Excel高级培训课程1-1

注意：以上操作是内容区域没有空行和空列的情况下，如有空行，或 者空列，只选到空行或空列的上一各区域为止。
第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法：
2、利用名称选择。 在实际工作中，有的单元格区域很多，上千行及上万行，而且用的时 候还很多，反复选不但效率低，还影响我们，的心情，这时候解决 的办法是定义名称。 （1）定义名称：首先利用快捷选择单元格区域——在编辑栏名称处 单击，输入名称（最好是中文，中英文结合）——按下回车键。 （可定义多个，也可以在不同的工作表中定义。） 当我们在使用公式的时候，如果用到某个区域，可以在公式中直接 输入名称即可。 （2）利用名称选择区域：在名称下拉列表中选择已定义好的名称即 可。也可以输入A1：G500；A1，C1，H600等。
第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法：
5、分数的录入：
选中要录入分数的单元格——crtl+1——数字——分数——选中一 个分数表示法——确定。
6、阿拉伯数字转中文大写数字：例陆，捌等。 先输入阿拉伯数字——然后选中已经输好数字的单元格——ctrl+ 1——数字——特殊——选中中文大写数字即可。 7、输入0开头的数字但是后期能计算的： 自定义数字格式：选中要输入0开头的数字单元格——ctrl+1—— 数字——自定义格式——选中0——然后输入0000（这里的0是占 位）——确定（如输入单元格将显示0008）
第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方：
2、限定文字长度为最少3位最大8位： 选中要输入内容的单元格区域—数据选项卡—数据有效性—数据 有效性—设置—允许中选择—文本长度—数据中选介于—最小值中 —输入3—最大值中输入8—确定。 3、限定只能输入你规定的内容，如男，女等： 选中要输入内容的单元格区域—数据选项卡—数据有效性—数据 有效性—设置—允许中选择—序列—在来源中输入“男，女”（项 目间用英文的逗号隔开，否则Excel将一整行显示内容，而不是下 拉列表是的显示内容。） 此时选中设置有效性的单元格旁边将出现小三角，可以选择我们要 输入的项目。如男，女等。 去除数据有效性控制：选中以设置有效性的单元格—数据选项卡— 数据有效性—数据有效性—单击全部清除—确定。
第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法：
2、人民币符号自动录入： 选中需要输入人民币符号的单元格——ctrl+1——数字选项卡里—
货币——先选币种位人民币——小数位数几位设好（不要小数位数
输入0），其他为默认值——确定。 3、百分号的自动录入： 选中需要输入人民币百分号的单元格——ctrl+1——数字选项里— 选中百分比——小数位数选好——确定。 4、分数的录入： 选中要录入分数的单元格——crtl+1——数字——分数——选中一 个分数表示法——确定。
样式的自动套用应用
选择单元格，在开始选项卡中，选择样式的 自动套用，选择表格样式，也可在单元格样 式下，新建单元格样式下自定义样式。
第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法：
二、单元格的选择技巧及方法：
1、利用快捷键选定。 常用快捷键： （1）ctrl+A：选择有内容的数据区域（区域内容必须挨着， 即没有空格。） 再次按ctrl+A将选择当前工作表中所有的单元格。 （2）ctrl+ :光标定位表格第一行 ctrl+ :光标定位表格最后一行 ctrl+ :光标定位表格最后一列 ctrl+ :光标定位表格第一列 注意：以上操作是光标定位在空单元格中。
第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方：
六、批量删除重复数据：
在实际工作中，我们输入表格中的内容很多有重复的内容，而且 数据量很大，这时，需要找出重复的内容将其删除。在2007以 前的版本中，操作相对要复杂一些，在2007中，Excel增加了 这方面的功能，以方便我们快速删除重复的内容： 选中表格中有内容部分的区域（最好是有重复的区域）—数据选 项卡—删除重复项—勾选所有对勾—确定。
四、数据的自动填充：
1、以1递增和递减的： （1）不带0的阿拉伯数字：例1,2,3等： 先在单元格中输入1—选中这个单元格—鼠标指向单元格黑 色方框右下角处—按住ctrl向下拖动（向下向右拖是以1递 增，向左和向上托是以1递减）
第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方：
如果数据量很大，如10000行： 先输入1—选中A1—在名称框中输入A1:A10000—回车—开始选项 卡中—填充按钮—系列—等差序列—步长值为1—确定 （2）带0的文本型数字： 先输入起始数如0001—选中这个单元格—直接按左键拖动右下 角黑色方框。 如果数据量很大，如10000行: 先输入0001—利用名称框选中A1:A10000单元格—开始选项卡— 填充—系列—选中自动填充—确定
第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方：
3、公式的填充： 批量求和：打开本节案例文件现金流量表—选中B5：E34单元 格区域—F5—选中定位条件—空值—确定—Alt+= 4、批量填补空格：（在空格中输入和上一行相同的内容） 打开本节案例企业员工档案管理表格—选中K3：K20单元格— F5定位—定位条件—空值—输入=—然后单击K3—ctrl+回车
第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法：
3、利用定位条件选择（F5） 常用的有： （1）定位空值：指表格数据区域中有空格或者空行，空列的单元格 操作步骤：选定有内容的单元格区域——F5——单击定位条件——在弹出 的定位条件对话框中选中空值——确定 （2）定位公式：指选中有计算过，或使用函数的单元格。常用于批量 修改计算错误的公式。 操作步骤：选定有内容的单元格区域（包括用公式得出结果的单元格）— F5——定位条件——选中公式和其他子选项——确定

第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法：
（3）ctrl+shift+ :扩展选定到当前行有内容区域的最后一个单元格。 ctrl+shift+ ：扩展选定到当前列有内容区域的最后一个单元格。 ctrl+shift+ ：扩展选定到当前行有内容区域的第一个单元格。 ctrl+shift+ ：扩展选定到当前行有内容区域的第一个单元格。
第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法：
8、输入产品编号（例：GBT—0088） 选中要输入编号的单元格——ctrl+1——数字——自定义格式—— 光定位在通用格式中，删除掉以前的字符——自己输入英文下的双 引号——并在双引号中间输入“GBT—”并在双引号外侧输入0000 等，其中0是指占位用的。
第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方：
五、数据有效性：
有时在实际工作中要输入大量的数据，但数字和内容 范围已经知道，为了防止输入错误和限制录入其他内 容，可以在输入的单元格里先规定好条件。
1、限定文字长度为固定位数：如8位 选中要输入内容的单元格区域—数据选项卡—数据有效性—数据 有效性—设置—允许中选择—文本长度—数据中选等于—长度中 输入8—确定。这时在有效性单元格只能输入长度为8位的数字， 多一位和少一位软件将报错。
第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法：
三、单元格内容的格式化及正常显示：
1、让0开头的和数字长度超过11位的显示成功： （1）批量录入：首先选择需要录入的单元格区域——Ctrl+1（设
置单元格格式）——数字选项卡——选中文本——确定。
（2）局部录入：选择要输入内容的单元格——输入英文下的单 引号——在输入0开头和数字长度超过11位数字即可。 此时的数字已不是数字，而是文本型数字，不能用来计算，如 编号、身份证号等。
Excel 高 级 培 训 课 程： 2007版
主讲：梁锡超
第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法： 学习目标：
通过本期课程，希望大家掌握一些Excel一些使用高级用
法，为大家在以后的工作中高效办公提供方便。
一、条件格式的应用
选择单元格，在开始选项卡中，选择条件格 式，选择新建规则，在选择规则类型下选择 要设计的类型，在编辑规则说明中设置样式 如
第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方：
2、日期的填充： 日期的填充有4个：按天，按工作日，按月，按年 （1）按天：先输入开始日期如：2013-12-1—选中这个单元格—直 接按左键拖动右下角黑方块。 （2）按工作日：先输入开始日期如：2013-12-1—选中这个单元格 —右键拖动黑三角方块—到目标距离后松手—选 中以工作日填充。 （3）按月：先输入开始日期如：2013-12-1—选中这个单元格—右 键拖动黑三角方块—到目标距离后松手—选中以月充 （4）按年：先输入开始日期如：2013-12-1—选中这个单元格—右 键拖动黑三角方块—到目标距离后松手—选中以年填充