第五章PPT备课
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第五章 PPT备课
5.1.2 建立演示文稿
我们制作一个演示文稿,首先需要输入文稿内容,然后对文稿的文字、段落进行编辑,接着要对幻灯片进行整体设计,包括幻灯片的背景,幻灯片间的切换方式等等,最后是放映或打印演示文稿。
1、“内容提示向导”:指导我们建立所需幻灯的主要框架,包括背景、文字格式、段落格式,也就是说我们只需要输入文稿的内容,对幻灯片进行添加、删除工作就行了。用这种方法的好处是比较省事,不好的地方是因为文稿的形式很死板,所以在很多地方不能满足我们的要求。
设计“模板”:模板,也就是。用这种方式建立起来的幻灯,背景已经设置好,但还需要自己输入幻灯内容,编辑文字格式、段落格式。如果用这种方式建立起演示文稿,那我们除了要输入文稿内容外,还需要对文字和段落格式进行格式化,也就是排版。
建立“空演示文稿”:就不用说了,就是任何一个操作都要由自己来设计编辑。
这是一个空白演示文稿的界面,中间是幻灯片编辑区,在它的下面是备注栏。这一栏里的内容在幻灯片放映状态下是不会显示出来的,但这部分内容可以打印出来。左手边空白处是幻灯片视图标签,这里还隐藏了一个大纲视图,如果我们点击它左边的标签按钮,大纲视图就可以显现出来。
书本中提供了例子,大家一定要回去练习,否则听了课也等于白听。
2、插入幻灯片:菜单“插入-新幻灯片”。
删除幻灯片:“编辑-撤销删除幻灯片”。
演示:插入、删除、复制粘贴幻灯片、调整幻灯片顺序
还有一种更简单的插入删除方式:用鼠标点击所需插入幻灯片的地方,选中的幻灯片外围会有个蓝色的框。然后按键盘上的回车键“enter”;如果要删除某个幻灯片,就用鼠标点击这个幻灯片,然后按DELETE键,就可以了。如果我们想移动某个幻灯片,就用鼠标选中这个幻灯片,然后鼠标拖动它到指定位置就可以了。
5.1.3 演示文稿的浏览和编辑
1、告知如何看这5种视图。我们最常用的是幻灯视图和幻灯片放映这两种。
2、编辑幻灯片:我们在编辑幻灯片时,要根据自己的版面需要选择文字和内容版式。如果你选择不对,就可能没办法加载图片或是表格。
解释复制粘贴幻灯片与复制粘贴幻灯片里的文本或图片的不同之处。如果点击幻灯片左边的地方,就是复制幻灯片;在幻灯片中间用鼠标直接选定幻灯片里的文本或图片进行复制,就是复制里面的文本,而不是整个幻灯片
大家在操作的时候思考一下,以上五种视图各有什么特点;在什么情况下用哪种视图比较好?
5.2 格式化和美化演示文稿
5.2.1 幻灯片格式化
1、文字格式化:文字格式化,就是对文字的样式进行编辑。选定文本内容后,点击鼠标右键,进入“字体”,就可以看到“字体”对话框。或是通过“格式-字体”也可以进去。
2、段落格式化:的操作跟在WORD里一样。当我们操作PPT时,我们会发现他的很多操作都和WORD是个样的。
3、对象格式化:主要用于我们插入的图片或表格。它可以改变他们的边框、底纹、或是填充颜色。它的操作方法是通过“绘图工具栏”里的工具。
4、对象格式化的复制:就是工具栏中的小刷子。这个小刷子不仅在这可以用,在WORD里用得更多。使用的方法是„„演示
5.2.2 设置幻灯片外观
1、我们使用最多的是幻灯片母板和标题幻灯片母板。标题幻灯片母板控制的是演讲稿的第一页幻灯片。由于它相当于幻灯片的封面,所以要把它单独拿出来设计。不过现在我们在选定幻灯片母板时,就会直接显示出标题幻灯片母板和幻灯片母板。
2、重新配色:可以使幻灯片的文本、背景、强调文字等用不同的颜色组成。
3、应用设计模板:就是可以快速为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案了。
5.2.3 动画技术
1、幻灯片内动画设计:我们看到的正文一条一条的飞出来的效果就属于幻灯片内的动画效果。幻灯片间的切换效果就属于幻灯片间的动画效果。我们可以通过“幻灯片切换-动画效果”对动画进行选择。
2、幻灯片间的动画设计:“幻灯片放映-幻灯片切换”选择自己喜欢的效果。
5.3 幻灯片放映
1、如果从头开始放映,我们可以点击“幻灯片放映-观看放映”。
2、如果任选其中一张幻灯片开始放映,则点击PPT界面左下脚的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”快捷按钮。
演示:如何建立幻灯片
1、 建立母版:“视图-母版-幻灯片母版”,增加背景、改变字体颜色。加载自己的图片作为背景。
2、 编辑幻灯片:添加字体;复制字体
3、 插入图片、艺术字。
4、 动画效果:编辑文字出场方式、次序
5、 幻灯片间切换: