物业管理移交办法

物业管理权移交的移交内容

物业管理权的移交主要包括原有物业管理机构向业主大会或物

业产权单位移交；业主大会或物业产权单位向新的物业服务企业移交。

前者的移交方为该物业的原物业管理机构，承接方为业主大会或物业

产权单位；后者的移交方为业主大会或物业产权单位，承接方为新的

物业服务企业。一般地，物业管理权移交的移交内容主要有：

（一）物业资料

1．物业产权资料、综合竣工图纸及竣工资料，工程验收资料、

施工设计资料、机电设备资料等；

2．业主资料包括：

（1）业主入住资料，包括入住通知书、入住登记表、身份证复

印件、相片；

（2）房屋装修资料，包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、

消防审批、验收报告、违章记录等。

（3）业主专有部分维修及特约服务记录等。

3．管理资料包括：各类物业基础管理档案、值班记录、巡检记

录、运行日志、设备维修记录、水质化验报告、专业检测报告、房屋

设施设备完好率评定等各类服务质量的原始记录。

4．财务资料包括：固定资产清单、收支账目表、债权债务移交

清单、水电抄表记录及费用代收代缴明细、物业服务费收缴明细表、

维修资金使用审批资料及记录、其它需移交的各类凭证表格清单。 5．合同协议书，指对内对外签订的合同、协议原件。

6．人事档案资料，指双方同意移交留用的在职人员的人事档案、

培训、考试记录等。

7．其它需要移交的资料。

资料移交应按资料分类列出目录，根据目录名称、数量逐一清点

是否相符完好，移交后双方在目录清单上盖章、签名。

（二）物业共用部位及共用设施设备管理工作的移交

1．房屋建筑工程共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、

空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的门窗，各

类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；

2．共用配套设施，包括环境卫生设施（垃圾桶、箱、车等）、

绿化设施、公共秩序与消防安全的管理设施（值班室、岗亭、监控设

施、车辆道闸、消防配件等）、文娱活动设施（会所、游泳池、各类

工程完工移交物业制度

一、目的与原则

为确保工程项目按计划顺利完成并顺利移交至物业管理方，特制定本制度。本制度以公正客观为原则，旨在明确工程建设方与物业管理方在工程完工移交过程中的权利、义务与职责，确保工程质量符合标准要求，为日后的物业管理和维护提供坚实的基础。

二、适用范围

本制度适用于所有由我司负责建设的工程项目，在工程完工后需移交给物业管理方的情况。

三、移交流程

1. 预移交准备：工程建设方需在工程完工前一个月，向物业管理方提出预移交申请，并提供工程进度报告和预计完工时间。

2. 预移交检查：物业管理方在接到预移交申请后，应在两周内组织相关人员对工程现场进行初步检查，并提出初步验收意见。

3. 完工验收：工程完工后，建设方应通知物业方进行正式的完工验收。物业方应在接到通知后一周内组织专业人员进行全面验收。

4. 缺陷整改：如在验收过程中发现问题，建设方应在约定时间内完成整改，并通知物业方复验。

5. 正式移交：整改合格后，双方应签订工程完工移交书，明确移交内容、时间及相关责任。

四、质量标准

1. 工程质量必须符合国家及行业相关标准，包括但不限于建筑安全、消防、环保等方面的规定。

2. 所有建筑材料、设备和工艺均应达到设计要求和合同约定的标准。

3. 工程建设过程中的所有变更和调整，必须经过双方书面确认，并符合相关法律法规的要求。

五、文件资料

1. 建设方应提供完整的工程档案，包括设计图纸、施工记录、检验报告、竣工图等。

2. 物业方在接收工程时，应仔细核对上述文件资料，确保其完整性和准确性。

六、责任与义务

1. 建设方应保证工程按期完工，并确保质量符合标准。 2. 物业方应积极配合建设方完成移交工作，并在发现问题时及时提出。

3. 双方应共同解决移交过程中出现的任何问题，确保工程顺利移交。

七、附则

本制度自发布之日起生效，由公司总工程师负责解释。如有未尽事宜，双方可根据实际情况协商解决。

物业工程设备移交方案

一、前言

为了保障物业工程设备的正常运行和维护，保障业主生活和财产安全，物业公司需要对物业工程设备进行移交管理。移交管理是物业管理的重要环节，涉及设备台账、移交手续等多个方面，要求物业公司和业主委员会之间密切合作，共同完成移交手续。本文将详细阐述物业工程设备移交方案，以便物业公司和业主委员会共同参考、执行。

二、移交前准备工作

1.设备清单

首先，物业公司需要对物业工程设备进行清查和清单编制，在完成清单后，应报业主委员会核实。清单内容包括设备名称、型号、数量、生产日期、安装地点等详细信息。

2.设备检查

物业公司应组织专业人员对物业工程设备进行检查，确保设备功能完好，无损坏和安全隐患。对于发现的问题和隐患，应着手整改和维修。

3.设备保养记录

物业公司应向业主委员会提供设备保养记录表，详细记录设备保养情况，包括保养日期、保养内容、保养人员等信息，以证明设备的正常保养和维护。

4.设备操作手册

为了方便业主了解设备的使用和维护，物业公司应提供设备操作手册，并进行培训，确保设备的正确使用和维护。

5.移交手续规定

物业公司和业主委员会应共同商定移交手续的规定和程序，包括移交时间、移交地点、移交人员等，明确双方的权责，确保移交顺利进行。

三、移交程序

1.由物业公司向业主委员会提交设备清单和保养记录，业主委员会核实清单和记录，完成清查。

2.业主委员会指定相关人员对物业工程设备进行检查，确保设备完好无损。

3.业主委员会签署移交手续，确认设备移交。物业公司将设备移交给业主委员会。

4.业主委员会对移交的设备进行验收，如发现问题，应及时提出，并协商解决。 5.移交完成后，由物业公司和业主委员会共同签署移交确认书，确认移交手续完成。

四、移交后工作

1.业主委员会应对移交后的设备进行定期检查和维护，确保设备的正常运行和安全使用。

2.业主委员会应对设备使用情况进行记录，包括设备的使用频率、维修情况等。

物业对接移交管理流程

物业对接移交管理流程

一、背景概述

在物业项目交由新的物业管理公司负责之前，需要进行一系列的对接和移交工作，以确保顺利过渡并维护物业项目的正常运营。本章节将详细介绍物业对接移交的背景概述。

二、准备阶段

1、确定对接移交的时间节点和计划，与相关方进行沟通和协商。

2、建立对接移交团队，明确各成员的职责和任务。

3、审查现有物业管理合同和相关文件，确保对接移交的合法性。

4、开展与现有物业管理公司的沟通，了解物业项目的状况、问题和需求。

5、收集并整理现有物业管理资料，包括合同、费用清单、建筑结构图等。

三、准备工作

1、根据物业项目的具体情况，准备对接移交的各项资料和文件。 2、复核现有物业管理合同的条款，明确对接移交的相关义务和责任。

3、对物业项目进行勘察和评估，确定项目的具体状况和存在的问题。

4、制定对接移交的计划，并向相关方进行报备和确认。

四、移交手续

1、安排现有物业管理公司和新物业管理公司的工作人员进行面对面的移交会议。

2、进行物业项目现场勘察，核实物业项目的实际情况。

3、共同编制物业项目的现状报告，包括物业设施、设备、维修情况等。

4、逐项核对物业项目的文件与资料，确保准确无误地移交给新物业管理公司。

五、对接工作

1、与新物业管理公司共同制定物业项目的管理规划和策略。

2、安排双方工作人员进行培训和知识传递，确保新物业管理公司了解相关操作流程。 3、协调新物业管理公司与相关供应商、承包商等进行对接，确保后续服务的顺利进行。

4、成立相关委员会或小组，定期召开会议，协商和解决物业项目管理过程中的问题。

六、验收与总结

1、在一定时间周期内，对交接后的物业项目进行跟踪和监督，并记录相关情况。

2、完成对新物业管理公司的绩效评估，与其进行正式的验收。

3、撰写对接移交工作的总结报告，包括过程中的问题、经验教训和改进措施。

附件：

1、现有物业管理合同

2、物业项目勘察报告