项目办行文工作制度

工程办公室工作制度一、总则为了规范工程办公室的工作秩序，提高工作效率，保证工程项目的顺利进行，根据我国相关法律法规和公司规章制度，制定本工作制度。

本制度适用于工程办公室全体工作人员，包括项目经理、工程师、设计师、施工员、资料员等。

二、工作目标1. 确保工程项目的顺利实施，按时完成工程任务。

2. 提高工程质量，确保工程安全。

3. 提升团队协作能力，提高工作效率。

4. 优化工程办公室工作环境，营造和谐、积极的工作氛围。

三、工作职责1. 项目经理：负责整个工程项目的组织、协调、管理和控制，对工程项目的进度、质量、安全、成本等方面进行全面负责。

2. 工程师：负责工程项目的技术工作，对工程项目的技术方案、施工方案、设计变更等方面进行审核和管理。

3. 设计师：负责工程项目的设计工作，按照项目需求和规范要求，完成设计方案，并参与设计交底和设计验收。

4. 施工员：负责工程项目的施工工作，按照施工方案和设计要求，组织施工，并对施工质量、安全、进度等方面进行控制。

5. 资料员：负责工程项目的资料管理工作，包括工程文件的收集、整理、归档，以及工程进度、质量、安全等方面的资料记录。

四、工作时间1. 工程办公室实行标准工作制度，每周工作5天，周六、周日休息。

2. 工作时间：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。

3. 项目经理可根据工程项目的实际情况，对工作人员进行适当的调整。

五、考勤管理1. 工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

如有特殊情况，需提前向项目经理请假。

2. 每月进行一次考勤统计，考勤结果作为员工绩效考核的依据。

3. 考勤方式采用电子打卡制度，每人一张考勤卡，由资料员负责考勤数据的收集和统计。

六、工程项目的申报与审批1. 工程项目申报：项目经理应根据工程项目的性质、规模、投资等因素，编制工程项目申报书，报公司领导审批。

2. 工程项目审批：公司领导根据工程项目申报书，对工程项目进行审批，审批通过后，项目方可启动。

单个项目建设工作制度一、总则1.1 为了加强单个项目建设工作的管理，确保项目建设的质量、安全、进度和投资控制等目标得以实现，根据国家有关法律法规和政策，结合实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司承担的各类单个项目建设工作，包括新建、改建、扩建、维修等工程项目。

1.3 项目建设的管理工作应遵循合法合规、科学规范、效益最大化、风险最小化的原则。

二、组织机构2.1 项目组织机构应根据项目的规模、特点和需求设立，包括项目领导小组、项目管理办公室、项目实施部门、质量安全监督部门等。

2.2 项目领导小组负责项目的决策、指导、监督和评价工作，由公司领导、相关部门负责人和相关专家组成。

2.3 项目管理办公室负责项目的日常管理工作，包括项目计划、进度、投资、质量、安全、环保、档案、验收等工作。

2.4 项目实施部门负责项目施工、安装、调试、验收等具体实施工作。

2.5 质量安全监督部门负责项目质量、安全监督工作，确保项目质量符合法律法规和强制性标准要求，消除安全隐患。

三、项目管理3.1 项目计划管理项目计划应包括项目总体计划、年度计划、季度计划、月度计划等，由项目管理办公室负责编制和监督实施。

项目计划应明确项目目标、工作内容、工作时间、责任主体等。

3.2 投资管理项目投资应严格按照国家有关法律法规和公司投资管理制度执行。

项目管理办公室负责项目投资预算编制、投资控制、资金使用等工作，确保项目投资控制在预算范围内。

3.3 质量管理项目质量管理应遵循国家法律法规、行业标准和公司质量管理制度。

项目管理办公室负责项目质量计划的编制和监督实施，质量安全监督部门负责项目质量监督工作。

3.4 安全管理项目安全管理应遵循国家法律法规、行业标准和公司安全管理制度。

项目管理办公室负责项目安全计划的编制和监督实施，质量安全监督部门负责项目安全监督工作。

3.5 环保管理项目环保管理应遵循国家法律法规、行业标准和公司环保管理制度。

项目管理办公室负责项目环保计划的编制和监督实施，确保项目环保设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。

发改项目办工作制度一、总则第一条为规范发改项目办（以下简称项目办）的各项工作，确保项目建设的质量、进度、造价控制和安全生产，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本制度。

第二条项目办是负责项目建设的管理机构，主要职责是贯彻执行建设方的有关项目的方针、政策和指令，部署施工现场管理工作。

第三条项目办应全面负责项目的质量、安全、造价和进度目标，确保项目顺利实施并达到预期效果。

二、工作职责与范围第四条项目办的工作职责与范围包括：1. 贯彻、执行建设方有关该项目的方针、政策和指令，部署施工现场管理工作。

2. 对项目建设的质量、进度、造价控制、安全生产和廉政建设负责。

负责现场文明工地、文明施工管理；负责施工资料和档案的归集保管工作；负责施工过程中和公安、交警、规划、建设、公用事业、城管、消防、质监、安监、检测等部门的沟通、协调工作；负责和施工现场审计、设计、监理、施工等单位的协调工作。

3. 协助建设方做好工程检查验收等工作；协助建设方管理好有关工程的索赔、纠纷、诉讼等工作；施工现场发生的小额变更，会同审计、监理等部门进行现场确认签证；对施工中遇到的问题组织专家进行论证；按照建设程序和建设方的有关规定，帮助办理工程建设各种证照，协助组织施工图会审，定期召开工程例会，协调解决工程实施中的问题；结合工程项目的进展，同步协调各种规划管线的实施。

4. 负责重大质量、技术问题处理，负责项目技术管理的过程控制与监督考核。

5. 每月编制上报建设进度月报表，及时办理工程计量支付的签批预审手续；协助编制工程概算、预算，工程项目完工后，协助组织交、竣工验收。

负责工程结算及结算资料的收集。

三、组织与管理第六条项目办应建立健全组织机构，明确各岗位职责，确保各项工作有序进行。

第七条项目办负责人对本项目的各项工作负总责，对建设方的负责。

第八条项目办应加强内部管理，建立和完善各项规章制度，确保项目办的正常运转。

四、协调与沟通第九条项目办应与建设方保持密切沟通，及时报告项目进展情况，协调解决项目实施中的问题。

标题：市政项目部工作制度一、总则第一条为了规范市政项目部的工作，提高工作效率，确保项目质量，根据国家相关法律法规和公司规章制度，制定本制度。

第二条市政项目部应严格执行国家法律法规、行业标准、公司规章制度，坚持诚信、公正、公开、透明的原则，切实履行合同义务，确保项目顺利进行。

第三条市政项目部应建立健全组织架构，明确各部门职责，完善工作流程，确保各项工作有序开展。

第四条市政项目部应加强团队建设，注重人才培养，提高员工素质，形成积极向上的工作氛围。

二、项目前期工作第五条市政项目部在项目启动阶段，应进行项目可行性研究，编制项目建议书、可行性研究报告、项目实施方案等文件，对项目进行充分论证。

第六条市政项目部应根据项目特点和需求，组织设计单位进行项目设计，确保设计方案科学合理、经济适用。

第七条市政项目部应按照法律法规和公司规定，办理项目审批、核准、备案等相关手续，确保项目合法合规。

第八条市政项目部在项目招投标阶段，应严格执行招投标法律法规，公平竞争，公正评审，选定合格供应商和合作伙伴。

三、项目施工管理第九条市政项目部应建立健全施工组织机构，明确施工管理人员职责，确保项目施工顺利进行。

第十条市政项目部应严格按照施工图纸、施工规范和工艺流程进行施工，确保项目质量。

第十一条市政项目部应加强施工现场安全管理，严格执行安全生产法律法规，落实安全生产责任制，确保项目安全。

第十二条市政项目部应做好项目进度控制，按照项目计划合理安排施工进度，确保项目按期完成。

第十三条市政项目部应加强项目成本控制，合理配置资源，降低项目成本，提高项目效益。

第十四条市政项目部应做好项目质量检测和验收工作，确保项目质量符合国家标准和合同要求。

四、项目后期工作第十五条市政项目部应做好项目竣工验收工作，及时办理竣工验收手续，确保项目顺利交付。

第十六条市政项目部应做好项目后期维护工作，确保项目设施正常运行，延长项目使用寿命。

第十七条市政项目部应积极开展项目后评价，总结项目经验教训，不断提升项目管理水平。

关于规范项目部公文处理及公文格式的通知项目部各部门：为提高项目部公文处理规范化、制度化、科学化，切实规范项目部公文处理及公文格式，按照公司中铁四城办［2014］188号《转发中铁十一局集团有限公司公文处理办法的通知》，现就规范项目部公文处理及公文格式提出要求：一、项目部办公室对公文实行“五统一”管理，即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。

各部门要严格按照公文管理制度执行，切勿私自编号。

二、规范项目部报文程序。

项目部各部门的发文要统一交办公室接收处理，进行会签后经项目经理签发。

三、加强和规范项目部办文过程中的协调。

项目部各部门在拟制公文时，如涉及其他部门范围内的事项，应主动与相关部门协商。

如有分歧，拟稿部门的主要负责人应出面协调。

四、项目部公文管理实行严格的退文和通报制度。

对报送项目部办公室需发文的公文处理及表格格式不规范等，办公室将实行退文并通报，因行文不当或表格格式不规范，致使公文未能及时办理而对工作造成不良影响的，将按规定追究相关部门负责人的责任。

- 1 -五、项目部公文应遵循依法行文、严谨细致、讲求效率、注重质量、精益求精的原则。

经项目经理签发后的定稿，不得做实质性改动，如内容确需补充或修改的，应按规定将修改稿和定稿一并送办公室核稿和签发人复审，经项目经理签字同意后方可下发。

六、各部门报送办公室的发文格式及表格，要严格按照《中铁十一局集团有限公司公文处理办法》的规定执行。

公文格式及项目部统一表格见附件要求。

中铁十一局项目部2016年5月23日抄送：公司办公室，存档。

中铁十一局项目部办公室2016年5月23日印附件：1.公文格式细则。

（1）公文用纸一般采用国际标准A4型。

首先进行页面设置，页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（2）排版规格：每面排22行，每行排28个字。

标题的格式是方正小标宋简体二号，居中，行距为固定值28磅，正文字体为仿宋GB2312三号字。

项目管理办法总则为了提高公司项目制管理水平，促进施工项目管理的科学化、规范化和制度化，进一步完善和理顺项目制管理程序及要求，特制定本办法。

本办法按照项目准备、项目实施、项目收尾三个阶段分别规定了人力资源、经营、施工生产、党群等方面管理程序及要求。

本办法适用于吉林省送变电工程公司直控项目管理。

其他单位可参照执行。

由于本办法的出台所引发的相关管理标准变化，各有关专业管理部门要做出及时有效制(修)订，以确保相关执行文件的统一性和可操作性。

本办法经职工代表大会讨论通过后实施。

项目管理办法1 项目准备阶段项目准备阶段是指公司接到中标通知书之日起至项目部获得监理单位的开工许可之日。

1.1 人力资源管理1.1.1 项目部的组建1.1.1.1人力资源部是项目部组建的归口管理部门。

1.1.1.2人力资源部根据中标通知书及业主要求，行文成立项目部。

1.1.1.3 项目部是工程项目的责任主体，负责对工程项目的组织、施工和管理，实行独立核算，自主经营、自负盈亏。

1.1.1.4 项目部一般下设三科一室，即经营科、工程科、物资机械科和办公室。

生产作业层根据工作需要，设置若干施工队。

1.1.2项目部人员组合程序1.1.2.1项目部定员以公司生产部核定的人数为准，一般不得超过定员。

1.1.2.2项目领导班子组成项目班子原则上按照3人配备，分别设置项目经理、项目党支部书记、项目总工程师、项目副经理、项目总经济师、工会主席等6个岗位。

项目部领导班子的岗位可兼任。

1.1.2.3聘任项目经理的条件a）获得企业内部评定为三级及以上等级的项目经理。

b）获得一级项目总工程师、一级项目副经理、一级项目总经济师资格。

1.1.2.4聘任项目经理的优先原则a）取得国家一级建造师资格者；b）获得企业内部项目经理评定等级高者。

1.1.2.5根据考核评级结果，由公司干部管理部门向公司党政主要领导推荐符合项目领导班子任职条件的人选（项目经理人选2～3名，其他班子成员人选各1名），经书面征求公司纪委意见后，提交公司党委会研究确定。

项目行政公文及工作便笺格式项目行政公文及工作便笺格式一、行政公文格式项目行政公文(以下简称“公文”,亦即红头文件),是指项目在建设管理过程中形成的具有法定效力及规范体式的文书,是项目依法管理和进行公务活动的重要工具。

广义地讲,项目行政公文主要包括项目在日常管理过程中的收发文、函、电,内部请示、报告、情况反映以及决策情报等文本文件与电子文件等。

行政公文格式一般包括发文机关、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印制份数等基本要素。

从内容来分,行政公文的格式由主要结构和附加标记两部分组成。

公司对外行文应严格遵照《国家行政机关公文格式》(2001年1月1日起施行)。

具体要求如下:(一)主要结构部分1、标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

2、主送机关:指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

普发公文不写主送机关;向上级机关报告和请示的公文,一般只写一个主送机关,不能多头分送,以免责任不明,延误问题的及时处理。

主送机关在标题的下面,正文之前,靠左侧顶格书写,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

3、正文:是公文的主体,是反映公文内容的重要部分。

除综合性内容的公文外,应一文一事,以便于分送和分理。

4、附注、附件:是公文的附加说明,也是公文的重要部分。

附注(需要说明的其他事项)并不是每份公文都有,若有,应加圆括号标识在成文日期下一行。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件名称后不加标点符号。

5、发文机关标识:发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;特定机关可只标识发文机关全称或规范化简称。

公司发文项目部管理制度一、组织结构与职责项目部应设立项目经理一职，负责整个项目的统筹规划和资源协调。

下设技术、质量、安全等专业小组，各小组负责人需明确各自职责，确保项目各项工作有序进行。

二、项目管理流程1. 项目启动：项目经理需在项目启动前完成项目计划书的编制，并组织相关人员进行评审，确保计划的可行性和完整性。

2. 进度控制：项目部应定期召开进度会议，跟踪项目进展，及时调整计划以应对可能出现的延误。

3. 质量管理：建立严格的质量管理体系，对项目成果进行定期检查，确保项目质量符合标准要求。

4. 风险管理：识别项目潜在风险，制定相应的预防和应对措施，减少风险对项目的影响。

三、沟通与协作项目部应建立有效的沟通机制，确保信息在项目团队内部及与外部相关方之间的畅通无阻。

鼓励团队成员之间的相互协作，共同解决项目中遇到的问题。

四、成本控制项目经理需对项目成本进行严格控制，合理分配预算，避免不必要的开支。

所有费用支出都应有明确的凭证和合理的解释。

五、文档管理项目部应建立完整的文档管理体系，包括项目计划书、进度报告、会议纪要等，所有文档应分类存档，便于查询和审计。

六、人员培训与发展公司将对项目部成员进行定期的业务培训和技能提升，鼓励员工参与外部交流和学习，不断提高个人素质和团队整体实力。

七、绩效评估项目部成员的绩效将根据项目目标的完成情况和个人贡献进行评估，优秀者将得到相应的奖励和晋升机会。

八、制度修订与完善本制度应根据项目实践和管理经验不断修订和完善，以适应公司发展和市场变化的需要。

通过以上制度的实施，公司旨在建立一个高效、规范的项目管理体系，为公司的稳定发展提供坚实的基础。

同时，我们也期待各部门能够根据实际情况，提出宝贵的意见和建议，共同推动管理制度的持续优化。

工程项目管理机构工作制度一、组织结构与职责工程项目管理机构应设立项目经理负责制，项目经理对项目的进度、质量、安全、成本等负总责。

下设工程部、质量部、安全部、财务部等相关部门，各部门应根据项目特点和实际需要，明确各自职责，形成一套高效运转的管理体系。

二、计划管理1. 制定详细的工程进度计划，包括施工准备、施工实施、竣工验收等各个阶段的时间表，并定期更新进度情况。

2. 编制项目预算，严格控制成本，确保项目经济效益。

3. 定期召开项目进度会议，及时解决施工过程中出现的问题。

三、质量管理1. 制定严格的工程质量标准，确保所有施工活动符合国家及行业标准。

2. 实施质量检查制度，对施工过程中的关键环节进行监督检查。

3. 建立质量问题反馈和整改机制，确保问题得到及时有效的解决。

四、安全管理1. 制定安全生产责任制，明确各级人员的安全职责。

2. 开展安全教育培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。

3. 定期进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。

五、合同管理1. 严格执行合同签订程序，确保合同的合法性和有效性。

2. 加强合同履行监督，确保各方权益不受侵害。

3. 妥善处理合同变更和索赔事宜，维护项目正常运作。

六、信息管理1. 建立项目信息管理系统，实现信息的集中管理和共享。

2. 保证信息的准确性和时效性，为决策提供可靠依据。

3. 加强信息安全管理，防止信息泄露造成的损失。

七、人力资源管理1. 根据项目需要，合理配置人力资源，发挥员工的最大潜能。

2. 提供职业发展机会，增强员工的归属感和忠诚度。

3. 实施绩效考核制度，激励员工提高工作效率和质量。

八、环境与社会责任1. 严格遵守环境保护法规，采取措施减少施工对环境的影响。

2. 积极参与社区建设，承担企业社会责任。

3. 与当地政府和社区保持良好的沟通，促进项目的顺利实施。

公文管理办法第一章总则第一条为使项目公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，全面提高公文质量和办文效率，结合项目公司实际，制定本办法。

第二条项目公司办公室是公文处理的管理部门，负责管理项目公司公文处理工作，并指导各部门的公文处理工作，各部门要指定专职或者兼职人员负责公文处理工作。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理必须做到及时、准确、安全，严格执行国家保密法律、法规和省有关保密规定。

第二章常用公文种类及其适用范围第五条项目公司常用公文种类及其适用范围：（一）决定适用于项目公司对重要事项或重大行动做出的安排，奖惩有关部门及人员，变更或撤销公司各部门不适当的决定事项。

包括表彰决定和关于重大行动或重要事项的决定。

（二）通告适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项。

（三）通知适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求各部门办理和有关部门需要周知或要共同执行的事项；任免和聘用干部。

通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。

（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。

（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。

报告可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。

（六）请示适用于向上级单位请求批示、批准。

可分为请求指示的，请求批示、解决问题的和请求批转的三种。

（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，对重要事项提出贯彻执行的具体要求，以及回复公司股东、相关合作单位征求对办法、问题的看法。

（八）函适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准或答复一般审批事项。

（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

公司会议纪要主要分三种：《公司执行董事决定》，用于记载执行董事决定事项，以及需以会议纪要形式加以明确或落实的事项；《公司总经理办公会会议纪要》，用于记载公司经营班子会议议定事项，以及需以会议纪要形式加以明确或落实的事项；《公司专项工作会议纪要》，用于记载公司领导研究分管业务的专门工作事项。