工会财务通用系统操作流程

工会财务通用系统操作流程一、概述工会财务通用系统是为了方便工会管理人员进行财务管理和统计分析而设计的一套软件系统。

本文将详细介绍该系统的操作流程，包括账户管理、收支管理、报表生成等内容。

二、账户管理1. 登录系统：打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。

2. 创建账户：在系统主界面，选择账户管理功能，点击“新建账户”按钮，填写账户名称、账户类型、初始金额等信息，点击保存。

3. 编辑账户：在账户列表中选择需要编辑的账户，点击“编辑”按钮，修改账户信息后保存。

4. 删除账户：在账户列表中选择需要删除的账户，点击“删除”按钮，确认删除操作。

三、收支管理1. 新建收支记录：在系统主界面，选择收支管理功能，点击“新建收支”按钮，填写收支类型、金额、日期、备注等信息，点击保存。

2. 编辑收支记录：在收支列表中选择需要编辑的记录，点击“编辑”按钮，修改收支信息后保存。

3. 删除收支记录：在收支列表中选择需要删除的记录，点击“删除”按钮，确认删除操作。

4. 收支分类管理：在系统主界面，选择收支分类管理功能，点击“新建分类”按钮，填写分类名称、分类类型等信息，点击保存。

四、报表生成1. 收支明细表：在系统主界面，选择报表生成功能，点击“收支明细表”按钮，选择起始日期和结束日期，点击生成报表，系统将显示指定日期范围内的收支明细。

2. 收支汇总表：在报表生成界面，点击“收支汇总表”按钮，选择起始日期和结束日期，点击生成报表，系统将显示指定日期范围内的收支汇总信息。

3. 账户余额表：在报表生成界面，点击“账户余额表”按钮，选择起始日期和结束日期，点击生成报表，系统将显示指定日期范围内各个账户的余额信息。

五、其他功能1. 导入导出功能：系统提供导入导出功能，可以将数据导出为Excel表格或者导入Excel表格进行数据更新。

2. 权限管理：系统支持不同用户角色的权限管理，可以根据需要设置不同用户的操作权限，确保数据的安全性。

件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件加装一、软件安装：1、解压缩安装文件，关上“工会会计制度管理系统软件”双击autorun.exe文件，步入加装挑选界面。

2、点击安装access版，开始安装。

3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输出姓名及单位名称。

4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图ⅰ―1。

图ⅰ―1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。

因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将c盘改为d盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为d:\\programfiles\\gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为d:\\programfiles\\gasfgh70\\data。

如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。

)5、挑选软件将要加装的目录。

系统预设为“c:\\programfiles\\gasfgh70”,若必须发生改变路径，可以单击“下载”按钮，在“挑选路径”对话框中挑选代莱加装目录。

6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。

1第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“已经开始”，指向“程序”，指向“通用型财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运转系统管理子系统。

或在桌面快捷方式“通用型财会软件（工会版7.0）”文件夹下挑选“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，可以表明“用户登入”对话框，建议用户登入，登入界面例如图ⅱ―1图ⅱ―1第一次登入就可以以系统管理员（dba）的身份步入系统，在“用户登入”对话框中，挑选用户名“dba”，密码为空，然后单击“确认”。

第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。

工会财务通用系统操作流程内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）新制度工会财务通用系统（版）――学习账套建立－凭证处理－报表制作流程步骤一: 系统管理●登录“系统管理”：1、账套管理（建立账套）――点击“新建”――增加账套――账套设置注：账套类型，选择“基层工会单位”。

确认即可。

2、用户管理：（1）设置：主管（复核人）、会计、出纳三个岗位。

（2）根据主管（复核人）、会计、出纳三个岗位，设置相应的“权限”。

①：设置“会计”的权限：将鼠标放在相应岗位人的位置，点击“权限”（P）如左边截图，出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。

②、设置“主管”的权限（方法同上），但是，因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”―“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。

步骤二：账务处理（以11月为启用月）●会计人员――登录：1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置（如下图）：（1）资产：“132应收下级经费”科目，双击此科目，去掉“辅助核算”的打勾。

如：（图1）（2）负债：22201、22202、22203，同样去掉“辅助核算”的打勾。

如：（图2）（3）收入：“402拨缴经费收入”，去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。

如：（图3）（图1）（图2）（图3）2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。

●初始数据试算平衡：3、凭证处理：凭证录入－保存－凭证审核－凭证记账－凭证打印（1）凭证录入――凭证录入完必须“保存”，否则无法保留。

如：上缴工资2%为10000元，其中：经费收入为60%，应付上级经费为40%，分录如下：A：收上缴款分录：B：上缴省总工会（工资*2%*30%）、市总工会（工资*2%*10%）经费分录：（2）凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”，以“主管”岗位进行登录（如下图1）；点击“凭证审核”――选择“单张显示”或“列表显示”――进行审核。

新制度工会财务通用系统（7.0版）――学习账套建立－凭证处理－报表制作流程步骤一: 系统管理●登录“系统管理”：1、账套管理（建立账套）――点击“新建”――增加账套――账套设置注：账套类型，选择“基层工会单位”。

确认即可。

2、用户管理：（1）设置：主管（复核人）、会计、出纳三个岗位。

（2）根据主管（复核人）、会计、出纳三个岗位，设置相应的“权限”。

①：设置“会计”的权限：将鼠标放在相应岗位人的位置，点击“权限”（P）如左边截图，出现右边截图点击“移动工会”右边打勾。

②、设置“主管”的权限（方法同上），但是，因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”―“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。

步骤二：账务处理（以11月为启用月）●会计人员――登录：1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置（如下图）：（1）资产：“132应收下级经费”科目，双击此科目，去掉“辅助核算”的打勾。

如：（图1）（2）负债：22201、22202、22203，同样去掉“辅助核算”的打勾。

如：（图2）（3）收入：“402拨缴经费收入”，去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。

如：（图3）（图1）（图2）（图3）2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。

●初始数据试算平衡：3、凭证处理：凭证录入－保存－凭证审核－凭证记账－凭证打印（1）凭证录入――凭证录入完必须“保存”，否则无法保留。

如：上缴工资2%为10000元，其中：经费收入为60%，应付上级经费为40%，分录如下：A：收上缴款分录：B：上缴省总工会（工资*2%*30%）、市总工会（工资*2%*10%）经费分录：（2）凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”，以“主管”岗位进行登录（如下图1）；点击“凭证审核”――选择“单显示”或“列表显示”――进行审核。

(图1) (图2)A:单显示:--审核B:列表显示—审核，若点击“消审”为取消审核返回到修改状态。

新制度工会财务通用系统（7.0版）时间：2021.03.08 创作：欧阳与――学习账套建立－凭证处理－报表制作流程步骤一: 系统管理●登录“系统管理”：1、账套管理（建立账套）――点击“新建”――增加账套――账套设置注：账套类型，选择“基层工会单位”。

确认即可。

2、用户管理：（1）设置：主管（复核人）、会计、出纳三个岗位。

（2）根据主管（复核人）、会计、出纳三个岗位，设置相应的“权限”。

①：设置“会计”的权限：将鼠标放在相应岗位人的位置，点击“权限”（P）如左边截图，出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。

②、设置“主管”的权限（方法同上），但是，因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”―“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。

步骤二：账务处理（以11月为启用月）●会计人员――登录：1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置（如下图）：（1）资产：“132应收下级经费”科目，双击此科目，去掉“辅助核算”的打勾。

如：（图1）（2）负债：22201、22202、22203，同样去掉“辅助核算”的打勾。

如：（图2）（3）收入：“402拨缴经费收入”，去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。

如：（图3）（图1）（图2）（图3）2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。

●初始数据试算平衡：3、凭证处理：凭证录入－保存－凭证审核－凭证记账－凭证打印（1）凭证录入――凭证录入完必须“保存”，否则无法保留。

如：上缴工资2%为10000元，其中：经费收入为60%，应付上级经费为40%，分录如下：A：收上缴款分录：B：上缴省总工会（工资*2%*30%）、市总工会（工资*2%*10%）经费分录：（2）凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”，以“主管”岗位进行登录（如下图1）；点击“凭证审核”――选择“单张显示”或“列表显示”――进行审核。

(图1) (图2)A:单张显示:--审核B:列表显示—审核，若点击“消审”为取消审核返回到修改状态。

一、帐务1、制单步骤：（操作员为“制单人”）账务处理系统——→日常账务——→凭证处理——→记账凭证录入——→选择日期、附单据——→录入内容、科目（双击科目栏所有科目自动就出来了，选择所需科目）、录入金额——→保存。

2、凭证查询步骤：账务处理系统——→日常账务——→凭证处理——→凭证查询打印——→简单条件查询——→输入月份——→可以翻页查询或列表方式查询——→确定3、科目余额查询步骤：账务处理系统——→日常账务——→帐簿查询打印——→科目余额表——→包括未记帐凭证——→输入日期——→全部展开——→其它——→剔除发生及余额均为零的科目4、凭证修改（未审核、记账、月结）步骤：账务处理系统——→日常账务——→凭证处理——→凭证修改删除——→输入月份——→或输入凭证号——→确定——→修改凭证或删除凭证5、审核步骤：系统服务——→更换操作员“审核员”——→日常账务——→凭证处理——→凭证审核——→未审核凭证——→本张签字或全部签字6、记账步骤：(“操作员”为记帐权限的操作员)——→日常账务——→凭证处理——→记账——→确定——→备份（选择备份路径）——→按照提示进行下一步操作直至记账完成7、月结步骤：(“操作员”为有月结权限操作员)——→日常账务——→凭证处理——→月结——→显示本次结帐的月份——→确定8、凭证打印步骤：凭证处理——→凭证查询及打印——→可连续打印或选张打印二、报表1、出报表步骤：报表处理系统——→选择报表名称如“资产负债表”——→双击——→填写日期——→计算分析——→3整表计算(包括未记帐凭证）——→计算完成后“保存”——→打印——→备份“系统服务——→备份与恢复——→数据备份——→多个文件——→选择备份路径——→确认”（备份完成）2、复制报表模板到下月步骤：报表功能——→4.将报表复制到其他月份——→左下角选择月份——→全部选入——→确定3、报表查询①查询其它月份步骤：筛选——→选择要查询的月份——→确定②查询其它年度步骤：系统服务——→年度选择——→确定三、12月份年结处理1、12月所有发生的凭证录入完成后，去报表处理系统出12月所有报表。

新制度工会财务通用系统（7.0版）时间：2021.03.04 创作：欧阳地――学习账套建立－凭证处理－报表制作流程步骤一: 系统管理●登录“系统管理”：1、账套管理（建立账套）――点击“新建”――增加账套――账套设置注：账套类型，选择“基层工会单位”。

确认即可。

2、用户管理：（1）设置：主管（复核人）、会计、出纳三个岗位。

（2）根据主管（复核人）、会计、出纳三个岗位，设置相应的“权限”。

①：设置“会计”的权限：将鼠标放在相应岗位人的位置，点击“权限”（P）如左边截图，出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。

②、设置“主管”的权限（方法同上），但是，因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”―“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。

步骤二：账务处理（以11月为启用月）●会计人员――登录：1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置（如下图）：（1）资产：“132应收下级经费”科目，双击此科目，去掉“辅助核算”的打勾。

如：（图1）（2）负债：22201、22202、22203，同样去掉“辅助核算”的打勾。

如：（图2）（3）收入：“402拨缴经费收入”，去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。

如：（图3）（图1）（图2）（图3）2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。

●初始数据试算平衡：3、凭证处理：凭证录入－保存－凭证审核－凭证记账－凭证打印（1）凭证录入――凭证录入完必须“保存”，否则无法保留。

如：上缴工资2%为10000元，其中：经费收入为60%，应付上级经费为40%，分录如下：A：收上缴款分录：B：上缴省总工会（工资*2%*30%）、市总工会（工资*2%*10%）经费分录：（2）凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”，以“主管”岗位进行登录（如下图1）；点击“凭证审核”――选择“单张显示”或“列表显示”――进行审核。

(图1) (图2) A:单张显示:--审核B:列表显示—审核，若点击“消审”为取消审核返回到修改状态。

通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。

2、点击安装ACCESS版，开始安装。

3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。

4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。

图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。

因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。

如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。

)5、选择软件将要安装的目录。

系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。

6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。

第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。

或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。

第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。

工会财务通用平台操作流程
1. 登录工会财务通用平台
通过浏览器访问工会财务通用平台的网址，输入用户名和密码进行登录。

2. 导航栏介绍
一旦成功登录，您将看到工会财务通用平台的导航栏。

下面是导航栏的各个功能模块介绍：
2.1 主页
点击主页按钮，可以返回到工会财务通用平台的主页。

2.2 账户管理
点击账户管理按钮，可以管理工会财务通用平台的账户信息，包括添加、编辑、删除账户等操作。

2.3 财务报表
2.4 支出申请
点击支出申请按钮，可以填写支出申请表格，包括申请金额、
支出事由等信息，并提交给相关审批人进行审批。

2.5 会费管理
点击会费管理按钮，可以查看和管理工会会员的会费缴纳情况，包括会费收入、会费记录等。

2.6 统计分析
点击统计分析按钮，可以进行工会财务数据的统计和分析，包
括收入、支出、会费情况等。

2.7 系统设置
点击系统设置按钮，可以进行工会财务通用平台的相关设置，包括修改密码、添加用户等。

3. 使用工会财务通用平台的注意事项
在使用工会财务通用平台时，有一些注意事项需要注意：
- 确保账户信息的安全性，不要将账户密码告知他人。

- 准确填写相关数据，避免错误和纠纷。

- 及时更新财务报表和会费管理信息，保持数据的准确性。

- 遵守相关法律法规和工会财务管理规定，不得违规操作。

以上是工会财务通用平台的操作流程和注意事项，希望对您有所帮助！如有疑问，请及时与我们联系。

新制度工会财务通用系统（7.0版）――学习账套建立－凭证处理－报表制作流程步骤一: 系统管理●登录“系统管理”：1、账套管理（建立账套）――点击“新建”――增加账套――账套设置注：账套类型，选择“基层工会单位”。

确认即可。

2、用户管理：（1）设置：主管（复核人）、会计、出纳三个岗位。

（2）根据主管（复核人）、会计、出纳三个岗位，设置相应的“权限”。

①：设置“会计”的权限：将鼠标放在相应岗位人的位置，点击“权限”（P）如左边截图，出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。

②、设置“主管”的权限（方法同上），但是，因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”―“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。

步骤二：账务处理（以11月为启用月）●会计人员――登录：1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置（如下图）：（1）资产：“132应收下级经费”科目，双击此科目，去掉“辅助核算”的打勾。

如：（图1）（2）负债：22201、22202、22203，同样去掉“辅助核算”的打勾。

如：（图2）（3）收入：“402拨缴经费收入”，去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。

如：（图3）（图1）（图2）（图3）2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。

●初始数据试算平衡：3、凭证处理：凭证录入－保存－凭证审核－凭证记账－凭证打印（1）凭证录入――凭证录入完必须“保存”，否则无法保留。

如：上缴工资2%为10000元，其中：经费收入为60%，应付上级经费为40%，分录如下：A：收上缴款分录：B：上缴省总工会（工资*2%*30%）、市总工会（工资*2%*10%）经费分录：（2）凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”，以“主管”岗位进行登录（如下图1）；点击“凭证审核”――选择“单张显示”或“列表显示”――进行审核。

(图1) (图2)A:单张显示:--审核B:列表显示—审核，若点击“消审”为取消审核返回到修改状态。