秘书实习工作总结范文5篇
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文秘实习工作总结5篇文秘实习工作总结1转眼之间,两个月的实习期即将结束,回顾这两个月的实习工作,感触很深,收获颇丰。
这两个月,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的工作经验和社会见识。
我将从以下几个方面总结文秘教育岗位工作实习这段时间自己体会和心得:一、努力学习,理论结合实践,不断提高自身工作能力。
在文秘教育岗位工作的实习过程中,我始终把学习作为获得新知识、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。
思想上积极进取,积极的把自己现有的知识用于社会实践中,在实践中也才能检验知识的有用性。
在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是:我们在学校学到了很多的理论知识,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向,无法学以致用。
同时,在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。
信息时代,瞬息万变,社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落伍。
通过这两个月的实习,并结合文秘教育岗位工作的实际情况,认真学习的文秘教育岗位工作各项政策制度、管理制度和工作条例,使工作中的困难有了最有力地解决武器。
通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解,可以求真务实的开展各项工作。
二、围绕工作,突出重点,尽心尽力履行职责。
在文秘教育岗位工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。
虽然开始由于经验不足和认识不够,觉得在文秘教育岗位工作中找不到事情做,不能得到锻炼的目的,但我迅速从自身出发寻找原因,和同事交流,认识到自己的不足,以至于迅速的转变自己的角色和工作定位。
为使自己尽快熟悉工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟悉自己的工作职责,另一方面我虚心向领导、同事请教使自己对文秘教育岗位工作的情况有了一个比较系统、全面的认知和了解。
根据文秘教育岗位工作的实际情况,结合自身的优势,把握工作的重点和难点,尽心尽力完成文秘教育岗位工作的任务。
秘书试用期工作总结(5篇)秘书试用期工作总结1进入公司才三个月,也是我的试用期结束的时候了,在这期间我秘书的工作也到达了公司的考核,我尽我努力做到了,所以我试用期工作结束就顺当的留在了公司。
以下是我试用期秘书工作的总结:作为公司的秘书,我刚进公司,公司经理就给我介绍了我工作的内容以及流程,我也在这三个月里努力去做好自己的工作。
秘书首要的工作就是做好来访人员的接待工作,每天定时的开机接收文件,做好信息的手机以及报送的工作。
另外就是公司要进行的会议,我要负责做好各类的会议记录及一些会务的工作。
再有我还要对应急的事情进行准时处理。
三个月的工作还包括了各种文件的起草、装订以及传递工作,这些都要做好,由于都属于自己试用期工作的考核,必需到达公司的基本要求。
在自己的工作以内,我能端正自己的工作看法,有良好的处理方式。
对待上级敬重,对待同级敬重,赐予他人善意。
在工作上遇到不懂的问题,我会虚心向公司的前辈请教,努力的把难题解决。
作为秘书,我会提早的把自己要起草的文件弄弄好,然后发给领导审核,等待结果下发,然后在进行修改并装订好,传递给公司其他人。
在我试用期里,公司开展了许多会议,我从开头记录不清晰会议信息,到如今我能够又快又精确的记录好每一条重要的信息,给了领导很大的便利,而且我多次受到领导的夸赞,这于我的是一种鼓舞,对我的影响很大,让我在之后的工作中有更多的动力去做事。
我去回顾自己这三个月的工作,起初是不怎么喜爱这工作的,觉得很累,而且事情还多,一天根本就做不完,可是我真的坚持下来的时候,我便觉得还不错,甚至有些喜爱秘书的工作了,我从这里面找到了我存在的价值,我觉得自己是可以的。
即使如今我的试用期已经结束了,可是三月的工作却给了我许多,我在不断的成长着,改掉了许多不好的地方,适应了公司的工作环境和模式,也在进步着。
对于自己胜利的进入公司工作,让我对将来的工作更加的期盼起来,我觉得自己会做的更好,肯定会让这份秘书工作做得更令人满足。
秘书实习工作总结(精选5篇)秘书实习工作总结(精选5篇)时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,来为这一年的工作写一份工作吧。
但是却发现不知道该写些什么,下面是为大家搜集的秘书实习工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
20xx年1月至20xx年9月三个月期间,我在xxxxx公司办公室秘书岗位实习,在这段时间内我学会了很多,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。
同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。
没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关心,分开了家长的温暖怀抱,我们正学着去承受人生给我们的新的挑战。
在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学才能,参加工作后才能深入体会到老师的良苦用心。
作为办公室秘书平时需要理解并纯熟运用办公室软件,在工作中我意识到自己平常所学习的软件运用是远远不够的,在实际的操作中会遇到很多意想不到的费事,此时要及时的向身边的老员工请教,虚心学习,通过一段时间的请教与学习,我很快就能自如的解决一些操作中所遇到的问题,并且与身边的同事建立了良好的工作关系,这让我以后的工作更加的轻松自如。
在工作中有良好的工作环境是必不可少的。
xxxx是一家外贸企业,公司通常都要接待国外的客户,这让对外汉语专业的我既兴奋又紧张,在前几次接待国外客户时,由于自己过于紧张交流都不是很流畅,通常都需要前辈在旁边指导,这让我感到很有压力,于是工作后我把很多精力都放在口语练习上,经过几次的锻炼,我克制了自己的紧张心理,终于可以单独的完成接待工作。
经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的理解。
秘书工作无小事,不管什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。
我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。
繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。
大学生秘书实习总结6篇篇1一、实习背景与目的作为大学秘书学专业的一名学生,我深知实习对于我专业技能的提升和职业发展的重要性。
本次实习旨在通过实践活动,将理论知识与实际工作相结合,提升我的秘书工作技能,增强解决实际问题的能力。
在实习期间,我深入了解了秘书工作的各个方面,从日常办公事务的处理到协助上司进行项目管理,都有了实质性的体验与收获。
二、实习内容与经历1. 文书处理与档案管理在实习期间,我承担了文书处理与档案管理的相关工作。
其中包括文件的收发、登记、分类、归档和保密工作。
我学习了如何按照规范流程进行文件的编号和归档,掌握了档案信息化管理系统的使用方法,提高了文档管理的效率。
2. 会议组织与协调协助组织并参与多场会议,包括会议筹备、议程安排、会议记录与纪要的撰写等。
通过实践,我了解了会议组织的各个环节,学会了如何协调各方资源,确保会议的顺利进行。
3. 日常办公事务处理处理日常办公事务是秘书工作的重要组成部分。
在实习中,我负责接待来访、接听电话、传达信息、安排行程等。
通过这些工作,我提高了沟通协作能力,学会了如何高效处理琐碎事务。
4. 助理工作在实习过程中,我还承担了部分助理工作,如协助上司处理邮件、安排出差事宜、整理工作资料等。
这些工作让我更加了解上司的需求,提高了我的服务意识和应变能力。
5. 项目管理协助在项目中,我参与了项目计划的制定、进度跟踪以及成果汇报等工作。
通过协助上司进行项目管理,我学会了如何制定项目计划、分配资源、监控进度,以确保项目的顺利进行。
三、实习收获与成长1. 专业技能提升:通过实习,我将理论知识与实际工作相结合,提高了秘书工作的专业技能,如文书处理、会议组织、项目管理等。
2. 实际问题解决能力提升:面对实习中遇到的各种问题,我学会了如何分析、判断并寻找解决方案,增强了解决实际问题的能力。
3. 职业素养培养:在实习过程中,我提高了自身的服务意识、团队协作能力和沟通能力,培养了良好的职业道德和敬业精神。
2023年5月秘书试用期转正工作总结范文5篇第1篇示例:2023年5月,我从一名实习生顺利转为正式秘书,回顾这段试用期的工作经历,我深觉受益匪浅。
在这段时间里,我努力学习、不断进步,并通过自身的努力和团队的支持,成功完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
以下是我在试用期间的工作总结:一、业务能力提升在试用期内,我认真学习公司的相关业务知识,熟悉了公司的运营模式、规章制度以及相关流程。
通过不断地实践和学习,我逐渐掌握了秘书的基本工作技能,包括文件处理、会议筹备、行政支持等方面的能力得到了提升。
二、沟通能力加强作为秘书,沟通是十分重要的能力。
在试用期间,我积极与各个部门的同事配合工作,及时了解各部门的需求,并及时反馈给领导,确保工作的顺利进行。
我也学会了如何与外部人员进行有效的沟通,提高了公司形象和声誉。
三、团队合作精神团队合作是工作中不可或缺的一环。
在试用期内,我积极与同事协作,相互支持,共同完成工作任务。
在团队合作中,我学到了尊重他人、理解他人的重要性,也锻炼了自己的团队协作能力。
四、自我管理能力在试用期间,我懂得了如何有效地管理自己的时间和任务,合理安排工作计划,提高工作效率。
通过自我管理,我可以更好地控制工作节奏,逐渐养成了高效率工作的习惯。
五、自我提升在试用期间,我不仅仅满足于当前的工作,还不断地提升自己,学习新知识、掌握新技能,拓展自己的视野。
不断进步是我在工作中的宗旨,也是我未来的发展方向。
在2023年5月的试用期间,我在公司的各位领导和同事的支持下,不断学习进步,积极融入团队,努力完成工作任务,取得了一定的成绩。
我相信,在未来的工作中,我会继续保持这种进取的态度,不断提升自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司给予我这次机会,让我在工作中得到成长和提升。
【文章结束】。
第2篇示例:2023年5月,我顺利完成了秘书职位的试用期,并成功转正。
在这段时间里,我深刻感受到了公司对我的信任和支持,也收获了许多宝贵的工作经验。
文秘专业个人实习工作总结一、办公室日常事务“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:(一)办公室东西很多,摆放且比较杂乱,在打扫卫生时不仅要把卫生打扫干净,还必须注意主任办公桌上的东西不能随意挪动位置。
这个老师在课堂上讲过,所以在打扫卫生时我也注意到了,但是问题就出在我刚来对办公室不了解,也不知道打扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的能力,能够在很短的时间里对公司、对相关文件有一个了解。
刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟悉公司文件,开始我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情没有我所想像的那么简单,对资料不了解,一个文件也许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严重的影响到了别人的工作,认识到了解文件的重要性后,我开始认真的翻阅,并开始从档案着手。
来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。
(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。
所以在打扫卫生时也要特别的注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。
虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。
二、办公自动化的操作、写作办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且我们也开了相应的课程。
这次的实习给我提供了一个很好的机会,可以把所学到的知识运用于实际的工作中。
在实习中我主要负责一些e____cle表格的制作和一些简单的文字起草。
其实这些东西老师上课多半都讲过,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。
秘书实习工作报告通用5篇文秘实习报告篇一一、实习概述经过两年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限开始工作实习。
沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。
现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。
所以,也是一个不断成长的过程。
工作实习的地方是一个生产和经营规模均特别大的,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。
自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。
企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。
经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。
有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。
看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。
每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作第二办公室。
因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。
行政秘书个人实习工作总结5篇篇1一、实习背景与目的作为行政秘书,我在公司实习期间积极投身于各类行政事务,力求在实践中提升自己的专业技能和综合素质。
本次实习的目的是为了更好地将理论知识与实际工作相结合,通过实践了解行政工作的实际运作,提高自己的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
二、实习单位概况实习期间,我在某大型企业的行政部门工作。
该企业以科技创新为导向,注重企业文化建设和员工福利。
行政部门作为企业的核心部门之一,承担着组织、协调和管理企业各项行政事务的重要职责。
三、实习经历与工作内容在实习期间,我参与了多项行政工作,主要包括:1. 文件管理:负责文件的收发、登记、传递和归档工作,确保文件的准确性和完整性。
2. 会议筹备:协助组织各类会议,包括会议通知的发布、会议场地的预定、会议材料的准备等。
3. 接待工作:负责来访客人的接待,安排行程,确保服务质量。
4. 行政管理:协助处理行政事务,如办公用品的采购、固定资产的管理等。
5. 日常事务处理:处理日常行政事务,包括电话接听、邮件处理、员工考勤等。
四、实习收获与成长在实习期间,我收获颇丰。
首先,我了解了行政工作的实际运作,熟悉了行政工作流程。
其次,我提高了自己的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
此外,我还学会了如何与同事建立良好的合作关系,如何在工作中保持积极的心态和严谨的工作态度。
在实习过程中,我也遇到了许多困难。
例如,初次接触实际工作,对行政工作的流程和规范不够了解,导致工作效率不高。
针对这些问题,我主动向同事请教和学习,积极参加培训和研讨会,不断提升自己的业务水平。
同时,我也学会了如何调整自己的心态,面对困难时保持冷静和乐观。
五、反思与展望在实习期间,我深刻体会到了行政工作的重要性和复杂性。
作为一名行政秘书,我需要不断提高自己的专业技能和综合素质,以更好地完成工作任务。
同时,我也意识到了自己在实习过程中的不足之处,如对某些行政流程和规范的理解不够深入、对某些工作的处理不够熟练等。
办公室秘书工作总结(范文5篇)办公室秘书工作总结范文精选篇1经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作状况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够用心配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们务必具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。
所以,我透过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自我的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并持续融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下头的努力:1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我个性注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
秘书实习工作总结报告5篇第1篇示例:秘书实习工作总结报告一、实习单位概况本次秘书实习我在一家大型跨国企业担任秘书助理的岗位,实习期为三个月。
该企业业务涉及多个领域,拥有庞大的员工队伍和复杂的管理体系,因此对于秘书工作的需求也较为迫切。
二、实习岗位职责1. 协助安排会议:负责协助安排公司内部会议,并确保会议进行顺利,会议记录的整理和归档工作。
2. 文件管理:负责整理和管理公司各类文件资料,确保文件的安全和保密性。
3. 行政支持:协助上级领导办理一些日常行政工作,如订餐、预订机票、酒店等。
4. 其他:根据领导安排的工作,随时调整工作计划和任务。
三、实习收获及体会1. 提高了协作能力:在实习期间,我与同事和上级领导进行了多次合作,学会了如何与团队成员配合,如何与领导有效沟通,提高了团队协作能力。
2. 加强了时间管理能力:由于工作任务繁重,我学会了如何合理安排时间,保证每项工作按时完成。
3. 提升了解决问题的能力:在一些意外情况下,我学会了冷静面对问题,并迅速找出解决方案。
4. 增强了对企业管理的了解:通过实习,我对企业的管理体系和运作机制有了更深入的了解,为今后的职业生涯打下了扎实基础。
四、实习期间遇到的困难与挑战1. 工作压力大:由于工作任务繁重,有时候需要同时处理多项工作,导致工作压力较大。
2. 沟通不畅:在与团队成员和领导沟通时,由于语言表达不清晰或听力理解有偏差,导致沟通不畅。
3. 缺乏经验:由于是第一次进行秘书实习,有些工作经验不足,需要不断学习和提升。
五、实习结束总结通过这次秘书实习,我不仅提高了专业技能,也增强了团队合作意识和解决问题的能力。
在未来的工作中,我会继续努力学习,不断提升自己,成为一名优秀的秘书助理,为企业的发展贡献自己的力量。
第2篇示例:秘书实习工作总结报告一、实习背景及岗位职责本次实习的岗位为秘书实习,主要负责公司办公室日常事务工作和文秘工作。
岗位职责包括整理公司文件资料、协助安排会议、收发文件、协助领导安排行程等工作。
秘书实习工作总结13篇秘书实习工作总结1毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
而我于今年月到月到南宁公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。
记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。
帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。
起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。
他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。
知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。
因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。
秘书实习工作总结5篇秘书实习工作总结5篇(一)来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,这一次的实习是为将来就业而铺垫的,很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。
有时做不出成绩,会有来自各方面的压力,上司的眼色、同事的嘲讽。
而在学校,我们有同学和老师的关心和支持,每天只是上上课,很轻松。
身边接触的人也完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问对我们的人生都是十分重要的。
自学能力,提高工作水平“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。
“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。
名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,免费论文打印、复印文件,有时会为领导打报告或者等等。
如果现在仅仅用所学的知识要完成一份或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。
所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
与人相处,创造和谐工作环境怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。
古语有云:不耻下问。
但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。
踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。
2024年文秘个人实习工作总结____年____月____日,我踏入____市分公司,开始了为期半年的实习生涯。
在人力资源部安经理的安排下,我首先被分配到市区营销中心旗下的民主路3G营业厅。
该营业厅作为基层单位,业务内容全面,客户流量大,是学习和掌握市场业务、公司营销政策执行的重要场所。
在这里,我有机会直接与客户交流,深入理解他们的实际需求。
经过一段时间的实习后,我被调至综合部,对于一个初出茅庐的大学毕业生来说,面对新的工作环境和任务,我既感到敬畏也有些许不安。
我深知初入职场,应从基础做起,逐步提升自己的实践能力。
在实习过程中,我虽然取得了一定的进步,但同时也意识到了自己的不足之处:时而自信心不足,导致出现低级错误;处理事务时有时显得急躁和粗心,引发不必要的失误;记忆力不足,容易遗漏工作细节。
我深刻认识到,提升自身的学习能力和素质至关重要。
为此,我计划:一是通过阅读书籍,每天安排时间学习,调整学习态度和方法,广泛吸收知识;二是向同事学习,保持谦虚的态度,学习他们勤奋务实的工作精神和问题处理技巧;三是将理论知识应用于实践,通过实际操作检验所学,发现并改进不足,避免知半解。
实习期间,我进一步理解了综合文秘工作的重要性。
尽管这项工作看似琐碎,但它对公司运营的各个方面都至关重要。
我坚信,责任心是完成工作的关键。
只有将责任放在首位,才能全力以赴,用心完成每一项任务。
公司的教导——认真履行本职工作,这一理念激励着我不断努力,持续改进和提升自己的工作表现。
2024年文秘个人实习工作总结(二)为了深入掌握秘书岗位的核心特质与职业要求,不断优化知识体系,强化职业道德与岗位意识,提升个人工作能力与业务技能,将理论知识与实践相结合,积累工作经验,为未来职业生涯奠定坚实基础。
依照我国高等教育体系及中国语言文学系本科学生专业实习的相关规定,本人于____年____月在永州市烟草专卖局(公司)完成了为期____个月的专业实习。
文秘实习工作总结8篇篇1一、实习背景我是XX大学的一名文秘专业学生,今年暑假在XX公司进行为期两个月的实习。
实习期间,我深入了解了文秘工作的性质和特点,积累了宝贵的实践经验,为今后的工作打下了坚实的基础。
二、工作内容1. 文件管理:我在实习期间主要负责文件的收发、登记、传阅和存档等工作。
需要快速、准确地处理好大量的文件,保证文件传递的及时性和准确性。
2. 会议组织:协助公司领导组织会议,做好会议前期的准备工作,包括会议材料准备、会议室布置、人员通知等。
并负责会议过程中的记录和纪要的整理工作。
3. 日常事务:负责安排领导的工作日程,提醒重要会议、活动和约会。
同时,我还处理一些日常的行政事务,如办公用品的采购、办公室管理和清洁等工作。
4. 客户接待:我参与了公司的客户接待工作,包括安排接待时间、地点和活动日程,以及做好接待前后的接待区清洁和维护等工作。
三、实习心得1. 专业技能:在实习期间,我深刻感受到了文秘工作对专业技能的要求。
除了基本的文字处理、办公软件应用和档案管理能力外,还需要具备沟通、协调、组织、策划等综合能力。
2. 服务意识:文秘工作涉及到大量的客户服务工作,需要具备良好的服务意识。
对待客户要热情、周到、细致,尽可能地满足客户的需求。
3. 团队合作:文秘工作不是一个人的战斗,需要团队合作。
在实习期间,我学会了与同事之间的沟通和协作,共同完成工作任务。
4. 自我学习:文秘工作是一个不断变化和发展的行业,需要不断学习和提高自己的专业素养,以适应不断变化的市场需求和社会发展。
四、总结建议1. 加强学习:在今后的工作中,我将继续加强学习和提高自己的专业技能,不断适应文秘工作的需要。
2. 注重细节:文秘工作涉及到大量的细节问题,需要更加注重细节,做到严谨、细致。
3. 加强沟通:加强与领导和同事之间的沟通协作,建立良好的人际关系,共同完成工作任务。
4. 保持耐心:文秘工作琐碎繁杂,需要保持耐心和毅力,不急不躁,认真细致地完成每一项任务。
企业秘书试用期工作总结5篇篇1尊敬的领导:我于本月初进入公司,担任企业秘书一职,经过近一个月的工作,我逐渐适应了新的工作环境,并取得了一定的成绩。
现将试用期的工作总结如下:一、工作目标与任务在试用期内,我的主要工作目标与任务是:1. 适应公司工作环境,了解公司文化与规章制度。
2. 熟悉并掌握秘书工作的基本技能与要求。
3. 协助上级完成日常事务,提高工作效率。
4. 积极学习,提升自身综合素质,为公司贡献力量。
二、工作表现与成果1. 适应环境,熟悉文化:在试用期内,我通过不断努力,逐渐适应了公司的工作环境,熟悉了公司的文化与规章制度。
我深刻认识到,作为企业秘书,必须严格遵守公司纪律,忠诚履行职责,积极主动工作。
2. 掌握技能,提高效率:我认真学习秘书工作的基本技能,如文件管理、会议组织、商务接待等。
通过不断实践,我逐渐掌握了这些技能,并能够熟练运用。
同时,我积极向上级学习,取长补短,不断提高自己的工作效率。
3. 协助上级,完成任务:在试用期内,我协助上级完成了多项工作任务,如整理文件、撰写报告、安排会议等。
这些工作不仅锻炼了我的工作能力,也得到了上级的认可与赞赏。
4. 积极学习,提升素质:我深知自己还有很多不足之处,因此在学习工作中始终保持积极态度,不断学习新知识、新技能。
通过学习,我不仅提升了自身素质,还为公司的发展贡献了自己的力量。
三、存在问题与不足在试用期内,我也存在一些问题和不足之处。
主要表现在:1. 对公司业务还不够熟悉:虽然我已经逐渐适应了公司的工作环境,但对公司业务还不够熟悉。
在处理某些问题时,还需要向上级请教或查阅相关资料。
因此,我需要进一步加强学习,提高自己的业务水平。
2. 沟通技巧有待提高:作为企业秘书,沟通技巧至关重要。
虽然我已经在这方面做了一些努力,但仍然存在不足。
在今后的工作中,我将继续加强沟通技巧的学习与实践,提高自己的沟通能力。
3. 工作细节需注意:在工作中有时会因为一些细节问题而出现疏漏或错误。
办公室秘书工作总结及计划____年____月____日,我通过面试,来到____环保科技有限公司工作,不觉已经工作四个月了,5、____月是毕业实习,7、____月为试用期,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的四个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室文员日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。
在党支部会议中,学习了____“深入开展争先创优活动”,体会到一切事情重在干实事。
同时积极参加公司党组织活动,走进“红色课堂”-盐城新四军纪念馆,接受“红色教育”,深切感受到了____人的百折不挠的斗争意志和艰苦奋斗的精神。
二、工作方面端正工作态度,严守组织纪律。
我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以____%的状态对待工作。
1.耐心细致地做好财务工作我认真核对部门上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡。
对于每一笔进出账,我都认真核对发票、账单,根据财务的分类规则,分门别类记录在案。
按照财务制度,我细化当月收支情况,搞好每月例行对账。
2.积极主动地搞好文案管理对部门环境影响评价项目资料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,我认真搞好录入和编排打印,并根据工作需要,制作表格文档。
几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并参与同事的工作资料的整理等工作。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
秘书实习工作总结范本【5篇】秘书实习工作总结范本【1】今年某某月,我来到某某工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办-理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质,如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
秘书实习工作总结范文5篇自己要更进一步严格要求自己,加强思想美德、业务知识方面的学习,认真总结经验教训,克服不足,在工作和生活中要始终保持积极乐观向上的态度,才能工作的更好,生活的更精彩。
下面是小编收集整理的秘书实习工作总结,仅供参考。
精选秘书实习工作总结 (一)为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层次掌握了本专业以及专业之外的知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:在南宁市西乡塘区XXX,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富时间工作经验和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容:公文的处理分类、组织会议;会议通知;电话接听;收发文件;印发文件;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
比较注重办公自动化的运用和操作。
公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
学习完毕后第一天上班就是进入主题,我开始处理文件,强化了我对公文的分类能力在单位里,主要有一些会议、事项性通知、通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、明晓、行文通畅的要求。
三、实践主题:与就业密切结合的办公自动化与文书工作的熟悉过程时间: xx年x月x日------xx年x月x日地点:南宁市西乡塘区委政府创卫办现将此次实践活动的有关情况汇报如下:经学校介绍,我来到了南宁市西乡塘区XXX开始了为期一个月的社会实践。
对于才大二的我,对办公室的文书工作生活还不很熟悉,此次社会实践给予我很大的帮助。
我加深了对社会的认识,渐渐熟悉了机关办事程序。
对于文秘专业的学生来说,就业方向主要有三个:秘书文员、办公自动化和新闻传媒,我的社会实践也正紧紧围绕其中的文书方向进行。
一个月来,我积极配合办公室其他人员参加文件处理工作,整理档案,将文件分发至各科室,并做一些文字修改工作。
通过反复的计算机操作,我已能非常熟练地使用Word2000和Excel2000。
由于所在单位的工作性质关系,我跟随其中一名同事参加了时下正在进行的保持创卫督查活动。
在检查过程中,我认真阅读了检查的规章要求,并仔细对其检查的三个镇,金陵镇、双定镇、坛洛镇的检查工作作了详实的记录。
回到单位后,收集检查记录汇录成检查报告。
此外,我还积极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料,接听电话并作笔录、进行电话会议通知等等。
通过此次社会实践,我学到了很多课本上学不到的实践经验。
现归纳如下:第一,耐心。
办公人员需要批复大量文件,简单重复的工作是主题。
浮躁缺乏耐心是无法做好工作的。
由于办公室所处的是一个特殊的场所,工作环境狭小,呆久了难免感到疲倦。
然而即使这样还是必须有充分的耐心,否则工作是无法完成的。
第二,细心。
在参加督查的过程中,创卫办同事认真细心的工作和详实具体的汇报给了我很深的印象,我将向他们学习这种精神。
通过整整一个月的工作,我将会逐步改掉了粗心的坏毛病,这对我在今后的学习和工作中定是一笔不小的财富。
第三,待人接物从容不迫。
这次社会实践让我见了世面,开始改掉见人退缩的毛病,逐步学会大方的对待每一个人,搞好和同事领导的关系。
这是我走向社会的第一步,也是最基本的要求。
第四,熟悉了办公环境和工作过程。
这是我参加此次社会实践的目的,也已经基本达到。
有条不紊的完成各项份内工作任务,积极主动的要求其他工作并顺利完成,这是我尝试接触实际工作的一个成功的开端。
第五,对新事物的学习和接受。
例如打印复印文件材料和接受传真等等是我以前没有操作过的,此次实践活动给了我一个很好的实际操作机会,我已经可以熟练使用这些设备。
第六,责任感的培养。
办公室同事对我的信任使我赢得了一次参加外出检查乡镇环境卫生工作的机会,我十分珍视这次实际工作的机会,在检查过程中认真观察他人,并作了详细的记录,并在检查后收集检查记录汇录成检查报告。
通过那次检查经历,我着实体会到了责任重大的感觉,并将认真负责地对待今后学习生活中的每一件事。
经历了这次社会实践活动,我欣喜地发现自己得到了双重收获:业务技巧上的日趋完善以及心灵的成熟蜕变。
这次社会实践使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发现了自己知识结构上的欠缺。
这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。
通过这次实践引发我不断地思考一些实际问题:该怎样完成所需的知识积累以及明确今后的努力方向。
这将是我下一次社会实践的主题。
先来说说我的收获吧。
首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。
接着是最基本的,通过一个月的实习,我对政府机关的工作流程有了比较清楚和完整地认识,最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验财富。
在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。
都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。
为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形色色的任务,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。
接下来我来做一个自我肯定和否定。
自认为是一个比较有耐心的人,而且平时学习和工作时就很在乎细节,总是希望把每件事情做到最好,条理性也还不错,这些对我的工作都是很有帮助的,但同时我也发现了自己不少的失误和不足之处,还需加强锻炼。
这些体会只是我实习中的一小部分,没有办法把所有我的所见,所闻,所做,所感都记录下来,时间是结束了,可是我获得的知识还没有终止,今后我会更加积极努力地面对生活。
除了用记忆来记住这段时间发生的事情,就是用这简简的文字来记录我的经历和收获。
在此,我特别的感谢西乡塘区XXX给了我这次实践学习的机会,给了我这段难忘的回忆,让我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中应该做什么方向的努力,让我在踏上工作的道路上又自信了许多;同时也感谢财经学院的老师们对我的谆谆教导,让我能够如此快速的成长起来。
还有一学年的学习时间,我将好好的利用这段时间来充实自己,把实习的经验和教训细致的做好总结,将其利用到今后工作中去。
参考秘书实习工作总结 (二)为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。
强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。
根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于20xxx年4月在xxx 市烟草专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。
在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。
同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。
现将实习的相关情况总结如下:一、基本情况xxx市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。
实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。
xx烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。
xx市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是xx市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等。
二、主要工作根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。
围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。
1、报道稿的写作。
实习期间共撰写了金点子创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观越狱有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。
2、各县区的来稿编辑工作。
实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。
3、文章审核、送审,图片编辑工作。
把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。
在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。
3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。
对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。
(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。
实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。
(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作。
实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。
三、见习体会与经验通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。
主要有以下一体会与经验:(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。
很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起政治往往有排斥情绪。
但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。
同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。