学时学分电子档案

湖南省普通高中学生学分认定办法（暂行）根据《教育部普通高中课程方案（实验）》（教基〔2003〕6号）和《湖南省关于实施普通高中新课程实验工作的指导意见》（湘教发〔2007〕11号）、《湖南省普通高中课程方案（实验）》（湘教发〔2007〕12号）等文件的要求，自2007年秋季开始，对全省普通高中起始年级学生的课程修习状况实行学分管理。

为规范普通高中学分认定和管理行为，确保学分认定的科学性、真实性、严肃性和公正性，特制定本办法。

一、学生毕业的学分要求（一）学生每学年应在每个学习领域都获得一定的学分。

每学完一定的课程并通过考核可获得相应的学分。

学分认定是对学生可否获得学分的判定。

学分认定的意见分“同意认定”、“不予认定”两种。

（二）学生三个学年必须获得116个必修学分，其中包括研究性学习活动15学分，社区服务2学分，社会实践6学分；还要获得28个以上选修学分，其中在选修Ⅱ中至少要获得6个学分；总计必须达到144个学分方可毕业。

（三）学有余力或希望多方面发展的学生达到毕业所需的144个学分后，学校应当创造条件鼓励其根据个人兴趣、爱好和发展潜力修习更多课程模块，并通过考核获得更多学分。

普通高中课程设置及学分分配以及学年学分分配详见《关于印发<湖南省普通高中课程方案（实施）>的通知》（湘教发〔2007〕12号）二、学分“同意认定”的基本条件（一）语言与文学、数学、人文与社会、科学、技术、艺术、体育与健康七个学习领域课程学分“同意认定”的基本条件是：1、修习该模块的学时至少达到规定要求（依据学校详尽的学生出勤考查表）；2、学生在课程修习过程中表现良好，作业能按时、独立完成（依据学校制定的学生成长评价表）；3、模块考试（考查）。

模块学习结束，由学校组织考试。

考试除笔试外，还应根据不同模块的要求，设置听说能力测试、实验操作能力测试和专业测试等。

学校应在每一模块考核后及时予以认定。

（二）综合实践活动领域学分“同意认定”的基本条件是：研究性学习活动1、开题报告或活动方案；2、过程记录；3、学生所获得的成果；4、学生自评、学生互评及教师评价记录；5、实际参加活动的时间每1学分不少于12学时。

《档案学》教学大纲一、课程概述《档案学》是一门研究档案的产生、管理、利用及其发展规律的学科。

本课程旨在帮助学生掌握档案学的基本理论、基本知识和基本技能，培养具备档案管理、档案信息开发与利用能力的高素质专业人才。

二、教学目标1. 使学生了解档案学的基本概念、研究对象、学科体系和研究方法。

2. 培养学生具备档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索和利用的基本技能。

3. 帮助学生掌握档案法规、档案政策及档案职业道德，提高学生的职业素养。

4. 培养学生独立思考、分析问题和解决问题的能力，为今后从事档案工作奠定基础。

三、教学内容及学时分配1. 档案学概述（4学时）档案的概念与特征档案学的形成与发展档案学的研究对象与方法2. 档案工作概述（6学时）档案工作的地位与作用档案工作的基本原则与任务档案工作流程与管理体系3. 档案收集与整理（8学时）档案收集的范围与原则档案整理的方法与要求档案分类与编目4. 档案鉴定与保管（6学时）档案鉴定的标准与方法档案保管条件与措施档案保护与修复技术5. 档案统计与检索（6学时）档案统计的意义与任务档案统计指标与统计方法档案检索工具与检索策略6. 档案利用与服务（8学时）档案利用的原则与范围档案信息服务内容与方式档案用户需求与档案利用效果评价7. 电子档案管理（6学时）电子档案的概念与特点电子档案管理系统的功能与结构电子档案的收集、整理与利用8. 档案法规与职业道德（4学时）档案法规体系档案职业道德规范档案工作者的法律责任与义务四、教学方法与手段1. 采用课堂讲授、案例分析、小组讨论等多种教学方法，提高学生的参与度和实践能力。

2. 结合实际档案工作案例，引导学生运用所学知识分析问题、解决问题。

3. 利用现代教育技术手段，如多媒体课件、网络资源等，丰富教学内容，提高教学效果。

五、课程考核1. 平时成绩（30%）：根据学生的出勤、课堂表现、作业完成情况等方面进行综合评定。

2. 期中考试（20%）：采用闭卷考试形式，主要考查学生对档案学基础理论、基本知识和基本技能的掌握情况。

继续教育学分管理系统操作说明第一部分学分登记操作一、学分项目设置学分项目按内容分有培训项目（分新技术、新理念、新课程三大板块，师德板块没有培训项目的学分）、考试项目（分属四大板块）和其它项目（在师德教育和新课程两个板块）；按级别分有校本培训项目、区县级及以上的培训考试项目、教师个人参与的其它项目（如论文）。

县级及以上的培训项目和所有的考试项目由县继教中心统一设置，学校管理员只能在校本培训和其它项目中设置相应学分项目。

因此，进行学分项目设置时，既要清楚属于哪一个内容及板块，又要知道其级别分类，还要清楚设置权限。

操作基本流程：●通过“网络下载数据”－“培训项目表”、“考试项目表”、“学分项目汇总表”，获取服务器上的县级公共项目，将参与人员添加进相应项目中。

●在各个板块，根据学分标准的提示设置本校的校本培训项目、其它项目及参与人员信息。

●通过“网络上报数据”－“学分项目汇总表”将指定学年度的所有培训项目、考试项目、其它项目上报并保存到继教系统服务器。

●通过“网络上报数据”－“学分个人登记表”将指定学年度的所有培训人员、考试人员、其它项目人员上报并保存到继教系统服务器中。

提醒：1．为减轻工作量，可想办法减少项目数量。

比如论文，可以每篇2分论文的建一个项目，数量定10篇，其总分就是20分，然后根据老师所报具体篇数，登记每个老师的实际2分论文数量，如张三：3篇，李四5篇……这样，在学校进行“学分登记”时，会自动登记出3篇的得6分，5篇的得10分。

在“学分审核”时，也会自动计算出正确的审核学分。

2．请各位老师也可以参照学分折算表折算。

3．项目设置时，要特别注意根据学分标准的说明设置项目的“数量单位”。

如：教育技术能力培训的数量单位是“次”，在“学时/门/科”栏内就只能填“1”，应登学分就自动显示为“12”。

有的老师按学时填，比如填为“56”学时，系统就会当作是“56”次，学分就变成了56×12=672学分了，岂不吓人！二、学分登记操作步骤：1、选择“学分登记”中的“学分登记”，出现下列窗口。

省平台提供高等学校录取用山东省普通高中学生综合素质档案（总三年）学 生 姓 名学 籍 号所 在 学 校— 15 —目 录一、普通高中毕业生基本情况 (1)二、学生发展情况 (2)（一）思想品德 (2)（二）学业水平 (3)（三）身心健康 (6)（四）艺术素养 (8)（五）社会实践 (9)三、学生陈述报告和教师评语 (10)四、需要佐证的材料 (11)— 16 —一、普通高中毕业生基本情况（一)基本信息姓名 曾用名性别 出生年月照片 民族 健康状况身份证号学籍号原学籍号：学籍变更年 月 日由（因） 转入（休学） 政治面貌（入团入党情况）通讯地址等联系方式称谓 姓名 工作单位 联系电话 家庭成员相关信息（二)在班级、学生会、团委等任职情况（限填3项以内）时间 担任职务（三）高中阶段校级以上（含校级）奖惩情况（限填5项以内） 时间 奖惩名称（等级) 奖惩部门注：毕业生基本情况由学生本人填写，班主任审核确认。

审核人：— 1 —二、学生发展情况（一）思想品德重点填写在日常操行、参与党团活动、社团活动、公益劳动、志愿服务等学生思想品德的典型事例（包括内容、地点、持续时间或次数、过程、成效等）第一学期第二学期第三学期第四学期第五学期第六学期说明:典型事例由学生本人填写，班主任审核确认。

审核人： — 2 —（二）学业水平 1.学业成绩平时考试成绩 学业水平 考试成绩高一 高二 高三上学期 下学期上学期下学期上学期学科成绩 学分成绩学分成绩学分成绩学分成绩学分合格考（合格/不合格）等级考（A/B/C/D/E）是否有考试作弊行为必修语文选修必修外语选修必修数学选修必修思想政治选修必修历史选修必修地理选修必修物理选修必修化学选修— 3 —平时考试成绩 学业水平 考试成绩高一 高二 高三上学期 下学期上学期下学期上学期学科成绩 学分成绩学分成绩学分成绩学分成绩学分合格考（合格/不合格）等级考（A/B/C/D/E）是否有考试作弊行为必修 生物选修必修 信息技术选修必修 通用技术选修必修 音乐选修必修 美术选修必修 体育与健康选修 校本课程研究性学习填写说明 1.平时考试成绩由教务人员填写，学校教学管理部门审核，可以以分数、等级或合格/不合格呈现。

学籍号×××陕西省延安市普通高中学生学籍档案册（理）县（区）子长县学校子长中学班级2015届×班姓名×××建档日期：2012年10月 9 日陕西省延安市教育局印制填表说明1、本表必须用钢笔或碳素笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改。

填写前，有关负责人将本表各栏项目向学生本人解释清楚。

2、本表所列项目要全部填写，不留空白。

如有情况不明无法填写时，应写明“不清”或“不祥”并注明原因。

如无该项情况应写“无”。

3、如有其它情况，本表项目未能包括，而本人认为需要说明时，可以另纸附上。

学生学籍登记表学籍管理员：白雪巧毕业鉴定表学生毕业总评表学生毕业总评表（续）2、“研究性学习”填写单位为“学时”；“社区服务”和“社会实践”填写单位为“天”。

3、选修Ⅰ模块成绩根据选修内容填写在相应科目上。

校长（签章）：毕业班主任（签章）：×××学业修习状况登记表学业修习状况登记表学业修习状况登记表学业修习状况登记表学业修习状况登记表学业修习状况登记表学期评价记录表注：第三学年评价（鉴定）即毕业鉴定学业水平考试成绩登记表注：1、书面考试科目按A、B、C、D（分别为优秀、良好、合格、不合格）四个等次评定。

2、操作考试科目按合格、不合格两个等次评定。

普通高中学生体格检查表姓名×××性别×年龄××班级××学籍号×××××普通高中学生体质健康标准登记表注：1、评价等级栏内按照“86分以上为优秀”、“76分以上为良好”、“60分以上为及格”、“60分（不含60分）以下为不及格”填写。

2、具体测试项目按照《国家学生体质健康标准》选定。

3、如免予执行学生体质健康标准，应同时建立“免予执行学生体质健康标准登记表”。

综合实践活动登记表（研究性学习活动）（社区服务）综合实践活动登记表。

（档案管理）档案管理课程教学⼤纲(档案管理)档案管理课程教学⼤纲学时数：42学时学分数：3学分（⼋）教学⽅式：课堂讲授、平时作业、项⽬报告、期末考试、实训。

（九）考核⽅式和成绩记载说明考核⽅式为出勤10%作业20%、期末考试30%、项⽬报告40%、平时表现10%。

严格考核学⽣出勤情况，达到学籍管理规定的旷课量取消考试资格。

⼆、讲授⼤纲与各章的基本要求第⼀章档案管理引⾔和绪论项⽬⼀：档案管理引⾔和绪论教学要点：档案管理引⾔主要激发学⽣的学习兴趣，引导学⽣的学习⽅法及职业理念，介绍教学⽅法、⽬的、课堂规则和考核⼿段。

第⼆章档案收集和鉴定教学要点：档案收集是档案管理⼯作的⾸要环节，档案收集⼯作的好坏，直接影响档案管理⼯作的其他环节。

档案的归档，归档制度，档案馆档案的收集⽅法，以及丰富馆（室）藏的标准和要求，是学⽣需要重点掌握的内容。

教学时数：6学时教学内容：项⽬⼆：档案收集归档制度和流程任务：●档案收集范围●编制归档制度●制定档案平时收集规定●档案收集流程及要求归档定义⼀、档案收集⼯作的范围1、政府机关、企事业单位的档案室对本单位应归档的档案的接收2、政府机关、企事业单位对未及时归档的档案补充收集3、档案馆对现⾏机关、撤销机关的具有长久保存价值档案的集中和接收4、档案馆对建国前各历史时期形成的档案的接收与征集⼆、归档制度内容●归档制度定义归档制度的定义：各单位在⼯作活动中不断产⽣的⽂件，处理完毕以后，经由⽂书部门或⽂件⼯作⼈员整理，定期移交给档案室集中保存，称为归档。

在我国归档是党和国家规定的⼀项制度，称为归档制度。

●归档范围●归档时间●归档要求具体要求有：A、归档的⽂件材料种类、份数、页数都应齐全完整B、在归档的⽂件材料中，应当将每份⽂件的正件与附件、印件与定稿、请⽰与批复、转发⽂件与原⽂件、多种⽂字形成的同⼀⽂件，分别⽴在⼀起，不得分开；⽂电应合⼀⽴卷。

C、不同年度的⽂件⼀般不得放在⼀起⽴卷，但跨年度的请⽰与批复，放在批复年⽴卷；跨年度的规划放在针对的第⼀年⽴卷；跨年度的总结放在针对的最后⼀年⽴卷；跨年度的会议⽂件放在会议开幕年⽴卷；⾮诉讼案件放在结案年⽴卷；其它⽂件材料的⽴卷应按有关规定执⾏。

继续教育系统各版块学分登记操作指南普通中小学教师：一、师德教育（版块）其他项目→普通中小学教师→师德教育→年度考核合格→选中“年度考核”项目→添加参加年度考核人员→登记→在版块框内的下拉列表中选“师德教育”，在学分框内输入3并确定→点工具条的“√”保存。

学校要设计一个师德教育考核表，对每个教师进行师德考核，每人需写一篇师德教育心得体会附在考核表后，装入继教个人档案）。

考试管理→普通中小学教师→师德教育→课程培训及考试→选中“市级考试”项目（法律考试可纳入此项目登记，学校需设计一个参加法律考试的证明或由上级部门下发的法律考试成绩单，附在师德教育版块后装入继教个人档案）→点击工具条的“＋”添加参加考试人员→登记→在版块框内的下拉列表中选“师德教育”，在学分框内输入3并确定→点击工具条的“√”保存→网络上报数据。

说明：本版块每学年≥18÷5学分［周期（5学年）学分≥18学分］。

学分登记保存后，只是在本地计算机保存，还要及时网络上报，上报时相关信息上报了多少条，要0错误，才能在服务器上保存，上报才成功。

二、新理念（版块）培训管理→普通中小学教师→新理念→校本培训→点击工具条的“＋”添加一个项目（由学校管理员添加后网络上报，项目不要设得太细，如：培训内容填新理念，学时输入12学时，学分输入3学分。

如一个项目少了，可设2个或3项目，一般一个项目就行了。

学校要有校本培训计划，设计一个校本培训考核表，每个人都应有考核表装入继教个人档案）→点工具条的“√”保存→数据→网络上报数据→下一步→选县、学校、2010-2011年度→下一步→勾选“学分项目汇总表”、“学分个人登记表”、“学分年审统计表”（三表关联）→网络上报数据（查看上报日志，要看上报了几个数据，0错误才能成功上传到服务器）。

添加项目要在登记学分前完成，其它版块添加项目方法与此相同）。

登记校本培训项目学分：数据→网络下载数据→勾选“学分项目汇总表”、“学分个人登记表”、“学分年审统计表”（三表关联）→培训管理→新理念→校本培训→选中你刚添加的项目→点击界面左下方选中参加此项目的人员→点击“〉〉”添加参加项目人员→点击“登记”→在版块框内的下拉列表中选“新理念”，在学分框内输入相应学分（4学时计1学分，与档案材料相应的内容，输入实际学分数并确定→点击工具条的“√”保存→网络上报数据。