务月份编码规则：使用4位数字，表示年份和月份；

6.3财务凭证编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。

三、他可以包括其他编码规则的制定，如仓库编码、员工编码、设备编码等，具体根据企业实际情况和需求来制定。 四、编码管理

ERP管理系统实施建议

公司实施青云ERP管理系统以来至今已取得显著成效，目前已有11家门店通过公司ERP管理系统和统一服务热线开展经营管理和服务工作。在此基础上为了能让下一步的ERP管理系统实施工作进行得更顺利、更完善特提出以下几点建议仅供公司领导参考。

ERP企业资源规划系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。是把企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件、软件、网络进行整合从而形成的企业资源管理系统。在实施过程中基础数据、人员培训、公司变革三大问题是关系ERP系统实施成败的关键因素。

根据以上必备条件与公司实际相关问题综合分析：

目前公司各门店人员不稳定导致门店管理系统培训效果欠佳、新文员对业务流程熟悉过程较慢、门店提供的各类基础数据不准确、门店与呼叫中心之间沟通不畅、机动人员不稳定、代班工作不到位、送水员管理协调工作不到位、各部门之间沟通协调不到位等等几大问题导致信息中心工作难以开展。当务之急是如何从根本上解决这几大问题以免因此而影响ERP系统实施进度。

一、 基础数据的建立与维护：

ERP实施中基础数据发挥着关键作用，它是企业实现信息化的一切工作的基础。完整和准确的基础数据将极大提高工作效率和加快ERP系统实施进程。数据准备应当提前做好，并在整个ERP项目实施过程中不断完善，静态数据是动态数据的基础，由于青云ERP系统对水行业的渗透效为深入，所以前期在静态数据的准备上已经打好了一定的基础（产品基本信息已做好）所以在静态数据准备上只需做好现有客户资料的统计。动态数据不准确等于ERP系统没有数据，这是很可怕的。而动态数据方面如：来电保存、客户资料的修改、门店申请、订、派、回单的处理、门店交帐等等是整个ERP系统运行的意义所在，动态基础数据需要各职能部门工作人员长期、及时、准确的共同维护。

具体实施方法为：

1、按照系统要求标准由区域负责人协助文员做好客户资料录入工作，录入期间遇到不清楚的，有问题的客户资料必须致电客户询问记录清楚。

篇一：erp实务实验报告标准格式

金蝶k3财务管理系统

学 生 实 验 报 告

郑州大学西亚斯国际学院商学院

学生实验报告

一、实验目的及要求：

1、目的

通过综合实验，能进一步理解巩固erp理论，培养对企业信息化的认识；通过实验操作训练，能将所学的erp知识得到综合运用，培养独立利用erp系统管理企业业务的能力，提高动手实践能力和企业实战本领。

2、内容及要求

内容：1、金蝶k/3系统概述

2、帐套管理

3、总账系统

4、报表与财务分析系统

5、现金管理系统

6、固定资产管理系统

7、应收、应付款管理系统

8、工资管理系统

要求：1、建立帐套并进行系统设置、设置用户权限和公共资料

2、会计科目维护、录入初始余额、帐套备份

3、录入记账凭证、凭证审核、凭证过账，核销业务往来

4、查看资产负债表、损益表，进行银行存款对账、查询余额调节表、帐套备份

5、录入现金管理系统初始数据并进行系统设置

6、对欠款业务、收款业务、发生坏账、坏账收回等业务进行处理，进行往来业务核销，期末结账

7、录入工资管理系统初始数据，设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据并进行工资计算，期末结账。

二、金蝶erp标准财务系统操作心得体会(800字)

通过该实验，对所学的知识有了进一步的了解。在实验的过程中，出现了一些问题，不过最后都得以解决。然而通过这些错误，使我对这些知识点更加印象深刻。

erp是一门十分有用的学科，通过对其认真学习，可以学习不少先进的管理思想。erp是一门综合性的学科，通过对其学习我感觉是对有些科目的一些回顾和综合，像会计学、管理学等。

之所以对erp的操作会遇到这样或那样的关卡，最大的问题在于缺乏经验。通过对erp的学习尤其是上机实验我更发觉了自己的不足之处，动手操作能力比较弱，虽然理论上头头是道，可真正做到电脑跟前时，头脑反应速度似乎很慢很慢的，即便对里面的相关知识点都有相当的了解，操作起来感觉也是力不从心，这可能是与自己平时不注意锻炼动手能力有着直接的联系，另外经验不足也是一个原因。