第七章 呼叫座席人员常见的心理问题及其调适
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呼叫中心坐席工作压力管理有哪些技巧在当今快节奏的商业环境中,呼叫中心坐席面临着诸多工作压力。
长时间的接听电话、处理各种客户问题、满足严格的服务指标等等,这些都可能导致坐席人员感到身心疲惫和压力过大。
有效的压力管理对于提高坐席的工作效率、服务质量以及员工的身心健康都至关重要。
下面,我们就来探讨一些呼叫中心坐席工作压力管理的技巧。
一、正确认知工作压力首先,坐席人员需要正确认识工作压力。
压力并非完全是负面的,适度的压力可以激发工作动力和创造力。
然而,当压力超过一定限度时,就会对身心健康产生不良影响。
因此,要学会区分正常的工作压力和过度的压力,并明白自己当前所处的压力状态。
二、合理安排工作时间制定清晰的工作计划和时间表是非常重要的。
将工作任务按照优先级进行排序,合理分配时间,避免在短时间内处理过多复杂的任务。
同时,合理安排休息时间,每工作一段时间就进行短暂的休息,如伸展身体、走动一下或者做几个深呼吸,以缓解身体的紧张和疲劳。
三、提升工作技能熟练的工作技能可以提高工作效率,从而减轻压力。
呼叫中心坐席应该不断提升自己的沟通技巧、问题解决能力和客户服务技巧。
通过参加培训课程、学习相关资料以及与同事交流经验等方式,不断充实自己,使自己能够更从容地应对各种工作场景。
四、优化工作环境一个舒适、整洁、安静的工作环境有助于减轻压力。
可以根据个人需求调整座位的高度和角度,保持良好的坐姿,减少身体的不适。
此外,在工作区域放置一些绿色植物或者喜欢的小饰品,也能营造一个较为温馨的工作氛围。
五、建立良好的人际关系在呼叫中心,与同事和上级建立良好的关系至关重要。
同事之间的相互支持和协作可以帮助分担工作压力。
当遇到困难时,向同事请教或者寻求帮助,共同解决问题。
同时,与上级保持良好的沟通,及时反馈工作中的问题和困难,争取得到更多的支持和理解。
六、学会情绪管理在面对客户的抱怨和不满时,坐席人员很容易产生负面情绪。
学会有效地管理情绪是缓解压力的关键。
呼叫中心坐席工作压力如何缓解在当今快节奏的商业环境中,呼叫中心坐席承担着重要的客户服务职责。
然而,高强度的工作要求、不断变化的业务需求以及客户的各种情绪和问题,都给坐席们带来了巨大的工作压力。
长期处于高压状态不仅会影响坐席的工作效率和服务质量,还可能对他们的身心健康造成损害。
因此,如何缓解呼叫中心坐席的工作压力,成为了企业管理者和相关研究人员关注的重要课题。
一、工作压力的来源1、高强度的工作任务呼叫中心坐席通常需要在规定的时间内处理大量的来电,平均每天可能要接听几十甚至上百个电话。
这种高强度的工作节奏使得坐席们几乎没有喘息的机会,容易导致身心疲惫。
2、复杂的业务知识和流程不同的客户可能会咨询各种各样的问题,涉及到复杂的业务知识和繁琐的操作流程。
坐席需要在短时间内准确地理解客户需求,并提供正确的解决方案。
这要求他们不断学习和更新知识,增加了工作的难度和压力。
3、客户的负面情绪有些客户在致电时可能已经处于愤怒、焦虑或不满的情绪状态,坐席需要耐心倾听并化解客户的情绪,同时还要承受客户的指责和抱怨。
这种长期面对负面情绪的工作环境容易给坐席带来心理压力。
4、严格的绩效考核企业为了保证服务质量,通常会对呼叫中心坐席进行严格的绩效考核,包括通话时长、客户满意度、问题解决率等指标。
坐席为了达到这些指标,往往需要承受较大的工作压力。
二、缓解工作压力的措施1、合理的工作安排(1)优化排班制度根据业务量的峰谷情况,合理安排坐席的工作时间和班次,避免过度劳累。
例如,在业务高峰期增加人手,而在业务低谷期安排适当的休息和培训。
(2)设置适当的通话时长和休息间隔规定坐席每次通话的合理时长,避免过长的通话导致疲劳。
同时,为坐席提供定期的短时间休息,让他们能够调整状态。
2、完善的培训和支持体系(1)业务培训定期组织业务培训,确保坐席熟悉最新的业务知识和流程,提高解决问题的能力。
培训可以采用多种形式,如课堂培训、在线学习、案例分享等。
呼叫中心一线人员的情绪分析及对策第一篇:呼叫中心一线人员的情绪分析及对策呼叫中心一线人员的情绪分析及对策——通过质检方式管理坐席情绪:余慧萍呼叫中心是代表企业与客户沟通的重要桥梁,是树立企业品牌的重要窗口,作为呼叫中心的管理人员如何管理好服务团队,如何管理好一线员工的思想和情绪,将有效的信息传递客户,让客户感知企业的服务,提高我们的服务满意度,将是企业管理的关键点。
目前在呼叫中心的运营管理中,很多管理者都会通过现场管理、质量监督、素质培训等方式来激发一线员工的工作积极性,但这里我要给大家着重介绍的是通过质量监督方式管理员工的工作情绪。
一、质检管理情绪的定义质检管理情绪指的是通过电话录音监听方式管理一线员工的情绪。
二、情绪管理的意义对于企业来说,服务质量将是牵动客户满意度的重要指标,我们在管理上,都希望所有打进来的电话都能让客户感知我们的优质服务,使客户满意,所以,在话务质检监控时,我们更注重的是一线员工的甜美声音、服务热情度、问题解答的准确和及时率。
管理上要想让每一个员工在处理每一通电话时,都以饱满的工作情绪去为客户服务,这将是我们管理好员工情绪的意义所在,因为服务质量的高低主要来源于两个指标:一是一线员工的业务技能指标,二是员工情绪的稳定性指标。
也就是说,如果服务质量的分值是100%,业务技能所占比重为40%,员工情绪稳定性为60%,所以要管理好服务质量,就必须管理好员工的情绪,这将为打造服务品牌起到重要的作用。
三、一线员工的情绪波动特征在质检过程中,我们发现员工的服务的好坏与员工的情绪周期是分不开的,特别是不同个性的员工,所展现的服务品质差异也非常大,通过我们的仔细观察,大致分为四种特质:第一种胆汁质的员工,日常工作中主要表现在话务沟通中态度热情、积极主动、思维敏捷、精力旺盛,弱点是耐心不足,情绪控制力弱,处理问题不够灵活。
这种个性的员工引发客户抱怨和投诉的概率要比抑郁质和多血质个性的员工表现的较为突出,所以这类个性的员工较为适合电话营销类的工作。
随着现代社会竞争的日益激烈,工作和生活节奏日益加快,工作标准不断提高,由高度紧张带来的心理压力已较为突出,这些压力如不能得到有效释放,很容易累积成消极、抵触等不良心理情绪,危害员工的身心健康,进而引发工作上的失误。
作为全球500强企业之一的富士康接连发生“跳楼门”事件,虽是一个极端个例,但足以引起人们的警醒。
如何避免类似事件发生?如何引导员工建立积极的心理情绪?如何构建愉悦的心理环境?从而实现人力资源的优化整合,提高工作效率,形成良好的工作生活氛围,值得我们探讨。
一、客服人员心理压力产生原因及其危害什么是心理压力?心理压力是指员工工作环境中威胁性刺激持续作用而引起个体一系列心理、生理和行为活动改变的一种紧张状态。
心理压力的形成主要有管理因素、工作因素、生活因素、自身因素和人际因素等方面。
在实际工作中,如不加以科学、正确引导,不仅会影响到个人心态,而且对整个企业的管理效益都将产生较大的影响。
作为企业重要的服务窗口,客服人员承载了企业与客户的直接对话工作,服务态度及水平事关企业品牌与形象,而客服人员的心理压力又直接影响到员工服务态度和水平,因此掌握当前客服人员的心理压力现状、成因及其危害尤为重要。
1、来自用户的压力。
随着客户数量增长,需求日益多样化和维权意识的提高,客服人员所感受的压力越来越大。
客服人员每天接听各类咨询电话,聆听各种不同的声音,处理不同的客户投诉,还经常遭到客户毫无原由的质问与指责,甚至被直接语言攻击污辱。
正如客服人员所说,从事客服工作,最累的不是身体而是心理,每天都在承受着较大的压力和委屈。
尤其是晚上,往往面对大量骚扰性客户来电。
2、来自管理的压力。
为实现管理目标,客服人员需要面对各项服务考核指标,包括话务量,接通率,被客户投诉情况等。
全业务运营,各类产品、资费众多,客户代表的业务知识能力直接与客户代表的薪酬考核挂钩,同时也要面临各类集训及考核的通关考试,常见业务测试、星级考试等等,员工间接感受的压力与日俱增。
座席工作压力的缓解呼叫中心座席无时无刻地体验着各种压力,而且这些工作压力和不良情绪会迅速传播蔓延。
我们需要对座席的正确情绪加以提倡,同时对消极情绪及时控制和解决。
另外还需要加强对呼叫中心的管理技能,帮助座席缓解工作中的心理压力。
作为呼叫中心的员工,他们因所做的一切都要受到衡量和监控而感受到了各种各样的压力。
何时上班,休息时间,每次呼叫的长度等等都受到衡量和制约,甚至座席们的通话都受到监听和监测。
他们感觉到自己在工作中很少受到感谢,而更多地是被当成是商业这个齿轮上的一个个的齿,并且极少因他们的工作而获得应有的酬劳。
他们感到疲倦和消沉,易怒且不耐烦,使其心理、生理失衡和健忘。
他们变得脾气暴燥、刻薄,他们学会了逃避,宁愿待在家里也不愿意出去以免陷入冲突。
呼叫中心客服是如此疲惫不堪!呼叫中心座席的压力还来源于部分客户。
在工作中大多数客户都是愉快的、平和的、易于沟通和善解人意的。
但有时候客户也会变得愤怒、沮丧、很不耐烦,某些客户甚至表现出不可理喻。
这样的客户,是呼叫中心客服工作压力的一个重要来源。
当呼叫中心客服每天各自面对几十个,成百个客户时,他们的酸甜苦辣会在很短的周期内翻腾。
而一旦在个别例子上情绪处理不好,对呼叫中心客服个人,对客户甚至对整个团体的影响都会是巨大的。
在呼叫中心中起关键作用的是组长,或者是主管。
他们对情绪的正确把握往往至关重要:该鼓励时顺力一推;呼叫中心客服快泄气、发怒时应恰当一疏,局面就会完全不同。
这就要求现场管理人员具备非常高的情商指数。
现场管理者高昂的、正面的情绪可以影响周围,低迷的、负面的情绪也是一样可以直接影响到CSR群体的情绪。
当呼叫中心的一个小组或团队连续多次达不到目标,或经常被组织变化所困扰时,负面情绪自然而生。
这时,呼叫中心主管的精神面貌就将决定整个队伍的士气。
如果一起怨天尤人,那么整个团队的负面情绪常会导致积重难返。
因此主管的心理承受力应是整个团队中最强的,他常常需要比下属更能正面地看问题和控制局面,更能主动地带领大家走出困境和抵抗压力。
呼叫中心员工缓解压力的方法呼叫中心座席无时无刻地体验着各种压力,而且这些工作压力和不良情绪会迅速传播蔓延。
我们需要对座席的正确情绪加以提倡,同时对消极情绪及时控制和解决。
另外还需要加强对呼叫中心的管理技能,帮助座席缓解工作中的心理压力。
对于亿伦呼叫中心的员工来说也有同感,说到工作任务量重、压力大,似乎每个员工都有同感,但提起自己是否意识到自己的问题,是否经常反省自己,寻求最好的工作方式,大家都该沉默不语了!是啊,没有反省就不会有进步,今天的工作绝不是昨天的重复,每个人在自己的工作职位上都应当不断地尝试最好的工作方式,寻找最佳的工作状态,只有不断反省才能提高工作效率,才不会觉得工作那么枯燥无味,才不会在职场中感到的仅仅是压力和痛苦,才会在工作中寻找到乐趣。
关键是该如何去调整,去寻找最适合自己的工作方式,最高效的工作方式。
可能每天的工作都大同小异,做得多了就会找到捷径,就会找到最快最好的方式。
如果你是领导,在企业运营过程中,个人目标和企业目标总是会出现一些冲突,需要从中调解,改变工作方式,化解这些冲突,实现团队的高效。
人的性格是没有好坏之分的,人的个性是没有对错之分的。
作为一个管理者要调动每一个员工的工作积极性,并用自己的领导力建立起自己的威信。
管理者首先应用欣赏的眼光发现员工的优点,让他发光;其次,用包容的心态接受他们的缺点;最后,有一颗感恩的心,引导一群有缺点的人、手拉手共同前进,和谐相处!如果你是员工,在职场中需要我们调整自己的心态去寻找工作中的乐趣。
工作过程中我们会遇到各种各样的困难,遇到很多心情低落、郁闷、茫然的时刻,缓解这一症状就需要反思自己,反思自己的心态,反思自己的工作方式及沟通方式,并不断调整自己的工作方式,理清自身的职业发展规划。
我想干什么,设定一个目标,不断向这个目标迈进。
根据亿伦呼叫中心的管理经验,座席人员缓解压力的方法包括:1.生活规律化规律的生活即有劳有逸,应该注意保证睡眠时间和饮食规律,在工作之余给自己留点时间,做些自己感兴趣的事情,如打球、钓鱼、书法、绘画、音乐、烹饪、郊游、睡懒觉等,使紧张工作的大脑松弛下来,这能使你在下一个工作单元中保持较高的工作效率。
呼叫中心情绪管理在呼叫中心现场管理中,座席代表的不良情绪会由于工作内容的单一,客户的无礼以及个人状态的问题而产生。
控制呼叫中心座席的情绪则应该从健康的个人心态和积极的工作态度开始。
同时还要在呼叫中心内部做到充分地沟通和自我管理。
在呼叫中心现场管理中,座席代表的情绪是什么原因引起的呢?不良情绪又会给我们的工作带来的怎样的影响呢?我们该如何调配和管理自己的情绪呢?呼叫中心座席不良情绪的产生首先,呼叫中心的工作方式单一,升职空间有限。
表现在行为上则会出现注意力不集中、摔鼠标、情绪失控等等,还可能出现口误。
我们的“上帝”能够从你的声音中感受到你的情绪变化。
加之情绪的可传染性,如果没有及时调控好,这种消极、厌烦的情绪会在短时间内传染给周遭的同事,导致工作现场的气氛紧张、压抑。
其次,部分客户非正常的业务咨询导致我们的座席代表出现负面情绪。
有些问题与移动业务毫不相关,甚至有用户在通话中谩骂、挑衅座席代表,或者长时间不挂电话,询问私人问题等等。
而这里基本都是年轻人,心理年龄不成熟、阅历浅、经验少,很容易被客户纠缠得不耐烦,导致情绪失控。
而这种情绪一旦传递给用户,用户感觉不被重视、不被尊重、不被理解后便会引发投诉。
再次,我们有座席代表会把因私人问题引起的情绪带到工作中来,这将会使座席代表的工作效率大打折扣。
最后,公司的软件硬件环境也可能引起座席代表的负面情绪。
良好的企业文化可以造就员工良好的人格品质,是衡量道德的准绳,评价是非的标准,是降低企业管理内耗的润滑剂。
控制和管理呼叫中心座席的情绪在对情绪的产生进行归因后我们要做的是控制和管理自己的情绪。
不光是员工,作为管理者也要有情绪情感管理的能力,无论是生活还是工作,都应该保持积极、平和的心态,做自己情绪的主人。
1、不将私人情绪带进工作,适时的幽默可以使人心情愉悦,缓解压力,对生活充满希望。
我们可以通过幽默“笑”谈工作、“笑”谈生活、笑对人生!其实想想看那些与我们根本连面都见不上的用户,我们没有必要为之大动肝火,我们不仅要让自己还要让别人更快乐,更愿意与我们交流!不要整天自怨自艾,要多走进人群中,多和积极向上、乐观开朗的不同领域的人接触。
呼叫中心员工心理压力分析及缓解呼叫中心属于劳动密集型行业,也是一种需要提供“情绪劳动”的行业。
因此,对员工的业务能力和心理素质都有很高的要求,尤其是对心理素质的高要求,而这一点往往被用人单位所忽略。
因此,很多年轻人满怀着热情走进这个行业,但待不了多久就因为缺乏自我调节能力,不能适应工作性质而辞职。
很多在行业内坚持工作的员工,因为长期承受着巨大的心理压力,出现心情低落、焦虑、精神紧张等现象。
亿伦呼叫中心对从业人员心理状态进行分析,并以心理学理论为依据,结合工作实际情况讨论如何缓解呼叫中心员工心理压力的方法。
呼叫中心员工心理压力分析,主要的心理压力有七点:1.逆向情绪造成的心理压力;2.身体疲劳造成的心理压力;3.绩效考核造成的心理压力;4.学习任务繁重造成的心理压力;5.工作噪音造成的心理压力;6.客户关系造成的心理压力;7.人际关系造成的心理压力;亿伦人力资源部门结合公司实际情况,采取以下几种措施缓解员工压力:1.开展团队文化建设:良好的团队气氛是一种积极向上、健康的氛围。
在良好的团队氛围里,员工表现更加积极,情绪更稳定,心态更健康。
亿伦呼叫中心尽力树立一种良好的团队气氛,所以团队文化建设必不可少。
(1)定期开展团体活动能帮助员工纾解压力,例如团队KTV、郊游等集体活动。
(2)定期举办各种业务竞赛能激励员工工作热情,这里需要注意的是对优胜者团队的奖励,而非对落后者团队的惩罚。
(3)员工生日关怀,生日当天短信祝福,每月定期举办生日会。
2.提供舒适的办公环境一天中,员工至少有8个小时在公司渡过,将办公环境布置得温馨和舒适能增加员工的满意度。
首先,我们注意房间颜色的选择和灯光的控制,刺激性的或过于艳丽的颜色,太过强烈或过于昏暗的灯光,都会让人产生焦虑、烦躁、压抑等不良情绪。
其次,呼叫中心现场多布置绿色阔叶植物,个性化的墙面贴纸等。
3.合理设置绩效指标亿伦呼叫中心人力资源部在设定绩效指标时,综合考虑客户期望、公司目标、市场规划、人员配备、技术水平等条件,科学合理的设置绩效目标。
呼叫中心员工工作压力如何缓解在当今快节奏的商业环境中,呼叫中心已成为企业与客户沟通的重要桥梁。
然而,呼叫中心员工往往面临着巨大的工作压力。
高强度的工作节奏、复杂的客户需求、严格的绩效指标等因素,都可能给他们带来身心上的疲惫和困扰。
那么,如何有效地缓解呼叫中心员工的工作压力呢?首先,我们要明白呼叫中心员工工作压力的来源。
一方面,工作强度大是一个重要因素。
他们可能需要长时间坐在座位上,连续接听电话,处理各种问题,几乎没有休息的时间。
这种长时间的高度集中和重复劳动,容易导致身体的疲劳和精神的紧张。
另一方面,客户的情绪和需求也是压力的来源。
有些客户可能态度不好,甚至会发脾气、辱骂员工,这对员工的心理承受能力是一个很大的挑战。
此外,严格的绩效指标,如通话时长、解决问题的效率、客户满意度等,也给员工带来了不小的压力。
为了缓解呼叫中心员工的工作压力,企业可以从多个方面入手。
改善工作环境是一个重要的举措。
舒适的办公桌椅、良好的照明和通风条件,能够让员工在工作时感到更加舒适和放松。
合理安排工作时间和休息时间也至关重要。
可以采用轮班制度,避免员工长时间连续工作。
在工作期间,定期安排短暂的休息时间,让员工能够放松身心,缓解疲劳。
比如,每工作一个小时,安排 5-10 分钟的休息时间,让员工可以站起来活动一下,喝点水,放松一下眼睛和大脑。
提供专业的培训和支持也是必不可少的。
培训不仅包括业务知识和技能的培训,还应包括应对压力和处理客户情绪的培训。
通过培训,员工能够更加熟练地处理各种问题,提高工作效率,从而减轻工作压力。
同时,企业应为员工提供心理支持和辅导。
当员工遇到困难或感到压力过大时,能够有专业的心理咨询师为他们提供帮助和建议。
建立合理的绩效评估体系也是缓解压力的关键。
绩效指标不应过于苛刻,要充分考虑到实际工作中的困难和不确定性。
除了关注工作结果,也应重视工作过程中的努力和付出。
对于表现优秀的员工,要及时给予奖励和表彰,这不仅能够激励员工更加努力工作,还能增强他们的自信心和成就感。