如何运用流程管理(BPM)提升企业效率讲座稿
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BPM技术在企业流程管理中的应用随着全球化、信息化的推进,企业流程变得越来越复杂,处理流程的效率和质量也成为了企业关注的焦点。
而BPM技术的出现则为企业流程管理提供了一种新的思路和解决方案。
BPM是Business Process Management的缩写,翻译为“企业流程管理”。
它是一种综合性的、面向业务的管理思想和技术,是通过对企业流程的分析、建模、设计、实施和管理,来提高企业运营的效率和效益。
BPM技术的应用在企业流程管理中,主要包括以下几个方面。
一、流程分析和优化BPM技术的一个重要作用就是帮助企业对内部流程进行分析评估,并提出改进措施。
通过使用BPM软件,可以对企业内部流程进行建模,将流程中的每个环节细分到最小单位,并根据实际数据对流程进行分析和优化。
基于流程模型构建的工作流,可以让每个工作环节的负责人清晰明确,从而提高工作效率,同时也可以为高层管理者提供决策依据。
二、自动化流程控制随着企业规模的增大,流程的执行和管理日益复杂,过多的人工干预可能会导致操作失误和效率低下。
而BPM技术的应用可以帮助企业实现自动化流程控制,从而减少人工操作的繁琐程度和错误率。
通过流程自动化,企业可以实现流程的标准化和规范化,提高流程的执行效率和质量。
三、信息化标准化BPM技术在企业流程管理中的应用可以实现信息化标准化,通过BPM软件,企业内部的流程可以进行全面的标准化管理,从而达到企业内部流程各部门之间的信息互通和信息共享。
这样不仅可以提高整体的工作效率,也可以让企业在信息使用方面更加便利,进而提高企业的竞争优势。
四、流程监控与管理BPM技术的另一个作用就是可以实现对流程的动态监控和管理,通过实时对流程进行监控,可以实时了解流程的运行情况,及时发现流程中的瓶颈和问题,并采取相应的措施进行解决。
同时,BPM软件还可以实现对流程的追踪和记录,方便企业进行流程回溯和分析。
五、智能化决策支持BPM技术不仅可以帮助企业流程的优化管理,而且也可以提供智能化决策支持。
BPM——加强流程管理,提高企业效益业务流程管理(BPM)关注流程战略、设计、实施、控制等环节,通过在这一平台运行先进的管理方法,持续的优化和改进流程,提高企业执行力,从而更快、更经济、更好、更安全的为客户提供优质的产品和服务。
实施BPM业务流程管理系统,主要分为以下四步:第一步,流程管理梳理分类流程梳理是流程优化的基础和前提,对流程进行分类,主要依据是流程在企业中所体现出的不同功能。
需要注意的事,分类并非只是从理论上或者概念上阐述的方便,而是企业实现经营目标所必须的相互依赖的功能的高层次架构。
传统上,企业的业务流程一般被分为核心流程、支持流程和管理流程。
核心流程的输出输入都是面向客户和市场的,是满足客户和市场需求的实现过程;支持流程是指由核心流程委托的,为核心流程提供支持的流程;管理流程的输出和输入则是面向企业的相关利益者以及政府或行业组织。
第二步,流程管理细化分层流程上的分类为流程体系搭好了框架,在完成了流程梳理分类后,下一步就需要把流程细化分层管理——在由粗到细的过程中,将目标具体落实到操作层次。
第三步,流程管理系统集成企业内并存多套流程,在具体执行某一流程时,操作者如果先去查看质量、成本、内控各方面要求,而后再去操作就会降低流程执行效率,因此这就对企业管理提出了要求——建立一套能集成企业各业务流程的系统平台。
BPM 系统的流程管理集成,就是把企业各个流程管理体系,如质量管理体系、内控体系、采购管理体系、生产管理体系等集成为一体,保证设计的流程体系能够综合的实现这些管理要求。
第四步,端到端流程管理端到端流程,是指满足来自客户、市场、外部组织、利益相关者输入或输出之间的一系列连贯、有序的活动的组合。
将流程进行分层和分类描述之后,从分析各方需求开始,到收集反馈结束,经过端到端的流程梳理就可以把客户、利益相关者、法律法规的要求都在所设计的流程管理体系中加以体现。
这不仅仅可以检查流程的完整性,进一步去发现流程中存在的潜在问题,同时更重要的是把综合的目标在架构好的流程体系中进行了逻辑实现,这样就可以把实际操作过程当中的问题尽早的揭示出来,为流程的顺利执行扫清障碍。
流程管理与企业效率提升随着市场竞争越来越激烈,企业效率提升已成为每个企业都必须面对的问题。
而流程管理在提升企业效率方面发挥着重要的作用。
本文将探讨流程管理在企业效率提升中的应用。
一、流程管理的概念及意义流程管理是指通过对企业内部业务流程进行识别、分析、优化、重构等方法,实现对企业流程的监控、管理和改进,以便于提升工作效率和提高业务质量的一种管理方法。
流程管理意义重大。
其一方面可以使企业变得更加高效,使企业内部各个部门之间能够更加协调配合,实现资源的最大化利用,增加了企业利润的同时也提升了企业的整体竞争力。
另一方面流程管理还可以帮助企业客户服务、质量管理等业务的实施,并且可以避免企业的无效及重复的工作,保障了企业业务流程的稳定性和可靠性。
二、流程管理在企业效率提升的应用1、流程优化无论是在哪个行业中,每个企业的最终目标都是为客户提供更好的服务和产品。
而为了确保客户快速获得优质的服务,企业可以通过流程优化来提升效率。
例如缩短流程中的等待时间、减少中间环节、建立流程间的信息共享机制等等。
2、提高员工效率在流程优化的前提下,企业还可以不断地提高员工的效率。
这可以通过对工作的规范化、流程重组及简化、流程文档化等多种方式实现。
一方面可以减少无意义的人为操作,提高工作效率,另一方面,由于流程明确,同时也减少员工出错的可能性。
3、提高客户体验通过流程管理方法,企业可以透明化流程,确保链式服务中的每个环节都与客户的需求保持一致,使客户能够体验到更加高品质的产品和服务。
流程管理可以帮助企业建设以客户为中心的企业文化,进而提升企业的品牌价值,从而提高整个企业的竞争力。
4、提高质量水平通过流程管理方法,企业可以对流程进行重构,优化流程中的关键环节,从而确保产品和服务的质量水平的提高,用户的满意度也将得到提升。
5、提高生产效率如果企业的日常业务工作流程得到了正确规范,员工的效率提高了,产品和服务质量水平提升了,那么生产效率自然就会得到大的提高。
BPM成就卓越绩效讲义引言在当今竞争剧烈的商业环境中,组织需要寻求提高业务绩效的方法。
BPM〔Business Process Management,业务流程管理〕被广泛认为是实现卓越绩效的关键之一。
本讲义将介绍BPM的概念、原理和实践,帮助读者全面了解如何利用BPM提高组织的绩效。
一. 什么是BPM?BPM是一种管理方法论,通过优化、自动化和监控组织的业务流程,以实现较高的绩效和效率。
BPM关注的不仅是流程本身,更关注流程的改良和创新。
BPM可以帮助组织: - 识别和理解业务流程 - 管理和改良业务流程 - 确保业务流程的顺利执行 - 监控业务流程的性能指标二. BPM的原理和方法BPM的核心原理是流程思维。
它将组织的业务活动视为一系列相互关联的流程,通过优化每个流程节点,到达优化整体绩效的目标。
BPM的根本方法包括: 1. 流程识别和建模:识别组织的核心业务流程,并进行流程建模,以理解流程中的关键节点和任务。
2. 流程优化和自动化:通过分析和改良流程,消除冗余和低效的步骤,并利用技术手段自动化繁琐的流程操作。
3. 流程执行和控制:监控流程的执行情况,及时发现并解决流程中的问题和瓶颈,确保流程按照预期执行。
三. BPM的实践指南要成功实施BPM,组织需要遵循以下实践指南:1. 确定BPM的目标和范围明确BPM的目标和范围,对组织进行业务流程的全面调查和分析,以确定应该关注和改良的流程。
2. 建立流程文化建立流程导向的组织文化,鼓励员工参与流程改良和创新,提高流程的透明度和执行效率。
3. 使用适宜的工具和技术选择适宜的BPM工具和技术,对流程进行建模、优化和自动化,并提供实时的流程监控和报告。
4. 持续改良和优化BPM不是一次性的工程,而是一个持续不断的过程。
组织应该建立监控和评估机制,定期检查流程的执行结果,并根据实际情况进行调整和改良。
5. 建立绩效评估体系建立绩效评估体系,根据流程的执行结果和指标评估组织的绩效,并将评估结果反响到流程改良和决策中。
如何利用流程提升企业的管理水平在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想脱颖而出并实现可持续发展,提升管理水平是至关重要的。
而流程作为企业运营的基础框架,对于提高管理效率、优化资源配置、保证产品和服务质量等方面都发挥着关键作用。
那么,如何有效地利用流程来提升企业的管理水平呢?首先,我们需要明确什么是流程。
简单来说,流程就是一系列有逻辑顺序的活动,通过这些活动可以实现特定的目标。
比如,生产产品的流程、客户服务的流程、财务管理的流程等等。
一个清晰、合理的流程能够使企业的各项工作有条不紊地进行,避免混乱和重复劳动。
要利用流程提升企业管理水平,第一步就是对现有流程进行全面的梳理和评估。
企业可以组织专门的团队,对各个部门和业务环节的流程进行详细的调研和分析。
了解每个流程的起点和终点,以及其中包含的具体步骤、涉及的人员和资源等。
在这个过程中,要重点关注那些效率低下、容易出错或者存在较多问题的流程。
通过梳理和评估,企业可以发现流程中存在的各种问题。
比如,流程环节过多导致时间浪费,职责不清导致工作推诿,信息不畅通导致决策延误等等。
针对这些问题,企业需要进行深入的分析,找出问题的根源所在。
是因为流程设计不合理,还是因为执行不到位,或者是因为缺乏有效的监督和控制?在找到问题的根源后,企业就可以着手对流程进行优化和改进。
优化流程的方法有很多,比如简化流程环节,去除那些不必要的步骤,以减少时间和资源的浪费;明确职责分工,让每个环节的责任都落实到具体的人员身上,避免推诿扯皮;建立有效的信息共享机制,确保相关人员能够及时获取所需的信息,从而提高决策的准确性和及时性。
同时,为了确保流程的有效执行,企业还需要加强对员工的培训和沟通。
让员工了解新流程的目的、步骤和要求,以及对他们工作的影响。
只有员工真正理解并认同了新流程,才能够积极主动地去执行。
另外,建立完善的监督和评估机制也是必不可少的。
企业可以通过定期检查、数据分析等方式,对流程的执行情况进行监控和评估。
BPM(企业流程管理)建设——提升企业执行力7BPM(企业流程管理)建设——提升企业执行力成功的企业必然拥有一套成熟运转的业务流程,加强流程管理对于企业来说非常重要。
BPM的基本运营价值就是以更少的人力执行更多的流程,并实现更好的质量与满意度。
因此,BPM成为了那些必须提升企业执行力、必须快速增加收入同时又控制员工规模增长的,必须快速增加顾客满意度企业的一个选择。
UltimusBPM有以下几大优势来帮助企业实现高效率办公,以提升企业执行力。
提高效率目前的工作流程还处于纸张、EMAIL 等手工人为的管理模式,大部分流程都由于人为因素、部门之间工作交接脱节和无法监控整体进度而造成大量消耗,严重影响业务效率。
BPM(企业流程管理)摆脱了原来的纸张和邮件操作模式,完成工作流程自动化,进而免去因纸上作业引起的信息不完整、不准确、时效性差等问题,让企业缩短了事件工作周期、简化追踪与控制企业经营活动。
企业实施BPM最主要的原因是追求企业工作效率。
通常,企业实施BPM后首先看到的效益是高效率具体表现为整体工作时间的节省。
降低错误率以往靠人工完成的作业经常会发生非蓄意性的错误,且流程的能见度低,进而造成业务的损失。
Ultimus BPM减少人工错误,免于错失商机。
降低成本追求稳定成长的企业,应规范并自动化企业经营的流程,清晰企业财务状况,降低不必要的成本支出。
企业经营管理的流程自动化,管理层能够更加准确的把握企业现金流,避免不必要的成本支出。
提升投资回报率项目建设的目标是为企业带来收益,如何更快的、持续性的为企业带来投资回报?Ultimus BPM的投资在很短时间就获得回收;不再利用老方法进行评量。
整个系统已经自动化,错误因而降低,评量完成的时效性也变得更好;准确无误的服务将赢得更多的客户。
提升执行力计划体系不完善,主计划沟通协调不足,反映速度慢,执行力无法落地;流程自动化的重要绩效之一就是能大大提升员工的执行力。
利用业务流程管理优化企业管理流程企业管理流程是企业运营中的核心环节,好的管理流程能带来高效、有序、规范的企业运营,提升企业竞争力。
在复杂的市场环境中,企业需要最大化地优化流程以提高效率。
这时候,业务流程管理(Business Process Management,以下简称BPM)就成为了企业管理的一种重要方式。
BPM是一种以工作流程为核心、以人为驱动的管理思想。
通过对各个环节的分析,建立规范的业务流程,优化业务流转,提高效率和质量。
BPM的核心是建立一套通用的管理方法,通过规范流程、优化流程,降低成本,提高管理效能。
下面本文将分享几点如何利用BPM优化企业管理流程。
第一,明确业务流程企业管理需要尊重和遵守现有的内部流程,以便各部门和员工能够对组织的运营有一个准确的理解。
建立业务流程并指定责任人,有助于企业有效协调工作流程。
通过制定规范的流程管理,企业可以最大化地实现自动化、标准化和规模化,提升内部运作效率,并减少人为的错误。
第二,选用适合的BPM工具BPM工具是一种用于实现BPM方法的软件应用程序。
不同的BPM工具适用于不同的业务领域和流程建模。
BPM技术的优势在于,它可以轻松地链接企业全部元素,增加透明度并增强协调性。
有各种BPM工具供选择,例如Camunda、Activiti、Bonita等,企业可以根据自身运作需要选择适合的BPM工具。
在选择BPM工具时,一定要考虑到用户友好性、易用性和功能完整性,这样才能更好的提高企业管理效率。
第三,持续优化和改进业务流程BPM不仅是一种方法或软件系统,它也是一种商业哲学。
运用BPM可以对企业进行系统优化,定期评估和调整流程,以确保它们符合业务要求。
如果流程遇到问题,企业必须及时进行校正,以确保流程仍能发挥其最大的效益。
持续改进可以保证企业适应市场变化更快,并更好地服务客户,提高企业的竞争力。
第四,培训员工和建立反馈机制企业需要领导人和员工通过培训,并确保他们能灵活使用BPM工具。
BPM流程管理范文BPM(Business Process Management)是指通过对企业流程进行管理和优化,提高业务效率和质量。
它是一个持续改进的过程,旨在实现组织的战略目标并为客户提供更好的服务。
BPM可以帮助企业规范流程、提高员工工作效率、降低成本、增加客户满意度等,成为现代企业管理的重要手段之一BPM的主要目标是提高企业的生产效率和质量。
通过优化流程,企业可以更好地配置资源,避免资源浪费和重复劳动。
流程管理可以帮助企业识别出问题所在,提高处理问题的速度和准确度。
有效的流程管理可以降低成本,提高利润率。
BPM流程管理的主要步骤包括流程分析、流程设计、流程实施和流程监控。
首先,企业需要对现有的流程进行分析,找出瓶颈和问题所在。
然后,根据分析结果,重新设计流程,优化资源配置和任务分配。
接下来,流程应该得到有关人员的理解和支持,并在组织内部进行实施。
最后,流程需要进行监控和评估,以确保其能够持续改进,适应变化。
在BPM流程管理中,有几个关键概念和工具。
首先是流程建模,通过流程图等方式,将流程可视化,方便人员理解和执行。
其次是流程自动化,利用技术手段,将流程的执行自动化,提高效率和准确度。
再次是流程改进,基于流程的监控和评估结果,对流程进行改进和优化,提高效果和满意度。
最后是流程标准化,建立通用的流程标准和规范,实现流程的一致性和可复制性。
BPM流程管理可以带来许多好处。
首先,它可以帮助企业规范流程,减少人为错误和混乱。
流程标准化可以提高工作的一致性和稳定性,降低风险。
其次,BPM可以提高员工工作效率,避免重复劳动和资源浪费。
通过自动化流程,员工可以更好地集中精力处理复杂和有价值的任务。
再次,BPM可以降低成本,提高利润率。
通过优化流程和资源配置,企业可以降低运营成本和生产成本。
最后,BPM可以增加客户满意度和竞争力。
通过流程改进和优化,企业可以更好地满足客户需求,提高产品和服务质量,增加客户忠诚度和市场份额。
流程优化与效率提升研讨会发言稿尊敬的各位领导、各位与会嘉宾,大家下午好!我很荣幸能够站在这里,与大家共同参与这场流程优化与效率提升研讨会,并为大家分享我的想法与见解。
首先,我想就流程优化这一话题来谈谈我的理解和观点。
在现代社会中,任何一个组织或企业都有自己的运作流程。
流程的优化是每个组织追求高效运作的必经之路。
然而,实际操作中我们常常会遇到种种问题,比如繁琐的手续、重复的工作、不必要的环节等等,所有这些都会消耗我们宝贵的时间和精力,降低工作效率。
因此,我们亟需思考如何改进流程,使其更加优化,并达到效率提升的目标。
首先,我们需要深入了解每个具体的流程,并进行全面的分析与评估。
只有通过对流程的深入了解,我们才能在优化过程中找到症结所在,进而确定我们的优化方向。
接下来,我们可以考虑引进新的技术和工具来提高效率。
例如,可以利用信息技术来实现流程自动化,减少人工操作,降低错误率。
同时,我们还可以借鉴其他企业或组织的成功经验,学习他们的最佳实践,将其应用到我们自己的流程优化中。
此外,流程优化的关键在于沟通和协作。
一个组织内部的流程往往与各个部门或岗位息息相关,因此,在优化流程时,我们必须充分考虑各方的需求和意见,进行有效的沟通与协商。
只有通过团队合作,我们才能够实现流程的良性循环,不断提升效率。
除了以上的基本要素,我认为优化流程还需关注以下几个方面。
首先是人员培训和素质提升。
优化流程可能需要掌握新的工具和技能,因此,我们需要通过培训来提高员工的技术水平,以适应新的工作需求。
其次是持续改进和创新意识。
流程优化并非一成不变,随着时代的变迁和技术的进步,我们必需保持敏锐的触觉,持续改进我们的流程,并引入新的思维和方法。
最后是以结果为导向。
流程优化的目的是提高效率,最终获得更好的结果。
我们应当以实际效果为导向,严格评估和验证每一次优化的成果,并及时调整我们的优化策略。
在当前趋势下,流程优化和效率提升已经成为了组织和企业追逐的目标。
問題分析與解決
講師:林佑穎
講師簡介
♦現職:中國生產力中心海外事務組經理♦教育程度:美國奧勒岡大學企管碩士
♦重要履歷:國立勤益技術學院兼任講師
♦輔導經驗:豪山國際、正隆紙器、大東樹脂等
卅餘家企業。
♦授課主題:策略管理、行銷企劃等十餘種主
題,計三千餘小時。
♦資格認證:英國ISM 經營管理師認證合格
美國資源管理協會認證(CPIM)
問題是什麼?
♦當現狀與標準或期望發生了差距,即遇到了問題。
♦Deviation from should
過去
現在未來目標
問題的種類
發生型
探索型
設定型
過去現在未來
問題解決的結果
♦迴避:等待提出解決對策
♦妥協:提出滿足的解決對策
♦化解:變更目標、標準或修正期望以消
除問題
♦解決:提出最好的解決對策
傳統的問題解決方式
事實
進一步分析解決地位知識經驗
Why ?
問題解決的形式
♦邏輯性思考
♦推理性思考
♦創造性思考
♦系統性思考
選擇問題
♦運用「腦力激盪法」列出問題清單,並以經過同意的選擇標準排定優先順序。
♦經過資料研判,共同選定一個問題來解決。
問題的控制範圍
♦對解決問題有控制權♦對問題的解決具影響力♦既無控制權也無影響力
問題查核表
♦過去6個月或一年留下來未解決的問題♦沒有達到基準或目標的事項
♦目前必須做的決策
♦目前已在考慮評估的決策
♦即將實施的方案、計劃、制度
♦正在構思或已提出的建議
定義問題
♦What:什麼事、物
♦When:何時發生、發生時機
♦Who:與誰有關、對象與執行者
♦Where:在何處發生、地點與位置
♦How:如何發生的、發生的形式
♦How much :發生的次數、數量或程度
定義問題(cont.)
明確的問題陳述
♦客觀的
♦明確的
♦正確而簡潔
♦描述較不可接受的狀
況、與標準或期望之
差距
不明確的問題陳述
♦主觀的
♦一般性的、概括的
♦不明確或模糊不清
♦暗示解決對策、指出
解決方法,將希望和
問題混淆不清
問題檢討
♦問題的影響─問題選定的理由
♦現狀的掌握(How, How many, How much)♦數據蒐集(統計圖、查檢表……)
操作型定義
♦用來衡量某個變數發生的頻率的方法
-David Buchanan ♦操作型定義分為三部份:
–測試方法
–判斷準繩
–決定
-Deming
重點問題領域
♦層別收集到的資訊♦縮小問題範圍
♦找出重點問題
原因的發掘
♦單一狀況
♦複雜狀況
–腦力激盪法
–名目團體法
–面談法
–哥登法
–連想法
–查檢表法
腦力激盪法vs. 名目團體法名目團體法腦力激盪法
差異‧強調以自我為中心
‧不公開,暗中進行
‧速度快
‧強調多數人合作
‧利用激盪方式
‧一切公開進行
‧速度較慢
‧可單獨進行
腦力激盪法的原則
♦自由奔放
♦愈多愈好
♦嚴禁批評
♦可搭便車
要因整理
♦特性要因圖♦系統圖
♦KJ法
特性要因圖的製作要點
♦清晰易讀
♦使用大張的紙
♦不要使圖面過於複雜
♦針對個別問題製作特性要因圖
♦使用腦力激盪法來作最初步的原因蒐集♦隨時準備重作、修改和分解各項目
特性要因圖的製作要點(cont.)♦不停的問「Who」?「What」?「When」?「How」?
和「Why」?「Why」?「Why」?
♦留意「欠缺」,「訓練」,「管理階層的關
注」等詞句
♦利用挑選法(德爾菲法)和資料分析法將重要原因再次過濾
♦下一步驟:每次選擇出一個重要原因,設定刪除「錯誤原因」之目標,以找出解決的方案
親和圖法的定義
♦所謂親和圖法是針對不很清楚的問題,從渾沌狀態中,將所收集到的語言資料
,根據其間的類似性、親和性來分析將問題明確化。
親和圖法的使用時機
♦希望對未來問題獲得整體架構
♦吸收全體人員看法,並獲知全貌
♦從新的角度來重新評估以往不太注意的問題
1.決定主題
2.語言資料之收集
3.重新確認,修正資料,讓所有成員理解
4.語言資料卡片化
5.卡片的彙集分群
6.製作親和卡
7.卡片的配置排列
8.完成親和圖
親和圖法的使用時機
問題的結構
問題結構有如冰山衡量感現可、象(覺可)
題
問處置一次因
(近因)治標
n 次因
(遠因)治本
原因確認
♦用關連圖將原因之間的因果關係再確認♦以計分判斷出治標與治本的原因
原因分析(一)
♦經常發生之問題或數據性之問題–特性要因圖→查檢表→柏拉圖
柏拉圖的由來
♦1897年義大利經濟學家柏拉圖(V. Pareto),整理歐洲各國的所得之分配,發現所得之累積次數有一定的法則
♦美國品管專家J. M. Juran把品質上的問題點區
分為少數重要項目(Vital Few)、多數輕微項目(Trivial Many)的方法而稱之為「柏拉圖原則」
柏拉圖分析的特徵
♦以數據為依據,對問題點之判斷更明確、更科學化
♦很容易把握問題的全貌
♦能把握何種的要因最多
♦能把握除去那些要因,就能減少整體問題的百分之幾
♦能更精確的掌握問題點的原因,影響度的大小
繪製柏拉圖應注意事項
1.依大小順序排列要因,最前面的即是最主要原因
2.其他項是原因不明或量多卻小的原因,擺在最右端
3.前三項往往佔累積影響之70~80%,故改善前三項做
可得到70%以上的效果
4.縱軸可用損失金額、缺點數、出勤率、缺勤率等特性
表示
5.橫軸則以設備別、不良項目別、人員別、時間別等區
分
6.柏拉圖只適用於計數值,而計量值則需使用直方圖
原因分析(二)
♦經常發生之問題或數據性之問題–特性要因圖→查檢表→柏拉圖
♦偶然發生或非數據性之問題–特性要因圖→達飛法或系統圖
(3why’s或5why’s)
系統圖法
♦為達成目的與目標,依「目的.手段」系列做有系統的展開,以尋求最適當手段及策略的方法。
♦種類:
–方法展開型
–構成要素展開型
系統圖法製作程序
1.設定目的或目標
2.展開達成目的、目標的1次手段
3.將1次手段當成目的,展開2次手段
4.展開到3次、4次手段,直到可具體實
行為止
5.確認目的.手段之關係
6.評價最高次的手段,選定實施方案
達飛法(Delphi)
♦檢視所有可供選擇的項目♦取得一致的協議
–刪除不值得考慮的項目
–刪除重覆項目
♦分類
–人員
–程序
–物料
–訓練
達飛法(cont.)
♦列出標準,使標準得到一致同意
♦每一個人選出前三項
♦彙總全組的分數
♦選定整組中得分最高的三項
♦未經同意,不可刪除任何個人的最高選擇♦討論選擇的理由
♦合併每一種類得分最高的三項到一張表中♦重複整個過程,直到最高的一項被選出
目標的種類
♦問題目標:整個問題解決後應該達到
的標準
♦原因目標:處理重要的原因後應該達
到的標準
♦定性目標:通常指出方向,但不一定
是量化的目標
♦定量目標:通常以量化的目標值表達
成果
設定目標
♦目標須清楚及獨特
♦目標須可量測
♦目標是需加把勁始可達成
♦目標須與問題的解決相關
♦目標須有起迄點計劃做為行動依據
擬定對策
♦處置對策
–對現象馬上加以處理,如不良品修理成良
品。
♦治本對策
–必須找到問題的重要根本原因加以解決。
♦治標對策
–類似事件仍會再發生。
計劃與實施
♦甘特圖
–who do what by when
計劃與實施
♦甘特圖
–who do what by when
♦網路圖
–列出作業的先行、後續與並行關係
確認效果
♦執行衡量計劃及使用統計工具
♦查訪顧客和供應者
♦檢討「改善前」和「改善後」的結果
♦評估結果
改善效果
崁入爐不良原因柏
拉圖-改善前
05
10
15
20
2530
35
40
45
50
不良件
數0102030405060708090100崁入爐不良原因柏拉圖-改善後010********不良件數0
102030405060708090100開
關
漏配管髒氣密機
測
試
漏其他開關漏配管髒氣密機測試
漏其他
追蹤及控制
是否有效?
找出新原因
或新的問題
訂定較高的
目標
重複分析
(於適當階
段再切入)標準化
Y
執行不力?
錯誤的解決方法?N
再發防止的步驟
♦尋找計劃或作業的弱點
♦辨識不利的影響或特定潛在問題♦分析原因及防止的方法
♦緊急應變措施
誠摯感謝、敬請指導
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